准确定位是指准确判断领导在某一公务活动中所扮演的角色,根据领导的角色推导领导在发言中要表达的意思,写出领导要讲的话。准确定位须明白如下几方面内容。
第一,领导是以什么样的身份发言。也就是说,领导是作为主办方发言,还是作为嘉宾发言,或是作为上级指导工作发言。领导在公务活动中的身份定位直接决定了发言稿的定位。如果领导是以主办方的身份发言,发言稿就一定要体现主人意识,表达对上级、嘉宾、朋友的欢迎及感谢之意等。如果领导是以嘉宾的身份发言,发言稿就要体现作为嘉宾的感谢之意以及对进一步深化合作的展望等。如果领导是以上级身份指导下级工作,发言稿就要体现出上级对下级所做工作的肯定以及对下级工作的期望等。
第二,现场有哪几位领导要发言。在同一公务活动现场有多位领导发言是比较常见的现象。这就要求秘书再一次深入掌握领导角色,说领导应该说的话,绝不能张冠李戴抢了别的领导的话,以致出现尴尬局面。例如,当有上级领导现场发言时,下级领导的发言应当注重对工作和成绩的陈述,不宜对工作和成绩定性定论,因为此时定性定论的话语应当体现在上级领导的发言中。