公文标题的13种排列形式 公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。”综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
" O- J! f5 _1 {8 m" ` o8 D (1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
0 D) l2 ~ l1 O 中共中央关于整党的决定
7 U0 p2 g% ~; K2 ~ 又如:
V) n! o( I* `* B; Y8 ~ 抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
2 p' z( Y5 s$ ~9 T (2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
6 T- e) e5 |) T. Z# @, x; p2 @ ①上下等长(又称两行等长)。例如:, a- S$ N4 ~9 q! O
中共中央关于接收宋庆龄同志
! T; Z4 v# D! R" c' s 为中国共产党正式党员的决定: U" O1 E: }; E" b
②上短下长。例如:7 o Q; |0 E: M" z" I
中共中央、国务院. f6 r1 @, b( o- C, h4 p& {% Z: M
关于加强职工教育工作的决定4 a8 V9 t2 d' B4 N! C- r
③上长下短。例如:& t: U$ O' s1 {7 y- d
全国人民代表大会常务委员会# K) H7 E( O/ Q& s- Y7 k* h9 [( q
关于教师节的决定
f1 Z% q& } ?. Y3 N (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
- {8 h9 N* E$ k1 v8 l: }: ?% y ①正梯型。例如:" u* h ^# J+ e. _
国务院关于提请审议
; D$ \2 v& t& A; b7 a6 r" c, e1 L 《中华人民共和国外商投资企业
: r) n: s e4 j% }$ e8 ? 和外国企业所得税法(草案)》的议案
q5 D. V' f$ A4 e5 G ②倒梯型。例如:7 N9 c, ]/ q4 Y
全国人民代表大会常务委员会
! H5 E! s3 c7 S. E 关于设立国防科学技术
2 j7 V2 K# G5 g 工业委员会的决议1 W e- z# l z1 ^5 A- T
③上下短中间长。例如:
9 A9 v% h# U& q& Z0 \0 I, D 国务院批转进出口管理委员会
3 _1 `1 `6 z* f+ _3 d! V& q( w' K( k 国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
7 `8 t1 k8 C# F 行业协会的报告》的通知9 P9 v$ ]" t, G% S, D' r0 y
④上下长中间短。例如:3 O: d' ~2 N) K' F$ Q
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会* b M! B* t7 M
国家标准总局关于印发《采用! |1 B! ~" c3 o* m* @' N
国际标准管理办法(试行)》的通知
( S Z9 Z/ k; G5 f! o 又如:
5 m% c0 P+ S+ m, e$ Q! b' M# n 公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
6 Q7 w5 J5 \; a3 h% A3 g: r8 t 重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
, X2 U% X; A' v$ m5 T! m 切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
, f7 d; N) a0 ?" E ⑤上短中下等长。例如:) K% b* G+ @& Y; P9 A; _7 z
国务院批转卫生部关于
* ~8 C) v" P2 e6 i& g) B9 J9 d# b 全面深入贯彻预防为主方针进一步
' V9 u1 v; J$ U 加强预防保健工作若干意见的通知! p# ]2 @8 u% S) Y
⑥下短上中等长。例如:2 h8 f7 X! Q- B! \, w$ D, l! G
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
/ A8 O0 [+ o5 h! k1 y# _7 X 管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
* x$ s0 C2 `; ^- s. H 的报告》的批示
3 V% W/ Z" r# B: R' o# _8 }1 @ ⑦上长中下等短。例如:
2 `/ \: t! Q0 h1 x: r+ ~) ^ ××市财政局、税务局关于转发3 b" _: o. S6 S. e
财政部有关落实财务
, C% Z3 I! x; | 政策开支问题的通知
% t- P" R* j. }- k9 Q: B ⑧下长上中等短。例如:
# @0 u5 |% y" Y. S& {- n8 K 国务院批转人口普查领导小组
+ L& v) n: Q6 B; O2 Q( a 公安部关于在第四次全国人口! I6 r& r1 k8 u% b
普查前进行户口整顿工作报告的通知4 T% ?4 g. ^# t( b
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如:
" q0 t6 U/ ^# L/ w5 g 中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于. K6 s0 `: A/ L& g* A, q0 R: b
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
! p& G9 Q# {% O& n4 y 工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
) x. q4 X0 R7 i+ A+ b# y; M* h 可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。5 x# @* M( K" {0 e/ L9 a* Q, `
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第yi,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。2 ~4 m8 l! f9 x+ ]0 E/ M
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
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