在全市宣传暨文秘人员公文写作培训班上的讲话

擅长公文写作者始终是“稀缺人才”

有时候，逢到召开大型会议，会务涉及领导讲话，这些大材料我们从构思、起草到成文，往往需反复酝酿，要反复修改，反复润色。要胜任这项工作就得付出，要耐得住寂寞，要经得住磨炼，要迎得起挑战，要肯于吃苦耐劳，要善于苦中取乐。所以擅长公文写作者始终是“稀缺人才”。

在机关单位，最经常加班加点、最辛苦的一般就是办公室的文字秘书

要胜任这项工作就得付出，要耐得住寂寞，要经得住磨炼，要迎得起挑战，要肯于吃苦耐劳，要善于苦中取

在全市宣传暨文秘人员公文写作培训班上的讲话
0 u! s2 Y( G  I8 m5 YXX局党组成员、副局长　　XXX
　　　　　　　　　（2017年XX月XX日）
, Y. A8 \. _4 Y( p* s! Z  C
5 c4 D/ \0 F* }同志们：
      今天，我们举办这次全市XX宣传暨文秘人员公文写作培训班,主要基于两个方面的考虑：一是今年是“政治大年”，要召开党的十九大，XX宣传是党和政府的喉舌，打造一支新形势下XX宣传工作队伍是政治所需，是形势所迫，是发展所要；二是近几年XX系统队伍建设不断优化，很大一部分年轻人在机关和学校担负着XX宣传、服务等重要职责，如何在日趋复杂的环境下，有效应对媒体，做好XX宣传，营造XX改革和发展良好氛围，是摆在我们面前的重要课题。X局长多次对加强XX宣传工作、提高全市XX系统文秘工作水平作出指示，这次又要求把我们这些平时担负着参谋助手、指挥协调、综合服务职责的同志们集中到一起，进一步统一思想、交流提高，充分体现了X局长和局党组对XX宣传暨文秘工作的高度重视。
- t3 k  l# w! J. z      今天上午，我们非常荣幸地邀请到了XX同志，为我们就XX宣传及媒体应对做专题授课，欢迎X教授！
1 m* ?5 F" n$ I) \2 @& z6 h/ V* `      下午我们将邀请XX，XX同志分别就公文写作和XX文稿写作技巧为大家授课。
7 h; g  W/ |$ i( S1 g. G      受X局长委托，我先抛砖引玉，就XX宣传暨文秘工作简要讲三点意见：　
% S6 I7 r% v0 B( d3 O! d( v  d! ^& U      一是重，地位重要。办公室是各级、各类机关的综合工作部门，是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”，是对外展示形象的“窗口”，XX宣传暨文秘工作是办公室的重要组成部分。我们常说，XX宣传工作如同“扩音器”，它是引领XX方向的旗帜，是社会了解XX的桥梁，是XX联系群众的基础。而文秘人员又是XX宣传的发言人，更是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。因此，从一定意义上讲，文秘工作开展的好与坏，将直接影响一个单位、一个部门工作效率的高低和工作质量的优劣，文秘人员的工作水平，直接决定XX宣传的质量。作为一名机关工作人员，撰写各类公文和XX信息几乎是一项经常性的工作，也是一项让人头疼的工作。但是离开公文，几乎就会寸步难行。比如，召开会议、布置工作、通报事项、交流情况等等，都需要撰写不同类型的公文。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是上情下达，下情上达的重要载体，具有很强的政策性、时效性、权威性，在一定时间一定范围内还具有保密性，是任何媒体不可替代的。
      可以说，不论古今，任何一个机构，要想实现正常运转都离不开包括公文在内的各类信息材料的收集、加工、传递和反馈、再反馈。今天，在公共管理日益大众化、行政管理日趋民主透明的大环境下，公文的撰写发布过程成为一种名副其实的公关活动。大家都知道，在西方发达资本主义国家，政府要员每发表一次讲演、每做一次讲话都作为一种公关行为来运作，近则取信于选民，远则造势于全球;追求的是最理想的效果，达成的是长远的战略意图。比如，历届美国总统，口才都不错，他们但凡公开演讲，总是口若悬河，妙语连珠。事实上，他们都有专门的写作班子。
作为文秘人员，会不会拟制公文，懂不懂公文办理，直接影响到依法行政和公务活动，该行文的不行文就会误事，不该行文的滥行文就会坏事。因此，只有文秘人员学会行文，掌握如何办理公文，才能保障机关单位公务活动正常运转。学会公文办理，学会采集整理信息，是对机关工作人员最基本的要求，也是机关工作人员必须具备的素质。所以任何一个单位，宣传工作、文秘工作显得举足轻重，非常重要。
# H- E1 t# g! @# c; @; h      二是苦，工作辛苦。文秘工作其实不只是单独地文字工作，它是文书和秘书工作的总称，它是实现机关、学校职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关、学校领导工作起着参谋和助手的作用。首先文秘工作具有政治性，文秘工作是直接为领导工作服务的，在协助领导贯彻党和国家以及上级路线、方针、政策等方面负有重要的责任，稍有疏忽就可能给工作造成重大损失；文秘工作具有综合性，它不同于一般主管人员或业务员，其工作范围较广，诸如文书处理、会务工作、文件接待、文件传阅、档案管理甚至打印、传真、网上传递信息等工作，都是由文秘人员承担。同时，领导的指示、各部门的汇报、请示材料，都由文秘人员来汇集、掌握、处理。因此，文秘的工作性质就决定了文秘工作是非常辛苦的工作，是劳心劳力的工作，是压力很大的工作，我们要确保工作不在这里延误，少让错误在这里发生。
      在机关单位，最经常加班加点、最辛苦的一般就是办公室的文字秘书，基本没有正常的星期六、星期天。因为领导们是没有星期六、星期天的，他们安排的工作是一环扣一环，一项接一项，文字工作永远做不完。文字工作没有节奏感，不像其他工作干完了，我就喘口气。你不用指望这个稿子我写完了，我就能休息半个月，还有第二个、第三个早在那排队等着了。不仅这样，有时甚至还得通宵达旦，领导随时都有事有安排，你随时都得提供材料。
      有时候，逢到召开大型会议，会务涉及领导讲话，这些大材料我们从构思、起草到成文，往往需反复酝酿，要反复修改，反复润色。有时逢到特殊情况，如会议议程有变化，会议时间有更改，出席领导有变动，会议规模有调整等，这都牵一发而动全身，往往稿子都得重新修定，甚至推倒重来。这其间的加班加点、没日没夜，可想而知。所以说，做文字秘书工作很辛苦，可以用八个字形容，那就是呕心沥血、劳心伤神。要胜任这项工作就得付出，要耐得住寂寞，要经得住磨炼，要迎得起挑战，要肯于吃苦耐劳，要善于苦中取乐。所以擅长公文写作者始终是“稀缺人才”。

劳心伤神。要胜任这项工作就得付出，要耐得住寂寞

很好的开班讲话，说到文秘人员的心坎上。

举办这次全县政府部门文秘人员培训班，主要目的是通过短期集中培训，进一步提高文秘人员业务素质，提升政府部门行政效能，更好地服务全县经济社会发展。

因为领导们是没有星期六、星期天的，他们安排的工作是一环扣一环，一项接一项，文字工作永远做不完。

运转都离不开包括公文在内的各类信息材料的收集、加工、传递和反馈、再反馈。今天，在公共管理日益大众化、行政管理日趋民主透明的大环境下，公文的撰写发布过程成为一种名副其实的公关活动。大家都知道，在西