关于开会那点事儿：少些再少些 短些再短些

正逢岁末年初，笔者在我老秘网区一个比较偏远的乡村采访。正午刚过，乡干部就急着往县城赶，原来下午要参加两场会议。乡长大致算了算，现在一年下来，少说得往县市和银川赶200多场会。

乡长告诉笔者，要说现在的会议，比起过去确实是少了，而且很多会的时间也短了。只是，对于他们这些乡镇干部来说，即便上面开的是短会，可去参加一次，至少也得半天时间。这位乡长感慨道，就因为会还是太多，自己也知道走村入户、深入基层农户的重要，可往往也是心有余而“时间”不足。

我们常说，乡村干部是最接近老百姓的、也应当最贴近老百姓，因为他们是落实诸多工作的“最后一公里”。就拿脱贫攻坚来说，精准识别、精准施策，帮助建档立卡户做规划、年底算账，哪一项都离不开一趟趟走村入户，否则就可能摸不准情况，抓不住群众的心思，如果因此眼看政策好，落实起来效果却未达预期，岂不遗憾？当然，这绝不是说基层干部就不需要到上面开会了。在农村，不时听村干部提起，村里年轻人少了，开会叫不来人，很多事情因此被耽搁，也很着急。可见，会不开也是不行的。

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开会很有必要，特别是岁末年初，到了考核总结的时候，来年的工作也要着手安排部署、提前动员。即便不是年末这样的特殊时段，日常工作中，开会很多时候是能够传达精神、统一思想，或者了解情况、倾听意见，或者发现矛盾、集思广益解决问题等等的重要方法。因此，开会是必要的，也是工作中的一个重要环节。要明白的是，一直以来被大家所反感的并不是开会本身，中央一直强调的“改会风”，也不是单纯减少会议数量之意，而是要下决心治一治“文山会海”的痼疾、改一改“又臭又长”的老调。

所谓“文山会海”，往往有以下特点：时间长，而且长在套话、空话上，看似面面俱到，实则空无一物，不需要讲的讲很多，需要讲的却讲不到位；内容虚，讲不到实际问题上，又缺乏具体有效的措施，结果只能是——台上滔滔不绝、台下昏昏欲睡。总之，开会似乎只是为了开会。

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明摆着，时间就那么多，会多了，尤其那些可开可不开的会、套话空话连篇的会多了，怎能有更多的时间和精力，去琢磨工作，或者认认真真抓落实？正如习近平总书记曾引用的，“你开会我开会大家都开会，你发文我发文大家都发文——谁来落实？”尤其是偏远地区的干部，一年有效的工作时间里，大半不是在开会，就是在开会的路上，那么问政于民、问计于民和问需于民的时间和精力必然受到挤压。因此，那些徒劳无功的会，不仅耽误时间、浪费资源、影响工作，而且还会损害形象。试想，群众来找干部，得到的答复动辄就是开会去了，群众会是什么感觉？

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做好工作，完成任务，不是仅凭开会就能开出来的。说到底，一些人还是得摈弃“开会才算重视，发文才算落实”的思维惯性和工作定势，尽量少开会，多开高效会、合并会、电话（电视）会。如此，才能让基层干部把更多的时间和精力，投入到抓落实上。

提供写短文开短会很有必要，以下是综合秘书工作上大家发表的一些观点，供大家参考，欢迎交流讨论：

      作为省直单位专业加班狗，鄙人只能以泪洗面，一年365天，正式的会议通知就已经超过365个，领导天天开会，我天天报名......其他单位也差不多。年头到年尾总是以会议的方式开始或结束......让人觉得不开会就是不够重视，开了才是贯彻落实，最后督查督办到经验交流会才算完事。虽说开会是治国的一种方式，但总感觉弊端不少，真正落实到实处除了上报的报告写的，可能更直观的还是基层老百姓的感受（更为重要）上面天天加班加点忙得团团转，基层忙得团团转，很多时候实地的老百姓看热闹的感觉多。不免有一种开会落实像表演一样乏味！有的会可不可以几年来一次？可不可以多让领导在基层调研考察的时间多一点，少奔波于各个会场？

      文山会海本身就是指会议和文件过多了，肯定是超了某个“度”，比如说到了用会议贯彻会议，用文件贯彻文件的应付，比如说把会议当工作，把文件当政绩，等等。但是必要的会议和文件凡是必要的一点也不能少，改革攻坚中急需统一思想、协调步骤，上传下达中需要反映问题、及时沟通，特别是十八大以来党中央统揽全局，工作节奏明显加快，全面深化改革“蹄急步稳”，必要的会议和文件的增加是必然的。因此，判断是不是文山会海说到底不是说数量怎样，而是说会议和文件的质量质量怎样、解决问题和贯彻落实的效果怎样。

       希望上级在会议或文件中明确对各级的要求，内容明确了，不仅有利于贯彻执行，更能有效避免以会议落实会议，以文件落实文件，最重要的是不会造成对会议精神和工作要求的曲解、变通、延伸，最大限度的减轻基层负担。当然者需要上级机关的同志深入调研、准确掌握基层的情况。

      我单位经常要参加电视电话会议，参会人员动不动就非值班执勤人员，结果一大帮人坐在那里听，大部分都在神游，真正认真听的没几个，反正会后还会把讲话材料发下来。浪费了太多时间。如果只看开会材料，半个钟搞定，结果坐在会场至少要2个钟。希望哪天能减少陪会人员。

      会议要直奔主题，少说套话，多讲干货。最好能有视频会议，各部门联通，这样减少时间的同时方便参会的人。议题酝酿不成熟不上会，决议未落实不再开会；小范围动议，多会议集中开；少人参会，说短话，求实效。

      年底各种总结报告，上面十几个人上百个人，每人都觉得自己的活急，下面只有两三个人，每天八点回家算早的，一年到头，工作不突出，腰已受不住。明日要到期了，头顶还有四个文要交，一个基层笨兵的生活写照。为什么有文山会海呢，主要还是把它作为了抓落实的形式之一，上级来检查工作，总要看你开会传达了没有、发文了没有。

      对文山会海不能一杆子打死，而是应该以是否有利于推动工作为标准。如果是真正协调工作、解决问题的会议、文件，再多也不怕多。反之，如果是流于形式，应付式的会议、文件，一件都嫌多。 作为我们基层文字工作者，即便辛苦，也不怕多写推动问题解决的会议材料、各类报告。文山是事务繁忙表现，会海是协调督促落实，文有文的好处，会有会的好处，不要只注重数量，关键是质量和效率！