公文写作:菜鸟如何一年成骨干

公文写作:菜鸟如何一年成骨干

年初，办公室一位同事上级借用，一位同事到街道代职，另外一位准备年后辞职，综合文秘岗位十分紧张，走马换灯招过几批人，都不到一个月跑路。为确保新进人员基本素质，检测基本文字功底，新领导上任招人时，增加了3天试工环节，并特意出了4个小检测题目，分别为请示、党政信息、年度述职、经验介绍，字数在500-1000字之间。

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检测提供了充分的背景材料，并提前告知检测内容、提供参考资料温习准备，即使是零基础，临时抱抱佛脚，也是可以应付的。每个检测题半天时间，时间十分充裕，尽管学历很高，有的还有党政机关工作经历，检测结果让人大跌眼界，要么草率交稿，要么对付了事，要么不知所云，合规合辙能用的材料几乎没有。检测题提供给监督科参考，笔试应聘文秘岗位的6个研究生，也几乎是全军覆没。

公文写作是机关工作的基本功，也是费心事、苦差事，水平很高的不屑做，水平一般的人又做不了，找一个能很快上手、踏实做事的文秘难上难，不仅局里科长为此苦恼，区委区府办找人也一样。即使是老机关，公文写作能挑重担的也不多，平时在核文中经常发现错误百出，一篇百来字再简单不过的复函，格式文字上都错上四五处，甚至退文两三次都改不过来。究其原因：一是浮，不愿学；二是懒，不想练；三是困，无人指点；四是疲，打混过日。

在单位工作六年，发现新人中进步最快的是办公室的小崔，也是刚毕业的研究生，4个月时间写材料基本上路，平时准备的材料也比较好改。春节前到街道代职两年，办公室少了员干将，让领导觉得好可惜。根本原因，在于工作认真细致，把每次领导、同事安排的工作当回事，主动做事思考问题，当日事当日毕，领导同事也愿意指点，一次比一次进步，形成良性循环。

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1000个小时的专注深度练习，可以成就行业高手；10000个小时的专注深度练习，可以成就顶级高手。4个月带加班，工作学习时间大致1000小时，就从菜鸟成为业务骨干，小崔的经历再次证实了专注深度练习的重要性。公文写作是机关工作的基本功，不尽快实现突破，不仅个人发展受限，而且会十分苦逼，被写材料整得要崩溃。水平提高、效率提升，无特别、临时情况，其实是不用加班加点的。个人的信息写作作为业余工作，就是这么练出来的，2015年全区第四，2016年全区第一，今年提前8个月完成年度任务。

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对个人而言，把饭碗当回事，工作就会认真、注重品质、精益求精。对机关而言，讲究整体作战，写作能力平衡发展，办会办文水平才能实现大幅提升，更好地发挥上传下达、参谋助手有作用，更容易出经验、出干部、出人才。“授人以鱼，不如授人以渔”。在前期党政信息写作心得交流的基础上，今天再来点干货，讲讲公文写作菜鸟如何在一年内成为业务骨干。

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1、掌握公文基本常识。可以认真看看《党政机关处理公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》，熟悉常用文体、格式以及注意事项，不至于一团漆黑。同时，多翻看一下上级的传阅件，以及科室从前的印发稿，掌握文种题目、一二三级标题的字体、结句、落款等处理方法。即使是工作几年的老机关，在公文文种选择、题目拟制方面，也经常容易出现问题，甚至屡教不改，被退过多次文。

2、认真对待每次写作。新人是一张白纸，虚心用心是好事，不虚心散漫则是坏事。领导、老同事交代新人干活，既是传帮带，也是考查过程。虚心做事者，即使不行，别人也会原谅，可以理解；工作不用心，没有品质，还带点情绪，会是致命伤。其实交代你一天做的事情，别人可能一两个小时就可以做得很完美。上次年度工作大会，领导安排四个同事细心核实局长讲话准备定稿，个别二逼说没时间草草了事，几个明显的白字、错字硬是一个没有发现，只能呵呵了。

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3、精心提炼标题观点。“立片言而居其要”非常关键。文章要好，标题要巧。标题如人的眼睛，好的标题可以眉目传情，富有表现力，标题拟制得当，烂文章也有三分看头。同事也经常感叹，什么材料经过毕姥爷的手，就可以靓三分，上几个档次。原因无它，根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当，一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张，形成层次排比，逻辑上合理，词句上简洁，自然受人喜欢。

4、用心揣摩党政信息。党政信息是轻骑兵，属于内参性质，市区领导可能不看报纸，但党政信息可以说是必看。党政信息的功能意义在于参谋辅政，写作内容涉及方方面面，是新人学习公文写作的最好帮手。其中，快报单篇文章都不长，400-800字之间，但一事一题、一事一议，讲得明白简洁、有理有据，尤其是题目及标题，更是值得抄下来学习一番。目前，党政信息电子版都发至科室，每天用心学上一篇对眼的，记录好要点，甚至背诵下来，坚持三个月，写作功底必会大增。

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