目 次
3 s! M4 X5 q' C5 s8 S前言
1 V* e2 P* T- z, K1 范围% U, |" B! [. t8 R* c0 u/ _9 }
2 规范性引用文件: S* B) V% }2 ?9 I" B. x7 O3 f
3 术语和定义! x Z# N1 S* _3 [6 l
4 公文用纸主要技术指标
/ K' P* T0 Z# ~; y; g5 R5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
0 M$ C$ L1 K. ]# K$ s) \5.1 幅面尺寸
T, B. v5 \1 U& }( `5.2 版面9 H2 p6 T/ i% j% U% n' z' E
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
" O' @0 Q* z( p" n! J. ]/ o2 }! B6.1 制版要求
, n9 p7 f& Z0 A! J6.2 印刷要求
4 L, J# S; W' j3 _+ r. D* v2 E6.3 装订要求7 q/ s0 d$ ^( r6 y7 c; z. P
7 公文格式各要素编排规则; T5 E9 e. ^ W9 V8 W5 |
7.1 公文格式各要素的划分9 A; M! ]$ @/ b6 k
7.2 版头
: L: B5 I& h- E( v) U% `( I7 m, c8 h3 g7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体+ y2 A9 v) q& I1 I
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
o- L* M8 D1 o* k4 q0 `6 j- |" L4 i7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文' |+ V: ^- \4 L) C9 C
7.3.5.2 不加盖印章的公文
# f5 `! m. L( p0 A$ x# F 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
t4 {5 E/ o. J$ K3 _1 w: F 7.3.5.4 成文日期中的数字
0 Y9 Z( D9 o7 D/ U; H- v' ]5 u! iGB/T 9704—2012
9 ?8 g' a: b+ ?3 c% [3 }' s 7.3.5.5 特殊情况说明
2 n6 _3 y7 j d+ g8 ]/ |% v! N7.3.6 附注8 W9 ~5 v8 p: i/ T2 `
7.3.7 附件
4 y0 v. d+ j: B) h8 p; j/ O/ m7.4 版记
+ d) b3 s) x& p8 j; v7.4.1 版记中的分隔线
, n8 j& Q4 E% g$ z. K/ b7.4.2 抄送机关9 H6 O t3 T c9 P" c
7.4.3 印发机关和印发日期. P. P* Y w( Z; u% R7 H2 t1 a
7.5 页码
7 v) B, h& u; ]8 公文中的横排表格
O) L: s1 ?* a; i1 z6 b9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法; T9 M" k6 f+ G6 \5 \6 B2 M
10 公文的特定格式$ `6 L* n/ U; l& ]$ i1 k# R# e& R
10.1 信函格式
4 m0 T0 l# j7 {9 E4 z10.2 命令(令)格式5 R; K$ Z8 v+ v5 \% H
10.3 纪要格式, s: | N* ?3 U; O* Y
11 式样
0 }2 b7 B7 S4 x" L9 ?1 ]$ ^! r& ]. G; G
' ]2 J( f) d- c$ N; U
% z& p- k2 X7 ]7 P4 p8 v8 e
) M0 @( ^7 k! j" K( I. U
1 Y& _+ C( F# n, O
& I3 P# W* T! w- k+ R' F" w j9 r* {% H l% @2 j* f1 M$ v! {* |
* {# s; e- t; e$ m, P9 O
- ~- O1 d2 ]/ \5 G% N( f4 C
1 x* @ N8 X9 v5 g4 E9 d7 U
$ e& ~# O# f9 u6 W& ~/ c( j- H4 R6 U$ O* O
! e$ \# X+ P" F% X; v/ Z
6 ?9 w& O- G1 m2 P2 r" _ M s f
* n; u- s! K6 Y, @. {% \: X( o6 z9 g7 E2 p+ Q3 d3 q
: c/ X$ F" V8 b
% m5 A+ Q: H; }7 J; |
# O# R2 e4 W1 w+ Q/ n7 E8 j2 [: |$ e9 N( g; m4 q9 w1 Q* t. c
' \7 a" x5 c& u2 X4 u+ F' m q
5 \" i( C9 M* J+ z/ F0 B9 K" {) {1 W) l
5 x( {8 C: O: g
W" |' d) G: f
( {+ w% S2 X |$ S* g" v. _ GB/T 9704—2012
& [1 R5 z7 @: Q" B2 p+ b
7 I% c' K. u5 X$ W前 言
/ \) \' B. a% y8 p! p- M 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。+ t- I6 v r0 p8 Y R
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:. P% K! s8 ?% m: D" @" ~ x
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
) ? e$ G! R: H% z0 N b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;- t$ T. A% L3 q6 z; G
c)对标准结构进行适当调整;3 J5 Z, a0 M: x1 U* \
d)对公文装订要求进行适当调整;
/ z) r$ D# {4 |2 W3 Re)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素 } M! b" [/ C& E
的编排进行较大调整;
8 w7 g L+ e5 j f)进一步细化特定格式公文的编排要求;# ^4 M3 i( H7 ^( O
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
5 |* C1 s8 R% d 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。. _8 f' W: y) ^+ N/ U- [
本标准为第二次修订。
0 h/ q9 v8 I6 M0 ^8 k 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。3 `1 M4 I& K H* T
本标准由中国标准化研究院归口。
m1 R6 b0 d+ w; d' ~' { 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
* o9 Q$ g q% F2 w; R8 S3 Y 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
$ q. b' H; R" a9 G. T, J 本标准代替了GB/T 9704—1999。8 ?/ s t* D3 u5 T: M3 c
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
3 h+ m I( r& f/ u: U3 T* i ——GB/T 9704—1988。5 d, p7 s9 `. T) {. ?( v* \: O
0 ~2 |, x3 s1 J5 }" V5 x# H1 m7 M* B1 A z5 {. X7 z0 n# ?) f& v
/ X0 P8 W) b' X
0 y3 x4 T; a0 D# W5 S( z9 s$ P- n
; [' v7 k2 \5 o* j* z
7 a6 A6 ~% ~) z9 O# Y$ C; U* Q
2 d4 o% d9 i! g7 r$ O7 t! a+ R! N4 E( N9 C/ K% E3 s
3 A: y, C$ M; B5 M, ?4 F9 L% i
( i3 W( e% x# C/ B* n1 ~, T$ ^7 S" l GB/T9704—2012& e6 L* p( c& B) ~7 @; ]
2 N% y: z% x. G+ f党政机关公文格式 + ]: @, ?! W4 n3 _
1 范围3 E- z, a" y9 c% Z6 d0 [
# p: O* t4 U' |+ \5 t
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。5 T: w* n" B6 g8 Z4 S6 H
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
* r) J+ `! E" N5 Z4 f% @使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。; q! U$ {& S8 Q+ P
* p; I2 }. ^9 P! R0 ]) T
2 规范性引用文件$ N' m v; n% I( f9 t6 `: r& {+ E+ g
+ g$ H/ m! A& V7 t! z7 m- K
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。8 |' c6 u2 N2 v
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸* K8 N: S+ v+ g; T% e/ m
GB3100 国际单位制及其应用2 X& m0 [, L/ O& @# \ ]9 \4 H7 X
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则4 Y" L1 h5 J& e
GB3102(所有部分) 量和单位2 L, K, g) x3 m. q/ c8 l
GB/T 15834 标点符号用法
2 P1 [' t1 B8 I; A8 v) OGB/T 15835 出版物上数字用法
3 I# v$ i6 G# n+ S! I3 术语和定义7 B! f( p6 p' @; w* {* i
9 N5 X$ D! b, X" q/ `( e$ Q M下列术语和定义适用于本标准。
1 T; D- ?8 C" F6 u' v3. 1
+ T# R. ~& a5 O" @ 字 word2 ?3 K! R8 ?. B8 Z
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
/ M7 d* J' F+ j: A- J; Y3.22 z; c4 e* w0 c# v
行 line y0 T9 c2 q9 a7 N' P
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
% K% Q- A9 q' t/ j% Q- q% U: o% C6 T* N! i
4 公文用纸主要技术指标
1 S7 F; X$ a3 t% U, f- l, J) m* P. r& M# V+ h$ A3 o
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。' B: L9 E3 Q7 z7 g
+ R8 L; V" J5 m, f- R7 B
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
8 s9 U" H) G2 Q
+ Y5 L9 z6 }* B5. 1 幅面尺寸
, L1 }" C2 h% B 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
8 c. Z' ]1 r2 s0 I% T+ E! d3 JGB/T 9704—2012& L! ~% A( r r
0 p, n% R f. J& }$ J/ R. J& E
5.2 版面4 a! G7 v- p5 C' ?% h/ e' u
9 o2 a+ I' ?& U1 Q# k5.2.1 页边与版心尺寸 k- A" v8 `# x6 Z* l7 [( b
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。0 z- r8 z" `3 `6 f, A8 t9 ]9 P
0 O9 h1 [; y( x; q* e/ N Z% J
5.2.2 字体和字号1 ?5 i! p; E) u( {) P9 N/ k5 j" g
- M* K6 P4 l" \; o) M3 c+ o- R如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
1 f! f5 K5 q/ J. T; ^
: A' |% J* ~" V8 L6 v2 A5.2.3 行数和字数/ M# V7 E1 d& u/ ~) F( t
# Z8 w5 o( n( l% w一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。: c) l, `1 H, ?8 S
6 o; ~, W1 S6 H5.2.4 文字的颜色
& N2 g; g' k/ o+ E" _* N* N
& ?' |7 Y8 ~1 T3 U9 r; ~! V+ @如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。+ W5 E! w* y3 Y# R+ K6 ]4 Z
( `% n* A$ T! ?* O. n1 F
6 印制装订要求7 G5 o i( _" w+ N2 x
/ ?& r, V2 N+ o' Z* @1 l- ^6. 1 制版要求
" Y- `2 a5 f. N5 e# {2 C- Z9 A) Y
( j7 Z' [, a0 u1 j( ^) U5 x版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。" l! A& Z; w0 h' o* \
) V# r L3 @- l z- k4 `1 z/ J) D6.2 印刷要求) j3 [6 k. i7 w% p/ w
; B I% [1 c+ t) T R$ u
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。2 d5 K# M+ l/ a; A6 z
: H% o# o* G) k1 `6.3 装订要求$ P( X8 @3 b+ Q! f* X1 d1 q9 |
3 d- O+ I2 X( P9 `. Y: N
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。/ u9 Q0 g3 j0 P/ x
骑马订或平订的公文应当:
7 r+ _) T3 f7 A! I a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;/ V+ v+ H0 q) w3 }" N" y, q
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;3 Q: Y6 N( Y$ J/ Q( n
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 h$ S) k- }2 d& I
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
/ x/ ?; q5 Q' d5 B1 \3 r# s& a K: E7 @" t5 z% y
7 公文格式各要素编排规则( ~4 O/ Z/ m3 o; g. U0 s# D
' J% ^0 a. i: O* Q( k* \
7.1 公文格式各要素的划分4 }9 d( w6 j" ~' W
: `! h+ H* @2 L8 ?; G9 r- y
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。$ s! o* w, o# Q8 s* F
页码位于版心外。
$ j0 U& n3 y8 z' E. \GB/T 9704—2012 . m& e8 j+ P8 G3 Y6 ?: y# |: o
7.2 版头
, y i# [( @: e- o! Q7.2.1 份号3 d; Q1 E9 b& t- l& F" Q$ [
& j) ?( y9 {5 W: P如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。8 l0 x0 C5 Z* O& R9 G1 W% d
7.2.2 密级和保密期限/ o9 V/ N5 i% ]: J
1 V( ^9 p. i: b5 u如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
$ W6 j1 j8 q: d- I' j7.2.3 紧急程度
, I0 o; k9 ~& U7 J1 Z: ^
! U6 ?- F0 O0 s5 Q7 U如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。. z) q1 h1 H( C w1 S
7.2.4 发文机关标志% q8 m+ q5 N) [! H: D: _; a
# Z" o4 F& ]3 A d
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。- J- [7 G& k% |& X
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。6 g2 N& K+ S) p* }7 t
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。' b0 v2 J! j# t7 d& C& Q* [2 P
7.2.5 发文字号2 b8 I0 r6 Q T d$ O0 D% u
. v0 |9 s0 s5 q7 V
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。0 }$ G0 }- k+ d q) [ z
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
. g) l5 P' y9 H: U7.2.6 签发人
9 d. D- m3 w. h# T% D& X/ \/ q
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
: X4 h! i; O1 z; s$ s. `$ p% s* O如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
9 w% a$ D7 M! t+ j, m7.2.7 版头中的分隔线# L. ], Y9 p* w& x
( @- K! R0 t+ S. [1 Y7 w
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。6 O6 M# T$ ^3 y* \8 ]8 t( I
7.3 主体* n+ W7 ~# V6 E# Y6 M, \
7.3.1 标题* O9 k0 D0 `* [+ [% D
! @! O _0 O* y. e一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2 ~9 ~' K, U! `4 b9 y: m @9 @/ eGB/T 9704—20120 Q5 N9 Q! O! p; p( G3 S: `" O
K* `) o0 d& @$ Y# z) N! }* [$ y6 C! w7.3.2 主送机关
: C0 ]6 I2 v; `3 H. w% M
; A6 e k: T) q- ^8 Y1 I编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
$ x+ R+ ^# v* p+ H
0 e! H% ]" S4 j: T7.3.3 正文% A% p# p, E9 O5 }
4 s4 N5 P1 d2 Y, _
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。, P$ r0 O8 V5 Q2 H! K5 _
, `# t4 l3 [9 o: ~- r
7. 3.4 附件说明
: B2 i0 N8 i T8 G Q* D) o; \6 y" c) l5 T2 Q4 w9 T% ]6 b0 m
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 R) V F$ m- F4 I$ R: p% j- s
, v) W/ G1 ~* x$ [7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章8 L/ ~1 |2 O8 x" K0 m( @4 N) x1 t
* l* T+ _8 }3 v2 Q. _) _% A$ c7.3.5.1 加盖印章的公文' g- ]: t% T/ Y$ y9 U
- v( f) {4 r( G 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。" N: L* L; ]% H d( d, @
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。! `' I9 I* J' F* b8 {0 e3 I1 O G
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
8 g9 n8 I6 J2 h
! h) x5 @. }8 A1 A7.3.5.2 不加盖印章的公文! h/ w* ]8 d8 X/ x4 Y
" m! j6 _' g4 Z9 d3 J7 e 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
. V1 y! F; j5 r; X; i* W: A, t联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
- D) Y1 f7 Q( E' n$ @+ J" p6 ~9 c8 f' \$ s- r' r" g+ o- i
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文0 v# |: S7 f1 m) q
0 a7 p( R, s' G/ C8 g6 ^/ ] Z7 }: L- Z 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
* {& q! F0 c$ Y7 H 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 {% g& r* v/ X- A* q3 `
签名章一般用红色。
" X8 _! s# i8 ]# F. i" YGB/T 9704—2012
: p! T5 R. b: U0 f& d Q. q. R7.3.5.4 成文日期中的数字- A9 r+ e6 e. L1 E! t) x$ M- |
4 z. N5 V8 d9 s/ R
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
$ c( t, j8 P6 s, H
$ _, R! @& V0 X# S" u0 C7.3.5.5 特殊情况说明
+ e' |3 D! A9 F5 n2 J; k9 K d/ q3 G
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
( B2 L6 p5 z6 F# O9 q
P( x) J0 }6 c5 |. n7.3.6 附注
; X- ^* p8 e3 k5 _, }3 ^
& ~$ h r' g% T如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。" L r# B+ O3 H
& j0 C* A* @7 n% n& |8 ?+ R* I7.3.7 附件
( F2 `* w3 P6 }' Y6 W0 J3 a4 K _9 U# x- X& C( ^+ B, V
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
- d; C# P1 t: S5 Z4 T如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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7.4 版记7 R8 }9 U/ U& e* [
! S: y* t' v( g! @8 q7.4.1 版记中的分隔线) y# S/ x1 n8 z
9 Y3 a' _ \# w- J# y版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关3 @6 R; P4 m0 L2 D; K. \+ \
: w0 V2 k( {2 Q
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。# _5 P$ h6 |& d" d" y) A6 p' N
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。; r5 T- S' k2 M8 Q
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7.4.3 印发机关和印发日期; u0 [; `$ W' H
) B& o6 q2 L. l 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
$ Z3 t4 f5 m% ^% L版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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( ~( r; e8 ]1 J9 j7.5 页码
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8 j2 i `, _: S2 G8 f% W 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。) M( @: K) W$ ~" l% u
GB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格
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4 N5 j. k% F4 v: @! I% KA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。/ N2 Q3 I7 C! v/ O7 w
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法+ x3 t1 \0 K2 M# d
) ^( P1 T+ u4 d, F6 B! \! q" x公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。0 f' s c6 g0 {' R/ C+ w
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10 公文的特定格式
1 x" @" A5 K$ c c1 W8 ?; q9 Y! p2 p9 R7 I% u4 U
10.1 信函格式
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" ^% l% D# P1 q5 u& H$ O 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。* T$ L/ w3 J; ?9 S- Y; M& e. m# L
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
* R2 w/ ~3 C, \0 _+ ? `* } 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 w" G% r& n) N9 ?0 u9 R; F 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 H! k( {, ]! U) }: [* Q2 ]7 E6 _
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
+ d+ q& k8 N U 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 c0 _1 ]* Q" x' x! p- L' L+ S 首页不显示页码。
( V& ?3 d+ W7 {5 Q版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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2 x$ R( ]& n7 r) a10.2 命令(令)格式
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5 R6 g6 i2 p A; N2 w5 d 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。5 R3 b2 C5 b* q! H5 S
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
& r* G. }; H. L5 O+ Q8 x' \签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。" w- q( R6 F. g# Q' y# R
2 o; f# B" i. T" e( o# I7 P2 W
10.3 纪要格式
: J. W% R9 M! o4 q2 y2 O6 P! h* K% O
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
- \4 {" S8 ?3 m/ K& h 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。8 v3 K# z) X8 p( l6 O
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
: }7 ^' L" O9 c$ a 纪要格式可以根据实际制定。
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11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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