党政机关、企事业单位召开大型工作会议期间,一般会在听取会议主报告、分报告,开展分团(分组)讨论等议程后,安排基层单位和职能部门负责人代表围绕会议主题进行表态发言。面对会议提出的具有一定挑战性和难度系数的任务目标,如何作一个精彩耐听、令人振奋的工作表态发言,一方面取决于发言人的现场展现,另一方面取决于会议发言稿的质量与内涵。笔者结合自身工作体会,就工作会议表态发言的酝酿与起草问题分别从为什么表态、表什么态、怎么表态等几个方面谈谈个人浅见,算作抛砖引玉,与各位同仁交流探讨。 一、要弄清为什么表态的问题 表态发言作为大型工作会议的组成部分,是与会单位和个人对工作报告、会议精神的解读与回应,具有重要的仪式性和目的性。一是让会议议程完整,前后呼应、形成闭环,增强现场仪式感,烘托庄重严肃的会场氛围;二是让发言单位进一步明确工作方向、咬定任务目标,就如何响应上级工作部署发出自己的声音并接受职工群众的监督;三是让与会人员在听取表态发言的过程中进一步领会会议精神、凝聚会议共识,从而促进工作落实。弄清为什么表态,这是在酝酿起草表态发言稿时需要弄清楚的首要问题。明晰了这个目的,表态发言的思路和框架才好搭建。 二、要明确表什么态的问题 会议表态发言的重点是“表态”,也就是代表本单位向上级或与会人员就某项工作、某个问题表明自己的立场和决心,作出郑重承诺或表明行动态度。写好表态发言稿,就要明确表什么态的问题。 一是表身份之态。一般在开头介绍表态人身份,让受众知悉你是代表谁、哪个单位发言,并表达感谢上级单位和各兄弟单位的支持、祝贺会议的胜利召开等礼节性意思,特别重要的会议可站在本单位的角度阐述此次会议对本单位、对全系统深入开展某项工作、实现某项目标的重要意义。时间和条件允许的情况下也可简要谈谈听取会议主报告、领导重要讲话和参加此次会议的感受与体会,紧接着切入正题。 二是表行动之态。这是表态发言的核心内容,简而言之就是阐明为完成某项工作本单位打算怎么做。重点对本单位如何深入贯彻执行上级安排部署和会议精神,下一步如何推动各项任务目标在本单位的实施,结合本单位现状将采取哪些行之有效的举措等问题进行阐述,让上级看到本单位落实工作快速行动的坚定信心。这种行动措施要实事求是、切实可行、统筹兼顾。在对具体行动的选取提炼方面,可以按照惯常思路和传统表态法来组织语言,如“一是思想认识上坚决与省局要求保持高度一致,二是工作举措上迅速落实省局要求部署,三是组织保障上切实加强领导与考核督查”;也可采取归纳概括法来对举措进行“量化”,比如“坚决做到三个突出”“着重抓好四项保障”等。不论采取何种方式,都要多用大众话语、简短句式,避免使用深奥晦涩词句,力求语言简洁明快、富有力度和时代气息,使之读起来上口,听起来易懂;措施条理清晰、点到即可,不必展开阐述,更不可像作报告似的长篇大论、喧宾夺主。 四是按会议要求来定篇幅。大型工作会议一般会选定5~8家下属单位和职能部门作为代表进行表态发言,考虑到会议时间问题,对发言的时长或发言稿的字数等也会作出相应规定,如“篇幅控制在一页纸以内”或“字数不超过800字”“发言时间5~8分钟”等,这就需要严格按照会议主办方的要求来准备和组织语言。不论会议主办方对时长有无具体要求,表态发言毕竟是会议议程的一个部分,篇幅要少而精,不宜长篇大论。如果发言单位较多,则更应从严从紧控制发言时间。一方面,表态时间过长、内容太多,会让人找不着重点、记不住你说的什么;另一方面,要兼顾与会各方人员的感受,表态发言若像作工作报告,会让人感觉主次不分,领导心里反感,其他人员表态发言时长不好拿捏,会议工作人员议程推进难掌控,参会听众也坐不住,甚至会影响全体与会人员的情绪和会后安排。 (作者:五矿二十三冶建设集团有限公司刘伟 来源: 应用写作杂志社) |