锤炼文字本来 提高公文写作水平

为领导撰写讲话稿是办公室秘书的日常工作，如何写出让领导满意的高质 的讲话稿，是文秘人员必须认真思考的问题。我们在写作过程中只有谋篇布局搭好 文章“骨架”精心取材构建文章“血肉”锤 炼语言为文章注入“血液”才能写出高质量 的讲话稿。

撰写领导讲话稿是办公室文秘人员 经常承担的一项日常工作。由于主体、 对象、场合等因素的不同，领导讲话稿的 撰写往往因人、因时、因地而异，但总体 而言还是有一些规律可循。结合自身工 作实践，笔者认为要写出领导满意、听众 认可的高质量讲话稿，应特别注重把握 好以下三个方面的要求：

一、搭建框架，理清脉络，做好谋篇布局

(一) 紧扣主旨构思设计

撰写领导讲话稿就是作一篇‘‘命题 式作文”，亦即根据会议性质或者领导的 ‘‘思想”和“理念”来组织文稿。通常情况 下，领导的“思想”和“理念”只是一句话 或者几个‘‘关键词”，我们在充实和拓展 的过程中，紧扣“关键词”搭建框架、构思 设计就显得特别重要。以某次学校学术 活动节为例，我们围绕关键词“学术”和 ‘‘研究”为领导讲话稿搭建框架。首先从 领导亲身经历说起，书记在出席某国际 论坛时发现世界顶尖大学都是“研究型” 大学，从而指出:研究生群体是建设教学 研究型大学的基础。接下来通过讲述书 记个人学习经历，引出第二点体会:研究 生是做研究的学生。最后通过一句古语 ‘‘不善弈者谋子，善弈者谋势”，指出宁静 境界是一种重要的“势”。因为书记在多 个场合用过这句古语，我们就把它信手 拈来，教育研究生们要耐得住寂寞，宁静 致远。全文谋篇布局合理严密，三点体 会循序渐进，既具有一定的思想深度，又 拥有大气的胸怀，收到了很好的效果。

(二） 合理安排主体结构

讲话稿的主体部分通常有三种结构 形式:一是板块式，即用小标题或序列号 将文稿分块，各板块的内容可以由浅入 深，也可以是并列关系；二是自然式结 构，即文稿内容不分板块，只分若干个自 然段，依照内容的逻辑关系安排;三是提 纲式结构，即在一篇文稿中讲多个问题， 每个问题开头有一个主题句，每个问题 只点关键词或者要点，主要靠领导自由 发挥。如何安排主体结构，需要视具体 情况而定：重大会议上或者讲述重大问 题时，一般用板块式。会议时间长、讲稿 篇幅大的情况下也多选择板块式结构； 而对于通报工作、布置工作等性质的会 议，则可考虑用提纲式或者自然式。随 着中央和各省市‘‘转作风、改文风”等规 定的出台，“不念稿，说实话，捞干货，谈 问题”成为一项基本要求，提纲式和自然 式的讲话稿开始运用得越来越多，值得 每一位文秘工作者认真琢磨。

(三）用心设计开头结尾

‘‘凤头”、‘‘豹尾”的比喻，形象地阐明 了开头、结尾在文章中的重要性。对于 领导讲话稿来讲也是一样。开头承担着 引起听众注意、控制会场情绪的作用，好 的开头往往能点明主旨，迅速吸引听众 的注意力；好的结尾则可以起到突出中 心、强化主题、启发鼓舞听众的效果。具 体到学校来讲，在年度工作会议、专项工 作会议等场合，领导讲话稿的开头通常 是直奔主题或者介绍情况，结尾则是总 结全篇或者提出号召；在庆典、揭幕、仪 式等场合，则需要展现领导的个人魅力， 讲话稿的开头结尾可以适度创新。例如 上文提到的学术活动节开幕式上的讲 话，结尾部分就承接“宁静境界”借景抒 情：“今晚的夜色如此寂寞，今夜的寂寞 如此美丽，今夜的美丽让我们如此沉醉 在崇尚学术、致力研究的价值追求中”， 抒情点题的结尾极大地彰显了领导的个 性魅力。

二、精心取材，彰显理念，把握素材遴选

(一) 准确把握时代脉搏

只有时刻关注时事热点问题，对全 党全国正在贯彻的精神熟记于心，并将 相关的上级文件精神、形势政策等准确 融入到讲话中，才能提升文稿的理论高 度与深度。准确把握时代脉搏，写出的 讲话稿才能与主旋律产生共鸣。正如当 前我国正在同心共筑中国梦，中国梦是 时代最强音，只有善于运用“筑梦”思想， 结合实际去选择材料、运用材料统筹文 稿，才能创作出贴近时代的高质量的领 导讲话稿。如果没有准确把握时代脉搏， 就写不出大气又有新意的文稿，不能紧 跟时代节拍。

(二） 鲜明表达领导理念

古人云：“欲望句之惊人，先求理之 服众”。领导讲话要达到“服众”的效果， 根据文稿性质和领导意图有针对性地选 取素材，就显得尤为重要。一般而言，可 以从以下三个方面入手：一是要研究领 导的思想。经常学习研读领导的理论文 章和工作文稿，留心收集领导的各种“思 想火花”和“灵感”，有选择性地充实到讲 话稿中。二是要研究领导的意图。对领 导提出的意见和要求领悟透彻，弄清领 导讲话所要达到的预期效果。三是要研 究领导的语言。有的领导喜欢引经据典， 慷慨激昂;有的领导喜欢朴实无华，娓娓 道来。根据不同领导的特点和“口味”组 织文字，为讲话稿打上鲜明的领导个人 风格。

(三） 注重材料日常积累

俗话说：“处处留心皆学问，人情练 达即文章”。素材作为文稿的“血肉”，其 占有量的多少，直接决定着文稿内容的 丰满度和文稿撰写的工作效率。我们经 常用“文思泉涌”、‘‘下笔如有神”形容行 文的流畅，其前提条件无不是事先占有 了大量的素材和佐证材料。而这些材料 的获得主要依靠平时的留心收集和及时 整理。对于广大文秘工作者尤其是入职 不久的文秘而言，都应该有意识地建立 单位综合情况、公文写作素材、范文学习 资料等各种基本素材库，一方面是自己 尽快了解熟悉本单位的总体情况，另一 方面也可以在素材积累过程中不断拓展 写作思路、加快知识积累，避免写作时遭 遇“巧妇难为无米之炊”的尴尬。

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世事洞明皆学问，人情练达即文章

很好 值得认真学习 每次都感觉有新灵感

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为领导撰写讲话稿是办公室秘书的日常工作，如何写出让领导满意的高质 的讲话稿，是文秘人员必须认真思考的问题。

锤炼文字本来 提高公文写作水平

写作思路、加快知识积累，避免写作时遭 遇“巧妇难为无米之炊”的尴尬。

而这些材料 的获得主要依靠平时的留心收集和及时 整理。对于广大文秘工作者尤其是入职 不久的文秘而言，都应该有意识地建立 单位综合情况、公文写作素材、范文学习 资料等各种基本素材库，一方面是自己 尽快了解熟悉本单位的总体情况，另一 方面也可以在素材积累过程中不断拓展 写作思路、加快知识积累，避免写作时遭 遇“巧妇难为无米之炊”的尴尬。

结合实际创新思路
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不善弈者谋子，善弈者谋势