关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
" q* W4 x" I. J  
目  次

  k9 d6 x) i, q; {前言; e" g& o" z* r8 ^8 p
1 范围
+ I3 |& m$ e2 s" x' b8 O2 规范性引用文件
5 B3 F! E3 r: G+ q) `; H3 Z1 I3 术语和定义/ c. P8 J' q7 y" n: ]
4 公文用纸主要技术指标
  B4 Q0 D0 ]" T( j, r/ m5 公文用纸幅面尺寸及版面要求7 x, i% L; @. V/ g( x' i
5.1  幅面尺寸/ V9 ?( y  W0 o' ^9 Y+ Z* Q5 V
5.2  版面
: `6 w+ W) E5 j1 S6 r

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
* _, `+ n5 ^$ E, ]5 G; q6.1  制版要求
! H/ Q# |0 i1 v& G' _/ ?( [8 f. ]6.2  印刷要求
% }$ ~( ^0 r2 ?6.3  装订要求+ ^% T# A# j/ R' h" P7 {8 k
7 公文格式各要素编排规则5 G9 p5 Z  n/ @- Z* z
7.1  公文格式各要素的划分0 T9 C' C) D7 F
7.2  版头5 e( H( [# e1 K7 \

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
) D+ I6 X: j" U

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
  C1 Y) z* B0 I9 E; q

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
0 J1 z+ ?) u+ ?" ~2 e       7.3.5.2  不加盖印章的公文  P8 r" m5 ^0 C7 A/ Z
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文  U  v+ n3 N0 i
       7.3.5.4  成文日期中的数字
$ V! ~: b2 b# ?1 MGB/T 9704—2012
* k/ m9 I3 J& J, m2 j2 N: L        7.3.5.5  特殊情况说明
3 o$ G9 G8 K& H7.3.6  附注6 |) u3 Q5 W, e% z
7.3.7  附件
" e& t* d% m% V9 O, P: r7.4  版记
* G* G% P9 }! c  z( N; @# K- p+ \7.4.1  版记中的分隔线
4 a# t9 u, {& y6 X7.4.2  抄送机关! t8 ?# w. R9 s! n& {7 Z) B
7.4.3  印发机关和印发日期  X! X1 r5 x% s, M! N+ h0 G
7.5  页码
- M  E% c& T% J2 A2 R8  公文中的横排表格
# j* g) u3 Z* @' V) R3 t- H9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法9 c- {; v6 Q1 G
10  公文的特定格式% j! w2 B3 `: F" u4 U
10.1  信函格式
! ^. z* C8 T8 s& x" [10.2  命令(令)格式/ w$ O4 g: l! U9 r: `& v, F
10.3  纪要格式
0 B2 j; s! w: G+ x! h. |: c11  式样; P" Q, f! b( _

5 d  f# P4 n/ R2 ~/ m0 u$ A% l# l! L- J+ d
1 N% R+ d/ Q% f+ o. [, z

- t/ t+ Z. I( N; n8 v( \
$ R0 F- [# K0 p
' i/ G5 ^$ y, F' i
; S0 M2 w$ y$ H: w- X3 ~* G9 m) Y' A( l$ U

% Y( H+ o2 j& m/ b4 f/ _
/ F, p" @3 i) z8 H8 `! n2 T- V8 D0 A* d$ T: y# A) W
: J6 ~; r! C; [$ G' M
  t6 {0 G7 w" r) h9 S% Z
9 ^' x: D; I: F5 Q" d

. N& w: h* @8 b5 j# v% U( @. c: W1 }6 X  W. h: k- |

9 s+ `! w. B: d* e2 t' o
2 G. e/ z- Z. C! l; e* C6 {
0 Q2 X9 b% y% N4 z/ Q
' m/ R$ u' i5 ^+ b, z" B. a2 U6 p% m9 \+ k5 k: \9 @) n
+ n% |5 j2 c6 E
9 J1 r5 p# p7 x( K

$ |/ x. c7 g% p) _2 H2 }4 ?+ x/ r' m  g/ ]) _) I; P

+ f% z; @! k* u7 f/ w                                                                      GB/T 9704—2012
' O5 `' d+ a  x2 o# i( O2 z5 K( c
0 L* Q* M0 h% S  D0 N
前  言
0 z' o; k! J. y' ^
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。; H3 @/ L' k0 P" T% n, O  i9 H
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
, F& ~2 m5 @8 a    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;+ {7 t4 p7 i: }7 S
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
& ]: ^9 W* g) C7 i9 L8 V* f    c)对标准结构进行适当调整;% U8 k8 e* b5 h% f4 N
    d)对公文装订要求进行适当调整;% Q' O# ^& \1 d( N9 i- l
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素$ W9 t2 n8 r$ I7 q6 u& n8 k
       的编排进行较大调整;
- H$ O! N' X6 W! j/ y' j    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
4 [  X4 ]& ?$ r    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
% x* r6 \" W. C: {8 t- T    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。0 q2 f% ^' y5 _. u
    本标准为第二次修订。6 _" W& u% m/ d& B, N- t. k# q1 l
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
1 P5 i' G8 |/ q4 V    本标准由中国标准化研究院归口。! Y* o+ l5 ~) ]. L+ k  B
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
$ A: ?8 W& G) q% V1 M: o    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。: e6 ^4 K+ A* U8 C! [8 m/ f& H- a
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
1 m) a2 M% B0 f    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
: r8 d; \3 s+ {    ——GB/T 9704—1988。/ @; ]" k' T; p  i

1 k( r. U3 ?7 a! Z7 ], G9 A8 X* ^5 N' D, ]$ S1 U# u
* `+ k+ k2 a5 n
% s8 |3 ^8 V9 S& x8 w! X
4 Z: C( Q9 ]/ j+ Y- P+ @
7 U/ x- L6 ?9 D+ M( `$ E, J6 w
' H5 p; X6 A& _) \6 B2 i+ w
' K4 J! A5 w5 e/ ^" }' i
+ z! h) T$ T& c4 v- c5 ^

/ m: _  R3 ~5 P                                                                     GB/T9704—2012
% w5 }4 q( k. H( C
& c5 E' |9 Y7 e6 D5 J9 Z  N: r
党政机关公文格式

7 I8 {* {" n3 F$ X! ~  y1  范围
- v1 a# _' g2 v; S" E# G2 ?% x" @& @2 {: O9 Y
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
! i* R7 t* E0 K' o- c    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。# Z- y8 V& S3 ?3 M) I* p! d7 q) q( f
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
' r, F& W' Y! E! T; Z! d) F  g( o  V% L. ]) c( }
2  规范性引用文件9 F$ U' l0 b( L& J% |2 `; [' g

# B6 a! ]( ^7 E1 |& f    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。3 \4 u- |4 p- w7 L3 J, e8 D
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸9 }8 ^5 Q- W; P. h+ |/ l. L
    GB3100  国际单位制及其应用" k6 y$ I3 n% [0 `0 _2 c5 |
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
1 V. m' e1 N# D: e  V    GB3102(所有部分)  量和单位4 m& b3 O9 i. C& ]  n- @
   GB/T 15834  标点符号用法
# H6 F3 K! O1 `# c

GB/T 15835 出版物上数字用法

$ q7 A. R/ N/ u& f
3  术语和定义/ B" V" M& B& V

5 R0 K$ `( u0 i7 p下列术语和定义适用于本标准。5 U! n1 Z" J, C' A6 L3 P
3. 1. E) a: e* Z! c1 B
    字  word# O  g" e4 X( o! ~" Z! T- e6 G3 X
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
+ H/ [# p! T" r' A, ^" A2 J$ o3.2! o& {6 m, m( O% d& C& y; D: r
    行  line# T  C, v6 @8 f
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。% \! Y* j6 b( n  u; I

# j  p! b; F' N1 @" g$ X4  公文用纸主要技术指标
, ]* j+ ]) A9 m0 t3 R/ F9 j% i% l& {; k  g+ b! B
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
  e+ p, s; V0 b# B/ `) S/ v
9 ^* ~) z! [' Y( `$ M5 ^6 ^5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
+ q& c' g4 t8 q/ B4 K) ^$ k6 Z  `  ~# @
5. 1  幅面尺寸, \! B' R3 w! i% e4 D% u$ d
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
( \) m+ i2 t, i  ]3 G1 tGB/T 9704—20126 z# K: V# a& t, h5 E6 {* g
% H2 A+ R7 M( b0 w9 ?$ n" ], R
5.2  版面' S' P8 z4 e9 Z" Z+ F- Q
) I9 I- W+ V+ q, C9 L- A
5.2.1  页边与版心尺寸
1 A4 B" ^" U! c% P/ |; q公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。- `) k4 _$ `0 ^' h! x3 ^+ q( {+ s

. R' M0 A3 F& [6 k2 Y0 Q: J5.2.2  字体和字号
! R$ q" c! o* ^. r2 O
( \2 }8 s1 ^0 U9 t5 B$ a' I如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。8 l1 m% W5 h: M9 q& j3 w
2 @9 g' |: V& U8 H
5.2.3  行数和字数6 ~% T( W. o! O; k3 J: S3 ^
/ y( x5 Q; F  o% O* @; n
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
3 i7 m' _( O. W! l4 S% t# i# Y$ v* R$ f7 p) C0 w; r( y* q+ {% _
5.2.4  文字的颜色
  Z8 Z; b; |6 a8 T) A2 T: F
: N3 \2 c, A3 n4 {0 j4 _) C如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
7 V: h% r- U' ?+ C, w# a, K. n8 c. z) d3 j, W* c' `" t
6  印制装订要求( y  b1 t; v* w2 a

4 \, ^' R4 y. P& E8 b, x6. 1  制版要求5 K& ?" h5 a+ W( h* [" W( \. _9 c
/ W1 U! i" M% t* O5 t  Y
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
7 [  B# s: f& b4 B4 V. o4 r4 z5 c# x/ i: u; S' G0 i! S
6.2  印刷要求
8 ~, o6 s# t$ l2 q6 y9 \
( ?2 n* s5 M; @双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
" G; m8 t* z9 A5 A- y* p' F. \( v# v& D4 a6 }# c) s) w
6.3  装订要求
2 c3 ]" i  G' }. _# ^4 `/ i. V1 {2 \  K3 f' {" |. M% ?
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。) u5 ~  i5 S, s* Q8 z
    骑马订或平订的公文应当:2 B7 y6 r# z# \2 H5 w9 I* ~0 }
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
$ \* a( U' C' l; K( k6 T    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
9 r$ z- d3 q1 [( j' L: I* v( h  B" b6 }    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
- j! I  U) `, T7 n包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。( j/ E8 u  U% ^( _2 T, g0 d% c
% U9 z$ o, ?, V
7  公文格式各要素编排规则
' b6 P' ?& ]7 T+ a& @5 H" v1 l7 \8 p6 K5 l8 o: M! V3 C
7.1  公文格式各要素的划分/ i, S' z' e; X) N

* ~& a1 r* N9 T& U    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
- E2 n5 ?$ r% ^* |. N6 h7 P: U    页码位于版心外。4 n7 I$ l2 X; o  D* I) F8 _( T+ w
GB/T 9704—2012
0 [5 l2 W0 \& a8 Y
7.2  版头7 p1 r) {% \1 q$ P; o
7.2.1  份号& B3 N4 e5 k1 _* Y8 ^
% N8 w6 c0 u; l
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。3 w; @% B9 Y& ?2 q/ t6 s( b
7.2.2  密级和保密期限4 `& P' Y8 F' P1 w  w& f( R6 s

% J& c( m6 W# p( O如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
0 R3 [" y3 i6 b) [$ X4 @( H7.2.3  紧急程度
- Y: z- t7 a+ ~& C
( i* z( M" V9 s/ z  u' _) L3 e如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。$ z8 D) Z: E$ O8 Y
7.2.4  发文机关标志
" w: ?1 V6 y3 p: ~2 s# P, F; ~+ T; F2 `* T
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。$ [! R6 v/ J5 n) C* [
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。1 p3 L4 w. W; U0 d6 x1 z
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。2 g* b4 z; O4 x* f. t. ]  \5 [$ G  z
7.2.5  发文字号- G- _7 b  d$ }
$ |( t* u* M  x& }- z
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。' {+ h+ D9 ~1 T' Z* p- }$ Y2 G0 K
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。7 V  @% V- R- [; ?& B" S; G  n2 k
7.2.6  签发人$ I& b% C7 o9 ~" m2 V5 Y
- t4 ^  O5 {. |. ]* \9 Z8 G2 `5 n
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。6 f) w- L6 [0 v) K* s' d
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
8 \1 G: w, \0 B! Q7.2.7  版头中的分隔线& B& q9 Z  t# _

0 `( `! R7 _& H+ z3 R- z( v发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。% S- O  y( C2 K0 X  G: L8 ?
7.3  主体7 L( G! u$ d7 o$ ^
7.3.1  标题& ^) Q* L" w% l8 h' t+ n
3 G2 h5 G: K# r' L* D0 V* y/ D
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。9 L! C# C, ^) i0 V
GB/T 9704—20126 x6 l8 ]4 h* i" F
2 b4 z$ L6 e9 E$ X' v
7.3.2  主送机关
9 i+ U# C  c% r2 G1 ?5 F
  p' a( e4 v( x; \编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
- a3 ?/ u# ~$ w* i5 D3 @5 ~* i; R( w; A3 L; |9 G/ l4 \
7.3.3  正文
6 Q$ f/ n3 d: t
2 Y8 Q5 w* Z6 j公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
- c9 y* b# w  R' }0 C* [& v+ Q8 ]& Q" s9 q
7. 3.4  附件说明* {$ l+ v  O; b& Y! Y

1 L4 X4 i4 X4 I5 G& m( x0 M如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
) L# A- E! e( O7 j6 S& m2 `) z5 s0 B# k
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
& e# T$ s) J+ W  {# J3 M' K& D4 M( Q% X. V% R3 I! y
7.3.5.1  加盖印章的公文
# q8 ?0 `& l4 k0 Q9 E0 M2 g3 r: N( G7 Q1 g* m8 }" F
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。! v6 S. ~& e7 A" q9 B  \0 U  d1 t# l
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。8 v8 ]$ g) k' o5 j% U* r
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
/ i; o' l; a2 ^# t: l3 G- u# G2 }, M' J0 S+ |; `2 v7 j, t
7.3.5.2  不加盖印章的公文, F, t5 h6 g0 v8 s4 {, l- t
! I* A1 ~: j3 Z8 Z$ p7 W9 W. n
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。( _1 x8 u0 K  @) S1 Y, [6 `4 T
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
( O( \* V  |1 K9 C. D
4 L. W6 E7 X5 o7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
9 y' c; }* w2 w7 s% p: c
2 U& L% G* t/ R! z* n# t+ U    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
7 y: ~. M. M( O6 L* S    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
- v7 y) Z2 p  q9 K9 ]" |    签名章一般用红色。+ T. f. P5 J6 `& D
GB/T 9704—2012
* K: [8 l  x5 ^
7.3.5.4  成文日期中的数字# Y0 A0 L% V* J2 j* R+ S
& {6 M( O+ L9 Q1 i
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
* r+ t1 D9 M- N) I; i
0 a/ k4 I0 P4 ~2 p7.3.5.5  特殊情况说明
8 `/ ~# q' ^0 v1 d7 j* L2 {
  K+ {) l: j1 b6 h当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
8 s2 w3 G! h: A7 t$ X0 C, d8 J( h: w' y. r' z' k7 l
7.3.6  附注  `5 h- N- c* [3 h
" h; W- Z; U9 @, a1 h
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
( t0 P( w# A0 z3 d! r, b9 E* Q3 q# e! S4 ]+ `# t7 x* p% H
7.3.7  附件
' l! ?% P) i$ x! Z/ O: i! M6 r
% h, w5 r5 `! s1 @) C5 A    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
: `5 j9 W9 a* ^; b) X如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
! X* l2 L* H0 |' B* x7 a7 q# i/ _
; u2 x# z0 Q9 Q1 {  s% c$ ~% l/ [7.4  版记# w: ^, n  Q$ _9 l( V
' H+ r% d9 U: i" ^7 P
7.4.1  版记中的分隔线
9 M# @* g  i8 K  W! p, O2 g4 J0 E  Q$ C4 \; C
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。/ p% }1 T2 @# R! s. f( A; o  q" ~

# \7 ?# Z4 p. p7.4.2  抄送机关
* D% ]) _  }7 J( z8 y/ ]5 B1 y9 B' n
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
$ h* S9 Z* @: @& W$ A如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。' J- j. ?3 V( e6 b4 ^' S

( V" [/ G7 w2 j  ?5 o; o* e7.4.3  印发机关和印发日期$ z3 \% ]3 X- `2 ~& U
# K9 ]" Z3 \; d  w& S& I
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
. w. }" E4 x4 `. T8 m/ Q版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
/ Z3 b7 ^# x' a- p: \) G) C; o0 m8 a, i9 X3 ]4 m
7.5  页码
8 q. q' w' _) _( a% x$ ?* r6 a' r5 E, O! m6 Q! v% @  J
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
8 N% h8 |0 S- U! IGB/T 9704—20123 {7 W4 U/ L" y( r% i: F
# O1 Q% |9 i: ?+ |1 Z
8  公文中的横排表格
) Z9 c3 J* H. I7 S, `$ m
9 o& J5 z5 m  }/ D; [A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。$ S' q& J$ r1 f
; g% T& o& C& n! Z) ^
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法' i$ D1 S) N% B+ g. u5 Q

0 }6 y3 n' ^* \- F  V' L6 M' g公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
1 f/ N: w. ?1 l( O
  s5 F7 Y2 w' W3 i! }# }10  公文的特定格式/ Q- v# @6 H7 K' {. b6 w- O# C

4 ^' H$ P* I# Y& `. r: ~, _% }, d10.1  信函格式
& L- o; |  Z8 Q/ i8 }8 I& U$ g. C0 J, t0 d7 b3 g2 r- n
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
- l/ ]. n) j2 V0 @7 @' z( R    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。9 u7 F! e* U1 i
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 _2 [2 c$ n( ?8 N/ I# s, u    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
* q, [4 L$ y+ H2 B* f* i    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
& e7 f& `! {8 k  [( z    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。% i8 ~. X* M5 |. `: ]; M
    首页不显示页码。& t: e( N/ G( Q2 m; C
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
# k: S. b" n# m) s' ~+ L2 e( c: a  @* O' F  @5 A# k: m
10.2  命令(令)格式9 ]! V) ], u2 n. Q5 }9 y$ c
; U: @& {' L$ F- e9 F" o/ e
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
: B$ w; u. d1 e6 @0 X6 n0 r# U    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
3 V( ]$ p, Z3 _" ?7 W: f& x5 Z! K  L签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
& b& ?/ R+ q9 b; l' {% U) O7 C" j8 x+ V! \9 [; F& h' {" A0 E
10.3  纪要格式
  p# Y  e4 b9 I+ a5 ?% E, F  c/ N
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 }! e9 K/ T, S
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。9 ?) q0 w  d  O, _$ Z
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。  f$ @# J. s7 q9 q( |
    纪要格式可以根据实际制定。
' v  d* [. v. E) [8 ]
GB/T 9704—2012

! {: E- e6 R% J. s11  式样% i/ k0 V3 ~' f; u9 \1 L! H8 U

2 V# j5 \0 O' I1 m- V    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
/ q4 I% E% q7 |9 S
- u) h/ x0 _3 O) k2 S+ B
8 X3 p6 M. _& j/ o3 Q0 [' F) ?. w
# O' v: Y' e. C9 O# X+ @+ u* Z1 B) F: f- e+ j) q" Z4 D3 B
( D8 ^& A& z6 _5 v5 M3 ?
! Y7 E( k! p; \
+ T) g: X$ z+ K1 E1 N  a  w) K8 w( e6 S
4 [& l/ j: m% R* R( M
/ U' ~/ `5 Q" j/ q9 ~0 i
9 B$ G2 g& j5 W. r9 i

0 i& P5 _9 v# x4 R- l5 `! F- r9 u" X& g, D; q. g
: B/ \( w4 s1 f% b: b

2 K/ ^" B6 Z, T* S; u7 W) ?) k+ l+ E: C  t1 U8 Z8 {
1 S5 C8 i/ H9 [1 V# w2 p8 G

! Z; c' N/ l  C. I) T4 @. x$ p7 G* I7 d$ y8 g
. D2 d$ o, u: J& j0 u% ^* k# o

$ k5 p3 a( g& E6 P* H
% S- ~, ~- W& j0 a' y% C
  _2 c6 Y, F* U$ B
* l( V8 `( J1 T. j5 @* l0 \$ \6 Y( b  m0 m
* L. M$ V" R. ^& E* t0 ]7 l

3 A: L: M6 S! R+ k: g4 L$ o. `# U, U
# Q* L  p/ J0 J) j: t
& d& G3 c* ~: q7 t/ B4 Y

9 V* y+ c2 Y. K0 m% m% w- ], z1 f! U( V7 C! A# t: F! f

/ v7 d! y6 `. _$ D( T5 B3 d5 P9 }
3 w9 G" q! r* `: Z! n" Z5 y3 `2 l4 W& m0 O: f3 ~8 V0 u
- m" v8 T: @% P0 l6 C1 v7 P

+ A' |4 w1 H- e% X; k& ]. s3 V2 J5 K7 \$ n, m' H& R( O" ~
3 p) L6 ]1 x! \. u3 y$ r
- u( U1 V  H; E' ~0 Z7 J, z

9 q/ A$ u# G3 \: Q/ i. e
8 i) g% C; m: n( x( F& m! Z
2 g; Q9 b  \+ \" a0 m0 D+ Y( f& k3 b# Q6 ?. y8 |* ?

+ w  n6 v! p: H' Z+ h! f6 h" y( Q% ^. x- o) q: \

& G6 \, [' w. B/ d. U4 r. A4 n2 u. a- {8 W
% b3 k+ o2 w" O; E+ k

1 W% O- z' U& w
. \6 r& }% V) q9 P8 N
9 H( y7 [; o% B* f4 R
3 y8 z4 {# ?. R% r6 c# s7 ?+ q- `" y5 ?* M% p; Y1 x
- d% M4 x" v+ p% k+ O9 Y9 V
% ~, P/ ]1 P1 q/ A5 g, \) F/ M
* T" S1 d) C$ ?% `7 {% n* O4 \3 h
& Q8 x" G+ }5 a2 u4 U( Z

0 J, X' _6 i7 {% t$ u- p4 D1 v; v4 j: G" q1 q. f+ u' l, f/ C
  a4 q. f! T6 W8 b; A

% t- H8 j, I$ [" B
  O* Y5 O) e+ x3 L% U, `' l
5 }' l1 ]4 A6 @" ]/ @2 @% Y6 [7 r2 y! u4 [0 G$ h# O

' u3 v3 M9 _$ v" V. y+ |8 z9 V1 u* B( A$ i$ I% v1 m

% J0 I9 y. k% z; a+ T, @9 a
+ V& p) Q" w9 V& Z- v: m& k1 _/ A; s4 D: }
, z6 C# e5 h7 ]  N

2 b! t: f6 T7 r+ K  V3 J! M% G* l3 A- S
' W+ Y* \3 ?1 C, C; o

; z4 I. \0 Y7 O& ~5 A- R$ e) P  y8 n/ Y% v) Z8 {9 a3 R

0 ?" U/ K2 P3 a5 N  n/ `( n+ M
1 I4 }  M9 V3 g3 L! O; ~7 x
/ r1 V& L! I, d+ L* ?6 v
% R( @* h% B. t) B6 Q: ~) E- {" X. z

1 F1 {2 b9 a+ I) h, v* n$ ~
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )