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谈谈如何做一名优秀的办公室干部

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已有小儿初成长 发表于 2016-12-26 19:29:49 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
分忧解难。相比于急难险重任务,担当精神更重要的是体现在日常工作中。把日常工作中的每件事做好,并不容易。要始终保持如临深渊
 
786068975 发表于 2016-12-29 21:40:53 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面对新形势、新要求、新挑战,如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色?
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一、加强学习锻炼,提高综合素质。
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办公室主任应从政治素质、品德素质、心理素质、知识素质等方面,加强自身学习和岗位锻炼,不断提高综合素质。了解法律法规、经济、科学知识等的基础知识,使自己成为一个知识宽广的人。
二、认真履行职能,讲究工作艺术。
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办公室主任的主要职能就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务,大体分为参谋、服务、管理和协调四大基本职能。办公室主任应在认真履行职能的过程中,讲究艺术技巧,注重方式方法。
(一)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能中,要找准位置,不以言轻而金口难开,不以位低而随声附和,不以好恶而固执己见,不以阴晴而见风使舵,不以理直而气壮如牛,不以无关而沉默寡言,做到到位而不越位、尽职而不失职。
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(二)服务到位。服务职责指办公室主任为领导、基层和群众服务方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行服务职能中,应细致周到,抓住重点、分清主次,又要统筹考虑、兼顾一般,做到侧重不失重,在被动中求主动,忠心耿耿为领导服务,使领导更加信任;诚心诚意为基层服务,使基层更加满意;真心实意为群众服务,使群众更加亲近。
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(三)管理有方。管理职能指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行管理职能中,应提高“两种艺术”,努力使管理有方、工作顺畅。一是要提高处理人的艺术。处理人际关系是办公室主任的本能,包括争取领导的重视支持、充分调动干部的积极性和创造性等方面的艺术。二是要提高处理事的艺术。处理事是办公室主任的本职,包括统筹全局、掌握工作重点、拟定实施方案、安排工作程序、制定操作规程、建立责任制度等方面的艺术。要善于化繁为简,勇于删繁就简。要完善制度规范事,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化机制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。
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(四)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,各方面关系理顺,达到事半功倍的效果。一要把握原则,找准综合协调的切入点。讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的环境。原则性与灵活性相结合,程序性与时效性相结合。对那些特别紧急事项的协调,因找不到或来不及向领导请示,可以根据情况进行妥善处理,然后再将处理结果和事件动态向领导报告。二要掌握方法,找准综合协调的着力点。首先要搞好上下、内外关系的协调,对上要尊重而不盲从、服务而不奴婢,待下以礼、以诚、以情、不欺下瞒上,对外求支持协作,待内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。特别要搞好领导成员之间的协调,当班子中意见不一致、甚至出现对立状况时,多做促进统一认识的工作,切忌火上浇油或拨弄是非;要搞好单位或部门之间的协商,当遇到发生“扯皮”的情况时,应全面了解情况,找有关人员进行协商,将意见汇集、归纳,呈报给领导,以利于主要领导作正确的决定,保证工作的正常运转。其次在处置事务中出现一些超出预见、难以料理的事情时,要讲品质,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵;要讲艺术,既讲原则,又讲灵活,不能一个面孔、一个腔调、一种方法;要讲精神,敢碰硬,否则协调苍白无力、处事优柔寡断,什么事也办不成。
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三、坚持内外兼修,树立良好形象。
本帖隐藏的内容

办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面,加强自身修养,树立良好形象。
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(一)要注重“外美”。讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情,尊重别人,决不能高傲自大、粗暴蛮横,或者卑躬屈膝、阿谀奉承。讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感,切忌庸俗下流、粗声粗气、啰啰唆唆、官腔洋调。讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴适合时宜、姿态大方得体、神采气宇轩昂,不要穿奇装异服、油头滑面、庸俗土气、萎靡不振。
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(二)要体现“内秀”。对事业有春天般的热情,做到爱岗敬业,任劳任怨,尽心奉献。对他人有大海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人做嫁衣。对名利像湖水那样平静,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心。对自己像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我。
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总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行基本职能,以坚定的信念激励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好。
 
西窗烛 发表于 2017-1-1 09:29:56 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
很有新意,很有高度。
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云游四海 发表于 2017-1-4 17:52:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
办公室党员干部,要加强对中、省、市重大决策部署的研究和学习,准确把握上级政策取向,把上级精神吃透用活,把理论学习的成果转化为指导工作的动力,在自己的岗位上忠诚履责、勇于担责、敢于负责,踏踏实实、兢兢业业地把本职工作做好,不断提高善作能为的能力。
 
赵子麒 发表于 2017-1-6 21:34:00 | 显示全部楼层
 
渠道,把政治强、作风硬、德才兼备、敢于担当的干部选出来、用起来,让想干事的人有机会、能干事的人有平台、干成事的人有地位。二是完善选拔机制。按照围绕岗位需要选人的原则,我老秘网市研究出台《XX市市管干部选拔
 
天天写材料 发表于 2017-1-10 09:41:58 | 显示全部楼层
 
刚好需要借鉴的~谢谢分享!好文
 
邮亭圩水月庵 发表于 2017-1-15 15:47:04 | 显示全部楼层
 
谈谈如何做一名优秀的办公室干部 [修改]
 
3354888566 发表于 2017-1-15 23:08:22 | 显示全部楼层
 
同为办公室人,感同深切,非常有道理
 
luoinzaghi 发表于 2017-1-25 11:04:24 | 显示全部楼层
 
一、要对党绝对忠诚
习近平总书记强调,“对党绝对忠诚是中办的生命线,是做好中办工作的根本点。”“绝对”一词重千钧,对党绝对忠诚,既是对中办工作的要求,也是对干部队伍建设的要求。我们政府办的党员干部要锤炼好这一政治品格。
1、绝对忠诚来源于坚定的理想信念。绝对忠诚从哪里来?最根本的是来自理想信念。理想信念坚定,绝对忠诚才有理性的基础;理想信念动摇,绝对忠诚也就是说说而已,是靠不住的。党的十八大以来,习近平总书记对理想信念问题讲的最多、强调的最重,视之为“精神之钙”“压舱之石”“立命之本”。他反复强调,“革命理想高于天。”“理想信念坚定,是好干部第一位的标准。”“理想信念动摇是最危险的动摇,理想信念滑坡是最危险的滑坡。”“没有理想信念,理想信念不坚定,精神上就会‘缺钙’,就会得‘软骨病’,就可能导致政治上变质、经济上贪婪、道德上堕落、生活上腐化。”不同的时期和年代,理想信念有着不同的内涵,革命战争年代,无数先烈抛头颅、洒热血,夏明翰的“砍头不要紧,只要主义真”,方志敏的“敌人只能砍下我们的头颅,决不能动摇我们的信仰”,是因为他们有着为了人民翻身求解放、当家做主人的理想信念;在建设和改革时期,焦裕禄、王进喜、孔繁森、杨善洲……一个个闪光的名字,在平凡的岗位上作出不平凡的业绩,也是因为他们让人民富起来、强起来的理想信念。新时期,我们共产党员的理想信念,就是要让人民过上美好生活,就是要实现中华民族伟大复兴的中国梦,我们要像革命先烈和时代楷模那样,做共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想的坚定信仰者和忠实实践者。
2、绝对忠诚需要扎实的理论功底。只有理论上的成熟,才有信仰上的坚定和政治上的清醒,才能始终保持对党和人民事业的绝对忠诚。当今时代,信息技术高度发达,社会全面开放,国内国外各种思潮、各种观点甚至各种奇谈怪论多得很,众说纷纭、泥沙俱下,“乱花渐欲迷人眼”。在这种复杂的社会环境中,只有打牢坚实的理论基础,对党忠诚才有保障、才能长久,才能做到“千磨万击还坚劲,任尔东西南北风”。政府办工作无小事,业务之中有政治。在政府办工作,没有一定的理论水平是不行的。我们要通过开展“两学一做”学习教育,自觉加强对马列主义基本原理和蕴含其中的科学的立场、观点、方法的学习,自觉深入学习习近平总书记系列重要讲话精神,进一步增强“中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信”,筑牢对党绝对忠诚的理论基础。
3、绝对忠诚体现在高度的行动自觉中。对党绝对忠诚,不是一句口号、一句空话,要把它“具体化”。大的方面讲,是在大是大非面前毫不含糊、坚定不移,讲规矩守纪律,始终与党中央保持高度一致;小的方面讲,就是忠于职守,自觉按职能职责做事,忠诚地担起自己的岗位责任和职责操守。政府办各个工作岗位职责,概括来讲就是服务领导、服务基层、服务群众“三服务”工作。忠诚于党、忠诚于岗位职责,体现在具体工作中,就是要有一种坚决服从的自觉意识,要听话,能出活。不管是机要文书、文字材料、调查研究、会务活动、信息督查,还是后勤保障,都要有政治思维和政治自觉,自觉向党中央看齐,坚决执行中央、省、市的决策部署,保证政令畅通,做到令行禁止。
二、要精通业务
政府办作为政府综合办事机构,是展示政府形象的“第一服务窗口”。办公室干部必须把握大局,找准办公室职能定位,培养良好的岗位履职能力,成为精通业务的能手。
1、要当好“第一参谋助手”。要加强学习。政府工作就是需要“多面手”,没有坚实的知识底蕴作基础支撑,工作必然缺乏底气,就起不到“智囊团”“思想库”“参谋部”作用,更谈不上以文辅政,为市委、市政府献良策、出大谋、当高参。要信息灵通。当好“千里眼”“顺风耳”“预警机”,做到最新的信息在这汇聚,最权威的指令从这发出。对新理论、新形势、新动态,要及时掌握第一手情况,加强第一研判,第一时间报送给领导。要谋全局。要有“身在兵位,胸为帅谋”的全局意识。要站在全局的高度来考虑和处理问题,密切关注上级的重大部署,密切关注国际国内形势发展变化,密切关注宏观政策走向,密切关注周边兄弟县市和单位在改革发展稳定以及政府自身建设中的好做法和新经验,紧紧围绕汉川经济社会发展的重大问题,紧紧围绕各项重点工作,多出有价值、有分量的大主意、好主意。
2、要当好“大服务员”。要主动超前,办公室工作不是被动式的,要服务在前头,走一步看两步想三步,想领导之所想,更想领导之未想,增强工作的主动性、预见性和计划性。要形成“一盘棋”,充分发挥政府办运转中枢职能,照应各方关切、配置各方资源、调动各方力量,形成整体合力,确保政府工作运行顺畅、可靠、稳固。要落细落小,秉持“细节决定成败”的理念,视常为圣、视平为要、视小为大,不放过一处疑问、不疏忽一个细节,确保环环相扣,严丝合逢,做到小中见大、细中见精,在落细落小中体现干事成事的担当。要优质高效,办公室工作涉及面广,要做到把握主次、有条不紊、忙而不乱,让服务对象见不到忙碌的工作人员,却又能时时处处感受到无微不至的服务。
3、要当好“高效督办员”。抓落实是政府办的基本职能,也是最大的政治、最大的大局、最大的看齐。我们政府办的同志,要坚持以严的标准、严的措施、严的制度开展督查工作,说一不二,说到做到,不打折扣、不搞变通、不走过场、不搞形式。督查过程中,对落实的查效果,正在落实的查进度,拖延落实的问原因,没有落实的追究责任。对于重点工作要抓紧不放,一督到底,做到政府工作件件有落实、桩桩有结果、事事有回音,让领导放心,让群众满意。要敢于直面困难和矛盾,以“哪壶不开提哪壶”的精神,敢于动真碰硬,对发现的问题要直言不讳、实事求是地指出问题,不当和事佬,不做老好人。政府办的干部人人都是督查员,人人都要担负督查责任。各位副主任要腾出精力和时间,加强组织协调、指导,提高抓落实的针对性、有效性。
三、要极端负责
习总书记在中央办公厅调研时强调,“办公厅工作坚持极端负责的工作作风。”极端负责,是评价一个干部内在素质的重要标准,就是要遇事有担当,矛盾面前不躲闪,挑战面前不畏惧,困难面前不退缩,在关键时刻和危急关头豁得出来、顶得上去、经得住考验。当前,办公室有的同志不敢担当、不愿担当,静不下心来干事,工作不在状态上;有的在一些综合性工作上,相互配合不够,有时相互推诿,出现梗阻;有的工作标准不严,只求过得去,不求过得硬,交差应付的思想比较严重。要解决这些问题,我认为要做到以下三点。
1、要勇于担责。担当的大小,既体现了一名党员干部的胸怀,更体现了干事创业的能力。政府办公室的很多工作,都是大事、要事、急事、难事。办公室干部要有“责任重于泰山”的履职态度,敢担当、真担当,想方设法为领导分担减负,为部门和基层把关指路,为群众分忧解难。相比于急难险重任务,担当精神更重要的是体现在日常工作中。把日常工作中的每件事做好,并不容易。要始终保持如临深渊、如履薄冰的态度,慎重对待各类问题,坚持底线思维,尽量把情况想全想透,把措施制订周详完善,让每一项经手的工作都顺利实施,确保万无一失,这就是担当。
2、要雷厉风行。政府办公室工作繁杂,需要快节奏、高效率。办公室工作最忌“拖”,一拖就容易“冷场”。要牢固树立“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的思想,少一分等、靠、拖,多几分抢、拼、干,确保“案无积卷、事不过夜”,今日事今日毕。对领导交办的任务,要马上就办、快办快结,首问负责、限时办结、任何事情都不能压、不能推、不能拖。要将雷厉风行的作风落脚到办文、办会、办事的每个环节,像“钉钉子”一样,一锤接着一锤敲,钉紧钉实还要回个脚,一刻不停地地跟踪督办,直至落地见效。
 
小天585 发表于 2017-2-6 09:18:14 | 显示全部楼层
 
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