关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

8 ]1 q7 p* M. {- h% d- j5 D

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

8 E5 Q* a( c! u4 A% w! g1 q, C 5 D% N) v' v V; {! m+ u3 I

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

$ g+ B& }. W* F8 U

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

1 ]2 N* q, m5 o3 E+ U! n

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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4 v( G$ [/ l: C2 S

 

, c4 H+ _( m# m) o" M1 c+ S 7 q! s" T3 {! `( z" k# f% ?1 |# M/ h8 l6 @, N( d) H/ F$ i: d4 N3 d1 a$ }; E j2 Z4 R4 {* B$ [- P+ F- S% `$ X% m! F9 w# l1 r$ `0 b2 x, T- h3 D/ |9 S4 T7 a2 [6 H" P- Z' c6 E4 @7 p8 d

3 e3 g+ Y. t% n" k2 U 公文用字的有关规定

& X( ?/ n+ S$ \

7 l5 {& v3 U% v; r3 O / [. M0 A% p$ W/ v1 Z # {! m( |$ ?0 Y# O * L, h) S1 G( f) k Y   # i, i1 q" q, @' X P E( w

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

# {4 \9 m+ l% w/ H; x8 y" e7 q" o# F4 }! [ & b/ N) Z+ r: [5 G) i! o& L   & i S3 a, V% Q; M$ G- F6 R: d$ F 7 C! o* m( A ~% q ' M; u5 F' X% { 9 k4 O6 l" \2 z3 R- F1 b ~! D0 Q- G2 v! ]* L: G+ I3 c8 l1 \, `4 W6 T6 X' @' K3 J% S   . ~. n7 B W% b 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： " l+ g) v" x9 z( A0 R (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 7 T& Q; n9 Q; ^& o. K (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 l9 B# ~7 K/ M- `% i( P. w (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 9 {$ }# r2 ?8 `: o9 d" d. ` (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 ) J! ?8 x! I3 U, x, E4 e (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 / W; i4 r& o1 S- H s( k: {6 @& z (六)文种、格式使用正确。 * g% Z& b) D9 }7 }$ s (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  6 ^# T4 O6 \* W 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 6 d1 ?% E: d" M, r. ~ (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 & v7 _: h- x& ~( E4 {, N+ g7 f. I (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ^& \4 P* a9 b1 p' l$ {6 i (七)应当使用国家法定计量单位。 7 a1 j- E ]' O1 K% r (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 6 c7 o' }1 \2 G Q. b0 n 三、公文序号标点须知 : ^) F3 \6 b8 p+ ^ T (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 % }. N) d4 y6 h5 {; Q! J (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 3 N# s7 w3 \& o# X# b (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 " z$ X5 O0 t6 e; E# \4 K" k) Q 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 ! } h& M% l( ?( c 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 - @, w/ q K8 Z" e6 `, H" E 5.破折号错用 7 K6 }7 x) u/ D4 @, r 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) % Q9 D, U1 }* V- I2 m4 J 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 : W. K' V+ H; u1 c 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 7 ^9 F2 M9 G) h' b4 y 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) u2 Q( ?) T# E% L0 |5 z 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 6 o9 D2 Q& {4 r/ a5 \8 G. [/ K 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 6 O4 Q; D; P+ v" h' p, v6 D 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) ) D2 s+ x4 J5 ]& s( p 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 & H9 O$ J8 ~# I! I% a 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 4 D( h" w3 R _9 S' Y; p' B& d 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 . r& J( k9 C0 d/ k; Q6 \7 V 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 $ }8 k7 v/ @) Z5 x- D% m 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 5 G8 ?: H. V5 Q, d: S 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ! Y3 E7 x, A& s, c% K 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 6 u, ^& g8 i4 g# v2 S B 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) # R2 B& {. q7 `0 G- z 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 8 a! @! k# r7 z" c 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI # |' Y9 y' s5 a; s9 ?$ Q 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 3 Q2 k$ u9 e# o1 n. h' [) { 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 9 g# G4 `9 k! i3 X( D* Y/ i （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   ! G ?, |; s% w+ Q" t y# T yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ' O+ B5 g' |& m. O% d& d+ C- |8 Y （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 5 D* r4 U% V0 p8 G+ [ （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 4 B8 n- F3 O& a: k2 t6 R 其余分写。如：整理好   3 r1 x4 q! q+ Q4 K zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue # O( `* k1 T! o8 K4 n 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui $ @! X8 o9 V0 M e7 w+ L; I% n. K 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   2 u2 D ]# A* [$ l/ c aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi % ?$ Q4 V4 o2 p# U/ X7 Z5 H: ~ 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： ( @. r3 D0 a, w+ `' c: X 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） " ~' _. H# v* n4 z1 N" n2 j2 h （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 " d. F i0 @0 n6 L （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ; C! X% E& l& h- e4 w5 y 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 y9 X4 \6 b& j3 z) Y% B8 t 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 . z. O" X t: n9 Z 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 / d& d5 P# D q7 g （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   * C3 W7 M7 M5 D' \" C* ]: w $ @, b1 m; A6 T* V

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S