关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

- K0 [7 h. \4 Y( z) `. C 0 S8 s) n T0 [0 Q* A- J

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

/ I( ~# Y% W9 @, W: d2 C! o+ \ : D; r% z8 i. V+ \) b

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

/ \5 s% {5 h) @% q& v

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

! X( i) w! o: f/ ?8 B% z- `

二、结构层次序数

4 P) @) ^$ |7 o: K4 a( A7 x. R

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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公文用字的有关规定 9 v @5 }& ^ P" @

' C; i+ _6 V$ z$ _# |; Z; F s- t 4 ?5 a7 `- n! G$ v: R- B, X T& r( K! k$ O ?1 X+ t; s5 g' }( u1 P( j( K. P2 ? 3 U0 C4 K y) J# |# C; z# I 3 n. x! a) _8 R, }

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

4 s0 F- ]/ {: R/ S6 G3 ^( D $ B- d8 c, Q1 R3 a R! o5 M" @3 n1 h, i+ A# `; R   ; F) R6 f7 w& t ( a2 G" r, y2 L" K0 a. S: ~% b- ^- W# ?0 {1 Q: I- w6 b3 h3 \& X v* R( s0 g 7 z3 b9 f) p0 i7 Z4 A   0 x, z( ^( ^8 o6 N$ x3 B7 Y% H2 } 8 l# v& g' ?" _9 G H/ Z 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 : l: |; a( A/ ]( ? (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 : V! N1 d& L7 o# }2 n* {( M; V. \ (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 + V4 I& X9 I j @- y" O (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 $ ^4 P& {" D5 @" {3 w (六)文种、格式使用正确。 9 I$ r- r* Q: ^# v$ j) I N ^. b1 J (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 4 n% u6 e+ @0 Z% w0 ]/ s2 `3 w; e! Q 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 0 v2 l. O* r: p' g, u9 Y/ b7 ?% q (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ) V2 l, }" Y5 y7 _: a (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 + f; l2 j( [9 P! p% l g1 y (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 # H ]% r& @ F1 H8 D% i$ v0 Q" ? (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 ; W7 q' \5 q4 @; k& H (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 9 t* f' z+ [+ s+ a: F (七)应当使用国家法定计量单位。 $ u8 N& b# e$ V; e/ H# n3 G (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 1 } g+ P( N: _" g" ~3 c) N (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 " x1 O |. F" C$ \- J 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 0 O4 @$ i' j) L' g9 T8 U/ S- T: q 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 + i/ [' t/ k3 a+ K6 D9 j 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ; [7 P# M5 P$ Y6 W" q2 F 5.破折号错用 , k8 F- W: O1 F5 l8 p+ n 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) & S8 |* } x) r, L* Z 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) / s6 @, g1 K1 \& A5 W: } ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 4 D3 |. ~, Y3 i0 e 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 2 C# O+ D% G7 m- q ~2 { ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 2 d4 t- `5 W; h/ Q* E4 J 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 3 ]' R3 }9 a! l1 @ 《 < 民办教育促进法 ! o, Z* _1 r, a5 }* w% t > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ' N: {* h7 p0 f3 f0 r2 [ 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 5 F: ?4 z; S% M 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) % Z# \2 [2 {0 o& {% n; R c4 w$ O 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 7 a" C+ x- `1 A# e 8.公文发文字号错用小括号、中括号 # h, t- s8 P* C u 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 % x! g% C6 {$ A 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 6 F+ V0 `) ]0 L- O7 {# u3 W. l 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 8 }6 F2 h4 z" p 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 ' `+ G+ P3 A4 t2 Q, d! {5 q$ \; ~ （四）年份中“零”的使用问题 % n0 t9 c: c1 ~ 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 2 d' A& x3 p( g$ l3 n& h 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 0 d3 p7 `. E" ^) z' W# p$ [ 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 * I" f$ Y* b+ ]8 | ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 5 I9 I7 h: }. ^6 p, l ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 9 p; X, E" K$ ], @ 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： . l. i& c' z ]* B* f* j1 o3 |9 i 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 9 m3 n" `: T g2 A3 {2 r) [8 ] 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan , U3 e3 U: `$ c. h2 ^( g8 [, w9 @ 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 2 P! o% }4 r4 V# L" s: i8 N: y （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren . C. C7 I$ L: |5 Q （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   , ?$ S8 i/ L; p0 a$ D; h4 x zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 / _3 T9 M0 O! s( B- O0 W 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   4 M" y8 q5 t' o" A+ f aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 4 g5 u {4 R l# Z) M/ S: t 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： ' S# x! |, d8 s, Z+ a0 O3 k/ s 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ! s3 @- n$ m2 Z3 s) d& V, z （2）一句话开头的首字母。 ( R, a; U/ ?" t% E0 G1 l （3）诗歌的每一行开头的首字母。 4 L7 o8 |; ^4 ~7 R2 Y （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） % D8 F& S& O- ? S% w2 F 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 : P' \/ `* x, W3 P- A 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ' B! j. x8 O; V3 J! g （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 / ^# K* n3 r$ D2 Y( W 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   " j* L' g8 }+ `3 {2 i: } / i, t: u/ J( Q + Q. y8 U* @. v$ c 8 J% G6 N" y' P; X5 q) f

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S