办公室主任十女性十年轻十爱美=?
不要说出你的答案。
我妈妈手巧,开过裁缝铺,自己设计、剪裁、缝纫,把最流行、最时尚的元素合体地罩到我的身上。不论读书时还是工作后,爱美,成了我的习惯。
29岁那年,我被任命办公室副主任主持工作后又很快转任主任,一大姐悄声对我说:以后别把自己打扮得那么漂亮,不同以往了,年轻又漂漂亮亮的女办公室主任,大多数人的脑海里肯定会跳出一个词叫“花瓶”,如果再加一个定语的话,那就是:“装满故事的花瓶”。
哼,是吗?那我怎么不能做个例外呢?!
要想成为一名优秀的办公室主任,必须练成“笔杆子”。别嫌烦,别怕苦,别偷懒,信息、请示、计划、总结,件件亲自写。每年的人大报告体现检察院公文写作的最高水平,为了写出一篇好报告,收集素材,整理思路,搭建结构,充实内容,有新意又要务实,不回避问题还要有改进措施,立足当下还要着眼未来,反反复复修改,苦不堪言。终于送印刷厂印刷了,可拿回来又发现几个错字没校对出来,立马出一身冷汗。直至检察长在人大会上正式报告,可能只有我闭着眼睛,一个字一个字连标点符号都清晰从脑海飘过,紧张度不亚于报告者本人。
别以为一篇好公文体现在文字功底上,有时自己殚精竭虑,茶不思饭不想,费了很大功夫起草的稿子,不一定就符合领导的思路,推倒重来的事儿也时有发生。总不能领会领导意图,找不到契合的路径,再好的文字功底算什么?也有时领导略加点拨或修改,立刻柳暗花明,妙手回春,自愧弗如,立马佩服至极。久而久之,思考成了惯性思维,经常忧心忡忡,满脑子思虑,其中滋味,甘苦自知。真可谓“文章千古事,得失寸心知”。好文章主要取决于领导和执笔人思想的高度、视野的宽度、掌握信息的广度、决断思维的深度。练着练着写着写着,终于有一天,院里一致公认你是“一支笔”。
要想成为一名优秀办公室主任,必须练成“夜猫子”。那个阶段孩子小,只要他不睡,哭着喊着玩着闹着,没一刻安宁。真正夜深人静了,才发现在职研究生的功课没做完;检察长要的讲话稿没写完;准备上会讨论的方案没拟完;上级要的情况报告没审完……必须让自己提起精神来,一项一项完成。
谁不愿意困了倒头就睡?可年复一年,伏案疾书,再后来,一个姿势坐在电脑前,一个字一个字地敲啊敲,腰肌也劳损了,颈椎也增生了,肩周也粘连了,腱鞘也发炎了。年轻还好,体质好恢复快,熬个通宵也不可怕,早晨冲个热水澡,梳妆打扮,照样精精神神,漂漂亮亮去上班。也奇怪了,有时还真能从他人看似枯燥的文字和繁杂的事务中找出些乐趣来。
要想成为一名优秀办公室主任,必须练就能“出点子”。
办公室是一个单位的中枢,上传下达,左右协调。在领导身边,你不是一支传话筒,问题摆在哪,领导用你说嘛,领导要的是后边的怎么办。别以为你可以张口就来,没过脑子的点子能是好点子吗?也别以为沉默缄口就能混过去,没有思路要你做办公室主任干吗!
出得好点子的基础是全面了解情况,客观性、周延性、公正心是一个办公室主任应有的素质。领导不可能细枝末节都了解,决策左右为难时,不需你出什么点子,提供一个最真实最全面的信息,领导主意自然随之而来。可见,不在于点子多高明而在于信息的准确度。峰回路转柳暗花明,不值得你小小欣赏一下自己吗?
要想成为一名优秀的办公室主任,必须练就能“搭台子”。
再小的单位,“麻雀虽小五脏俱全”,再整齐的队伍,思想和需求也不可能整齐划一。办公室主任要学会给别人搭平台铺路,学会成就别人。有时候可能受点委屈,但你还真得让自己的站位高点儿,视野远点儿,心胸宽点儿。女人,不会是天生的心大,也不是挂在嘴皮上说我是个心宽的人,而是一颦一笑一举手一抬足细微之处彰显格局。非常感谢我一入职就在那样一个纯朴真实还有些粗犷的环境中成长,哪怕我有失误有缺陷,大家也会包容和谅解我,使我懂得沟通和交流的基础是真诚。这种真诚不知不觉潜移默化融入我的血液,使我懂得珍惜和感恩。
再最后,你是女人,永远可以秉持你对品质、优雅、时尚、美丽的理解和追求! 文/董永格 |