关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

% j# ~9 e% t! P$ x6 y

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

8 z( R, @+ Q: R# O. N ) u7 ~, B8 C3 J" t; @: R: S9 K% r

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

% r7 n& D# J# E d

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

$ a/ V) X6 E$ q7 c. Q# E: I 7 M& _5 q2 p2 D) [ O

  

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$ w- A' I) ~- l* d: Q2 b3 Y0 \1 i8 J: N5 e% O# t ]4 W2 Q3 t7 J1 }" v- Z5 x( w* n) k" ~% Y/ c* H' u0 k0 E( f" q% r# L8 ^' L3 M8 q) v- i8 u% C7 v# N' D5 ~. N, r7 G8 y; @, j- Q# l7 x7 p6 j. o) V4 O8 G& r, ?

; I! o# D' S4 B% J; u S) t 公文用字的有关规定 - l/ o7 R0 s" X: c0 Q. P n

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6 a9 Y* Z! D. }0 N% G- j' ]' y. i( L6 D8 @% W* ]) R: [ e- I 8 b5 ?' ?0 L/ a9 a* Z   7 N9 L" G2 s5 H& q . Q7 e2 y q9 \0 z5 B8 r " X/ N6 l5 {% B: \3 E

$ C, n, p: E0 {9 v     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 , T5 B H" O$ ~, o( x' h

9 a8 ]! P; s5 Z- D - H1 R' @3 G+ |3 O. }- c 7 E3 f: X# D9 w, C1 f& j   J( V8 F* N# ~& X! d' J 4 A8 c& o8 {' G, ~; l8 U* N: N ! k% L5 j! ~0 P$ k. ^/ @: n V# r( L2 p' Z+ u   7 U3 {3 B' {+ \0 ~0 H0 _ 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 7 E; u7 _2 N2 r% V s 第五章  公文起草第十六条  2 b. C. y3 @) h0 i4 o* z 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 1 ~2 @# a: L) m' D (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 ' ~% }" `: m/ j4 | (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ' N+ M1 d+ |8 T- w0 N0 t (六)文种、格式使用正确。 7 Q* w. G5 S- M# M' F! T- Q) B (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： 9 f7 |- J0 F- H" g5 R (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 4 C3 K1 {& B( \6 L1 e/ } (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 / l0 U9 M- |' T: Q$ _2 o8 d (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 , @3 M. n5 R: m: C4 ?* }! I (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 2 H8 n6 l$ Q6 O, E1 C; j, v (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 + N& `: Y9 b8 x$ \: B- P (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 : j3 D# l1 m4 k! S6 c# @ (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 1 C+ n6 \$ [: H2 p4 a (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 - p" k% S. c: [( ? (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 & r7 i$ H- I* ^" b9 c% Z 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 ; ^& O: L! ^9 k 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 $ p& d5 c2 ]. v3 Y 5.破折号错用 3 [1 P9 n0 P. r; R 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ; q5 o/ ]8 ^8 r8 C1 O ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) % w$ f) [0 o% D& Z, ` 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 2 [) K+ H1 a. |& T, G ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 3 c: o n2 |" R3 y 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 : I* f" }. [( }7 f# `7 D 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) , |" v. Y9 r& x3 q) c 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) : Y! w. I; d& `" {5 N 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 , E+ n7 Y. ~; x, b. e/ k N5 ^8 P 越政办 (2004)9号( 错误 ) : K! ]5 e C% o$ } 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 1 G) A- p. S/ A( ^ (三)关于数字用法 . n0 n+ P8 R$ ^# x# R$ }1 e8 S0 R 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ) U7 d6 j( ^' z8 k( ~ 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ) ]3 v: D3 a F6 Z: f( ~* S 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ' d. a. P4 w0 F | 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 8 s& c9 r' ]0 R1 l2 L2 j5 e 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 , C: } _2 m0 y6 ^ （四）年份中“零”的使用问题 # A M" k% [# B+ U$ ]8 x& u 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ! z: y( r% e6 t" c6 r8 ^$ i 如；二○○五年（正确）  _: _7 j# b' _* U# _8 [* {6 Y 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) : T, [4 E8 l- m. ~ 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 3 i$ q# B/ ~+ T2 J 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 & q3 |8 g& Z' b2 z8 |+ E 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 * A6 ^2 y& G0 Q# g) k7 a ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 3 J7 w( Z6 M/ k* H; X' b 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou # H' H0 G, c% L) i. G0 Q7 @9 k, b- p （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： $ ^3 J7 P. z' L4 u, G, d0 G4 x9 Y 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui % g1 z: Z0 P& u; q# u0 T8 G* k （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren / ]0 ]# a$ F1 S* G; B& F2 u; Z （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu ; q1 d9 ~* V# Z1 J0 B1 Q （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ! S! ? g `) o, F h 其余分写。如：整理好   $ S" z' E: v; i3 q4 | zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue $ L& M# j6 l/ G {; `$ z 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi + y! N% d! G$ I% }# F; {/ j 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： % R7 h% u- v3 _' R+ X 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 4 L1 n8 b5 p) j) e （2）一句话开头的首字母。 " c) ^9 s; m! V. U! `% l& S （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. # k" U' B) |8 [0 F1 q! X5 W+ t, x （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 / L( O# ? p9 W 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 - D, [2 E) [+ y2 i4 | 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 6 ]" s5 x( ~2 F/ W6 s5 V. g 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 , O4 e# g: d/ g 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 6 X5 U9 V5 w" C. P5 y) v* L 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ' o: K/ l; N5 I& C- i) x- x （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 , T* q4 r! t; P) N( g   8 E) W1 u- \' R _9 h 0 m% @1 `# m* D4 P ]' u& T5 S a ; g. F- Q' |- {" D

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S