东风区档案工作总结
东风区人民政府办公室
2016年12月
今年,在区委、区政府的正确领导下,在市档案局的大力支持下,我老秘网区认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》,在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛提供社会服务等方面取得了明显成效。
一、完善各项规章制度,加强档案宣传工作
为切实把档案工作落到实处,我们进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、保密、销毁等制度。组织各单位档案管理人员深入学习《国家档案法》,了解条款内容。同时,充分利用“国际档案日”开展“档案与民生”宣传活动,在公众场所张贴档案宣传挂图,积级营造浓厚的宣传氛围,努力提高社会档案意识,档案法制宣传工作取得了较好效果。
二、抓好档案资料立卷归档工作,确保归档资料齐全完整
(一)加强指导重点工程项目资料的立卷归档工作。今年,我们针对哈佳高铁、江山棚户区改造、佳东医院东地段棚户区改造、水利工程等重大项目,专门派出业务人员深入到各工程指挥部有针对性的进行业务指导,详细的讲解了文书、会计、征地拆迁、征地补偿等档案的收集、分类、组卷、编目等,形成了大量的征地拆迁档案资料,为构建和谐社会、维护广大群众的利益、维护社会稳定将起到了积极的作用。
(二)抓好各立档单位年度档案资料立卷归档工作。为使机关单位各类档案立卷归档工作能够顺利完成,指派专业人员深入到有关单位进行督促,要求各单位尽快收集齐全各门类档案进行整理归档,并在立卷归档工作中给予了较好的业务指导,完成年度档案立卷归档工作达90%以上,且案卷质量达到行业标准,避免因业务不熟悉造成归档不规范现象的发生,既确保了各立档单位归档资料齐全完整,又为今后进馆接收积累了较好的档案资源。
(三)做好干部人事档案的规范整理工作。我老秘网区高度重视干部人事档案规范整理工作,在全区范围内抽调十余名思想觉悟高、综合素质强、理论水平好的年轻干部参与干部人事档案规范整理工作。根据工作实际,制定了相关的整理工作方案,对工作时间进行合理的安排,组织整档人员对上级有关文件进行了深入细致的学习,细化目标任务,明确责任分工,确保干部人事整理工作顺利地开展。
(四)积极开展档案利用服务,发挥馆藏档案利用价值。今年,我老秘网区档案馆把服务大局放在档案工作的首位,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,加强了对经济、政治、文化、社会各领域的档案服务工作,增强了服务的主动性,并准确把握区委、区政府工作重点,把握社会需求,有计划、有重点地为领导决策和各部门开展工作提供档案信息依据,为经济社会和广大人民群众提供优质服务。
三、积极推进《区志》编纂工作
按照市委、市政府编纂《区志》相关要求,在时间紧、任务重的情况下,积极加强与全区各单位的联系和沟通工作,抛开原设计框框,对初审稿动大手术,推倒重来,大面积修改补充,重点突出区位特色、时代特色,使结构更趋于科学合理,内容更加真实准确可信。先后完成了二审、三审稿,并请市志办反复审查,5次修改。现送审的终审稿为13编54章243节,102万字,各类图片459幅。《区志》编纂出版等工作正按计划进行。
四、存在的问题
今年我老秘网区在档案管理方面虽然做了大量工作,取得了一定成绩,但距离上级要求还有一定差距,仍然存在一些问题:一是新档案馆建设项目资金缺口仍然较大,特别是购置馆内所必需的设备设施资金短缺。二是随着档案事业的持续发展,经费还不能满足正常工作需要;三是个别单位领导档案意识不够,致使一些单位档案工作停滞不前;四是人员结构不够合理,档案专业人员缺乏;五是档案馆社会服务功能有待拓展,档案信息化建设跟不上形势发展。这些问题需要在今后工作中不断解决和完善。
五、2017年工作计划
|