浅淡如何做好政协办公室工作

党政办公室秘书科共15人，是办公室的窗口单位，多年来始终秉承“参谋助手、综合协调、后勤保障”的宗旨，高标准、严要求为XX领导、各部门和XX各单位服务。尤其党的十八大召开和群众路线教育实践活动在XX深入开展以来，秘书科全体同志进一步增强责任感和使命感，按照办公室的总体部署，紧紧围XXXXXX发展战略及各项中心工作，做到了“不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为”，切实抓好了各项工作的落实，为推进XXXX各项工作有序、及时、高效运转做出了应有的贡献。
　　一、尽职尽责，服务大局，全面完成科室工作" t% X: q# ?* C3 L7 @
　　秘书科的主要工作是承担XXXX办公文、办事、办会、文件运转、印鉴管理及后勤保障等工作，其中很多工作连着大局，有时又是被动的、临时的、紧急的，且多为协调性、辅助性、难以量化，所以秘书科同志很少有周六日和节假日，基本做到了开放办公，胸怀大局，默默奉献。秘书科的工作性质使得全体同志对待工作都保持了高度的政治觉悟、政策敏感及保密意识，做到了既通晓X情又把握人情，五年来切实规范行为，圆满完成了各项工作任务。* g: J* U6 ^+ X) i) M: v7 z  V
& D) |8 ]  J) e! U8 w　　（一）严谨办文+ c$ c  z; I, j/ _+ t
　　一是严格执行有关规范，把好政治关。 我们深知XXXX作为厅级单位的大型国企，所出红头文件必须严密规范，因此在办公文工作中，秘书科严格执行《XXXXX人民政府公文形式、适用范围和审批程序有关规定》《XXXXX人民政府公文格式细则》，并结合XX实际编制了《XXXXXX党委、XXXX公文处理办法》等规范，为XX各单位、部门科学、规范办文提供了范本，起到了工具书的作用，切实提高了XX各单位、部门的办文水平。公文具有法律效力，XXXX所出公文代表着企业的权威和形象，因此秘书科同志都时刻保持着政治敏感性，尤其在对国家、XX两级上行文时严格把关主送、抄送部门的确定及行文语言的严谨性，公文里未出现过姓名、职务、排序上的错误。对于文件涉及多个部门业务的事项，严格执行会签制度，确保了文件的顺畅落实。五年来秘书科严把公文政治关，保证了XXXX红头文件的严肃和权威。$ E8 G1 t' k; v) J
　　二是注重公文质量，把好细节关。注重公文质量即对XX各企事业单位已拟好的待发红头文件在领导签发之前核稿，秘书科每天要修改、核查大量的文稿，耗时长、要求严、责任重。每位同志都牢固树立精品意识，牢固树立“我是最后一关”的责任意识，平日注重大量积累和占有XX各类会议、项目、决议动态，始终保持信息灵通，虚心、耐心的与前来办文的同志交换对文稿内容的不同意见，力求做到所核文稿内容表述清楚，体例格式规范，逻辑严密，简明扼要，力求达到思想性、政策性、规范性和可操作性的统一。五年来秘书科严把公文细节关，尽职尽责把握了X红头文件的严密性。
　　三是严格公文运转流程，把好时效关。XXXX所属45个企事业单位，部门多工作复杂，公文运转不乏存在不通过办公室运转公文而是“横传”、“直送”两大弊端，甚至存在绕过规定程序直接送给领导同志本人或其他方式报送的越级行文等现象，这些文件未按规定审核很容易造成工作被动，甚至出现矛盾。针对这一实际，秘书科在公文运转流程上加强了沟通，规范了流程，落实了监督，目前该现象已逐步改善。五年来，通过秘书科的不懈努力，现已做到基层上报文件两天内在办公室运行完毕，上级急件在工作日当天完成运转，切实做到了文件运转及时高效。* ?/ [: p  B  a
/ c: l( b' C! y4 P2 H2 f　　（二）细致办事办会- v" N4 B7 f3 K" Q7 {3 Q: {
　　一是周全会务安排。在会务工作中，秘书科精心筹划、细致安排每个会议，会前严格按照规定落实会前沟通、会议通知、会议签到、材料分发、会场布置（座位、桌牌、麦克风），会中严格会场服务和管理，灵活应对会场突发情况，会后安排会议记录的整理归档、会议纪要的起草等工作程序，严格履行会务责任。五年来秘书科摸索XXX办会实际，做到了“五个周全”，即制定会务方案周全、会前安排周全、应急措施周全、现场服务周全、会后细节周全，体现了办会专业化、精细化，切实保证了XXXX各类会议严谨有序开展。
% ^- s2 F0 h' V2 ]　　二是注重节俭高效。中央八项规定出台以来，秘书科按照办公室整体安排，以党的群众路线教育实践活动为抓手，深入贯彻落实上级各项规定及XX五项规定，妥善把握协调了XX各类专业处室会议、视频会议等会议的规模和次数，切实改变了会风、压缩了时间、节省了经费、提高了办会实效。2014年3月末XXXX集中一周时间，连续召开了一届七次董事会、XX年度工作会议，套开了信访、防火、法制等7个全XX范围的专业工作会议，会议全程不摆放鲜花水果、不发放笔记本、用牛皮纸档案袋代替布艺文件袋、统一安排自助餐、不允许各单位领导开小车统一安排大客，切实做到了节俭、高效办会。经统计，自执行XX五项规定转变会风、节俭高效办会以来，共节省文具、交通、食宿等会议经费近30万元。在转变会风上，以2013年为例，秘书科共承办、协办各类会议173次，比2012年减少27次；整理会议记录39份，比2012年减少6份，起草印发会议纪要17份，比2012年增加6份。
　　三是全面综合协调。秘书科的每一项工作都需要协调。文件协调、会议协调、领导同志公务活动协调、各种拟办意见协调、XX会议议定事项落实的协调以及大量的接待协调、后勤协调等等。协调关系到办公部门工作的效率、效果，也体现着每个同志的工作水平。五年来我们始终勤勉工作，服务领导，大到XX重大项目、会议的协调，小到接听每一个电话的协调，我们始终谨慎负责，力求每一个同志都做到能协调、会协调、善协调，切实起到了承上启下的作用，服务了大局。# s/ Y* W3 Y; g
　　（三）高效运转
1 |0 n; K0 ^$ ?/ H. v  n9 [) a　　秘书科承担文件运转和用印管理的具体办事人员在办公室团队中的年龄结构偏大，她们承担着上级收文、基层来文文件的审核、收发、运转、整理、归档、印章管理等大量工作，无论工作日还是休息日，有时一个电话就要来到单位运转文件或加盖公章，十分辛苦但她们从没有怨言。秘书科公文运转工作始终坚持高标准、严要求，保证了运转有序、程序严密。五年来平均年印发XXX党委、XX各类文件1200余份，运转上级和基层文件2000余份，传阅、签阅公文5000余人次，发送信息21100余份，年平均各类印章统计用印64700次，收发邮件、刊物20000余份，未发生泄密、丢失、遗漏现象。! x& f7 D) l  o) f2 G, v4 L9 k
　　（四）后勤保障0 P3 U0 x) E; N6 m4 c, q
. b- H/ U1 Y4 i: T8 Q/ h　　秘书科明确内外收发工作职责，严格文件、信件、特快、报刊的规范分发和投递工作，保证了件件有着落、无差错。对领导办公室和会议室的清洁卫生工作进行了规范管理，使17个领导办公室和4个会议室达到了清洁卫生标准。' `+ c$ z' I$ ?. W9 [3 h' l
% \$ X/ \  Y4 X' l4 h7 u% P7 x+ g　　二、科学规范，以人为本，全面加强内部建设

* J, B, ~! [3 V1 D本帖隐藏的内容
5 s( k% P4 j/ t, N; y  w. u, `8 O　　（一） 科学规范管理，明晰工作职责
　　秘书科坚持科学管理，秘书、文书、打字员、公务员、收发员分工明确，保证每个人都负责相对固定的工作范围和协调对象范围，同时我们也培训每位同志掌握其他岗位工作，确保在有人员外出时保证工作的正常运转。
　　（二）注重人文管理，营造和谐环境
　　秘书科坚持以人为本的管理思路，对外敬业负责，决不让领导安排的工作在办公室延误，不让办理的文件在办公室积压，不让来办事的同志在办公室受冷落，不让机关的形象在办公室受损坏。对内注重培养科室人员的团队意识，正确处理分工与协作的关系，鼓励大家珍视同事友谊，珍爱集体团结，珍惜共事机缘。
4 S' I* |. H8 u, e, V　　三、努力建成XX中枢、勤政、和谐科室
! E% p* X& R" [0 ~! P　　秘书科今后将继续按照办公室总体安排，围绕国家XX局、XX党委、政府、国资系统上级机关的重要工作部署，认真结合实际研判XX经济形势，研究国企发展的大势走向，同时加强科室自身建设，在XX新体制运行机制下充分发挥秘书科“参谋助手、效能标杆、形象窗口”的作用，力争做到公文核稿求“精”， 文件运转求“快”， 对外接待求“真”，日常工作求 “严”，后勤服务求“细”，强化自律意识，竭力建成XX中枢科室、勤政科室、和谐科室。
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　　以上是党政办公室秘书科先进集体综合材料，请大会组委会予以审核

　3、为机关服务保障运转顺畅。为机关运转提供服务，使各项工作都安排得当，有序进行，运转顺畅，是办公室的重要责任。要注意抓住中心、突出重点，分清事情的轻重大小、先后缓急，该抓的要抓实，该放的要放开，切忌漫无中心，胡子眉毛一把抓，整天忙忙碌碌，疲于被动应付。对政协领导的重要活动、专委会的重点调研视察、机关重大活动等，要及时衔接

，要按照“快节奏、高标准、严要求”的原则不断加强公文处理工作，认真做好各类文稿的撰写与校核，一般文稿重点把关，重要文稿全面把关。办会要熟知各类会议组织的有关知识，把好会议前的准备、会议期间的组织、生活服务

加强协调联络，发挥办公室的枢纽作用

四是努力当好参谋助手角色。结合工作实际，深入调查研究，积极为领导决策出谋划策，提供全面、准确的信息和切实合理的意见建议，及时高效地为领导和委员参加区委、政府重大活动和重要会议做好相关服务工作。

那么，为以上工作服务的办文、办会、办事等，毫无疑问，都具有很强的政治性。

浅淡如何做好政协办公室工作

浅谈如何做好政协办公室工作

办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”，是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”、综合各方的“中枢”。感谢分享。

为机关运转提供服务，使各项工作都安排得当，有序进行，运转顺畅，是办公室的重要责任。要注意抓住中心、突出重点，分