B4 r% V$ ?, A+ a/ T' V7 X+ S! P. B- u7 u
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目 次 . o* S* \$ l2 q/ s9 M
前言
" E/ |, N0 l$ ~+ O/ L# {6 T+ T) ?4 k2 J1 范围
3 J2 `- D! w Q$ l) c7 s2 规范性引用文件
* O. V0 A6 r+ D& }3 术语和定义0 `( R7 E$ Y i4 D7 w
4 公文用纸主要技术指标* K9 B9 K9 n, f
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求3 U& F0 p" r: _! ^' J* K
5.1 幅面尺寸" G% z# }8 ]' j' i
5.2 版面; _8 |1 w, |* \1 @3 R* Y J6 E
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求9 \% G8 q) V1 |& t7 h* j1 ]7 {
6.1 制版要求0 P( q" E: F' Z7 }, C; d, o
6.2 印刷要求
; V* Y2 B% f* v' T6.3 装订要求
7 [( x2 L! X/ f p0 d7 公文格式各要素编排规则
3 l% U b* g! ]1 A+ r" w7.1 公文格式各要素的划分
& m2 `+ m' P6 ^$ T2 h7 \1 r# y7.2 版头6 |- G6 {2 m* e) Z$ B' ^8 p# h
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
& r2 J" }! e1 m O$ m! R7 U# r7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
( K% a' r. ?$ W5 V$ F# r7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
) \( w! R/ U; u 7.3.5.2 不加盖印章的公文. B5 U# Q) P! i" `9 C- w' v
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
' v$ |7 Q8 J5 x) C& @9 q& F 7.3.5.4 成文日期中的数字
+ J% ]2 ?8 W4 O# TGB/T 9704—2012
- t+ ?, `& ]$ R8 {2 A6 A) F 7.3.5.5 特殊情况说明 z) Y& |5 }! {7 @" G
7.3.6 附注. B/ d$ B: w. e. C% b7 Y4 @
7.3.7 附件; e( k0 s% ^6 Q8 ` O# |6 F) _9 {# u
7.4 版记( J, k n4 ~. \) Q) t3 G& h& I# _- Z
7.4.1 版记中的分隔线
6 e7 O B8 b4 g1 }; V2 s7.4.2 抄送机关
/ k' E7 p' b K5 G. J9 T& T7.4.3 印发机关和印发日期
7 j4 }0 J8 H" d" Q% S \' z+ h7.5 页码5 j& z; q# ]% u+ W
8 公文中的横排表格0 E% l+ U- K+ h; Q
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
7 k! f2 X. p5 _% k; C10 公文的特定格式
/ e X6 g' N# d: |, `* _! Y10.1 信函格式
. C) x' A P$ Q( h ^1 g10.2 命令(令)格式2 ~" C3 [9 h3 _3 d9 }
10.3 纪要格式
7 U& Y# b- m' `' v( u4 N% O11 式样) l9 w6 ^$ J0 k) |; x2 ^. R4 A+ J
: ~1 J, u% K8 H! q7 [: \0 N1 r) D5 A* {3 d8 L% V2 V0 j- f7 x) C6 X
. L# D. x% n9 P0 m
- |7 ] H7 V. i; G0 x2 X2 p
+ J! p5 ~0 s& g* I" T3 S) {
0 Q* a7 [# J8 K U2 @7 V9 h# b5 o0 ^$ Y2 d
5 o% I, c' c! y; ?; W5 M K# U2 p( ]! {9 F# Y- w) D
% U7 v. \+ R& U1 H ~$ S5 p' f' _; s6 p
# ^9 T* s2 G9 b, H7 Z' |$ _0 \/ `, t# ~8 R4 l- s9 c
- Y4 J7 \% C8 q$ \5 M2 F
$ \* ]9 S2 X8 H) u+ q) F! G8 v. {
, o7 B+ q4 I, l" H! J* ^- n; X+ [+ R
/ K ~7 C$ n4 ?$ k" m% ]' z* y
4 V5 _5 z% s; n, r) g+ n
* ?: @5 Q5 b( O- i
; @$ g3 K/ A; P& q* ]" J$ l/ f) S$ e
$ K' Z1 V3 ?' ?5 y+ _: d
6 p8 ]$ i% g% \% G9 L, N% V" v. q _
GB/T 9704—20121 y" I/ U) X. d, q# U4 @, I
1 \1 S; [' k* Y. d
前 言 3 s: R4 n# O+ S: z) k
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。) E9 x ~6 I: L3 A0 h
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
- U" I/ B1 ^: ~1 j9 w" F a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
8 I6 Y: p+ ]' `* y+ N; Y b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;; M0 q% t4 b" }) Y. d
c)对标准结构进行适当调整;4 G8 A' ^- ~9 k% V$ j8 T" \
d)对公文装订要求进行适当调整;
7 E: a R2 [) D" te)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素" l# E; t) S. }+ n
的编排进行较大调整;
( v* h8 `8 Z2 v4 h( _ [ f)进一步细化特定格式公文的编排要求;6 C8 P& `" Y' A8 `
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。) a7 F% `2 Y8 z, E0 f! ~5 T
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。) K# T+ j, {" M& e/ M+ i! Z
本标准为第二次修订。
2 \2 @( j+ L& c: V! H 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
' |+ K: ~. w& t0 { `: `7 \8 M 本标准由中国标准化研究院归口。7 p( [6 |4 Z4 G- E9 ^, ~3 x! h0 x
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
; c; ?6 _' B; U+ j$ n! d 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。3 w* d4 g; A; t# s2 _: h2 U5 ?
本标准代替了GB/T 9704—1999。
( N( f2 Y' @5 v GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:5 W2 ~! _; C' A2 J5 _2 \0 g
——GB/T 9704—1988。; b3 f. S8 E( n9 Z" X% ?
# @+ O/ M8 v0 [" a$ O7 {
( R/ D+ S c1 F4 D. \& D
' r2 T% H9 K2 W4 m' r; ?
- `1 H' L I: g% z
6 ~- b% d' i* H$ m5 r' ^0 N/ P7 b! g8 x0 s( F8 s0 f
7 u6 N1 h0 R% S" A! \) i8 B M
0 X# M/ z" R( y' Y) M& v9 p' _
5 k9 w: q# x- [- V0 C( n- b. N3 L& P$ \% y2 ?8 @0 E
GB/T9704—20129 m0 P0 ]8 o0 h: K) S. L
1 D- Q8 {$ N7 V- x2 j$ X S2 J- U党政机关公文格式
+ C: N, h: N: k& p) ^3 z1 u* R5 z$ D1 范围
8 C6 c' M2 e6 U9 F
. [* [( }/ U& Y& H6 V! p2 B 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
/ f _7 N$ M3 `, V( t 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
* Y6 {% E1 Z" q: p* S9 v5 Z使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2 f- q! v5 e! Z. }. J1 o- n* A/ i6 p
! `' x% I o2 ]! t2 规范性引用文件
3 |. |0 q. v! d2 X8 \% }& C& t; W1 z, d0 A) ~( K
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。( s8 B+ B7 i, T
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸0 c( ^8 s+ h) e$ ]* o# d
GB3100 国际单位制及其应用2 I3 W% ]* g8 X, S" y2 _
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
! z7 e: X0 c) b% F GB3102(所有部分) 量和单位
8 l/ j: c3 M- S4 G! h W; ] GB/T 15834 标点符号用法
- Z" Q% G( h% P1 I2 SGB/T 15835 出版物上数字用法
/ T2 x. H, s) r6 j- h8 u3 术语和定义6 I. C! f `2 a* |
# }: r; m/ \/ R3 H$ x8 o
下列术语和定义适用于本标准。* ]2 e8 g) j0 e" [
3. 13 j& C9 w$ o8 e* g
字 word
0 [& t5 P2 g5 e& Z6 n9 {标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。5 U0 B7 `4 s/ X" s M7 x6 N
3.2
% [9 s! u O8 y q$ F 行 line
$ n2 F# S0 o) B* ?0 Y, ?! Y' P6 i标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。( `# @2 w _7 T- \8 o
- v5 f* u" |" V0 G; X1 i4 公文用纸主要技术指标
. m. b. A# b2 m8 h, T8 y. `3 r8 J
% w+ N5 Z; g c7 Z! {公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。5 e1 T- ?. V% F8 P6 W' Y, A: r
; _/ g l: }) A/ e: P. `
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
+ A; G6 ~6 K6 t/ e, E; C2 c8 V! u" F8 `) E' I) ~ b1 i& E- ^" a5 I1 c
5. 1 幅面尺寸) _) ^; m1 r7 l" t. x" R
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
4 W h: o6 o y. }9 AGB/T 9704—2012
! {5 S* y7 r# v4 k) t* }$ E7 R" _ ]2 F0 U9 `9 B' x, o
5.2 版面
+ P5 F$ y, h. {* n. B
+ o2 o6 b, E( \3 P g5.2.1 页边与版心尺寸
8 z+ ?- ?- k: E0 r6 S _6 V公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。" [" T- a( M4 b4 r0 O! U
! G2 p- s# g" P5.2.2 字体和字号$ k0 S9 l2 r* L. A3 | a5 [
- t+ Z3 `: C" X- i, E; P3 ~
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。. p# F, R6 Z4 X! _5 Y o. q3 c
# q7 g) A4 A, R( B E( d* w/ I5.2.3 行数和字数, o+ b N0 o: k# C: z& I0 G( K
; @% {2 K7 ~: R% r% ?: G! b5 M
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。0 U8 F* Z. s ~, P" ?# u5 _
9 L2 o6 y) m ^* e3 `5.2.4 文字的颜色
6 L* y' ~ V9 L3 B( A' ?. u6 z
6 j' a% g4 Q( W: n( U2 Q4 G( Y如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。: v1 `9 T$ a6 L( b9 O' d
9 E) t4 g6 K. Y+ P6 印制装订要求
1 l& i! e: B2 q2 S; u* g. T" |# c$ m& n$ X3 I
6. 1 制版要求3 j; R) y# u5 v$ l+ |
7 _) m; W2 W4 }1 F2 ?* E% q( i3 a版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。/ K9 }3 L2 K$ `8 v
9 |" R% Z b6 w0 \+ V
6.2 印刷要求: X8 f* w& w4 `2 v
. I- l- R, }& V1 h5 R/ d
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。9 Z1 r; |% R" `: T6 d
5 V# c! ^4 n5 e" J
6.3 装订要求
. b/ u# [& Y. F+ b0 C0 e3 z ~( G) a! H
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。, J, w% f: D2 f8 \& l# u6 t6 B
骑马订或平订的公文应当:
5 J: I4 X2 G6 x2 ^ w0 I7 P a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;8 [2 J. }# O. ]" q+ } y1 P$ L* K2 H0 h
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;8 V' c7 F; A4 d5 d
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。# E9 q( h7 N" i2 @
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。& R- O& N- ? Y5 M* ^( x
4 ~+ f; o4 T2 n( {, R3 `7 b5 y
7 公文格式各要素编排规则
# M1 r# @7 i b( y! {0 b9 C9 ~' H& x
7.1 公文格式各要素的划分, f% p- `" [: M- X+ Q9 a: o
8 O$ U0 Q# a0 }9 b' f6 f 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。% H" H. _, {4 F F
页码位于版心外。; L W0 l1 |. x; n5 @7 t6 A; T
GB/T 9704—2012 ! E2 T) F3 k) _1 Q( }
7.2 版头
% X6 |+ R/ V$ l. E! p7 L4 s7.2.1 份号/ P; @; Y1 p- _3 o1 D8 c3 r
3 q& o" U4 y- H3 B如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
! L9 |& h% E+ u" _% X: c% u' @7.2.2 密级和保密期限8 y" t: m4 [& S. b0 u6 u# n. z l6 ?3 f
" }" J8 X9 Z9 |7 T如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
% {! ~3 j7 t1 S0 c5 ?! ?7.2.3 紧急程度
, l; Z4 U9 C3 P, y
" K# j7 k* D! _; R8 p) i P+ q如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。' W. v% S1 A/ c4 h$ \
7.2.4 发文机关标志 ]/ P, l1 z! m/ j8 @
; K1 |5 L1 V- A9 x& ~4 {由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。/ X) n+ P/ J. q( J
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
( h( [1 W2 E" \" [! ]" E+ F联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。& X( Y% T4 r7 n5 G7 i# V+ R
7.2.5 发文字号
1 N6 @ a7 y1 ^% Z, s4 T w5 B& `; _/ a; [
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。/ ^/ A* _) u; p2 d) e
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。. H) N; H5 b; j5 v+ U
7.2.6 签发人
, {. N' K. e; c. [% {- [& J2 v, b* ]5 h/ r
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
: e- V- f% `0 ]0 P9 d. J' d如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。% H1 w% p+ H( z! t
7.2.7 版头中的分隔线
4 G ~3 _. a7 H4 L i4 t& E- U7 E& q* U% r/ t2 P0 e0 }! {0 r( T9 I
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
' J$ s8 l, K, ?- u( j7.3 主体 g+ k" a! }$ n+ d3 t
7.3.1 标题0 h( A. t& @5 Y' G2 o, X
5 E; g' I* U- H" B* ^# R$ C' u
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
! M6 j0 a* m; z, N1 @$ pGB/T 9704—20123 P5 ]" \8 G k
: `7 ~; |; q8 s }4 r: E7.3.2 主送机关6 R/ D6 W4 F; S, u+ L e
: u: ]& \* i* e6 [" j ?编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。! P- g9 W' ]* I! p4 h. ~9 W" w$ V
7 {4 O) l r$ |+ u- h |* j! u7.3.3 正文
b# v+ L2 W% |8 [) o' j! _$ U2 C! O! h. j2 ?/ i
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7 i' w/ a9 W6 W. s3 D8 f4 z4 I% F0 U, F
7. 3.4 附件说明* u; r) S2 L7 \; Y' L6 ?4 G a
6 f0 v( |; t) k% s3 t3 D! D
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4 a- k' b+ g( A% k4 r, G
" X! q- k" O5 k6 S7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
6 k: u' |8 a! y8 W$ {4 }6 {2 d' q; `+ L
7.3.5.1 加盖印章的公文0 D3 b" _4 k, |% V9 I* |
/ N, ]' f" ` P- {' F 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。1 V& a3 c1 U/ G4 u4 z
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
1 v, R P7 t, `. P* T- G9 S联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
# H$ K5 H- q6 l) }" }. k( q' L9 L/ s6 h4 O2 I( t5 D
7.3.5.2 不加盖印章的公文
" C1 ]* o4 ?7 x9 X" U
/ z- x+ ?5 J8 q$ t' Z' e6 ^ 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。) O" u& B( V( B
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
' }+ }. d: G( r6 K9 [; ~
/ H, h9 p m5 I! H& g7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
+ d" ^( F* ?) ?2 r U' N" m+ V# N1 N" y
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
+ z# G0 R: m' E/ ~, {3 Z) ?8 _7 f" R+ V 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 x5 _8 O3 E _, Z
签名章一般用红色。2 ?, r' @* x- J4 }
GB/T 9704—2012
# {1 z; z2 N, @7.3.5.4 成文日期中的数字( E0 s7 d9 o& x/ f2 S# r
- T. P* O3 U; {( D用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
0 y, x8 E5 H7 P2 Z" I
" ^0 h/ o( h% o \7.3.5.5 特殊情况说明
9 F0 v+ P8 E: L. G' K: k/ P& P
2 g0 A5 S) H- V+ |" x" D! T- u4 c* K当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
8 M( C- M9 p! S m' u( ?
! m8 L# z# D" R9 \7.3.6 附注& `" b6 m/ l/ Y8 Z# `3 d
/ I& C T; x: y' p( R! i
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。" s' L: T3 u) y, L
1 O3 p' g$ p& s1 q$ K6 m& m+ u/ P
7.3.7 附件
A; j, F& I3 R3 B, p K& ~
# ]7 R- i1 Y; { 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。3 k3 m$ n9 l' y, r0 Y2 y
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
1 B+ ?6 v i" l, y
* Z: }' q1 i8 F; N$ w7.4 版记
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" {' _: p/ U' V8 O* o8 R7.4.1 版记中的分隔线
- U* l1 P4 c* o* w# S
; E9 C7 @0 k, q7 O9 u2 h& i' O( K版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。+ X' J; C9 L5 K. r! h
$ M# e& W( p+ k3 {8 }7.4.2 抄送机关
. p5 N$ c: J n* b0 ^, k+ \+ _: A+ R) ~0 T' g- E9 \. {
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
% |" |% |( j- T8 X Q F4 W如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
1 T8 A' e9 j. n
- f9 c F* o9 R) b' L+ X& O7.4.3 印发机关和印发日期- v6 I- M! F7 M+ w* s/ k) y
& e) v( n7 J2 b; | E- v* m5 {6 P
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
. a5 l/ s% ` D" t8 D版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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2 W( b2 {. g3 _6 u' G7.5 页码8 s; {& c0 Y) ?( S1 f' y
& a8 f0 T' b4 s- v3 C1 o0 p0 m) Q3 _
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
7 I$ b( E# T* O: H% f" sGB/T 9704—2012
0 F1 C* W' n2 d" ]- F b0 o' N0 a) [9 B- G3 s% D8 r3 K
8 公文中的横排表格
* B2 V% j! z6 {" T" J5 `, J; P: o9 s
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。" T& Z8 D. f5 @
/ V K/ ^, A5 W
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法& l; h* x& t# [4 n* s/ ~( Y- ?9 r
8 d* v) Q: X; V1 F7 O% U3 O
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
8 K) l9 o, } I$ m s& l- \- R* R, N6 x# S& v/ x8 O
10 公文的特定格式
0 M# s2 ]& S1 |! ]! u4 A% C
. q# O3 E. L; s; ?( b% n/ S10.1 信函格式$ M) q4 T k# y4 ]
( P+ r5 t# d( e9 c, f+ s: ~ 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
$ |1 B0 K6 k0 z9 u! i5 Y. B 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。! ?. R& o7 K: X/ ?) v" f2 I
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
3 }+ `- L/ w8 r& [2 \# x8 _ 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ V' D" L$ h$ j2 w7 h0 B$ y
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
! z E$ c1 m G& B$ ?) h 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
+ H3 v, I& B0 n* w 首页不显示页码。4 ]- q2 n2 w( I; @- I
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
% Q% F! g" t& H" o3 H- w! s$ ]0 N; Q# Q! s' h/ S, k+ k0 n& }
10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。( a4 o) D0 t0 m; q6 r
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
7 y( b, d. |! N- Q' T签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。' ~' O5 j G9 c
* ~6 o. e6 T+ J E10.3 纪要格式
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$ Q$ z3 {1 @; l: [ 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
$ K: k& T# k9 T h) | 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
6 {4 y( I( o2 ]' D" b 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。. W! l- D u+ v! u6 J8 i$ L
纪要格式可以根据实际制定。
1 H S* [0 f: f& @( W5 BGB/T 9704—2012 & V+ Q) c. |3 ^: T* m/ x
11 式样4 M* Y/ J: }/ E8 O* L) o) B. p
. q! {# l1 g2 ~- ?( m, Y8 C A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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