公文拟稿常见错误及规范用法

      以多年从事文字工作经验，就公文拟制、公文处理工作中最常见、最普遍的错误及一些规范用法进行交流。

　　一、格式方面的常见错误

　　1.结构层次序数使用不当。一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。

　　2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。

　　3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。

　　4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。年份一律使用公历年份的全称，如1999年、2010年不能略为99年、10年。单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如西北电网公司一般不用“西北网公司”等。

　　5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号〔  〕，而非中括号[  ]或【  】。

　　6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的顺序和名称。附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：1.××××××”。

　　7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言，在上行文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 

　　8.关于附件的格式问题。一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。附件的页码，应与正文标注相同（4号半角白体阿拉伯数码，数码左右各放一条4号一字线），单页码居右空1字，双页码居左空1字。实行电子公文后，由于在word、wps等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太方便，因此对文本性附件，一般情况下也可采取在页脚居中直接插入（默认）页码的方式，格式为“3”（小五号字）。

　　9.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。

　　二、内容方面的常见错误

　　1.错别字较多。

　　2.文种选择不当。

　　3.标题成份残缺或多余。如《关于上报……的报告》标题中，“上报”为多余项。特别是对转发性通知标题，由于层层转发公文，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，解决此问题办法有四：一是只写转发第一次转发机关的通知；二是直接转发原文件；三是在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；四是只用本机关发文的标题，而将其他机关的标题概括为文件。

　　4.附件问题。一是不能适当应用附件。一般情况下，当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理，如工作总结等。二是正文中的附件名称不完整、不规范。另外，引用附件时，一般情况下只引用文件标题，不带文号。

　　5.不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文，部门便函转发上级单位文件等。

　　6.“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下，对上级机关而言，“请示”偏重于办件，“报告”偏重于阅件。要求上级批复的事项，应采用“请示”文种，且遵循“一文一事”原则，不应在报告中夹带请示事项。

　　三、一些常用字词的用法及辨析

　　1.“截止”与“截至”的区别。前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。 

　　2.“记取”与“汲取”的区别。前者强调强记，后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。 

　　3.“急待”与“亟待”的区别。“急待”强调紧急待办，“亟待”强调极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。

　　4.“下工夫”与“下功夫”的区别。一般情况下，应该用“下工夫”。如《现代汉语词典》强调，“下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。而“功夫”是指本领或武术，一般不用“下功夫”。

　　5.“和”与“与”的区别。“和”跟“与”都是做连词比较多，做介词比较少。做连词时都表示平等联合，意思是一样的。但是，两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显，因此多用于书面语中，口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都使用。另外，在书名跟文章的题目中，“与”使用得要比“和”多些。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

　2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

　　（一）直接将"工作总结"当做公文

　　如：×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结

　　常用的公文种类中没有"工作总结"这种文种，"工作总结"只是日常应用文并非公文，要将"工作总结"报送常常要依托公文文种"函"来完成。正确写法应将标题改为："×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的报告或者函。"报告和函均是公文，"函"适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。报告用于向上级报告工作情况。

　　（二）直接将"汇报"当做公文

　　如：关于×××经贸洽商团考察情况汇报

　　汇报"通常只是一种口头用语及应用文文种，并非公文文种，"报告"才是公文文种。正确的写法应将标题修改为：×××经贸洽商团考察情况的报告。

　　（三）直接将"单纯的认可或评审意见"当做公文

　　如：×××关于×××省2015年标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见

　　"意见"是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中"意见"这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种"函"来完成。正确的标题应修改为：×××关于×××省2015年标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。

　　（四）直接将"工作要点"当做公文

　　如：×××局机关及直属事业单位2015年度工作要点

　　"工作要点"是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出"工作要点"常常只能依托公文文种"函"来完成。正确的标题写法应修改为： ×××局机关及直属事业单位2015年度工作要点的函。

　　（五）直接将"公示"当做公文

　　如：关于《×××技术推广骨干人才培养计划》

　　"公示"是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用"公示".由于公示制产生的时间不长，"公示"这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中都没有明确的规定，写作界对此也没有一个明确的说法，因此在运用的过程中，还存在一些问题。目前在制发公示性文书时，通常根据中组部《关于推行党政干部任前公示制的意见》中"需向社会公示的，一般通过报纸、电视、广播等新闻媒体发布公告；在部门（单位）或系统内公示的，可采取公示通知或会议公布、张榜公告等形式"的规定，或使用"公告",或使用"通知".因此，"公示"根据其内容只能使用"公示公告"或"公示通知"这两个公文文种。上述标题的正确写法应修改为：关于《×××技术推广骨干人才培养计划》公示的通知。

　 公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。 
　　2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，广西壮族自治区人民政府办公厅2012年10月根据《党政机关公文处理工作条例》精神及工作需要增加了“答复”这个新公文文种。 
　　一、错将日常应用文当做公文 
　　（一）直接将“工作总结”当做公文 
　　×××关于 
　　中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 
　　×××： 
　　根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。 
　　…… 
　　常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 
　　（二）直接将“说明”当做公文文种 
　　×××内陆100吨级渔政船 
　　建造项目委托设计费付款说明 
　　×××水运规划设计院： 
　　×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协议》已生效，按照协议约定将分期支付设计费。×××隶属于×××，具有法人资格，财务独立核算，但内陆100吨级渔政船建造项目经费属于基建项目，由×××管理。因此，×××内陆100吨级渔政船建造项目设计费统一由×××付款结算，特此说明。 
　　…… 
　　“说明”只是应有文中的一种，并非是公文文种。要将“说明”报送出去，常常得依托公文文种“函”来完成。正确的写法应将标题修改为：×××关于内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款有关情况说明的函。 
　　（三）直接将“汇报”当做公文 
　　×××渔牧经贸洽商团参访台湾情况汇报 
　　×××： 
　　2013年12月28日至2014年1月5日，以×××为团长的广西渔牧经贸洽商团一行13人对台湾进行了参观访问，洽商团拜会了台湾渔牧业有关部门，参观考察了台湾渔牧业有关企业，洽谈了桂台渔牧业合作有关事宜，完成了预定的任务，取得了预期的成果。现将参访情况汇报如下。 
　　…… 
　　“汇报”通常只是一种口头用语及应用文文种，并非公文文种，“报告”才是公文文种。正确的写法应将标题修改为：×××渔牧经贸洽商团参访台湾情况的报告。 
　　（四）直接将“单纯的认可或评审意见”当做公文 
　　×××关于 
　　广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场 
　　项目可行性研究报告的审查意见 
　　×××： 
　　根据×××精神，我局组织畜牧、环保、农村能源和标准化管理工作方面的专家对×××进行了评审，认为：2个选建项目符合国家产业政策，符合项目申报条件要求，项目投资规模与饲养规模相一致；项目建设工艺和内容符合奶牛标准化规模养殖场建设规范要求，技术方案合理；项目实施管理措施具体有力，预期经济、社会和生态效益良好；可研报告格式符合有关规定，内容全面完整。现将专家审查意见随文报送贵委，请审示。 
　　…… 
　　“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。 
　　（五）直接将“工作要点”当做公文 
　　×××局机关及直属事业单位2013年度 
　　公共机构节能工作要点 
　　为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2013年度公共机构节约能源资源工作要点。 
　　…… 
　　“工作要点”是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2013年度公共机构节能工作要点的函。 
　　（六）直接将“公示”当做公文 
　　关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》 
　　推荐人选名单公示 
　　×××： 
　　根据×××精神，经研究，决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象（名单详见附件），现予公示。

　　对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室（邮编：×××；联系电话：×××）。 
　　…… 
　　“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中都没有明确的规定，写作界对此也没有一个明确的说法，因此在运用的过程中，还存在一些问题。目前在制发公示性文书时，通常根据中组部《关于推行党政干部任前公示制的意见》中“需向社会公示的，一般通过报纸、电视、广播等新闻媒体发布公告；在部门（单位）或系统内公示的，可采取公示通知或会议公布、张榜公告等形式”的规定，或使用“公告”，或使用“通知”。因此，“公示”根据其内容只能使用“公示公告”或“公示通知”这两个公文文种。上述标题的正确写法应修改为：×××关于广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划推荐人选名单公示的通知。 
　　二、生造公文文种 
　　（一）“复函”代替公文文种“函” 
　　关于征求全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责 
　　修改意见的复函 
　　×××： 
　　贵厅《关于征求全区社会救助厅际联席会议制度及成员单位职责修改意见的函》（桂民函【2013】1004号）收悉。经研究，我局无修改意见。 
　　…… 
　　公文只有“函”这种文种，而“复函”是生造的公文文种。正确的写法应将标题改为：×××关于全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责（征求意见稿）修改意见的函。 
　　（二）用“函复”代替公文文种“批复” 
　　关于《×××关于提高 
　　生猪调出大县奖励资金的请示》的函复 
　　×××： 
　　你局《××市××区水产畜牧兽医局关于提高生猪调出大县奖励资金的请示》（×××渔牧报[2013]43号）悉，经研究，函复如下： 
　　…… 
　　公文只有“批复”的文种，“函复”是生造的公文文种。正确的写法应将标题改为：×××关于×××水产畜牧兽医局提高生猪调出大县奖励资金有关问题的批复。 
　　三、误用公文文种 
　　（一）两种公文文种连用 
　　例1： 
　　关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知函 
　　…… 
　　“通知”和“函”是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种（转发、印发的公文除外）。正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”（主送单位为下级单位）或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”（主送单位是平级或不相隶属的单位）。 
　　例2： 
　　关于×××项目批复的通知 
　　…… 
　　“批复”和“通知”是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中使用（转发、印发的公文除外）。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复。 
　　（二）用函代替通知 
　　关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区 
　　备案管理办法（修订稿）》修改意见的通知 
　　自治区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县（区）水产畜牧兽医局： 
　　《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定，近期对“办法”进行了修订。现将“办法”（修订稿）送请你们，请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。 
　　…… 
　　自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法（修订稿）修改意见的函。 
　　（三）用“报告”代替“函” 
　　关于上报2013年上半年广西生鲜 
　　违禁添加物专项监测总结的报告 
　　农业部奶业管理办公室： 
　　为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，根据×××要求，我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳质量安全监测计划的通知》（桂渔牧发[2013]22号）并顺利完成2013年上半年度监测任务，现将专项监测总结上报。 
　　…… 
　　主送单位农业部奶业管理办公室与发文单位广西壮族自治区水产畜牧兽医局是平级单位，正确的写法应将标题修改为：关于上报2013年上半年广西生鲜乳违禁添加物专项监测总结的函。 
　　四、公文标题常见错误 
　　（一）“关于对”连用 
　　关于对广西农业产业化十大龙头企业 
　　评选方案意见的函 
　　自治区农业产业化联席会议办公室： 
　　你办《关于征求广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函》（桂农产联办函【2012】3号）收悉。经研究，我局无修改意见。 
　　…… 
　　“关于”与“对”只能选用其一。正确的写法应将标题修改为：“×××关于广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函”或修改为“×××对广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函”。 
　　（二）公文标题过长 
　　×××关于贯彻落实×××副书记在自治区“美丽办”呈报的 
　　《关于积极吸纳现代环保企业力量助推“美丽广西·清洁乡村”活动的建议》上重要批示情况的报告 
　　…… 
　　通常情况下公文的标题字数不宜超过30字。上述标题字数共64个字，明显过长。正确的写法应将标题修改为：×××贯彻落实×××副书记关于积极吸纳现代环保企业力量助推“美丽广西.清洁乡村”活动重要批示情况的报告。 
　　（三）标题误用书名号 
　　关于报送《广西壮族自治区 
　　2013年兽药监督执法工作总结》的函 
　　…… 
　　根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；凡被批转（转发、印发）的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。正确写法应将标题修改为：×××关于报送广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。 
　　（四）公文标题用词不准确 
　　例1： 
　　×××关于 
　　印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知 
　　“精神”一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。 
　　例2： 
　　关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的 
　　请示 
　　“经费”一般用“拨付”来表述，正确写法应改为：关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。 
　　例3： 
　　自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目 
　　对接洽谈工作团行前培训的函 
　　自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。 
　　例4： 
　　×××关于 
　　申请延长桂北渔80209号等2艘渔船 
　　批准书有效期的请示 
　　“申请”与“请示”词义重复，应将“申请”两字去掉，正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。 
　　例5： 
　　×××关于 
　　同意将文明渔港创建项目资金调整为 
　　南万渔港航标维修经费的批复 
　　“同意”与“批复”词义重复，应将“同意”两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。 
　　例6： 
　　广西×××局关于 
　　提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函 
　　农业部渔业船舶检验局： 
　　你局《关于提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函》（农渔检[字]函[2013]28号）收悉。现将广西在建大型渔政船拟使用进口船用产品型号和数量呈报，请查收。 
　　…… 
　　在工作中上级部门往往要求下级单位提供有关材料。对下级而言，给上级的材料一般用报送来表述。正确的写法应将标题修改为：广西×××局关于报送在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函。 
　　（五）公文标题要素不完整 
　　关于报送开展“审计整改年”活动工作情况的函 
　　完整公文标题一般由“发文单位+事由+文种”组成，而且根据广西壮族自治区人民政府办公厅2012年10月印发的《党政机关公文处理工作条例》格式规定，发文单位要求用全称。正确的写法应将标题修改为：广西壮族自治区+单位全称+关于报送开展“审计整改年”活动工作情况的函。 
　　（六）标题转行或排列错误 
　　例1： 
　　×××关于报送2013年桂西资 
　　源富集区主要任务实施进展情况的函 
　　例2： 
　　广西壮族自治区×××局关于报送 
　　“吃空饷”问题专项 
　　清理检查自查报告的函 
　　公文标题转行时不能将词语折断，多行标题排列一般为梯形或菱形，不能排列成长方形或上下长、中间短的沙漏形。上述公文标题应分别修改为： 
　　×××关于报送2013年 
　　桂西资源富集区主要任务实施进展情况的函 
　　广西壮族自治区×××局关于 
　　报送“吃空饷”问题专项清理检查 
　　自查报告的函 
　　五、文题不符 
　　关于对纳入2012年农业部国家发改委 
　　专项检查的我老秘网区基本建设项目农业综合 
　　开发项目进行抽查的通知 
　　×××： 
　　根据我局×××工作布置及要求，各有关项目单位已完成了项目自查，我局也于5月21—24日对项目资金的管理和使用进行了集中审查，目前项目已进入抽查阶段。现就有关事宜要求如下： 
　　一、在本次财务检查中，对项目资金管理和使用出现的问题进行通报。 
　　二、各有关项目管理人员、会计，针对检查披露的问题，结合本次财务培训进行整改。相关市水产畜牧兽医局财务负责给予指导。 
　　三、对存在问题的项目要求在6月10日前完成整改，并将整改情况（纸质）行文上报我局，电子版通过民生政务网发送至我局计财处或×××电子信箱。 
　　四、我局于6月11日—30日分三个专项检查组对纳入本次专项检查的基本建设项目、农业综合开发项目进行实地抽查。 
　　…… 
　　公文标题表述的内容是对我老秘网区基本建设项目农业综合开发项目进行抽查，但正文内容的第一至第三点内容表述的并非是项目抽查的内容，显然是文题不符。正确的写法应将正文的第一到第三点的内容作为附件另提要求，并在第一段集中审查情况之后“加上相关情况及整改要求详见附件字样”，正文内容只写与抽查有关的事项。

　 六、主送单位出现的错误 
　　（一）无主送单位 
　　×××关于 
　　开展政府职能转变和机构改革情况监督检查的报告 
　　根据×××精神，结合我局实际情况，我局组织人员对全局政府职能转变和机构改革情况进行监督检查。现将情况报告如下： 
　　…… 
　　公文中除了命令、公告、普发性通知、表彰性的决定不用写主送单位之外，其他文种一般都要写明主送单位。正确的写法应在正文开头上一行加上主送单位：×××。 
　　（二）误用顿号将不同层次、不同性质的主送单位并列 
　　区环保厅、区发展和改革委员会、各市、县（区）水产畜牧兽医局： 
　　区直单位和市、县局不属于同一层次、同一性质的单位，同时顿号连用表意也不明确。正确的写法应修改为：区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县（区）水产畜牧兽医局。 
　　（三）将公文主送给个人 
　　各市水产畜牧兽医局、各饲料监测机构、各有关专家： 
　　除上级单位负责人直接交办的事项和需直接报送上级领导同志的绝密事项以及少数特别紧急的事项、重大突发事件外，不得以单位的名义和个人名义向上级单位负责人个人报送请示、意见或报告。这份会议通知正确的写法应将主送单位的各有关专家去掉，可将各有关专家列到参会的人员当中。 
　　七、公文附件出现的错误 
　　（一）不应使用附件而使用附件 
　　×××关于 
　　印发《北部湾近岸海域及主要入海河流 
　　水产畜禽养殖等污染治理工作意见》的通知 
　　×××水产畜牧兽医局： 
　　根据×××精神，我局制定了《北部湾近岸海域及主要入海河流水产、畜禽养殖等污染治理工作意见》，现随函印发你们，请推进落实，并于每月1日（从4月起）上报有关工作进展至我局清洁养殖办公室。 
　　…… 
　　附件：北部湾近岸海域及主要入海河流水产、畜禽养殖等污染治理工作意见 
　　×年×月×日 
　　印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的，且已在标题中说明，无需作附件标注。上述公文的附件标注纯属多余应去掉。 （下转第113页） 
　　（上接第71页） 
　　（二）省略冒号 
　　附件 广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结 
　　公文的附件后面一般都用冒号。正确写法应在附件后加上冒号。 
　　（三）误用顿号或在附件文字后面加上标点符号 
　　附件：1、×××； 
　　2、×××； 
　　3、×××； 
　　4、×××； 
　　5、×××； 
　　表示公文附件数量的阿拉伯数字后面一般用实圆点来表示，附件名称的文字后面不用加标点符号。正确的写法应将顿号改为圆点，将各分号去掉。 
　　八、落款日期错误 
　　×××关于 
　　召开直属国有企业改制和职工安置工作协调会的通知 
　　各有关单位： 
　　为了加快×××改制工作，经研究，决定在×××召开×××工作协调会。现将会议有关事项通知如下： 
　　…… 
　　二O一二年六月五日 
　　2012年7月1日实施的《党政机关公文处理工作条例》中明确规定：公文成文日期统一使用阿拉伯数字。正确的写法应将落款日期改成2012年6月5日。

发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字
4 Z8 {: _4 }# n+ \# s. b————————
向楼主指出：根据2012年《党政机关公文格式国家标准》，成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
楼主最后也指出来了，但是上面的部分是错的
/ J* o! ^9 d  p

不知道回复什么好，而且还需要编20个字，应该够了吧，

.“和”与“与”的区别。“和”跟“与”都是做连词比较多，做介词比较少。做连词时都表示平等联合，意思是一样的。但是，两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显，因此多用于书面语中，口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都使用。另外，在书名跟文章的题目中，“与”使用得要比“和”多些。

$ g; y7 M4 L) C3 a! o

“记取”与“汲取”的区别。前者强调强记，后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。

5.“和”与“与”的区别。“和”跟“与”都是做连词比较多，做介词比较少。做连词时都表示平等联合，意思是一样的。但是，两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显，因此多用于书面语中，口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都使用。另外，在书名跟文章的题目中，“与”使用得要比“和”多些。

学习学习！！！！！！

《党政机关公文处理条例》中对公文的格式有明确的规定