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如何当好“三心”级秘书? 

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麦田里的守望者1 发表于 2020-5-6 11:16:11 | 显示全部楼层
 
受益匪浅,如果能做到,将非常受益
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湖北秘书252 发表于 2022-9-19 06:24:57 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
1.忠诚。对‘忠诚’一词,很多人有误解,只是肤浅地理解为无原则地服从和拥护。《说文解字》中说:‘忠,敬也,尽心曰忠。’南宋理学家朱熹也有‘尽己曰忠’之说。依我的理解,对人对事尽心尽力的态度和行为就是忠。关于‘诚’,《说文解字》中这样解释:“诚,信也。”就是说诚实讲信用,不搞鬼鬼祟祟的把戏和阴谋诡计。作为秘书人员,应该把忠诚放到第一位。也就是说,要以‘受人之托、忠人之事’的负责精神,不带私心杂念地做好本职工作,为领导搞好服务,而不是无原则、没底线地搞人身依附,这样很危险也很可悲。 2.明辨。秘书是信息的汇聚地和周转站,每天要面对来自四面八方的各种信息,繁芜丛杂且真假难辨。尤其是一些居心叵测之人,会通过传播虚假信息来干扰或影响领导决策,进而达到自己不可告人的目的。所以,要做好秘书工作,必须有一双慧眼,学会透过现象看本质,分得清哪些是真、哪些是假,哪些是客观实情、哪些是个人臆造,从而为领导提供真实准确的信息。否则,就很容易被人当枪使,临到出问题了自己还一头雾水。 3.谨言。万言万当,不如一默。秘书与领导朝夕相处,掌握的信息、知道的机密很多,必须守住心、管住嘴,不该问的坚决不能问,不该说的烂到肚子里也不能说。仕途本来就是一个江湖,表面风平浪静,底下暗流涌动,尤其对改书记来说,他是下派的干部,无形中挡了一些人的晋升通道,必定会遭某些人的嫉恨。所以,作为秘书,一定得紧闭口、慢开言,对那些向你打探消息的人必须提高警惕、避而远之,千万不能让人有机可乘。‘君不密则失臣,臣不密则失身,几事不密则害成’的古训,千万要牢记。 4.慎行。《吕氏春秋》中有句话:‘行不可不孰。不孰,如赴深溪,虽悔无及。’秘书是外人接近领导的桥梁。由于位置和身份的特殊性,秘书经常是被官员拉拢、商人围猎的对象。因此,在这种‘乱花渐欲迷人眼’的情况下,自己一定要守得住心神、站得稳脚跟、抗得住诱惑,千万不能被小恩小惠俘虏,最终被拴死套牢。要知道,利和害是一对孪生兄弟,油水最多的地方往往是最滑的地方。无利不起早是人之本性,投你所好之人,往往也是败你所为之人。这一点千万要牢记。 5.细致。细致是秘书必备的品质之一,体现在工作的方方面面。比如,安排领导外出检查调研时,要把前期基础工作做扎实,合理安排好路线,走最短的路、最快的路,不走弯路,不走回头路;安排事务活动时,以多快好省为原则,该连续的连续做,该合并的合并做,该套叠的套叠做;安排会务时,要对可能出现的意外情况制订应急方案,万一露天广场下雨怎么办,万一会议中途停电怎么办,这些都要考虑周全;跟随领导外出时,要带上换洗衣服、常用药品以及通讯录、纸笔、优盘、充电宝等备用性小物品。总的一句话,凡事都要想在前头、做到细处。”" ~6 W6 f! ?2 V
 
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