老秘网半月谈（79）： 告别安乐窝 再接苦差事 2016年11月28日-12月17日

一个国家，有贫富不匀的问题；一个单位，有苦乐不匀的问题。年中单位人事变动，领导找谈话时，老猫心一软，答应临时顶上综合文字岗，结果匆匆拐出四年的幸福路，再次掉进了一个苦命窝。年底了，党校毕业才12天，自拟或经手的讲话、致辞、发言、党课、新闻稿、总结、计划等材料达10篇，工作日埋头苦干、加班加点不说，连续两个周末也泡汤了。仿佛时空穿越，眨眼间又回到了当年在“两办”工作的日子，难道真如前辈所言“秘书起步的，一辈子都难脱离文字”。老实说，一开始我是不愿意的，现在是后悔莫及啊。智者说，我们的痛苦不是问题的本身带来的，而是我们对这些问题的看法而产生的。好吧，如何摆脱“因岗致贫”问题暂且搁一边，老猫还是抓紧写完老秘网的年度总结。

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      一、站长播报

 

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1.一个小讲堂，连播百集新课。被人信任是动力，更是压力，我们唯有坚持。一年来，文稿评改演播室（QQ群：366351120 ，有意加入者在老秘网的淘宝店拍下即可，点击查看详细介绍）共安排直播课程231集，其中视频在线讲座101集，文字主题交流130集，基本实现每个工作日晚上课程“不断线、不重复、不应付”。坚持“大班上课、小班辅导”的模式不动摇，除坚守公文写作辅导这个业主外，还穿插国学讲座、心理辅导、法律普及、遴选心得、办事办会、从政感悟、思维导图等课程。特别感谢600余名老师、同学、助理对演播室不离不弃、一路同行，让演播室在挖掘深度、拓展广度的同时，也具有学习的热度和友情的温度。既然是小讲堂，我们肯定做不到大家期待的那么“高大上”。比如，因授课老师另有急事而临时调课、因网络技术问题推迟上课、因嘉宾初次开讲有些冷场、因排课匆忙所讲跟不上所需等情况还是有的。正因为大家的理解包容，才让演播室在歌声与骂声中走过了29个月。

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2.一个小平台，吸引万名新人。共建共享、互助交流是老秘网存在和发展的理由。在这里，广大秘友既是文章的生产者，也是内容的消费者。一年来，截止12月17日，老秘网累计注册会员58643名，其中今年新增人数10646名。参与投稿或回复点评的会员占会员总数97.92%，平均每人发帖数6.77篇。网站文章总数6.6万篇，回复点评数约40万条，平均每个主题被回复约6次。老秘网微信公众号排版质量大幅提升，用户总数达3.1万人，其中今年新增约1.8万人。老猫也希望实施“供给侧结构性改革”，偶尔也在通过“入门区”和微信公众号发布转载一些好文章，但个人能力毕竟有限，还是得寄希望于秘友的积极投稿。今年仅举办了一期有奖征文活动，明年将加大策划力度，希望分享者能够得到更多共鸣，阅读者能够找到更多灵感。

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3.一个小团队，推出数本新书。运营老秘网8年，越来越感到没有一个强有力的团队，是走不远的。在老猫单位工作压力倍增的情况下，老秘网和演播室仍然能够正常运转，离不开《机关文字工作五十讲》作者何新国、《应用写作》杂志董宇总编、《领导之友》的鹿鸣老师、《秘书战线》如月总编、雄文、余之舰、楚汉争霸等近50位前辈、专家、老师、嘉宾的厚爱提携。房立洲、春秋、长安老耿、龙行江上、清水白石、碎片、夏雨、清水拂心等主讲嘉宾的授课时间比较稳定，让老猫安排课程省心了不少。今年还新邀请了和和子、王一端、杨新宇、韦志国、随缘、卡布其诺等多位老秘上台开讲，给大家带来了新鲜的课程。特别值得一提的是今年有两位老师出版了新书，一本是房立洲老师5月份出版的《公文写作百法例讲》，目前已有1300多位秘友通过老秘网淘宝店订购；另一本是杨新宇老师10月份出版的《机关文稿写作入门》，目前也有近200位秘友订购。另据了解，雄文、万笔老师的新书也即将出版，届时烦请各位秘友继续捧场哦。今年老秘网聘请了专职客服（QQ:2277230736），一方面让老猫逐渐从事务性的工作中解脱出来，另一方面希望能够给大家提供更加及时到位的服务。

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       以上是龙行江上在文稿评改演播室对《公文写作百法例讲》的导读讲座视频录像

      二、观点荟萃

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1. 我觉得这篇信息稿主要问题是：一是标题落入俗套，特色不鲜明。标题《××市“三措并举”确保县乡换届圆满成功》，不容易吸引眼球，难以引起上级领导的阅读兴趣。二级标题“三个提前、三个到位、三个把关”等，都是显得很俗气、放之四海而皆准的万能式标题。二是结构逻辑混乱，前后顺序倒置。一般先写怎么把关，再说怎么统筹，强化组织保障等内容。超前谋划部分，第一个层次说的是提前分析研判，但内容讲的分别是调研、谈心谈话、建立模型、分析研判。三是细节上不精准，遣词造句不规范，有病句、掉字等。 如第1自然段“截止目前”应为“截至目前”。第1自然段“基层经历人员比重提高”，这个句子搭配不当，应该是有丰富基层工作经历人员。（摘自随缘在众秘夜思第398集的讲稿）

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猫评：信息稿虽短，却是浓缩版的综合材料，很适合新手练笔。

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2. 俗话说，韩信点兵，多多益善。兵多将广，排兵布阵才不至于捉襟见肘。写材料也是如此，写之前要极大地占有内容。也曾听到身边一些初学者抱怨：我不是没有内容，脑子里有很多东西，杂七杂八的，就是不知道该选哪一部分。既如此，那我们可以采取一个比较“拙”的办法，姑且叫作“信笔涂鸦法”。举个例子，现在要写一篇单位开展某项教育活动的总结，怎么办?很简单，在本子或电脑上，将脑海里所能想到的关于教育活动前后开展的工作，比如活动前领导怎么强调的、活动前准备工作有哪些、活动是怎么组织的、开展了哪些活动、取得了怎样的成效……流水账式地一一列出来，精不精练、通不通顺先别考虑，直至脑海里空空的，是在列不出内容了。如果有人问，我脑海里没有东西怎么列?巧妇难为无米之炊，这类初学者还是返回上一句话好好做功课吧。（摘自秘友分享的文章《领导讲话的层次标题怎么写？》）

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猫评：开列清单的办法，多位嘉宾已推荐过。

 

3. 刚来办公室的时候，领导偶然交办要写心得两篇，当天晚上抓耳挠腮完成后，第二天上交，后来从主任处得知，领导甚为满意，慢慢就交给我更多材料要我写。当时自己很注意收集报纸、网站一些语句、时髦名词，摘抄了厚厚一本学习笔记，也初生牛犊不怕虎，写了很多综合材料，现在拿出来看看，发现很汗颜，之所以有这种感觉，是因为觉得自己的文章写的言之无物，假大空。只是东施效颦般借鉴了别人的一些精彩语句，却并没有学会别人行文的思路，整个文章的谋篇布局。（摘自ZSK《写材料的小感悟》）

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猫评：能被领导看上，是需要你写的文章已经像一篇材料，属于可造之材。

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4. 记得有一次是准备下班，领导走出办公室，看见垃圾桶里有很多垃圾，已经装满了，平常都是等领导走后就会收拾，但那次因为还未来得及收拾，被领导看见，结果被领导批评了下。所以，一定要保持办公室的环境卫生，做到眼勤、手勤。眼勤就是随时注意观察，看哪里是否有垃圾或者灰尘等，手勤就是看到后要及时清扫，不要等有机会了或者认为领导在办公室怕打扰（有人除外），因为每个人都喜欢干净舒适的工作环境，身心愉悦，不仅心情棒棒哒，还能提高工作效率。还让领导对你有好的印象。（摘自guo465554121的文章《记录一名基层秘书工作的不足》）

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猫评：有次节后上班，领导办公室来了客人，坐下时发现沙发有层灰。领导大丢面子，负责卫生的同志自然被骂惨了。

 

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5. 一说起“敬畏”大家都会想到百姓、法律、神灵，很少有人会想到工作。其实，工作是最需要每一个人敬畏的。如果抱着“差不多就行了”“这事不重要，不用太认真”的心态对待工作，那么工作对待你也会是无所谓的。记得刚参加工作时，领导让我把镇上29个村的为民实事汇总到一张Excel表格中。当时我觉得这很简单，就是“Ctrl+C”“Ctrl+V”的事。做完后打印出来就给了领导，结果领导把我叫过去让我自己看看做的怎么样。这时我才看到由于行高设置不对，很多信息没有显示出来。心态决定干活的状态，干活的状态决定工作干得好坏。所以，干工作时，无论大事还是小事，都要认真对待，敬畏自己所做的工作。（摘自赵老三的文章《工作是一面镜子》）

猫评：吃一堑长一智，努力对得起这份工资。

 

6．逻辑上的递推，要保持必要的链接。看个例子：“挺进全国百强”，关键农业要强。XX县人口百万，有6X%生活在农村，要在‘十三五’内建成实实在在、不含水分、群众认可的全面小康，就必须加快发展现代农业，建设农业强县，让老百姓口袋鼓起来、家底殷实起来。这段文字，不认真看，读着好像都很通。其实，这里面存在一个很大的问题。标题是“挺进全国百强”，关键农业要强，但在论证过程中，偷换了概念，变成农业要强是全面小康的需要。标题和内容，完全是“两张皮”。在文意和逻辑上缺乏必要的黏联和推演，导致总论与分论点相脱节，在场听可能听不出来，但诉诸文字，细心的领导、同行就可能看出毛病了。怎么调会好些呢？可以这样： “挺进全国百强”，关键农业要强。XX县人口百万，有6X%生活在农村，第一产业增加值占GDP的比重一直在x%左右徘徊，远低于全国全省平均水平。我X要跻身百强行列，必须做大做强农业这个“短板”。挺进百强，不单要有量的增长，更要有质的提升。挺进全国百强，全面达小康的步伐不能落后。我们要在‘十三五’内建成实实在在、不含水分、群众认可的全面小康，也亟需加快发展现代农业，建设农业强县，让老百姓口袋鼓起来、家底殷实起来。（摘自春秋在众秘夜思第394集的讲稿）

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猫评：论述有出处，数字、事例有来源，逻辑结构经得起推敲，我们的写作水平又上了一个台阶。

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10. 在很多场合，称呼个体，出于尊敬会把副职领导职务中的“副”字去掉，如，称呼王副市长为“王市长”。但在军队中有严格的纪律要求，对副职的称呼一定要带上“副”字，不允许把副职当正职称呼。 　　有时为了显示亲近、亲切，在与会者都熟悉的情况下，会省略领导的姓，只称呼其名，如称呼张晓庆书记为“晓庆书记”等。有时在讲话过程中的叙述语境下也会使用简称，即以姓氏加职务称谓的第一个字来称呼，如“张处”（张处长）、“刘局”（刘局长）。 称呼语的使用看似小事，但在礼仪场合显得非常重要。（摘自李展的文章《如何正确使用称呼语》）

猫评：副职称呼去掉副字，正职可以直接呼“市长、局长”。问题是现在提倡党内互称“同志”。亲，你怎么做？

上期回顾：老秘网半月谈（78）：博学而笃志 切问而近思

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

课程预告： 公文写作培训班近期课程安排

在这里，广大秘友即是文章的生产者，也是内容的消费者。
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年终总结，苦乐自知，一如既往支持老猫。

怎么都不支持老猫的工作呢？坚决要回复！

时间飞快，又是一年，总结考核，新的起点

我们的痛苦不是问题的本身带来的，而是我们对这些问题的看法而产生的。
是否是问题本身带来的   还是我们的看法
我认为核心还是问题
( @3 c8 S1 c* J6 e0 F% I9 p如果不是问题，我们的看法怎么会成为自己的痛苦呢？
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时间飞快，又是一年，总结考核，新的起点

认真学习，看看大神们是怎么写作的

接触文字工作不久，老秘网也是一同事介绍给我的，很是喜欢。一个网站从无到有，从稚嫩到逐渐成熟，需要一个过程，谢谢你们的辛苦付出，希望它越来越好咯。

感谢老秘老猫各位的辛勤付出

“纷繁世事多元应，击鼓催征稳驭舟”。