万丈高楼平地起,筋骨架构最重要。要说写材料,难就难在谋篇布局上,通常“码字员”们所说的列提纲,实际上也就是谋篇布局的文字化。提纲究竟什么,简单地说,就是每段文字的中心思想。曾经碰过一位老领导,行文之初需抽半包烟,待最后一丝烟灰落尽,自己口述,身边同志快速敲击键盘,话音落,提纲也列好了。这是胸中有丘壑的一类“大拿”的本事,当作故事听听就行了。对于更多的公文初学者而言,提纲到底该怎么列呢?认为,要把握好四句话:“深层次掌握背景、全方位罗列内容、逻辑化编组分类、全局性精炼补缺”。
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* t1 q9 \; D) h8 `/ h: M 第一句话:深层次掌握主旨。 古代文人弹琴之前,首先要沐浴更衣,焚香清心。用今天的话说,就是准备工作要做充分。写材料大抵也如此,受领一份材料,不要急着下笔,首先要搞明白这个材料所涉及的工作具体是什么,包含哪些内容;如果不了解,那就要针对性地寻法规条文看个明白,找分管同志问个清楚,不求精通,但面上要有一个大致的掌握,便于自己能够较为清晰的勾勒出准备表达什么,确定什么样的中心思想。当然,还有一个投机的办法,比如写常规性的年度工作总结,可以将去年的总结拿出来研究一下大致内容;但若是临时性活动的总结,那就只有老老实实地深入进去将活动的来龙去脉理清楚了。
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4 o) R$ S: R% M# B7 Y1 u6 i 第二句话:全方位罗列内容。 俗话说,韩信点兵,多多益善。兵多将广,排兵布阵才不至于捉襟见肘。写材料也是如此,写之前要极大地占有内容。也曾听到身边一些初学者抱怨:我不是没有内容,脑子里有很多东西,杂七杂八的,就是不知道该选哪一部分。既如此,那我们可以采取一个比较“拙”的办法,姑且叫作“信笔涂鸦法”。举个例子,现在要写一篇单位开展某项教育活动的总结,怎么办?很简单,在本子或电脑上,将脑海里所能想到的关于教育活动前后开展的工作,比如活动前领导怎么强调的、活动前准备工作有哪些、活动是怎么组织的、开展了哪些活动、取得了怎样的成效……流水账式地一一列出来,精不精练、通不通顺先别考虑,直至脑海里空空的,是在列不出内容了。如果有人问,我脑海里没有东西怎么列?巧妇难为无米之炊,这类初学者还是返回上一句话好好做功课吧。
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9 j2 |5 z4 C$ A6 F$ \ U 第三句话:逻辑化编组分类。 哲学上讲,联系是普遍存在的。这种联系,体现在材料中就是行文的内在逻辑关系。前面我们已经将脑海中的内容全部列出来了,可以说会很繁杂,但要把内容组织到一个统一体中去,它们之间的关系也就有从属或并列关系之分。如果材料条理不清、主次不分,势必也是让人云里雾里,这就是逻辑关系紊乱,就像一个人说话语无伦次一般。因此,提纲讲究逻辑关系也显得至为重要。这个逻辑该怎么把握?认为可以将貌似高深的逻辑简单看作是生活中的秩序问题,也许会好理解一些。
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