关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

% x) K0 F0 O+ Q7 z [6 M! v! [ " O5 p" Q! ?( z, g

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

+ v3 y8 L6 n' ^* t J/ h ( z5 @" [( T+ K# s0 u

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

. F; H4 R# |9 F6 K8 w

二、结构层次序数

3 k- B1 f3 u. x3 H, p

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

, z9 P# m+ e, Q; \7 v

  

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4 I, X/ m" |2 L8 R

 

& Q2 f! ? Y5 o: w: I: e, H. \7 _1 ] E1 N1 v! ^3 w( T% X0 `1 y) d; F6 a1 |+ n" \( y9 ~7 i6 J2 c' T W+ P5 G3 S3 Z+ \* C1 W0 h S% I3 y5 y* @1 [( B: P2 e- M* U& O" ~/ V+ p( H" O( y0 Q: E8 w! W5 [& X

0 X7 `$ R. c$ p& C, Q; j- C8 ?6 h& Q 公文用字的有关规定

$ `9 `( s4 n4 m/ w   1 x* x. \" Q. n3 ~* A7 T6 a

! m! C. D; @' f) X7 Y- V; N 9 ?8 f7 R6 d. u' {$ n$ o ; {- G8 P# g+ L, r$ ` {   : B9 h7 G9 y9 I' T! y/ P4 h $ P6 y7 I' P5 g& A) N

/ e1 O5 ~; k; `1 B     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 % u1 b" {. J( M$ x- {# t' d

% q# f ~$ p0 W/ a6 ~; o0 b) C9 X- @. p; L4 @7 \5 o5 Z J# U' v5 C. M7 u. O& o" |   - p: L. _4 E+ e! g) \# G% y' m3 J 9 ]6 [3 O6 B" J1 j7 k! H 0 W5 w, w- \( k% E- S! N+ d# J+ n" I* o7 M' D, C8 f# k/ q3 M* G& ], F* ^ 7 Z8 k' r* k0 \0 ^3 G$ Q) g$ U   ; T, j' ~/ m/ ]" v 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  2 k: W& e8 P& F& `8 ]& t& H 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ( `6 [' d( r* r# t (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 6 {& d& m" l) |6 f. o3 y& J (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 % {' O& x' c, ]; F, |8 L: L: m (六)文种、格式使用正确。 ! {0 R* u6 B( e/ L (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 4 d4 S2 ^; Y3 | 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) % w8 T5 F+ k# ~7 X& ` 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： & x8 z2 K2 e" F2 N9 b, K0 o (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 * n( k' h& z4 K) |' K) J% b (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 . H/ f& ^8 }, T* n0 w8 ?0 R5 j6 d (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 " w8 a( L& Z. T5 G, z# } (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 5 c1 D0 _/ F/ }5 _( }3 b6 y (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 Z: M0 f4 l, }1 Y" q! D (七)应当使用国家法定计量单位。 7 [9 M* H8 A! _8 l# S+ s) ^ (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 / @/ @0 a) D; M' U; x, J6 v (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 8 }8 G1 k; t, Z. ? 三、公文序号标点须知 # _7 H B& t. H* K( `3 o& Y+ S7 Z (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 $ G: G- T2 }; \7 c G1 h R% V2 M7 C (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 : p# Q, f6 Y( z9 E6 w1 x# X. z (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 ; x Y8 M4 t5 L. A7 ] (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 9 T0 `+ |, Z' ` 3.省略号后不能再用点号。 ) d. E9 a* H/ U+ p) u! a 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! H7 n% ]' d% x' `2 w 5.破折号错用 - k3 ]* C& ^( |5 M' h: E2 ] 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ) i" D8 b/ f9 r 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 0 f7 `5 G, m$ @3 z8 T# b ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ; P, V# k4 w- R ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 3 { [. G1 z2 I* C* ?1 g 《 < 民办教育促进法 7 g0 M0 X# r# O4 p% ~0 x1 O# i > 实施条例》 ( 错误 ) 8 G* \) p+ L0 J# }4 V 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7 h2 j' f7 Z# w* L 7.该用引号或书名号而未用 1 w9 ?3 l: v( o 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 8 A& F) Q/ l; z) O 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 1 Q# i1 k+ F3 d0 ^1 o. t 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) $ y; w( Y5 k0 h+ Q# ? (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 1 a5 _; M; D$ q( O. _* z 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 2 _0 k" ~* h3 o6 P# q" B# t y 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 ! E! b: s6 K4 `7 s 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 7 b$ ], Q H7 L$ l6 } 五、关于汉语拼音的使用 2 V. e f$ w( M9 w9 [2 ] 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 & G/ k5 C7 j; u( ^, L8 f 3. 词内连写，词间分写。 6 [9 Y2 |: c3 ^5 ] 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 . [( }& U& ]0 P- A0 B ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI - W& B, }# ~5 ?2 @/ n 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 , U( l+ u: N q0 ]3 c 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 z- o8 r p6 ]1 T- W2 V' Y, G ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ) I' r- r- z7 Y* W ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI $ {2 G0 ?4 r8 c4 p0 c6 i1 y 4.分词连写基本规则。 + I+ O6 L! O, d& E （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ) j5 p0 S2 y" i4 y [5 u+ Q: ] （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： ) ]" d& @2 y$ P" u ^: e. p/ U, O 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan * ?4 _; P) G+ x+ K3 y& L/ Y& K( a 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 0 y& j. X! z, f; F" X; @, E （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 2 S4 A: ^8 U, p" W （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi . n9 h5 N0 b# o. F3 p( ? 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   + @! A( }) W7 \ 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   5 l Z2 B$ }5 _' I- I i aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 ; W* y, x; j/ h# p2 A9 L: R2 W （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ; \0 K" d, X% q+ ]; W) l$ C （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） ' g( i$ [& o) s 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 # f- `( ?9 i2 C1 ] 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 / e2 m# l' ?% H3 H1 u 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 & A2 { W) v8 p4 `4 v3 ]5 O' ?7 ^/ z 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 . e/ O9 Y l X/ ^& ]3 e 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 / i% w v$ c7 s* `: D 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 & ]& D( Q' Y: X5 @. k 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 " P' L- g) V$ n) [; D% y/ ^) C 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 - Q T3 N" R& D( Q （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ! y* A% q+ O s8 ]5 M) h+ U 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 $ ?. 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S