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目 次
% Y4 a, Z2 l4 Z9 u5 `' y- ^前言
* G9 R5 \# Y" M* H$ r7 Y2 L1 范围
& \+ l$ k6 I' I1 p4 Z2 规范性引用文件
5 x' n( d# }% o3 术语和定义
7 U! |( J0 E) f4 公文用纸主要技术指标' H3 v+ v0 k% ?4 Q) Q
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求" H& W, f' D# u2 c& V
5.1 幅面尺寸
4 E7 K( X& g. j6 |5.2 版面9 x$ A* p4 k" C0 s: s
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
3 X' v$ H8 E) b3 D5 b5 C6.1 制版要求
`+ [2 W, {; V7 k1 Q6.2 印刷要求+ h; @0 z* D& s# `/ ~) ]- G% g- S
6.3 装订要求
6 B1 O7 r/ o7 Q* ?7 公文格式各要素编排规则
' D; T7 P% C5 @) x5 e% d7.1 公文格式各要素的划分
* q' A' t, ]. }" x1 i6 \- }: S7.2 版头
9 s) V9 v4 ?1 k2 a' {+ j$ u8 F7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体; z1 U; n$ l9 b/ w! [" Z. O
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文& `8 O& F( B* H- p- W
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文. `. t4 k6 Z- v
7.3.5.2 不加盖印章的公文
9 n. Q8 b8 P6 m* w2 ]! d1 B 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文) {8 W h9 b" h
7.3.5.4 成文日期中的数字
, ^# ^' R" N# v- dGB/T 9704—2012* F( S j( s& m H
7.3.5.5 特殊情况说明
* U6 w4 ]8 i) s8 D8 A7.3.6 附注
. K+ i+ N0 t) x+ u' D) n7.3.7 附件) O( R& \# [5 a, ~9 B/ Q
7.4 版记6 |# ]" @* ]$ u7 l. ]8 \3 U/ w
7.4.1 版记中的分隔线
9 f) r- c; k' z4 \& ^( O2 }; i% a0 C7.4.2 抄送机关: b3 C6 f; }# D( K9 I0 k
7.4.3 印发机关和印发日期9 @$ v( Q0 n# w
7.5 页码; p, Y6 ?+ t3 Y9 F8 u2 m2 l2 \
8 公文中的横排表格2 {( n. R& A# h. s9 o9 o" k
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法- l" m2 s: h& _" r
10 公文的特定格式
0 ?) U! d# o! P, W" C10.1 信函格式
; |9 z Y9 ~) N5 f10.2 命令(令)格式9 z9 C; B" _% p# P3 X9 a
10.3 纪要格式
8 G' }7 i/ c+ x11 式样
: V9 e/ M1 d( T) p+ d# ]6 \ i3 I% ^; ]; n6 b6 t' i/ N
* m+ y l2 j; S$ D: b$ a! h
! Q9 r4 C6 V- Q, [) l. v h- x) q* o
& N, v; n. q, H, Y4 B1 M4 ^$ h, u& u9 M
4 }0 p3 y2 J3 T+ q* t
1 m3 d4 @: Q- z7 _' u; q/ L* P( R% y# f
+ O, x1 n O4 i8 |
C3 l, A6 ~ ]4 P% p
3 k( r& A# e1 Q* O
- C9 v5 S* V3 L, o @7 b. m S0 d6 i$ \( L+ _4 {. c
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|$ ^( G4 C3 y
8 J4 b1 @1 X5 \% _0 C* F! a9 h* i$ N2 i8 F
# Y a0 W- w0 ^8 ~
# D, q `7 B/ e) @- f, [
- Z4 m* `% N+ q8 v% S
5 g& i: ?, e" \# B8 C+ o& i( @7 ^& J1 U$ R
' u8 {) q+ ~8 L0 O6 K
3 o* ]/ V) D; h! W: h( y! Q( e/ I( g+ q1 m
9 d8 G/ c' t& e) [ GB/T 9704—2012
' A# Y: a' j# C2 |# ]
0 o) K3 _7 B5 H& \6 m7 d$ n, ]9 n3 k前 言 u# p, L3 U7 O# J/ ], M. D4 W
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
5 Y7 v. L; C1 ^+ C; i 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
: d9 a& ?. A: |0 D1 [ a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
: ^' C- Y) p# i% B3 Y5 l b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
. B! h3 G; R% S5 ]. L) X4 V c)对标准结构进行适当调整;% a8 t- V, I; o( l
d)对公文装订要求进行适当调整;
6 G2 ^) q- K4 G, \1 Be)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素$ ]; {# c0 v. a
的编排进行较大调整;- [6 b5 ?5 Z. x4 C
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;, I( J3 H2 h% U6 x
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。. s' P/ ~: [+ M3 Y1 p
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。$ B+ X M% ^9 B
本标准为第二次修订。
2 I, r4 ~# d# |1 I& e' u2 \ 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
9 \( R* p# Y; k4 h& d6 `. _! O 本标准由中国标准化研究院归口。
' R! |4 d l) I' Z8 G; w. M 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。- @; m, O, D6 q; O1 L3 h5 m
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。8 g) W! g) \! z; q. E
本标准代替了GB/T 9704—1999。. `, {4 k* r l2 c
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: X7 M/ `2 i! \3 Z
——GB/T 9704—1988。
3 e0 S$ \5 e6 ?# Y4 M/ a
2 ^ F/ u0 [" K, |$ P7 C b8 p o' B% \6 h1 F. r% @2 m
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1 F& F5 I, z' l- Y n, x# n% M x+ N `7 Y$ F+ [
* A( D; ^( U" u9 _* H) {
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" Y; F0 L% t8 v, S: k) h
# e, d) k) T9 I
- D! `2 u1 j1 E0 i, R% T% V2 a; m% G GB/T9704—2012
# V% m5 F' B6 u# a; Q4 k$ y8 l t, Q) F% e& O% [
党政机关公文格式 % o; A/ v) F0 G. Y/ O W& P
1 范围, \8 }% o( t. p3 q. W
J5 \2 |2 B1 y" K6 }6 Z
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。+ |& i' d/ j. E; x$ }* ]
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。# \" r' j0 v% }! c7 a# q: y+ i
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
A! Q& Z' d6 i3 r4 N. d' x9 K$ m, ~# L9 D$ w
2 规范性引用文件
- T- }5 d) m3 p( \. a- ]# T
& P2 G0 c. r1 w' q' M7 F 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
+ A# M' W4 Z1 w+ y2 N6 N& t. u' V GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸5 @" {/ t7 J+ S6 H4 K8 J9 l
GB3100 国际单位制及其应用1 l* V1 ?1 u4 j4 X1 c) H; }
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则, s1 `* D) i7 ?; |& Q) L: c& C
GB3102(所有部分) 量和单位1 f3 Q2 {1 n0 n( ]1 r) V# I* W2 U0 x
GB/T 15834 标点符号用法" c( ?% P* _6 C0 R0 J
GB/T 15835 出版物上数字用法 / q8 d+ ?6 ]( M
3 术语和定义1 F6 `0 O3 R; [ z; Z
$ { h! j% ~( Q. k: {
下列术语和定义适用于本标准。2 J! s* x" N% T* Q
3. 1
1 H9 E2 j# ~' f" D3 O- W. I+ g 字 word$ A* ~5 j. Q9 K; Y
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。+ a$ n. k9 T/ s
3.20 c7 X: _) u* m! _' h
行 line- g0 F/ @$ W: H M) W3 Y9 r6 k6 z% C3 m
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
. Y, z& n3 H( g; v# r* q: M
- V7 ?, } y( l4 r9 [/ f% j4 公文用纸主要技术指标% h* J7 y8 [" v: z. _% E4 Z2 \
1 e& S, Z% W% C5 e
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。0 K$ U6 j2 ?9 g& v; v8 F
, a o# W/ Z/ `% X9 V& P. ~: R5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
" J0 ~0 d/ c$ ?# R* ?( B5 e. R/ h/ G6 N& v
5. 1 幅面尺寸
) T7 y8 y6 x0 D2 n. `5 Z. X 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
+ P+ J! X0 l: w1 u% A o* eGB/T 9704—20124 y. B O1 I. s8 F% [6 W
" Q- y" E$ W3 z
5.2 版面9 [2 ^5 `) V. J5 j* |1 h( F
8 K+ r Q4 O' c- s5.2.1 页边与版心尺寸5 `1 G4 i, i, F9 d7 K: R
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。7 V& m1 R1 e5 _9 [
! a3 a2 K) o) \' R! a3 q5.2.2 字体和字号+ {! O& n4 t+ f4 {4 J H& q4 ?. e
2 j- a# [9 J+ Q3 L4 r2 s
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。- l8 p8 |. C) z" S3 q
3 m( { p/ T z( @7 Y/ {5.2.3 行数和字数 V* `: U4 F7 c
1 `9 T/ h& Q/ I }# l/ c* k4 Q6 C一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
/ f4 B& w- n! Q3 v& w9 n0 D9 |
6 k0 \' Q- Q- }' a8 a3 K* j5.2.4 文字的颜色
, t |4 g9 g! j r
E% Y* Y5 Y; T4 |" X9 k1 K+ ?4 z如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
{7 ^% J; u* g3 F/ I, \1 P
7 s0 d, a& J8 R& f9 [$ f o6 印制装订要求% J! q9 t! n# `$ q; V0 E2 [3 g \
8 S& U$ Q" n/ l. `% H
6. 1 制版要求0 u* x3 i7 S) u) H# x+ x: e
6 E: l# v4 {5 G$ J" R* Y& U$ Z
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
' T0 g$ L( T9 C1 w4 ?4 n; g" Y2 o6 V) y
6.2 印刷要求
' c% V7 c4 p$ |/ @& O% z, f) u: z3 @
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。! C# k! ?) A9 a+ Z$ N
9 e, s: V; h! z6 b6.3 装订要求
# I: f6 z1 d- l' [2 J
& _: c% [2 z/ @+ Y% Z 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
4 j+ D8 P0 j d9 W) U' |' a 骑马订或平订的公文应当:
: [, `9 g* [3 O/ B* M( x% V a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;* G) S8 D3 ?, t' D5 [* K' J. B
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
6 A, }7 ~( T* I5 m5 H c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
+ P9 A5 A& e) ]( ~% b0 s包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。! Y5 ^3 E: K- D b, ]6 m+ d) s
9 E, b% d' l. O$ z' ~8 p! G* a7 公文格式各要素编排规则
/ N6 ^1 K }; ], O. S. Y: u: R' |# Q3 W9 ^4 e/ ^
7.1 公文格式各要素的划分
( p' ~* {. U! E! x! h* l5 L& N' j% u2 V9 M0 ~! W6 U
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
7 \" S+ }( ?' n# F2 \$ w3 {" k 页码位于版心外。* n- j) b) o; h# D# w( b
GB/T 9704—2012 , s$ v. l" Q2 r" H- ?- w( k# }
7.2 版头* {6 g( C9 M" I7 [! C' {6 I
7.2.1 份号
* B0 Z, H; g! H* d+ l' Z9 `" m, K2 X+ u/ |7 M" I
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 ?" n6 \ n: G3 y
7.2.2 密级和保密期限
v3 }) h& S: X9 ^. t' Q" e3 Q
- F3 V+ x. \5 R2 i如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。9 W* d* [# F& h
7.2.3 紧急程度
& W' ~1 v( _/ M" v! ]3 N8 {1 p h& @4 d7 R" y% O
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
& w7 G. u& ~1 ]+ b6 c" V8 A3 }7.2.4 发文机关标志+ l: J8 r9 K5 X- e) A
. w' \* ]- s" ~: k
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
/ g H& K9 X6 J3 J5 |发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。% @6 J# R+ @: w; {6 ^8 U! `5 O# R
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。9 j6 i) {& M+ D0 I, @% w; m2 [* t% t
7.2.5 发文字号
, @# }' H2 l! @! p: t
: |$ d8 p" `% K编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。2 }4 |1 m1 i9 ] `# e" \
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。- k- A* ~# ~. w& D/ o# N
7.2.6 签发人# W K9 G% L/ ^" q
' g8 m0 D% v" L9 J1 H
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
8 f. O0 }- k4 h% n% h* }如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
8 Z1 F3 j& }$ H* a8 P9 A7.2.7 版头中的分隔线4 S% \& D% z% p
f% y+ Y# O% q. g) c" F3 Q4 n发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。( z- V6 `! }5 H
7.3 主体7 V! u0 y" d+ e2 F
7.3.1 标题
( ~& ~. S! z e2 z
* P% D0 o( x, C5 b) |一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。9 J; x( r: p7 n" S: f- s/ G- }# u
GB/T 9704—2012
( u+ z9 u8 H5 v- m) Q( |. `9 L0 g+ e! z
7.3.2 主送机关$ w( D5 S; K% a+ | q/ x9 J
$ R9 k% \7 U) U9 M: z; r8 z
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。/ W, [5 N+ m$ c5 J0 a* J" n( q
/ j: G' T+ T+ }
7.3.3 正文
0 M( g0 R4 J" ?
& b( }% r! d+ T# J/ P- F- o公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
: w% T4 e. X1 V3 k6 Y% a0 m/ W% w& U) j) ]- D1 J
7. 3.4 附件说明+ f6 G0 j* p# a" ~$ f+ ^
+ K# `7 l8 L8 J! i) z0 T& C9 s
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。- l; v# i! d% M4 c
o' `! E# D. Q0 `/ F( {7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章" Y4 j2 p" [, o. q5 t9 W5 k
; ^( g; D- u6 R
7.3.5.1 加盖印章的公文+ ^$ n2 V$ P7 D, |: K% D" L
% V& U2 O! ~- F+ q# s* S, p$ N 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。' ^( z; J3 u$ N# M% ]
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
4 J% f+ H" G# C7 D, ?) K% ^联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
- K( ?, t0 M) ^' @9 Y4 w( K( W! Q6 E8 W( Y/ [) a$ N
7.3.5.2 不加盖印章的公文
[6 ~) G+ F Z- z2 m6 ?; z; Y- p
6 V9 \: E5 X0 H' K' ~& R3 Q5 ^5 E 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。, A/ U. S! {) I7 A: u1 I) O
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。 w0 y# e) R0 Z" r
1 S! _# t, S% P* |7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文& u) o2 p7 t# |! h
1 o: B7 A% S3 G" q$ b 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
. v/ q5 D1 M# v5 J9 F0 r 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。; p, W1 k. D/ b3 m8 k/ L
签名章一般用红色。
; K5 I. s) @* ^& Z% f+ TGB/T 9704—2012 1 U2 \' X+ y7 P% ] b
7.3.5.4 成文日期中的数字5 O: _: p( _/ O9 G, q8 n D2 W
" \1 L: W2 N, J" N- n# g7 A
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。" _& ?. I$ s- F- Q3 x
. r' m( G, ] F% a# R: [7.3.5.5 特殊情况说明
8 q: G' J2 q- r, F" F0 S" U7 f |$ J1 |1 R6 e
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
! ^: ?& m) U0 Q
/ m% ^4 e+ n+ ^- ]- H0 h+ h. D4 t7.3.6 附注
: D( {! P2 m- |
6 h% f! x4 K# M* I+ ?: c如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
" R5 v4 o7 ?" Z6 H
* e5 A5 Q6 |8 _; U5 Y7.3.7 附件# i$ x' V" W& P/ N$ q8 Q- |9 j+ _
! ?/ K4 R# c7 i) j9 D b+ ]
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。. y" e$ R. T! c- Y2 u- j1 r
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7.4 版记
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5 g9 ^' s* `3 |! h; `, b, G7.4.1 版记中的分隔线
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, A" i2 Y H) k8 ` R$ `, r版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。/ Y0 f0 |; {' ~5 X) Y- ~" n
/ B x& N, T+ i8 I+ b C7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
3 X8 b- n- \* m: M, R如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期
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7 K7 t. ]1 V; K 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。3 g# \5 M- b2 `2 b1 i7 [4 C; Y3 B
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。% z( O/ ]2 v; e5 n0 ~
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7.5 页码3 }$ h0 a8 A( c
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
: x* Z' W2 K& _GB/T 9704—2012 b5 m/ _% K4 u' C' o; Z
, ?5 l. N- x5 I% l" r f8 公文中的横排表格" i# Q& e! p5 O% a0 o
C% i% t3 K( S) _
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。; ~ y" M$ K1 b. W; V* m3 r, ^# `( n
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10 公文的特定格式+ w: ~0 ~0 Z8 V' p
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10.1 信函格式9 P/ i& m/ m @6 E/ y+ p+ U' a
$ @' X- m. @% A 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。 G, }* \) k2 f: h/ u _7 @5 K
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
: w" [6 L& {0 J3 r8 X 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
+ x- B5 p! n H 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; i* d' I. Z1 U6 K 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
( F7 C& n8 V9 l( E 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( u4 y: h3 W5 Z8 Y, F
首页不显示页码。
+ O* A9 M9 T( k; c2 Y) l' w版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2 命令(令)格式
- H" Q) }: g2 w. R$ A# C* U H, k
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。8 T9 ^4 r' N3 R8 L! L ?; {) Y- n
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
: j: G+ K# D( s签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
: a5 Z9 s6 J, h* K" B+ V/ Y( U
* w. r8 t0 q* i2 y' V10.3 纪要格式
, @. v6 b( D5 {) |# |9 N# h
7 y4 x6 P: a2 s+ v6 K" p: P; V 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
, a& |8 l9 F& R! M 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
2 |1 f' p$ |# ~. @5 ` 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
# g. @; M) z/ [% e( M N* T 纪要格式可以根据实际制定。8 J, W( K$ K) |; V9 I& c
GB/T 9704—2012
1 V0 ^7 F. F0 G; |+ O4 y- I) {6 ]11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。1 A9 I& L; ?# N z4 @
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