“茶乡花海、油菜花海”活动总结汇报

——向县委书XXXX的汇报材料

“茶乡花海、油菜花海”活动总结汇报

2017年3月20日

在县委、县政府的正确领导下，紧扣“打造茶陵发展升级版，建成湘赣中心县”的奋斗目标，将旅游业作为支柱产业来培育，县旅游业出现了极好的发展势头。文旅投公司紧紧围绕“鹰击长空”全域旅游开发计划，不遗余力的推进全域旅游在茶陵的发展，加快旅游业在我老秘网县全面开花，助力扶贫脱贫工作，提升县域经济质量水平。在此背景下，我公司协办“茶乡花海-郁金香花展”活动，承办了“秩堂油菜花海·春赏大典”活动，高标准、高质量完成了活动各项内容，展示了茶陵深厚的历史人文，让游客赏阅了茶陵锦绣风光。现将“两花海”开展情况总结如下：

一、文旅投在两活动中开展工作情况

（一）“茶乡花海”活动。文旅投公司作为协办单位，积极参与、配合。从活动现场的座椅安排，到主动邀请株洲市电视台参与宣传，再到活动的扫尾工作。公司领导多次参与“茶乡花海”活动的配合工作。

（二）“油菜花海”活动。我公司作为承办单位，更是发挥了主观能动性，积极参与此次活动的全过程。一是方案的撰写。在方案撰写的过程中，可谓历经波折，方案稿件一改再改，文旅投公司与上级领导和各个部门充分沟通，商定每个细节、流程，最后终于成定稿。二是活动的准备工作，公司领导多次下乡到现场查看舞台搭设、风车的摆放、宣传条幅的设置等情况；并且根据天气情况及时购买了500套临时雨衣，十余个太阳伞，做到了未雨绸缪。三是广而告之，大力宣传。活动前印制了大量的宣传单，发给前来观看节目的观众，起到了一定的引导、宣传作用，邀请多家新闻媒体前来参与“油菜花海活动”活动。四是积极的寻找活动赞助商。到活动开始后，赞助本次活动的有华融湘江银行、茶陵农商银行等赞助商，减轻了活动成本、节约了活动经费、推动了活动的顺利开展。五是开展土特产展销会。展示、推销了茶陵土特产茶叶、茶油、腊肉等农副产品，充分利用了活动人气效益，提升了本次活动的经济价值。

二、活动取得成功经验和存在问题

(一）成功经验：

两次花海活动取得了出人意料的效果，尤其是“油菜花海”活动更是让人惊喜，活动过后游客往来不已，甚至有游客建议我们公司赶紧规划开发好龙江峡景区，那里太迷人了。所以说，“油菜花海”活动带来的正面宣传效应是十分巨大的。这主要是由于：

一是领导高度重视。县委、县政府在这两次活动中给予了承办、协办单位大量的支持。彭书记、江县长多次出面协调活动中的一些难题，毛副县长亲自到活动现场做调度工作，大力推进了活动的筹备工作，提升活动的筹备速度；二是部门间密切合作。“油菜花海”活动的圆满成功，离不开各个部门的协调一致，共同推进。在活动现场，公安局是秩序的良好守护者、交通局维护了安全有序的交通秩序、秩堂镇政府更是提供了的地主之谊；三是承办单位员工紧密团结。为活动的顺利开展，心往一处想，劲往一处使，自觉的加班加点组好活动前的准备工作，自发协助公安维护活动现场秩序；四是强化社会化合作。与湖南电视台经视频道的合作是本次活动的亮点之一，通过湖南经视的拍摄、包装、宣传，使得“油菜花海”活动更加高端、大气、上档次，极大的吸引了观众们的眼球，引起了游客们想要前来观光的强烈兴趣；五是后勤保障到位。文旅投公司在活动前及时采购活动雨衣、太阳伞等器材，及时布置会场等，秩堂镇政府精心准备的“祖庵家菜”，满足了在场游客们的美食欲望。

（二）存在问题：

在看到成功的同时，我们也要看到两次花海活动存在的问题和不足：一是活动准备时间短。两个活动准备的时间都是比较仓促，“茶乡花海”活动从准备时间到活动开始仅仅只有3天，准备时间严重不足，导致活动比较创促。二是前期宣传不充分。两次花海活动事前没有一个专题宣传方案，前期宣传不扎实、不到位、不全面。三是采购程序比较繁琐。对于活动需要的器械、物品购买程序过于复杂，审批时间过长等问题。四是基础设施比较薄弱。两花海活动的场地较小，观众容纳量不足，路面设施不完善，车位比较缺乏。

三、对于今后开展活动的建议及意见

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紧扣“打造茶陵发展升级版，建成湘赣中心县”的奋斗目标，

两次花海活动取得了出人意料的效果，尤其是“油菜花海”活动更是让人惊喜，活动过后游客往来不已，甚至有游客建议我们公司赶紧规划开发好龙江峡景区，那里太迷人了。所以说，“油菜花海”活动带来的正面宣传效应是十分巨大的。

在看到成功的同时，我们也要看到两次花海活动存在的问题和不足

（二）存在问题：
在看到成功的同时，我们也要看到两次花海活动存在的问题和不足：一是活动准备时间短。两个活动准备的时间都是比较仓促，“茶乡花海”活动从准备时间到活动开始仅仅只有3天，准备时间严重不足，导致活动比较创促。二是前期宣传不充分。两次花海活动事前没有一个专题宣传方案，前期宣传不扎实、不到位、不全面。三是采购程序比较繁琐。对于活动需要的器械、物品购买程序过于复杂，审批时间过长等问题。四是基础设施比较薄弱。两花海活动的场地较小，观众容纳量不足，路面设施不完善，车位比较缺乏。

二）存在问题：
在看到成功的同时，我们也要看到两次花海活动存在的问题和不足：一是活动准备时间短。两个活动准备的时间都是比较仓促，“茶乡花海”活动从准备时间到活动开始仅仅只有3天，准备时间严重不足，导致活动比较创促。二是前期宣传不充分。两次花海活动事前没有一个专题宣传方案，前期宣传不扎实、不到位、不全面。三是采购程序比较繁琐。对于活动需要的器械、物品购买程序过于复杂，审批时间过长等问题。四是基础设施比较薄弱。两花海活动的场地较小，观众容纳量不足，路面设施不完善，车位比较缺乏。
三、对于今后开展活动的建议及意见

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