理论篇: 5 R& o; Z) Q" T2 n. S6 h0 v @. _
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) P& B* i, K5 M! a1 S1 L公文材料有它自己的语言特色,总的来说就是,于平淡中见功力。总体要求是: . D, F/ b" H+ `1 H3 E
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“情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。” 4 e: t% C$ M; X$ R4 w
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通俗的讲就是准确、简朴、庄重,要符合文体和文章使用机关和个人的地位。 ! r O4 A/ O' T0 s6 {
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那么在具体实际行文中,容易犯几个错误,其主要表现有口语化倾向、感情化倾向和幼稚化倾向:
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8 c$ u) D0 e9 w6 [) {7 ~. X& F7 @# L第一,口语化。
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, c/ Z% p; T* w! [语言是传情达意的,我们在写公文时,特别是刚入门的起步阶段,很容易怎么说就怎么写,因为这是最方便快捷和符合习惯的,但是公文和口语不同,公文中大量使用口语化语言,会显得随心所欲,失去了公文庄重严肃的特色。
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1、滥用方言。 2 o$ z0 f, [) K5 @1 c; M
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先说正面例子,比如现在公文中常见的“确系”——“90后女官员确系违规提拔”,“显系”——XX材料显系伪造。这就是广东话系的妙用,也符合古汉语的一些要求。但是相反,比如,类似炒鱿鱼这样的词,可以口头说,但是不宜写到材料中。
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! N/ d W4 |( |4 G3 ~2、滥用俗语俚语。
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9 d: ~5 z- E# _8 v 类似“时间飞逝,日月如梭”,用在正式公文中,就给人一种近乎油腔滑调的感觉。 % h( V& o/ R1 A
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3、滥用缩略语。 ) T; o7 \* K/ W9 u. A% c2 Y( G; E
: k! G d+ K* u" `5 O( t0 S8 U$ b2 I 有些缩略语是约定俗成的,已为大家熟悉和公认的,可以使用。如:“十八大”、“全国人大”、等等。但在公文中,要尽量说清楚。比如人大,既可以表示人民代表大会,也可以表示人民大学。与此同时,不可自己生造一些难解其义的缩略语,以免影响公文的效果。比如,我们说三中、四中、五中全会,口头这样讲没有问题,但是落实到材料中,最起码加上党的十八届三中、四中、五中全会,等等。 K2 ?: m! Y5 ?
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" H" w0 g$ |5 C第二,感情化。 ( B( T3 u( f3 M+ g4 R+ @& Z
( M$ t" P6 y& c7 Q9 P在生活中,我们常为了突出自己的表达,会用偏感性的词,但是在公文中,它强调的是客观、公正,要用中性、理性的词。
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6 ?. ^+ g( S5 z1、滥用过头的形容词。 8 f& Z' c/ W5 ]
1 a1 H2 l& @* ]! L5 a4 x9 l) e0 o比如“会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、鼓掌没有不热烈的、问题都是有深层原因的”。
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( T% x# z$ W0 C5 S2、滥用散文化的词汇。
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) G9 M$ H$ s# z; l* g$ k3 `再比如,有的朋友总想追求语言的华丽,想要出挑,想要与众不同,就容易走到散文化的路上。公文作为传达贯彻国家政策法令,处理日常公务的文书,与文学作品相比是两种功用。滥用太多修辞手法的描述性语言。描述性语言会让人一看就觉得浮夸、华而不实。“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜”……用在公文中容易使人产生联想,同时会降低公文的庄重、严肃性。因此要避免采用。 ) q$ V7 K) Q- S2 c. D# F
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第三,幼稚化。
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1 H4 M7 c8 O% Y( \ 例如“进一步坚决落实XX重要指示”,就应当是“进一步认真落实XX重要指示”,或者“坚决落实XX重要指示”,避免语义重复,等等。 ) ]9 i. D' S+ f9 y
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上面我们讲了公文要避免的三种倾向。下面我们讲讲要注意的点: 0 K9 A0 m& T! G" w3 ?3 J! h, `# g
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第一个层次——准确。
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平实、质朴、客观。总结成就恰如其分,分析问题合情合理,提出措施切合实际。
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1、表达用词的选择要尽量准确。 , Y+ L' r0 P8 t0 a# \
% u3 E8 e: c" s$ }& `5 N" N( u, v不要含糊不清,也不要拔高或拉低。特别是数字,据估计、假设、据不完全统计,这些语言要避免,商洽性公文语气可以委婉,但不能含糊。比如,在一份对照检查材料中,谈问题就要尽量准确,不要夸大或者缩小,谈到“重大战略实施推进情况不理想”,具体这样说“战略的落地有时较为滞后,战略与相关配套制度机制的衔接不够,一些重大战略口头上说得多、付诸行动少,还没有完全建立战略实施的长效机制。”里面有时、较为、不够、一些、没有完全这些副词,就是对问题程度的一个准确界定。
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. x6 a# D) ]+ P8 U2、最为重要的就是,意思表达要完整。 5 f9 K& R1 F0 Z& x! ~( [
* O' ], Y7 n0 M1 e不要有语病。低级错误比如错别字、简称不恰当、数字错误等,这个不讲太多。最常见的错误是语法都有问题,造句没有语法规则和逻辑,句子成分不完整,主谓宾语都不齐全,意思表达不完整,感觉读起来话没说完,给人一种意犹未尽、戛然而止的感觉。这种意思不写完整的例子很多。 ! L7 ^. X- H- A4 g: l
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每一层意思一般都要遵循“思路+措施+成效”的基本结构,把每一句话要说完整,每一层意思要表达完整。整体的表达思路就是,按照什么思路、把握什么原则,做些什么工作、采取什么措施,达到什么目的、取得什么效果。 ( z+ a% J: [% A' c: a- u* j9 ^9 u
% N+ S6 k- a6 u* N+ S! u/ G! F3、注意词意的轻重。 + F& ^& O, c% {8 [5 T8 z9 c5 j
' W! ^' i, [: q" [7 F5 U. `( H公文用词严格,该用词意较重的词语而用了一个词意较轻的词语,语言就缺乏力量,意思就表达得不充分。例如,党建工作开头“取得了较好的成绩,为各项工作的开展打下良好的基础,”这句话如果写成,“取得了优异的成就,为各项工作的开展奠定良好的基础”,较好变成优异、成绩变成就、打下基础变奠定基础,就给人说过了的感觉。所以,公文写作遣词造句需仔细掂量,字斟句酌。 : Y! X6 m/ Q. [( p; V5 O
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$ d7 A$ e) Q- U0 h第二个层次——精炼。 7 X) D9 m- M6 c$ X/ P4 l) o
4 p; {/ |& O$ ^很多人有误区,一是以为材料长才是好。二是觉得什么都重要,什么都不能丢。但好的公文都有一个共同的特征,非常重视语言的提炼,力争做到言简意赅。
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+ B( j/ H% `6 f( D; _1、避免重复。
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4 w& M2 i' `; A; P2 \% G: y$ K; K小标题和内容不要重复、起句和内容不要重复、前后文不要重复。
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6 ^! n! Q; d) x- k比如,一个单位的基本情况介绍里面:地处某某市的某某局,位于某某路几号,是某某局于某某年成立的,现有干部职工多少人。其中地处和位于就是重复,而且整句话显得很琐碎,应该改成:某某单位此处某某位置,于某某年成立,现有干部职工多少人。
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2 L" M/ b) `: B2、学会概括归纳,不要堆砌素材。
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2 H$ J2 F4 {1 W) |6 V) _比如,一个领导离任前的发言,时间有限,不可能很具体详细谈自己这些年来做了哪些工作,只能简要回顾,这个时候就要提炼概括:在任期间,我主导制定了“十二五”发展纲要,明确了单位中长期发展的战略规划;我突出抓好主业发展,努力提升发展质量,现代化强局建设迈出重要步伐;我着力提升管理水平,强化基础基层建设,夯实科学发展根基;我全力推进党的建设,狠抓队伍建设、切实转变作风,努力营造风清气正的发展环境。
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6 |9 M, f7 U9 a- V1 C, M6 e* {第三个层次——韵律。
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也就是用一些手法,把原本平淡、琐碎、啰啰嗦嗦的话,转换成有公文味道的文字表达。常见的手法有对仗和排比,能够使公文语言表达显得更加丰富、更有层次,读起来也觉得更有力、更吸引人。
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1、用比喻、俗语、典故等修饰一些小的表达。
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. u8 J* U/ t0 A( Y* q+ L公文虽然不是文学作品,但同样需要讲究形象生动,这样才有利于增强公文的可读性,加深阅读者的认识和理解,但是公文的修辞运用一定要注意用接地气,朗朗山口老百姓常用的。 ) C7 [3 z; l% x4 X
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t$ ?9 J# b- T% j3 N* a2、缩句(要求由600字缩减到400字):
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8 ?. \* J6 I v+ D/ h9 r. r 原文:突出思想教育,在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委着眼打造示范联系点,结合领衔的基层党建项目任务向党员群众宣传精神、提供指导,,以点带面推动学深学实。28名市级党员领导到分管领域部门作党课辅导,带动“千名书记讲党课”,各级党组织书记讲党课6万余次;以普通党员身份参加专题研讨,带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容,全市组织各类集中轮训291次。发放《中国共产党章程》10万余本、《“两学一做”学习教育党章党规100问》近1万册,各级党组织书记跟着党章党规下基层,与基层党员一起读原著、学原文、悟原理。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛,实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”,组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XXX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。放大“好人之城”优势,从406多位“中国好人”“安徽好人”中邀请优秀党员组成39支XX好人宣讲团,以身边的模范故事弘扬激发正能量。各地各单位积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等贴近党员需求、生动活泼的特色载体,提升学习教育的吸引力和感染力。 2 v0 H3 c+ V& \
# t6 h3 [) Y! `. H3 [" M2 l# k/ K改为:突出思想教育,在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委结合领衔的基层党建项目任务,以点带面推动学深学实。28名市级党员领导积极带动全市“千名书记讲党课”6万余次,带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容。全市组织各类集中轮训291次,发放《中国共产党章程》、《“两学一做”学习教育党章党规100问》等10万余册。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛,实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”,组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等特色载体,组成39支XX好人宣讲团,提升学习教育的吸引力和感染力。 来源:你一直在玩儿 |