目 次 5 m2 n1 y1 b0 O# b4 O
前言
( D N0 ]) m( ]# T, b1 范围1 p0 |0 `% P4 i! e& q" k
2 规范性引用文件, H! M" [9 I% `/ f' H+ f' H$ |9 @
3 术语和定义
0 z2 E) Z$ r5 @0 x2 V- F. Y/ f4 公文用纸主要技术指标. v/ {8 ^+ }0 B; t( g0 y
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
% \1 l9 c, x( b% G3 Q5.1 幅面尺寸/ A" e$ a7 k+ d& ^$ [, j
5.2 版面8 w8 r1 D7 n. \% \3 {$ o2 M3 ?
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
/ k4 F. {( y3 L" c: u# i9 k+ k6.1 制版要求
+ M$ g7 m: H6 D6.2 印刷要求
$ g- t% ~8 G& @. E ? t/ k6 a, c0 Q6.3 装订要求, m* L o U, [$ I% @' o+ e e6 F
7 公文格式各要素编排规则* K( F0 Y0 X9 y' ^. F; q" h
7.1 公文格式各要素的划分
5 v8 P0 R6 A w, M6 }7 j7.2 版头
0 O6 C1 s/ s6 h7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体; S8 z# _$ j1 Q1 A- f: W$ g+ v: |
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
- M1 r, m2 J c2 U& r* F$ o( R7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
( p& g8 l1 K: h# m& } 7.3.5.2 不加盖印章的公文
% w+ P5 A$ x5 L4 ` 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文" D0 {. ^/ h+ U4 X5 p
7.3.5.4 成文日期中的数字" K* |. R9 s# ^! J% R' ~2 m
GB/T 9704—2012. Y1 Q% o$ L: N8 O0 _
7.3.5.5 特殊情况说明, h9 i: B+ D& {; H1 e
7.3.6 附注4 j3 V2 `. O* S& R: Z# e
7.3.7 附件
* U" M; f+ _8 P' {7 [. i! X' z7.4 版记
, f8 O( p0 i4 ], R( R7.4.1 版记中的分隔线; ~' L3 e- q. T% P9 k& \2 h2 a. G
7.4.2 抄送机关
v5 s# z* \. L3 ~. _1 h$ H* w7.4.3 印发机关和印发日期" m, W* Y0 J6 |7 O3 Z7 i
7.5 页码# t9 k, m9 X% P2 B6 o
8 公文中的横排表格
N- b( n' H- {. r! d6 p4 k2 G9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
3 [' J4 G" x$ B1 J" }1 V10 公文的特定格式8 R3 J& C& _4 w% O/ w
10.1 信函格式; i& e% A* G% f3 \
10.2 命令(令)格式, z* X" ?3 U( V4 P& ?, E
10.3 纪要格式
7 x9 j" d1 y/ q- S11 式样
- c7 z0 g5 p* c% t1 V& z1 L/ o
4 }3 p. e3 y$ P0 z" d& a$ x0 |/ d; @% `) d- |
7 B) q# ~7 h% R* F* v
" s' a9 S2 C% M" q! c7 s- q8 P
; e8 {% V4 l, S3 X/ U( h* K0 q
! U- x; N/ ~" _1 c, M& }9 _( ] L' ?/ Q% E6 \
6 m }, D; z; b5 `$ y! U
, N# @7 M& p+ n2 ^. ^5 n3 p" ^; w V6 g, L9 N
6 [6 N* |" d8 X
$ H1 w6 |8 T* l4 |+ \
" y+ E0 ~' o6 \1 s+ d- [- Z8 ~5 n' {
7 b; Y' f$ f6 n/ ~2 ^: N9 F
# E. Y# y+ ^. K5 g+ ~
s0 q, D) T3 _2 U4 F
& D) F. P7 K2 s0 e
. s L0 W9 A4 i" K" b% Q% K" Q, f: Z+ Z' |/ f$ @, w
5 S; z* U3 v0 ]4 K: U% |2 c9 {/ U, H2 i+ g& i
' i- J2 L5 ~* ^) @
. ?7 Y8 ?* H% v9 V
6 F$ _; H0 E1 x+ V! H# c GB/T 9704—2012
! _- z5 Z$ E8 Y& E5 U; a1 H% M3 z! k0 u5 x0 |
前 言 7 u; A6 K+ X V# Q# C) a( s. o0 J
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。$ X( ~$ h5 M$ \0 o y- U
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
1 ~- q% R* y6 X) M) ~ a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
: k/ H- E. p9 W( H* H' d( b1 Z/ @ b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
/ H% |$ x. ]+ x" E' r c)对标准结构进行适当调整;' W7 w2 D" W" p/ ]! G9 l
d)对公文装订要求进行适当调整;# `1 [: T B/ t. E2 n
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
O) m6 {* S4 ~ |& A- C 的编排进行较大调整;4 p$ S3 q, k3 i7 f* S; j8 S
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
0 t2 y. h g# M g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
+ C" y4 _; y1 ^5 a1 B1 O6 ~9 A 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。+ D6 ^; T: ]9 ~$ [' [8 V; A! D
本标准为第二次修订。+ H- Q0 `; Q8 C( M: Z& K3 F
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
9 R% Z9 s3 E6 r0 ]3 Z 本标准由中国标准化研究院归口。
1 C9 U; ]& ~$ S3 ?4 H% R' R5 v 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. g! `' {9 f, M4 c 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。3 a* ^1 O! ^) ~6 x
本标准代替了GB/T 9704—1999。$ _+ \# n4 d* v2 @# N4 z
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
- z1 J0 C% ?1 S8 V5 m ——GB/T 9704—1988。! e& p" t9 y3 a& U
& H# H1 Y* n5 t" P, P% O* r3 A
' b- I) X) ~+ h$ Q8 r
$ s0 N$ p9 u! p7 i+ q9 W. }
0 C# K( \' A0 c6 K$ m. v! j7 y4 t, U( ^' G1 w4 J
6 ?% d' f C- R. f
: W5 ^" z7 z" I% W( n
, x. a4 P! z) J" R$ [( i! v' S" V& M8 A" c
7 e ~7 u0 H0 ^# ~7 C: b
GB/T9704—2012
, @5 u% P W9 {( I7 E+ b
4 T+ [% K! S/ m; O4 e5 q) @1 N党政机关公文格式
$ b7 e& A; Z: m5 q- D. T% w& f0 `1 范围
4 F) p2 N- ^% r; M/ ~8 B. v* ~7 x6 b7 Y |* j: D0 B
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
+ @1 U# q, _: G. w 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 T2 ]/ _( F$ W( f) A Y$ Y7 W: Z- F
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。5 C. h8 | f5 u0 ], m3 ?" D$ a
/ N# k" p: b+ A+ R* Z( \3 [
2 规范性引用文件
6 _- T9 I) F# x2 q/ U
* m- ?' }$ c) \4 w& W 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。" z1 [3 x9 M1 ^! Z
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸8 q" S8 z# v& w# t4 s0 [0 H
GB3100 国际单位制及其应用
3 [! k; }# |5 q1 d+ l. |9 H. u GB3101 有关量、单位和符号的一般原则: {8 H) f& D9 \7 q6 E
GB3102(所有部分) 量和单位
+ b2 L. i ^! [1 x- O% c4 k/ j0 V GB/T 15834 标点符号用法
! S; z3 Y4 O, x) R3 vGB/T 15835 出版物上数字用法
) {& A/ Q" r1 | z6 y1 B3 术语和定义$ I, n c6 J: R5 N" ?
+ r/ k* ?8 M6 E* H下列术语和定义适用于本标准。
5 e- Z& t4 {+ n: x3. 1
1 @( @4 x, n( @# r7 W7 X0 o 字 word
' c* q" p$ X9 O9 }5 g6 p; ^标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。" E: d0 n7 g6 m5 h" D
3.2& P6 _7 W- ^. O' R4 y! O
行 line
2 i, n( G' {; D/ v( { Y- [标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。- A; Y) E% F, K' X8 o% |
. R+ g/ p& E c
4 公文用纸主要技术指标6 o2 T. ]* q( R6 ^
6 t2 m/ _6 C: o1 }% H公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
: n( N5 |+ d W/ j/ u! |
6 s0 G* n0 V0 M$ Y3 h5 公文用纸幅面尺寸及版面要求/ T6 D+ P2 ~$ k7 h# {4 G/ D
+ a( G6 F4 r# d7 `, V* b5 s
5. 1 幅面尺寸
' B+ t5 ?" j z( k3 x) [9 e, b 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
0 w2 `1 ~- U. M; J- I2 L+ GGB/T 9704—2012) }' a' g& j U4 ~& |: O; l& d- o
# i, s+ F' ~9 I' Q; [
5.2 版面
5 Q# L# |+ f- U) \3 ~. Z R8 H# \5 m) H" m6 m
5.2.1 页边与版心尺寸
$ t0 g8 r$ A$ [" B' |' {2 m. [# n公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。# V) @! {! C9 N* y* P, {
: y3 B7 ~8 i- {# j- z4 D
5.2.2 字体和字号
I" e; Q3 {; p( x) X
7 B/ k& k: m# P$ e* W& N( z如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。8 p( K# w+ p1 }% [+ O; M
4 e. r8 O! f. a0 h$ A W5.2.3 行数和字数: Y9 Q# w5 x, p
) q. s" M2 ]/ {6 q" w
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。' P! w" L5 {. s$ m5 ?
7 H7 o! y0 j( g; x
5.2.4 文字的颜色
6 H" ^7 L' g' B; L/ }( J$ z+ s; M
2 a! j- G, n2 R7 c7 N: F* X. }如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
' Z0 w8 a- N# d( G. U
" }& `4 ]7 z Z4 {. x: e: e6 印制装订要求
1 w6 b5 ]# @6 L' G- ]9 C" v' x1 A2 f Y8 K' T% O4 E
6. 1 制版要求) B" G3 q2 y2 x5 a
+ P$ f h& q; i; H, M5 O5 Y/ F
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。. T" z/ e4 K2 U8 {
& P+ ~% t$ F) D- d
6.2 印刷要求
1 {, N$ r. u3 K0 p
: }+ \0 g& d; K) a. q$ d3 x双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
& q- @: q' X3 R4 x1 t8 x/ A
8 {5 l8 ]) ~7 Q4 x9 B6.3 装订要求
0 e& F' g6 }5 i4 c0 L' h
+ Z* i: n: U( u5 e* L9 Z- z* I 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
}" W% B. L* u0 O A, G* j 骑马订或平订的公文应当:
% S/ O; F3 Y% n9 S0 R& I4 G8 d a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
/ d. ^/ M' v+ d9 m' B. u9 ?" Q b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
, o9 C6 G2 M' c! b6 [; O7 i c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
' m8 p x9 s9 n+ D( H& N- S+ o包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。, w! [2 }2 B, M, m
E5 R/ ?" f, {- R& F$ c
7 公文格式各要素编排规则
# v4 j3 C/ w3 S) [" K y4 L! J' G+ Z5 A
7.1 公文格式各要素的划分; o3 L% w/ U. k2 u
4 C4 T/ `/ S! a 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
% N1 ~+ a' @0 q* @) d4 F 页码位于版心外。0 L0 V' s) u* l7 c2 E) r) c
GB/T 9704—2012
5 _, B8 \1 Z7 a) C2 C! I7.2 版头
2 G1 Z7 H) J* [4 h% I! G* S5 x7.2.1 份号9 M" o+ Q: ~0 d9 n
( L( T. N. ^* f) V
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
b2 O1 B6 q, H. d7.2.2 密级和保密期限4 `; j& j3 d! K5 V: F
4 E( B0 f7 E3 v$ U9 w" D8 W2 Z# R
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
& Z. k9 ^3 c- @ S1 _0 ?7.2.3 紧急程度
5 u. |' p+ o+ z E, r( C$ j p$ `) m
# O2 h8 Q* G- b0 k$ Y% }& F如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2 l5 N( Z5 a: g, Q& y) [
7.2.4 发文机关标志
7 v7 H2 B) t, W
$ O; \/ }; ]( C. T7 }, f由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
|& b" |) ^( J发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
+ Z" U L" B4 j" z+ s% ]6 _! q K联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
( |' e' l4 d% `. l3 w1 \$ K; P0 f' q7.2.5 发文字号
2 O: n1 Z% a( S) j& d# X" v5 P% p$ u4 s8 ^: w' `
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。- c( S# {0 n; f5 i" T6 g
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。! L, U& ]3 K% A' M& K
7.2.6 签发人- z3 a2 }/ a x7 U) ~6 s+ Q
7 D1 S) T, g0 }) g& l8 Z
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。8 |9 [1 p1 _7 n+ `+ C
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。" A% h8 u6 r% b8 d0 k6 w u
7.2.7 版头中的分隔线
. C" E% M: W- r6 N: U- V$ C+ R% w1 T9 N' W+ u1 ]+ i& o
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
9 A0 q0 k. J$ b# q7.3 主体: ]0 l% G2 l) J. ^5 V
7.3.1 标题" n9 R3 R) v5 `* S
: d7 {- H3 J9 s/ k$ u6 W d3 h+ S一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。6 M' e0 ? x& T. A4 ~- H4 U$ Q
GB/T 9704—2012
$ O& B0 Q% o- m8 A
5 V X2 C$ U9 Q) B) ]7.3.2 主送机关* v- N. s8 x: W
% g! i+ a' r- h编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。2 y. S0 {7 |2 x2 ~
! U) r# I$ n3 B# `
7.3.3 正文
2 U+ g! S" k& u8 K
3 ~, a9 G, i5 ]% B* B( f公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3 z0 D" A4 _8 |6 u' j
* S0 C( b: e `6 Q. @
7. 3.4 附件说明
7 J! ~' [+ C" }# H B Q. O( i/ Q4 p6 R; j0 x( R
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
7 H' l# s a$ y$ X0 l2 W- O
3 f4 {5 v$ M" Q) }+ O* R7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
9 L( a, U) D! E( k- G' n9 c" I8 Y) U1 b1 ] e; ]
7.3.5.1 加盖印章的公文% H" N4 ~1 u8 i' y+ e4 e4 U
+ \$ l' o e: s4 b$ l. y' f! Z 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。! }2 a% n! I$ s
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。% y4 u$ r7 V0 J" Z! n$ X
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
' @! X; t `! A' h# q4 b; f6 K; y3 E1 W# r$ A0 g2 ~. q3 o
7.3.5.2 不加盖印章的公文
- y; K4 ` g& r8 ]
7 y4 x) O/ g% H/ r1 f* w5 Z 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。$ B7 B4 ` f9 _
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。0 t( q( }+ {3 Z
6 P* F' X' x) v6 R# v4 m5 u8 z- W7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
7 F' I, y+ M3 A z# J* Z. W9 m5 G7 h4 V* I
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。7 e# b. x5 S3 o; a
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
# e3 B* r; R# H# w 签名章一般用红色。
1 Z5 I& Y3 H. k- K2 BGB/T 9704—2012
5 F3 ^+ ]& K+ N" p0 `8 X9 h; S7.3.5.4 成文日期中的数字# d. J5 D. M9 d6 G* N# p
. c8 b) A# d' j1 T" @" u- |
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
8 C4 G s/ r8 R/ e8 ~9 b5 V$ r% R) x5 k, v
7.3.5.5 特殊情况说明
) ] W: d0 ]/ W) {9 e! G- S! C. C" s @9 w4 m6 |
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
: r$ o3 n& B/ a6 ]5 i
. ] h* @5 I/ P3 u7 J7.3.6 附注 |0 t) Q. E) |& _. x1 l; O! \
' f8 g& J1 D: s: f
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。& p0 X2 M% _1 Q6 y! ]# n3 R- ]
0 B& g0 l6 c, g- ^
7.3.7 附件+ u- {+ T1 w0 E
4 W, s* d% W! v2 R. C, C
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。7 P/ N9 m' `3 V7 a
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 S: T1 f, y& l5 A, ?8 E. z
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7.4 版记; u5 D* P6 d2 r( Q& ]2 q
1 a2 ]; @8 Q% G6 | R7.4.1 版记中的分隔线. p; e& R! b! x, ~/ f# G/ F
; t C+ v( e0 N- @) c( u/ a) m版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关
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' ^7 @0 ~& m0 Q; n& N 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。% N0 p) N! D( \; X. Z: T# b
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。+ c3 G7 G! Z w
+ Q6 p% }7 u8 C5 f7.4.3 印发机关和印发日期. l' C/ A r) ?1 z
( a9 f3 P6 ~/ P( r
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
' M& ^! D* ^: ~0 i5 g版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码+ r+ O$ L h4 p0 l; x! ~) ?
( }8 L$ m8 O/ }, |: E$ @
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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8 公文中的横排表格! Q$ {% f, {# J
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。/ D' I& H+ Q5 P. u6 h4 Q8 I
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法2 i. p& ?+ C& E" p7 o# N; N
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。: j# A1 l# k9 V/ c) w
/ F# o I& n8 Y( q10 公文的特定格式
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5 B U8 G7 ?9 E* D( |6 p+ v10.1 信函格式0 `2 q' |* x M9 H8 L, ^3 i
4 w# l) [! T7 z, @7 C 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
" ]! \2 E+ ?: D8 F 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。. \- V- H) w7 X$ {% d l- x
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! ~ U( x2 F$ `8 m' D 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
& p9 n8 m/ b7 @! J 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
4 J, F5 K6 R6 l3 y2 I. j( | 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
: g, J, X/ P3 W 首页不显示页码。
1 A& B2 A! {' W, o. \5 @( i版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2 命令(令)格式
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# [! i* Y; G& E5 L5 l" ` 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。) v7 R" C) M* w, t. Q" e5 Z
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。: d" n% W4 D0 ^
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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9 Z7 d+ B! S, u2 `: o% v( t. t% x10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。( R3 i! Q- J, J S; ?
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。4 T! g9 E, P) B7 f( W/ |
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
: A+ s4 E' E6 n 纪要格式可以根据实际制定。 ]" ~4 v% @1 q: i# F' C
GB/T 9704—2012 7 m2 W) ]4 ^7 F' e& ~% ^
11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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