老秘网半月谈（78）：博学而笃志 切问而近思 2016年11月13日-27日

近日，有幸赴复旦大学参加为期五天的干训班，复旦的校训“博学而笃志，切问而近思”给老猫留下了深刻印象。我们求学，很容易犯一通病，样样都好像懂得，其实样样都未深入了解，样样都好像能勉强做，其实样样都做不好。学贵有疑，小疑则小进，大疑则大进。所以，我们应该把博学、审问、慎思、明辨、笃行贯穿于学习和工作的始终。本期半月谈，老猫想与大家分享此次短训班的点滴收获。

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一、站长播报

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（1）在半睡半醒间求知。某教授提出一个听课“三三制”原则，就是说听一堂课，如能记住三句话、三个原则、三个案例就足够了。他还半开玩笑地说，他从不反对学生们趴着听课，因为心理学认为人在半睡半醒间，意识处于放松状态，这时外界的刺激容易直抵心智、植入大脑，让你印象深刻，电影《盗梦空间》就是运用这个原理。老猫无从考证此话真假，但对他的“三三制”原则深表认同。听完课之后，当晚睡觉前就进行梳理回忆，看看能否记住几句话。比如，老猫将刚听完的心理学课程，归结为打油诗“偶遇小错勿急纠，每逢大事宜静思。眼里有活人低调，家中无事心常安。”每句话均有所指，别人未必看得懂，但自己却很容易记起相关授课内容。对一些案例如有机会与别人交流分享，那又是一个强化记忆的过程。文稿评改演播室的视频课每周有两到三次，老猫估计不少朋友是边干活，边听课，不知有意或无意之中是否有几句话飘进你的心里呢？

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（2）在不知不觉中成长。五天异地培训，日均花费上千，但要说到底有啥收获，看得见、摸得着的似乎只有那一张鲜红的结业证书，在个人素质能力上的成长却是说不清、道不明的。印象比较深的是某教授谈及突发事件的网络舆情应对，他建议每一位机关干部都要开通自己的微博、微信公众号，每人培养500人以上的粉丝队伍，关键时刻就可以集体发声，形成强大的正面舆论。这一招其实各地都在尝试，但效果并不尽人意。他点出了一个关键问题，就是要发动群众斗群众，不必以实名开博，而应以一名普通群众的身份出现，平时说的都是网民感兴趣的人和事，不涉及政治，只到关键时刻才偶尔发声。这样，网友才能信你之言，达到“养兵千日、用兵一时”目的。这事与老猫的工作相关，所以一下子就听进去了。演播室500多期的往期讲座视频或讲稿谁也无法看完，建议大家本着急用先学的原则进行学习，特别是学习与自己日常接触较多的文稿，这样建立在一定实践基础听起来更有感触。

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（3）在互学互助中精进。知识都是在传承中发展的，所以我们提倡学习要读原著、学原理、找高人。但高人如好医生、好老师一样，属于稀缺资源，不是人人有机会接受高人指点。就好像此次培训邀请的教授都是在学界有知名度的高手，他们的课的确是观点新颖、视野广阔、深入浅出、声情并茂，最有说服力的证据就是一节课3小时，从未发现有学员在低头看手机。但我们付出的学费是每节课上万元，这并不是谁都能承受的。我们文稿评改演播室（QQ群：366351120 ，有意加入者在老秘网的淘宝店拍下即可，点击查看详细介绍）是一个学习交流的平台，以邀请嘉宾开讲为主，也鼓励学员登台分享或互动交流，等下回老猫替补上场时，可以根据自己的课堂笔记跟大家分享一二。这两周推出了6期在线视频讲座和4期文字主题交流，主要涉及纪委工作报告、会议纪要、调研报告、表态文稿、公文标题、选材审题、素材收集、六中全会精神解读、心理调适等内容。有同学建议授课要尽量扣紧当前的文稿写作任务，老猫认为很有道理，近期将尽可能安排工作总结、工作计划、党建述职、政府工作报告等专题的交流，敬请关注。

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二、观点荟萃

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1. 每个文秘从业者，都会有这样的困扰：因为需要了解的资料浩如烟海，每个文秘从业者，也存在这样一个问题，就是看着所有材料都有用，但用的时候，一个也没有用。如何分类，如何搜集，如何处理？如何运用？可能你搜集了很多材料，用的时候，又找不到了。不用的时候，又找到了。让资料分类清晰明了，方便查找，方便使用，是每个文秘人员都面临的课题。我们把上级归为天，因为这不是你能够改变的。必须适应，必须服从。这就是讲政治。我们把群众归为地，也必须适应，如果处理不好，地动山摇，人也会很麻烦。中间是人，是要服务的领导。我们对天地人，分别做以解释，看这三方面，分别需要搜集哪些材料。（摘自楚汉争霸在众秘夜思第392集的讲稿）

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猫评：天时地利人和，无往而不利。

 

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  2. 写民主生活会发言材料之前，先思考一下按这个材料发言后，效果是什么？要达到一定的效果，就应该朝那个方向去努力。从自己的角度看，我觉得应该考虑三个问题：一是对自己的心路历程进行全面的回顾与归纳，总结出对今后长远发展有价值的哲理性观点，形成人生观的重要组成部分；二是展示自己一年来的变化与成果，毕竟我们每个同事真正能集中在一起交流的机会每年只有两次，让同事们认识一个新的你，是非常好的机会；三是总结出带有普遍规律的东西，对别人有所启发。从别人的角度，我觉得应该考虑到同事们在听你发言时候的感受，如果你讲的太专业化的东西，因为与他无关，你说了就等于白说，别人还要嫌你不善于归纳和提炼，也不能太高调，好象领导干部发言，都是别人的思想和语言，没有你自己的思想，言不由衷，别人也会反感。从领导者的角度，我想应该考虑两个问题：一是他会从你的发言中观察你的能力与成果到达了一个什么层次，心态上是否健康，便于今后使用干部；二是他要看看自己提出来的主张有谁在贯彻落实。如果领导打出来的旗帜没有跟随者，恐怕谁也不高兴吧。（摘自东方渔笛的文章《民主生活会的发言材料应该怎么写》）

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猫评：问题导向、结果导向，两种个思维方式可谓殊途同归。

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3. 领导在围绕材料“批评”你、“否定”你时，只是就材料说材料，他想的谈的都只是材料本身应当怎样完美收官，和令你们的共同上级满意，并不会将此与你的能力挂钩，甚至据此判断是否提拔你或者看低你放弃你。 材料就是材料，要写要讨论要修改，自自然然就事说事就行；完全没必要将其功利化，赋予其面子、人情、关系甚至提拔晋升的重任和使命。因为，二者其实没有太大关联。（摘自张许许分享的文章《莫将写材料功利化》）

猫评：机关文稿绝大多数是一次性消耗品，以领导通过为原则就好。

 

4. 办公室工作很辛苦。工作头绪多、节奏快、要求高，加班加点是家常便饭。起草文件材料，废寝忘食，经常彻夜无眠；协调矛盾问题，时常碰壁，倍受委屈；节假日坚守工作岗位，大年夜也不能与家人团圆。办公室工作很清苦。所有人员必须24小时待命，“白加黑”“5+2”是常事。但办公室的同志除正常工资外，没有任何额外的福利待遇。在办公室工作，就意味着付出，意味着牺牲，但这些付出和牺牲不是无谓的，对这些得与失，我们要有正确的认识。个人的一事之失，一时之失，不是真正的失，而是更大的得。我们的付出，换来的是政府工作有序运转以及干部个人的成长，换来的是XX经济社会的发展，我们的付出是有价值的。要通过办公室的历练、积累与沉淀，让我们的干部，包括从办公室走出去的干部，给人刮目相看的感觉，不论是政治素养、工作能力、言谈举止，都体现出高素质、高标准、严规范。让大家若干年后回首办公室的工作经历，有种“吃亏是福”的人生体验。(摘自MMAX分享的文章《如何做一名优秀的办公室干部》)

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猫评：领导讲话要有几句说到听者心坎上的话，虽然依然苦海无边，但心里暖暖的。

 

5.曾听到身边一些初学者抱怨：我不是没有内容，脑子里有很多东西，杂七杂八的，就是不知道该选哪一部分。既如此，那我们可以采取一个比较“拙”的办法，姑且叫作“信笔涂鸦法”。举个例子，现在要写一篇单位开展某项教育活动的总结，怎么办?很简单，在本子或电脑上，将脑海里所能想到的关于教育活动前后开展的工作，比如活动前领导怎么强调的、活动前准备工作有哪些、活动是怎么组织的、开展了哪些活动、取得了怎样的成效……流水账式地一一列出来，精不精练、通不通顺先别考虑，直至脑海里空空的，是在列不出内容了。如果有人问，我脑海里没有东西怎么列?巧妇难为无米之炊，这类初学者还是返回上一句话好好做功课吧。（摘自苏志明分享的文章《领导讲话的层次标题怎么写》）

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猫评：开一张写作素材清单，动笔的过程，就是理清思路的过程。

 

6.领导讲话稿每个部分、每个层次之间，如果能做到字数大体相近，就尽量做到；不能做到，也不宜相差太多，否则会给人失衡的感觉。它体现秘书人员的谋篇布局能力、文字表达功底。某段文字多了，可以压缩例子、精简修饰词语；某段文字少了，可以增加例子、典故、修饰文字等，以达到总体平衡。当然，要坚持的一个原则是，形式要为内容服务，任何时候，都要以内容为根本。追求形式美，归根结底是为了精准地表达领导讲话意图。（摘自李勇的文章《领导讲话稿的美感》）

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猫评：爱美之心人皆有之，努力保持文稿的“身材匀称”吧。

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10. 针对不同方向的调研，了解不同层面的情况，这样可以使收集的情况更丰富、更立体。可以向上调研，作为省级农业部门，了解国家政策和工作部署十分重要，可以到国家有关部委了解政策，争取项目资金。可以向下调研，到市县乡村，了解基层情况。可以向外调研，到先进省份或某方面突出的省份调研，学习有特色的思路和措施。可以向书本调研，系统性地学习知识，学习别总结好的经验和做法。可以会议调研，通过参加系统性会议，认真学习会议的典型材料和发言讲话，从中启发思路，也可从中收集线索，再有选择地开展实地调研。（摘自苗冰松的文章《谈谈调研报告的写作》）

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猫评：磨刀不误砍柴功，记住一点，查阅资料也是调研的一种。

     上期回顾：老秘网半月谈（77）：闻琴知雅意 识文登天难

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

课程预告： 演播室课程预告2016年11月21日-12月4日.xls (28 KB, 下载次数: 2)

2016-11-27 14:59 上传

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2016-12-17 18:10 上传

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回来跟大伙分享下心得哇。

学习工作都是久久为功，写材料没有速成。

。。。。。学贵有疑，小疑则小进，大疑则大进。
  X: s: y' ~* I偶也想去那儿训一训啊，梦寐以求啊。呵呵。。。。
* [4 a4 M/ Y7 c8 E7 U0 ^' }) r感谢老猫的分享

谢谢，非常感谢！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

三三制原则，很是精炼，即记住关键点，回味重点，就是一种收获

回来跟大伙分享下心得哇。

得失之间，不能简单以一言结之，有得有失，才算完整

针对不同方向的调研，了解不同层面的情况，这样可以使收集的情况更丰富、更立体。

老猫回来一定要分享一下心得呀，让我们也学习学习