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赞扬是不花钱的投资

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化宁秘书 发表于 2009-2-27 17:02:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班



  作为领导,要使称赞达到你所期望的效果,首先你要不吝惜你的称赞。有位成功的青年领导曾经说过:“当今的中上层领导习惯于骂人和警告人,如果能反过来称赞他人,可使对方更有信心,更容易发挥潜能。”有的领导也将称赞他人作为一种用人的方法,以此开发人才。
  不吝称赞,并不是要你做个老好先生,随便称赞下属,必须掌握适当的时机,要做到这种境界,确实说起来容易,做起来难。
对于一个人进行表扬、称赞都是因为他在某方面令人满意,虽然这一点相同,但称赞很有讲究,具体是哪一方面值得称赞,在什么地点进行称赞,对于谁进行称赞,这许多的差异,便要求你熟练地掌握你称赞的语言。
  (1) 称赞什么
  称赞一个人,当然是因为他有出色的表现,但是出色在哪一方面却有所不同,有的人在本职工作中表现突出,做出出色的成绩。而有的人会在本职工作以外,有突出的专长和表现。对这两种情况,称赞和表扬应该有所不同,对于本职工作有突出表现者,你对他的成绩进行表彰,会使他更努力于本职工作,并且使他对自己的成绩有成就感,一般情况下,可以起到比较好的效果,但是对于工作以外的成绩,称赞便要慎重一些。
  有的领导对于工作以外的才能表现突出的员工,会这样称赞:“你来做现在的工作,真的走错了路,做XX工作,是更适合你的,你在这方面懂得真多呀。”这种称赞无异于给你的员工下了逐客令,很容易让人认为你在暗示他不适合于现在的工作,这对员工的伤害更大。这样一来,他的工作热情顿时会熄去一部分,即使领导本无此意,也会使员工产生同样的感觉,真是一大失误。
  但如果你说:“想不到你还是个多面手!本职做得好,其他工作也烦你代劳了!”这样,员工就不会敏感地联想到领导称赞的所谓言外之意,也便不会造成彼此间的误会。可见,同是称赞一个人,同是称赞其工作以外的才能,表达不同,效果便会大异。
  (2) 称赞的场合
  称赞,可以有公开的表扬夸赞,也可以有私下里进行的鼓励和肯定。但在现在的社会,在众人面前大加夸赞,也会给“榜样”带来一些麻烦和困扰,使称赞的作用适得其反。
  但是,现在有很多领导往往有一种误解,以为在众人面前称赞员工,他必定会心存感激。当然,在众人面前指责员工,会使他难堪,是不当的。但称赞有时也是不当的,作为领导,必然认识到这一点。
  在众人面前过分称赞某职员,会带来很多不便。对于被称赞的人,经常会感到不安,而其余的人,会产生妒忌,你的称赞越多、越重,他们的妒忌 会越强烈。如果你的称赞有此言过其实,会使他们鄙夷你,直到怀疑你所称赞的是否属实。
聪明的员工在被当众称赞时,通常是说声“谢谢”,便及时离开了,与其说他是害羞,倒不如说他是不习惯周围人妒忌的目光。
因此,在众人面前称赞他人,必须注意:一是否会令称赞的人产生不必要的困扰,比如周围人的妒忌等。
  二是称赞是否恰到好处?比如你要考虑称赞得是否实事求是。
  (3) 暗中称赞
  虽然前面已经提醒过,称赞员工时,应该注意不要在众人面前大加宣扬。当着被称赞人的面,不要当众给他造成不安。那么,你可以在他不在场的时候,当着他的个别同事的面对他加以称赞吗?我认为,这种“暗中称赞”也是不可取的。毕竟,竞争意识人人都会有的,人总是不自觉地和他人进行比较,所谓的优越和自卑也就因为这样的比较而产生。因此,虽然不在大庭广众下称赞某个人,而是在个别职员面前称赞他的同事,由于此种竞争意识和比较,后果也是非常不好的。
  所以,在你要称赞的人不在场时应有所考虑,照顾一下在场人的颜面和心理感受。但是如何才能照顾得周到呢?这的确是一件不容易的事。最好的办法,与其给自己找不必要的麻烦,倒不如不要这样的称赞。你只要做到心理有数,对于当场者给以适当的慰勉,未尝不是件令人高兴的事。
  因此,作为领导,应该避免对于不在场的人进行称赞,尤其不能将在场者同不在场者进行比较,褒扬不在场直接或间接地指出在场者的不足,这对于各个方面都没有好处。
  (4) 称赞新员工
当新员工的工作比较令你满意时,你会进行称赞。这时,往往你会戴上一副“有色眼镜”,做出有的赞扬总要带上一点特定的词,比如“新人怎样”、“新人如何如何”。这两个“新人”,会让新人有一种很不自在的感受。因为总是以“新人”称呼他们,使他们有一种不受器重的感受,自然很伤自尊心和积极性。另外,领导如果忽视了他们的个性,抱着新员工本应如此的心态,便会令这些人反感。
  为了做好对新员工的称赞,要遵守下面三个原则:第一要意思单纯,不要让大家误会你的意思;第二称赞要就事论事,要做具体的称赞;第三称赞必须是从善意出发。
比如,初到一家工厂,小张的工作积极努力,尽力进取,领导对他也比较欣赏,对他称赞说:“时下的年轻人大部分都缺乏耐性,你是其中挺特殊的一个,好好干。”这样的一种表扬很可能会出问题。首先,小张就会考虑这个问题:“如果我稍微干得不好,领导就一定会说,现在的年轻人都不行,在他的手下做事真是够累的。”无形之中,增加了这么多负担。
  另外,泛泛的称赞,也不可采纳。原因就是你的话太抽象,没有对其具体成果提出赞赏,因而员工的误解也就难免。他会想:“领导今天这么表扬我,是不是他误会了我?是不是我做得有什么太过的地方?”因为这种干扰,对员工的工作也会产生副作用。
  (责任编辑:陆金莲)

 
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