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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B* O$ Z1 q( r) M' _
  
目  次
2 p  t4 h' ~+ Z! g' w2 K
前言% \, k- W# p1 Q
1 范围
# ^: [5 r% N# u) `! E$ d2 规范性引用文件
- v5 Q1 d! M! r2 T1 U. `: e3 术语和定义( c% {3 S5 C) B- e3 H
4 公文用纸主要技术指标
# x6 ~7 w9 r& R, o  U/ c5 公文用纸幅面尺寸及版面要求  @% S6 Z3 j7 ^' N. T' b
5.1  幅面尺寸
6 A  m0 r  g. U# L& `4 n7 }, l5.2  版面+ e5 M( q" m. D

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求7 o  m1 |/ d& U- m! |3 M7 m0 u
6.1  制版要求/ y1 R& \1 u0 N5 ?; ^  j/ m4 t
6.2  印刷要求$ B. ?6 R% e. E/ @" y: v
6.3  装订要求
- g$ K0 x( L) k6 M" m" D7 公文格式各要素编排规则' \6 w2 l% ?9 H2 f# N; _4 t
7.1  公文格式各要素的划分6 E* M5 B, b; \
7.2  版头
% d+ U! s  M' X6 A

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体5 r. Z- g+ K9 J; K1 x" l+ R

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文1 L: y! O% a: A  Q2 T( O& ]. t% N1 a

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文4 w& ]9 L. f) [! a1 t
       7.3.5.2  不加盖印章的公文9 E4 w9 X) N* q& l9 O
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文$ p4 i8 Q. E6 F1 ?; h
       7.3.5.4  成文日期中的数字0 {" m5 B- j. W" k+ O- }" \
GB/T 9704—2012
# w3 M/ ^2 I5 ~0 U        7.3.5.5  特殊情况说明7 |* f: c1 e0 t" g; n
7.3.6  附注8 Y0 z2 \2 \' i1 S  U
7.3.7  附件4 o7 `: n+ N- [$ |' w! a  H
7.4  版记: V' g+ J# z. g
7.4.1  版记中的分隔线
5 o$ n) u* F2 v6 e# o: @' }8 B7.4.2  抄送机关
9 ~& c5 h. @7 U( \6 ?7.4.3  印发机关和印发日期
8 @' L5 t& y! V- x7 t9 {+ p, ^) m5 r7.5  页码+ ?% f' H, _, c8 l# F, Z: A
8  公文中的横排表格
) }  @/ d; s. s/ _) q. Y, ]) i4 u9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
* B" s" X1 m1 t, ~1 V# O10  公文的特定格式& i4 L% _( W0 s, ?+ N
10.1  信函格式
6 e' L# s! Y) b* P5 z10.2  命令(令)格式* w; v6 g) C* d8 P! `' r
10.3  纪要格式9 `3 }' o8 p: f6 J
11  式样& p7 g# x* T, a
/ o1 R% X1 S- n: p0 ~6 E# ]
5 n: }3 W1 J7 p% ?0 I0 Z, U  S
/ ^& @, g7 u4 n9 `& S/ Z9 Q

- f# X5 C9 j2 R
) D6 m& K! ]/ q; f) M: d! B: H
" s% k. `# e6 ]4 [$ J) ~2 A6 W6 ?# w4 w  h+ m

3 _$ t# F( s3 N- \3 ?) V  x1 x8 M! q. c4 t1 Y3 p
* ?2 a% ^4 v; f7 ?

! N; ?& v# S! A8 r1 X. ?( B7 }- K9 t1 u% A0 Z) o3 H

: r, [, N8 j) j/ F
9 N' u1 D) _% U$ O9 F3 f
1 l( s0 b8 q3 R5 \% F3 M2 r+ R- |# B" f0 m5 w

8 l% |* N0 B7 _5 A
# |% f6 U: L" g$ Y9 t7 y
# E. U. t. H/ d$ N; z7 @8 t9 U) h& k0 n& E
% L( L  D1 C$ [2 l5 y' R: E% ?

& P7 g1 Y6 a& }7 }* l, o( n) f2 B0 O* _( B. u+ C4 O& c
4 J) I" K$ O8 M

% y- ?( `2 K9 f7 i4 O! ?0 b, L* n# J$ I
                                                                      GB/T 9704—2012
- f2 C( i2 u0 P7 t1 h
$ d2 \, D# i. C! l# b- C$ C" a' v
前  言

* A; e" r9 Q. u. d$ C! r* a    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。& B& Q& L$ Q' A7 b, v
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:4 X4 J8 N1 Q$ [/ E) T# u6 n
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
% O! }, k$ R3 D7 ^    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;' Z& y! N3 J& _" w" F/ i0 K
    c)对标准结构进行适当调整;! t) n2 P+ U( }) F2 G/ _
    d)对公文装订要求进行适当调整;
5 U) g' p8 K: W+ |. we)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素" B+ L( z5 E5 V( I, N2 H
       的编排进行较大调整;
, e4 k$ ]8 V+ \" X; L    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;4 I7 ^1 a' L! A9 k
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
: P2 B4 ~' z  Y7 _; b. j" G- M' t    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。8 D% }1 U/ t* F8 j- K0 L$ L0 z
    本标准为第二次修订。0 ?/ n2 c- _7 p1 G4 V
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。8 H4 Z% Y$ u/ I. p& X1 x
    本标准由中国标准化研究院归口。9 s$ W* l$ i  Y4 X
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。- m- T& X! `4 y: Z' C$ p
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。& ?4 @/ j3 K' u1 q/ s/ p
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
* M" U! G2 x- {& C$ }    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
8 O9 ?+ |. }# L* x! z" y$ p% V# ^# u    ——GB/T 9704—1988。
7 c" ?/ n) E# O- b7 Z* T. m
9 K% S6 ]' ~. Y0 \( v; L0 o0 w4 B5 \0 [) ^( j

1 @; W! H+ F, Z& X
( M5 ~( M9 P0 z; @3 u) a# V0 f
4 W) ^$ H/ R( Y& f( v$ R; t, j5 u" d

7 C& I- W( W: p1 `& Q. c7 f/ W
0 D; N4 T$ U8 f3 E( ^

6 H. ^( m9 }) T0 r- J                                                                     GB/T9704—2012
  Y8 t! u* {' F* b8 J: L* g3 j! [1 G
$ b! D5 w0 @5 c" @6 S2 e
党政机关公文格式

) F3 P) I" ]0 B7 x1  范围8 ^6 a& b$ o) [* H% t

: I6 Z, m. H  x- ^% D    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。7 d" t% d$ S, m% v4 e
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。/ @. I3 b/ J' K
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
! Y4 f* X% j) O, ?  J1 l6 {& K& c7 X! O* {3 W, K  j
2  规范性引用文件
% n6 d8 j7 A5 g* C7 ]0 K/ i; O% b
6 R+ r* a( A/ h  ]2 x    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。/ ?6 j" V% |2 S# L
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
5 V4 A% t  ^# y$ f    GB3100  国际单位制及其应用
4 P# S5 F# Z" E- `5 |3 e6 Y    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
1 p' ]# g, f1 j& `7 F( h7 Y( ?    GB3102(所有部分)  量和单位: O: c' H6 K1 f
   GB/T 15834  标点符号用法# {. Z! z, `+ u& F' k3 O' v

GB/T 15835 出版物上数字用法

# v8 C$ D7 T7 D3 N5 j: X/ Z
3  术语和定义3 E4 i0 Q0 @4 Z% b1 x) i8 W) v
9 L& U, G7 u! g. m0 Q4 F5 |
下列术语和定义适用于本标准。( @5 w- I8 H& h! x$ |. ]
3. 1
4 g/ X2 }" k% F    字  word
9 ~3 I& c; x& @" s标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
; D/ d* a( {! [5 x" D$ F& P( k7 T) ]3.23 W8 g( p0 v6 `" ?# y- ~/ U
    行  line/ p# s2 v; }% C) v
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 ^6 V% E1 B* {# l. H' {; f# J8 ]# l$ U& W8 ~
4  公文用纸主要技术指标2 v5 f1 u% B, `7 _
% B) g: k* w0 x
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
  O& ?7 Y  ]# U  X4 ~, p0 B% p
# Z: }9 b& Q! F2 }: Z5  公文用纸幅面尺寸及版面要求! @  z) `3 T. J: V7 w  D3 p! ]# {. G
3 r: D6 _" b7 s
5. 1  幅面尺寸- b7 L5 f5 x  z9 d' x6 s( p
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
% q5 ?2 q( M9 Q  D7 SGB/T 9704—2012
. x0 _2 |0 r8 ]! N& I0 u1 n: L, H' C$ o+ {( A# ~8 x
5.2  版面7 p, q' }% f& x6 ~* o& f/ |  @# U! f

1 Q* w5 ]: U) g  J5.2.1  页边与版心尺寸% \- c$ K6 W) [& C
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
& a; n+ }: H; J/ F4 L/ K4 ]
* ~; X2 d) K; t* ^- a0 w) d: b) y5.2.2  字体和字号- h3 p* Z' [7 q1 |2 t

4 \3 n2 C1 u0 y: _* {  [) c$ j2 `如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1 A  `# W% W9 U
2 W' E2 i( @/ H0 {- o6 d  W
5.2.3  行数和字数5 a; x$ i' P- K; I

8 x5 w( a! _9 M一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
( m' R/ O. l) `$ m/ V/ t5 `" L/ O' r% D6 ]2 L" m
5.2.4  文字的颜色
# I6 [' N8 I# Y3 u  r: Q' ~% u  F& b3 n
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
, t% K$ w+ U) B9 p0 N; x, m
6 |  P8 q8 a5 C2 d5 d+ E- I6  印制装订要求' A6 ?1 n  r9 N3 J. }) r
3 ?8 Y  l) P9 B( A: e3 \5 H
6. 1  制版要求
, E4 ]5 C! X1 M; z. _$ p' t% C! d
# |; |( R& o3 P- S4 D3 T3 {) u版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。0 v, T) n5 f  i+ n; |( {
% P% K% O# g8 e
6.2  印刷要求
5 X/ m9 q* C. w& O3 L+ [; r# b
& U: J# |9 ?5 c  K+ Q双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。  X5 @, V! I( k" B, q4 j

, j) a) o; B- N8 I6.3  装订要求
: c; y* J  G' v- W8 }: z' l! |2 s0 j: i5 n
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
+ F+ B6 g) y1 R" ^) @: y    骑马订或平订的公文应当:
6 i1 z+ L  n' S0 b" o. Z9 ~7 {- z    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
8 b0 f7 J  N  `* w7 }- T$ V    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;* O) |  V9 e2 T+ g, l4 }8 K' c4 W
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
2 l1 J) u% U# E包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。' C1 X8 f3 Q; }' Y: v4 [* @# U

  k. u! `/ Q( R$ g7  公文格式各要素编排规则* \- G6 y! Y# Y. U* d4 @

. Q2 L' l  r; t+ {( F* t! @7 n1 H7.1  公文格式各要素的划分2 c4 `- O+ G3 [/ V2 d
- C+ ~9 E/ y8 H
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
' ?. ^1 [9 x# l3 g  U4 r  T: K    页码位于版心外。
0 ~: |3 o  g$ L. u: J5 u- ]
GB/T 9704—2012
6 e0 _3 ^9 }0 s- L* x9 J
7.2  版头$ h# n- D1 f( A+ P
7.2.1  份号% Y! l& D% t2 E+ m

. o/ g4 u, x/ Y1 l) @如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。3 X# |0 t" [; t
7.2.2  密级和保密期限
$ B3 W0 c5 U0 h9 C* H* r: `' F+ q! t% B! v1 g) S% X, o
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
  Z% R1 O3 d$ X$ B+ m3 T! w7.2.3  紧急程度) }( _) W% m+ `- e7 K1 r
0 {' e  b" Q1 n* h, S0 L) y/ F, F9 @
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。- u5 c( B; q7 z1 ~/ N( z) J8 A
7.2.4  发文机关标志, W7 @$ W1 H' v! w' ]2 ^) T
: R. @$ |7 I- W4 Z
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
' z# @% F$ i# n5 b# {4 }发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。9 n9 T8 u# P9 G9 W" _
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3 b+ C4 F' P! l8 V# E4 n7.2.5  发文字号1 ]3 w4 C# I$ f3 ]7 F* N

7 S1 B! X# e. G编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
- `1 f0 f) l" I上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
' @+ i' Z+ z( O9 Z- {9 c7.2.6  签发人7 H$ p8 P3 G4 `  x5 K* n. j
, h1 E; _& J, P; G1 l
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。$ C8 e: g( u& w1 a+ s
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
* F- M# Q* V" t: |7.2.7  版头中的分隔线+ M0 a, t- X8 I+ i8 O

/ T) T! u4 O" E; D9 _; r发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
  K) q2 x2 A* v& Z( _3 h7.3  主体
( G2 z4 F7 M! e0 [( m, S7.3.1  标题
  [" p2 S  Q/ d& s5 x
1 N8 s- n0 ^; m1 A9 m/ t7 h一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
0 z7 e8 R& S4 i, ?GB/T 9704—2012  |6 {7 g( i2 V  p4 r* z/ q

* X: D" _7 i# }: V( ~4 B7.3.2  主送机关
2 x# W9 I4 s$ q. {6 _/ t! ^2 s+ j" q* H2 L
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。1 v2 p" w* x; S

7 q& @6 ]' Z4 G0 R  o  c( t7.3.3  正文- {- i8 M3 b( ^1 b5 t; t* v: M- W5 \
' k7 S2 x: v& W  g
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。- z7 ]6 r$ p6 E- ^6 T( x

- j& X$ @# P( j& u7. 3.4  附件说明: E' r& K6 R( P& S) W: i$ ^
6 {( [0 d8 U) |9 B8 D$ M
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
. g8 S9 G! I$ a  L
; L5 Z$ K" Q5 _2 Y3 _- n7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
( o4 i" F0 P# ^7 f7 X  z! ]
. Y  }( H, K" [- Z2 q7.3.5.1  加盖印章的公文
. _% V, K+ _! |+ F: g* W7 j3 ~9 o- K5 l" S) P- l
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。) r. f! N2 S+ U; o, r+ ]+ o
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。2 s2 |) s+ C% M  T7 m  E( q/ K3 b
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。1 Y6 R1 r' e% h, J/ q
9 t& K" F  w  T  p  j3 C
7.3.5.2  不加盖印章的公文
7 G1 D* k; u* @  w
: ?( y1 E+ O! j, W1 h$ O    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
; e7 ?1 Z( D! d联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
6 T) ~3 \$ U, y4 e* w! S( }! j4 ?. [! t5 U' ~1 U$ h! G3 C
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
( C  q- M2 m4 \0 N$ u. t6 D' q, M; o' k% E' E: g8 h
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
% d  ?* X3 J' W, F    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。0 A' T3 \+ ]) }
    签名章一般用红色。  K7 w/ [- g# Y) x5 R& P
GB/T 9704—2012

* Z1 p0 ^0 V# I( u0 i  g4 i7.3.5.4  成文日期中的数字
% \7 L0 E9 \) o1 Y7 D, m2 w! w/ |# I' x! j- r9 y
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
4 }! I6 x# n: O  J9 X: |4 b* I9 u+ {" V* v+ {. @
7.3.5.5  特殊情况说明
- E3 P) K+ X8 c1 ^8 q8 n6 y+ J! S& g* N, J0 l* o
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。6 a/ c  m: g9 z5 q

: v8 n0 _0 A4 n. M7.3.6  附注
" T, b6 n- o# m! k5 x  C0 P# D' L1 s& l4 _+ G( s( _9 ~6 P
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。! J' b: U" \9 {  w

" L; }) v3 S& E; o7.3.7  附件
* X. d1 L2 W2 k3 C2 z6 C: b
. s' r( P1 c- T7 @, a    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
& Z& R9 H3 P- a1 B) `如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
6 m" O3 p1 T% Y5 ]9 f2 y" w0 G' Z# o+ M  h- C, S" |
7.4  版记
# |, c, N0 ?! i& M6 f) j0 j
. |5 @: x  I" b) b* s, F# V. q7.4.1  版记中的分隔线& v6 U3 B0 [$ a; r
3 E! A! u' r! t* p
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
, r) x$ _% m3 B0 x6 a" ?
. n& H: X+ `' x9 u: {7.4.2  抄送机关1 G& [% K' _6 o% d0 m, D$ a# S

- T: B/ ^' r1 |3 U. J9 O    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。4 ~) J- l) d$ [2 U
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
; }0 C2 Y# |8 }& X& l
2 S- ~! w! f6 Y6 x, A  Y7 D7.4.3  印发机关和印发日期
% }5 w. A% h+ _  M, w! E/ B/ w6 ]* b- F7 h2 n% U$ D# D
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
4 C5 }1 j5 e5 l* G版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。* b+ g2 l( V0 d# o  V3 {9 j! D" u' j

5 j) X, b, h+ a; G8 M7.5  页码
5 k' R& S5 d/ R/ B, j% B' E6 `: S8 j( I2 S+ S
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
8 I: G/ g4 b) nGB/T 9704—2012. Y$ C. A/ B9 o
' P  t( H+ h' L; M8 {" Q
8  公文中的横排表格: |$ J0 j$ Y: m" Q

0 |: a7 _! L4 v6 h: pA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
0 @, m7 C, X4 f# I$ K  C
! I8 |. U0 ?$ k: V/ @9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
) Z% j! I( o% @% F# w5 G* f+ Z% z: }  G' v: P; [! Z; x
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
+ P% @* e5 d  W9 @* R, _5 g5 z+ S' u0 O7 a$ ?$ Q% w: @' [
10  公文的特定格式
( J8 O# i  O) U/ P# }+ v/ o$ E
: }0 r+ f% o' Z" t" o. l2 _10.1  信函格式
; J! o9 Z, I3 o/ k. B
+ @3 ?5 U' w' b! t$ q6 h! l; D    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。  N9 A, O" `, i. N# r9 C) ?
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。; S0 F  }0 o7 I6 D" o; }& _
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。7 U& I) S  k. F/ c! [
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
" ]2 S' r8 s0 u4 f, p    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。% ^3 P$ y" K) V
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2 V- G1 A6 A. T- d# e0 X% U; ^
    首页不显示页码。
( ^: O/ s( T. o7 H: E0 }- D版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。1 ^6 j6 x, W- W1 w. @8 V9 Q

) l- z1 y# z- `( S10.2  命令(令)格式
  ~# T& T! ^6 X/ t) C
' q! ~3 E( b3 \- k" `5 U0 B    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。" G7 ^# s2 a6 @3 @" J& }* Z) a- ]" A
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
+ |# b6 w+ D6 X, P9 m! f6 q签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。, H2 A. a9 @. j6 v
2 c0 g) c! |8 J5 m$ L0 n5 q
10.3  纪要格式
5 Z, V; m% J6 s/ F9 U/ d$ ?
- s$ o/ x0 f( g) \: s& H    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。! }% S3 O! S/ W( W
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。$ L* {! K0 H$ _
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
: C5 t0 Y# E2 F/ z( _    纪要格式可以根据实际制定。  c1 ]/ L  Z. ?9 `
GB/T 9704—2012

  e5 j: s2 O1 x9 h; n5 u11  式样
) ]7 G+ j- X+ C' H2 c- D8 u* u/ h8 L; i3 c
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。+ l8 U* w. F/ ?: Z2 k+ Y

+ @0 V1 w% P9 Y! l8 R0 U9 R8 C0 h
* I( r9 o/ L- `( N
: D! p) ~5 E) W7 B  d, s7 o; G' ^, H/ Y: T1 o& S
5 f0 L, k) L* ~5 Y
! M7 v0 K  Y" C9 ?/ J) L( P

5 X5 k' E& E0 H8 i9 N+ v9 A! n
3 V0 ^8 T& n7 N: r; }/ R) U# `" K  g1 M
6 |# o( k$ s8 E5 i$ {
8 f% V* [/ N8 s8 v0 ^, W
, O3 t. n! B  J, |, Z5 W: t0 H4 Z1 [" @+ `7 }

9 k2 U' i& ~3 }' U8 t% o* E' V; B, P6 z# S  y. l2 F; n* Y. ]  O" N

+ s: G% T, q+ g% W8 k6 x
& ~7 C: {( L( a2 H* U$ K0 N
, k% c' W5 }/ M' t3 ?9 |$ A& R2 l- l- ]: H  C7 q3 X" s. W# k: ?8 [6 e

- O6 q$ g$ l2 s% c" g- p. i! F6 k- f  x9 l& L" G

7 J5 _3 @- i# E9 S8 ]# D
1 ~1 Y; j7 R& h1 |' a. o/ X
- i" A9 A! E7 n* |* W
2 f/ c) J/ i* w/ ~8 N8 q" f% p+ w) G- v* G

& Q: j) s+ w' M$ ^  Q6 p8 ~7 z7 R  q' q
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" a: f( ~$ m; u; y/ r, ]0 n
1 }7 i+ c8 I# {% x# S4 ]/ r3 i, ~. E5 }7 [2 r, c2 S
4 u5 U" k; I, J5 J9 T+ Y. y, E

) ?& ]' _4 [* Y; b9 ]% D" {' }  l& K
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; c% |6 d' e- h$ z2 Y
  t7 ~5 n" B* b, g4 A7 {

: G( t) K8 {* U5 L+ a  ?; D; S% N, B$ p* u
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) y" Q9 {+ `3 O- E6 U, C/ t& a2 u5 d+ h' k4 K9 N

8 e) j/ R  e: e  M7 H$ p6 f! ]: H
8 N6 I) B0 p3 c% s" ]2 w; q
2 r' w9 {! J1 U4 f
$ \' O/ v( n" M6 ?5 T. t9 [5 y
: ~' `5 v2 ~) H# J0 M; A) }
) K( z3 ?+ W2 Y) g/ o2 c) [2 o: i# L1 F2 v" \1 z
9 Q( q2 c- ], Q

# l8 H$ c- f8 M, M& }, H& y  g9 e8 Y  @9 x# ?
( B4 ~; h) A2 B% y6 w3 V7 \: A8 h

8 ~7 f5 G; ]! a6 S/ W& p9 R* m, n! I  m* K. ]
8 \3 R" L2 X. B* D- G
; o2 g' C( H0 M3 i8 e* A

6 v4 R4 c1 P0 v
% \/ E% u8 [, s5 w+ c/ G. o/ N( J% U4 K9 J- ~( R* s9 ?) u( `+ ^
! B) i/ s* R/ L

3 H# W4 T- Q, t, p, m, t
4 ^9 j: S* F- I# i2 i4 x: U! R
  X5 c8 ]" q% N+ q4 o5 J/ m5 k
$ {# G1 u2 ?  X& J5 t0 a1 w4 x) u( }) N' i
2 Q# o  S$ J/ b0 s* j: H
& t- C% g6 S* u6 B# {
: X# u& ]% c, B* `& S7 b

* ^4 {2 ~) \% o" j8 M" l- |6 W6 q2 Q5 h" _. l( y% Z
; _( I- i$ X, ?' w- w9 Y

3 z! |8 x2 I( Y+ w2 V3 n0 t. Z9 ^8 ~
) x, h+ F, a6 `+ s3 T- _) x
2 c0 f5 f5 z- w+ J% Z! f, Z) s# k5 R4 P) G# X# U3 i
2 A2 g; H* _  ?6 X
7 |- }3 G3 _6 D# N+ ?% V  [
; U9 ]% r1 t* l2 h* ^

( i" a; D% v9 g: G
7 u- ^, D4 _1 |; L. x
 
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