公文写作技巧琐谈 省分行办公室 曹庭
公文写作需要比较丰富的知识、扎实的文字功底、敏锐的洞察力和较强的逻辑思维能力,对于刚刚毕业走上工作岗位的大学生来说,并不是一件容易的事情,对此,我深有体会。刚刚接手文字秘书岗位时,也是战战兢兢、如履薄冰,经过一段时间的学习、琢磨,逐步掌握了一些技巧,能够较好地完成各类文字材料。 从根本上来说,公文写作没有捷径可走,只有靠自己勤学苦练、循序渐进,经过长时间的磨练,最终达到文思泉涌、挥笔即成的理想境界。然而,就我们建行的公文写作来讲,还是有规律可循的。下面,我谈谈个人的实践体会。 一、按照“三三制”原则,迈进写作门槛。 公文写作的一个重要特征就是要围绕上级要求、结合本级实际,并摸清下情,这样写出来的文章才能符合上级导向不偏题,才能反映本行特色,实现“人无我有、人有我新、人新我特”,文章有比较强的可读性。 一是把握“上情”。我们要明晰上级行的总体要求及重点工作,一定要做到如数家珍。例如,今年总行、省分行的总体目标是什么,重点工作有哪些,要仔细研读总行、省分行年度工作会议以及夏季行长座谈会的工作报告,做到重点内容心中有数。例如,今年总行把金融生态圈提到了非常重要的位置,需要我们搞清楚什么是金融生态圈,核心要义是什么。今年省分行的目标是什么,一把手工程是哪些业务,重点推进的12项业务又是哪些,将采取什么具体措施推进,这样才能对建行的发展有一个宏观的把握。 二是结合实际。要对本级机构有全面、清晰的认识,积极参加行长办公会、专题会议,知晓本行业务发展状况;充分利用OA系统,阅读本行上报、下发的相关文件,以及省分行财会部及相关业务部门下发的报表、通报,全面了解本行总体发展情况、重点业务发展情况,并形成一个基本判断。对本行重点发展的业务、重点项目,要定期跟踪,掌握进展情况。 三是摸清“下情”。通过参加本行经营形势分析会、行领导调研,掌握基层有哪些工作亮点、提出了哪些意见与建议,部门进行了什么样的反馈,了解基层运营管理情况。通过邮件、Espace软件、电话等方式,加强与基层机构沟通,尽可能掌握第一手资料。 二、通过多方“比较”,提升写作水平。 通过与同行中的高手比较、与领导比较,学习他们的拟题、谋篇布局、文字表述、修辞方式乃至看问题的角度等等,博采众长,通过向他人学习,不断充实和丰富自己。自己与自己比较,发现自己的进步,给自己一个“微笑”;发现自己的不足,继续鼓舞、勉励自己。 一是与同行中的高手比较。高手都是经历过一定时间的积累、探索,才达到了一定的写作境界。把自己写的文章跟高手写的同类型的文章进行比较,看人家是怎么写的,究竟什么地方写的好,自己是怎么写的,什么地方写的不好,学习高手的写作方法,可以少走弯路,快速成长。如果条件允许,就某一篇稿子,现场向高手请教,请高手对文章作一个全方位的解读,效果更好。 二是与领导比较。领导是高手中的高手,领导掌握的信息全面、视野开阔,要把领导修改的稿子当宝贝,逐字逐句对照,认真体会领导修改的意图。领导为什么要这样改?这部分内容为什么要删除?为什么要增加这些内容?这个观点为什么要这样提?这样,我们可以掌握领导对某个问题的见解,以及领导的语言表达方式和思维习惯,以便在今后的工作中更好地撰写相关材料。有些同志把领导修改的稿子不当回事,修改后往边上一扔,虽不知,是浪费了提高水平的绝佳机会。 |