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信息工作的十六个关键字

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秘书工作室 发表于 2016-11-12 22:30:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

在信息资源、信息形态、信息载体呈现出许多新变化新特点的背景下,如何实现“第一手情况”“第一道研判”“第一时间报送”的工作目标,已经成为党委信息工作人员的迫切任务。笔者认为,做好新时期党委信息工作离不开十六个字。



紧急信息报送要“快、准、畅、严”

“快”即反应快,要增强信息工作的敏锐性和鉴别力,按照紧急信息的时效性要求,缩短信息处理各个环节时间,做到第一时间收集、第一时间整理、第一时间报送。

“准”即情况准,要按照紧急信息的准确性要求,及时摸清事件涉及人员、影响范围、发展趋势等情况,掌握客观真实的第一手情况、第一手资料。

“畅”即渠道畅,要大力整合有关部门力量,严格执行紧急信息值班制度,信息工作人员保持24小时通讯畅通。

“严”即要求严,要严格按照紧急信息报送要求,将接收到的紧急信息根据信息的种类、等级,及时整理、核实,经相关领导审签后,通过紧急信息报送渠道报送。



网络信息收集要“勤、全、细、敏”

“勤”即勤于收集,要建立健全网络信息常态化机制,明确专人全天候关注重要网站、微博、微信等传播的信息,确保重要网络信息第一时间掌握。

“全”即全面覆盖,对于重要网站、微博、微信等传播的信息要全面浏览,全面收集涉及本地安全稳定、群众反映强烈、影响群众生产生活等方面的信息,做到不留死角、不留空当。

“细”即认真细致,对收集的涉及本地的舆情信息,要进行认真分析、综合研判,及时核实信息的真实性,确保情况掌握准确。

“敏”即敏锐意识,对收集的热点及苗头性、趋势性问题的舆情信息,要及时分析舆情动态,及时跟踪舆情发展趋势,及时报告相关领导和部门处理。




日常信息编发要“广、紧、真、精”

“广”即广泛覆盖,要畅通信息报送渠道,完善信息报送机制,健全信息采集和下发网络,不断扩大信息工作覆盖面。

“紧”即紧贴大局,要紧紧围绕经济社会发展大局和各种热点、难点问题,突出抓好社情民意、重点工作推进情况等信息采编,不断创新信息编发内容,提升信息编发质量。

“真”即客观真实,对各地各部门上报信息要综合运用分析研判、实地察看、比较对照等方式进行核实,摸清每一条信息的真实性,为领导反映经济社会发展真实情况。

“精”即精益求精,在对收集的信息进行初步筛选、研判、整理后,认真细致编辑,做到文字精练、语言精准,确保每一期信息都成为精品力作。



向上报送信息要“思、深、提、升”

“思”即善于思考,要通过思考掌握上级采用信息的规律和特点,通过思考找准上级编辑信息的方向和着力点。

“深”即深入挖掘,紧密结合上级重大决策部署,紧密结合重要时间节点,紧密结合上级领导关注的重点和社会关注的热点,深入挖掘经济社会发展中的特色和亮点。

“提”即归纳提炼,对本地的重点、特色和亮点工作要认真总结提炼,找准信息内容的核心和关键,编辑上报具有鲜明地方特色的精品信息。

“升”就是质量上升,结合上级采用信息的方向和重点,组织力量认真细致编写,上报高质量信息,实现信息质量持续上升、排位持续上升。



(文章摘自《秘书工作》杂志2013年第6期。原题目:《念好信息工作“十六字诀”》;作者:游远)

标签:关键字信息
 

精彩评论1

正序浏览
燃青春 发表于 2016-11-17 19:33:04 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

近两年来,只有几个乡镇、几个部门能够经常性地提报信息,好多单位从来没有主动提报过信息。这里面有人手不足、大材料多、顾此难免要失彼等方面的原因,我们很理解,但为了更好地互动、做好信息工作,真诚地希望:

1、要迅速及时、准确无误。对本单位开展的工作、创造的经验,要迅速综合、真实提炼、形成信息提报上来,我们及时汇总、供县委领导在第一时间阅知。象石场乡5月26日开展招商引资活动,27日上午提报信息,下午我们就编发、呈报给县委领导。再象重要的节假日信息(包括旅游、稳定、工业、商贸流通等等),都是在节假日最后一天的下午调度形成信息、印制摆放到县委领导桌面上,让领导一上班就能看到全县的节日情况。希望我们多报、勤报信息,也给我们以筛选的余地。

2、要围绕中心、突出重点,要多提报经济社会发展中的亮点信息、特色信息。比如,县委、县政府把今年确定为“项目引争建设年”,各级一定突出这个重点,注意提报项目建设的信息,提报今年以来骨干企业的技改项目情况、招商引资新上项目情况,包括投资规模、主要产品、设备、效益等,一个大项目只要签定合同阶段可以提报信息、开工建设阶段也应该提报信息、投产达产阶段还可以提报信息,并且这些也是领导关注的,这样既是宣传工作,也为县委领导决策提供信息服务。其他方面,象工业经济、三农、新农村建设等等,在不同阶段选择不同角度提报适销对路的信息。

3、要重视每月调度的数字信息,涉及到的单位必须由专人负责于每月15日前报送,一方面从外网报送五莲信息邮箱,一方面打印纸质领导签字后报送、存档备查。

4、要重视重大紧急信息的报送。向各级党委、政府报送紧急信息是各级各部门单位的一项工作职责和政治纪律,是对领导干部是否真正执行党的路线方针政策和党的纪律的重要检验。要从讲政治、讲大局、讲纪律的高度报送。特别是进入汛期以后,对重要的雨情、水情、灾情要及时统计、迅速提报,我们整理后供县委领导参阅。

5、要从常规性信息工作中把握新规模、新特点。6月30日强对流天气导致暴风雨致灾信息。

从提报信息中发现的几个比较集中的问题

1、信息失实。一种是信息所反映的情况与事实不符,一种是信息所反映的情况与现行政策相抵触。这种信息一般不用,非用不可的我们还需要做大量的核实工作,弄清楚了再用。

2、数据罗列。只是简单地罗列各种数据,不对数据进行归纳分析,不提出观点,从提供的数据中看不出事物的关联性及发展变化,给人一种“只见此物不见彼物”、“只见树木不见森林”的感觉,不能透过现象发现和挖掘本质。(多出在编写阶段性工作进展的信息中)。

3、措施罗列。只有措施,并且措施还很平,放到哪里也行,放之中海而皆准,没有反映措施成效的数字。

4、政策回归。大多出现在反映阶段性或某些特殊时期的工作部署上,就是将上级党委、政府的文件精神和工作部署要求,改头换面(只换个角度和口气就直接反馈上报),既没有本单位的实际贯彻情况,也没有结合本单位实际的具体措施。有的更是在报送本单位贯彻落实上级党委、政府的重要工作部署和重要措施时,将上级党委、政府提出的贯彻意见,当作本单位的贯彻意见又原封不动地上报。

5、抄袭不用心。从网上或是其他地方转来的信息,改成本单位的信息,但不用心,外地的痕迹没有完全消失,甚至外地的单位名称什么的都还带着。虽说天下文章一大抄,但一定要会抄,抄得熨贴,抄得符合乡情镇情。

6、其他常见病。(1)事实基本正确,但表达不清,逻辑混乱,需要在结构上动大手术;(2)引用事实模糊不清,数字不确切,需要重新核对;(3)反映问题较深刻,但内容不完整,需要进一步调查、补充;(4)内容较好,辞章结构也通顺,但篇幅过长,需要压缩;(5)有的稿件整体上看有用性较低,但其中一部分有价值,需要摘录;(6)修辞、文字功夫较差,需要进一步加工、锤炼。

党委信息与新闻宣传的异同

有的单位经常把新闻稿件一并发送到五莲信息的邮箱里,我个人觉得这不是很合适,因为党委信息与新闻宣传的消息还是有一定的区别的,很多消息新闻稿并不能成为信息。

同者相通,就是党委信息与新闻宣传有相同点。从广义上讲,党委信息和新闻都属于信息,都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性、时效性,都能影响人们的认知和行动。党委信息追求信息价值,新闻追求新闻价值,有时两者是相通的。在党委信息中占绝大多数的是反映工作情况、工作成果的信息,它们也可能同时成为媒体关注的焦点。一些参考价值比较大的复合型信息和调研型信息,和新闻中的深度报道有些相似。

异者迥然,就是说信息与新闻宣传的不同点。1、服务对象不同,新闻希望扩大再扩大,信息则是有一定限定读者。新闻服务社会大众,信息主要为各级领导机关服务,范围窄、但层次高。2、干预能力不同。新闻只是让读者了解情况,不具有约束力,它产生的是舆论影响作用。信息直接传递给领导,无论是收集情况、反映问题,还是提出建议,都是领导科学决策作参考的,有很强的权威性。3、表现形式不同,新闻表现形式灵活多样,而党委信息一般相对固定。新闻要求语言生动活泼,信息要求准确、平实。新闻用修辞,信息则尽量避免使用修辞。新闻篇幅长短不一,信息则越短越好。新闻有导语,是倒金字塔式,信息特别是单体信息一般情况下没有导语,直接在标题中揭示文字主旨,同时尽可能标出信息发生的地点、行业或领域,以便让领导一眼就可看出这条信息是哪里发生的什么事。新闻的标题有主题、副题、偏题,但信息只有一个标题。同时,还有选材不同、专业程度不同、功用不同等。

区别报送,就是要根据服务目的和要求来选择服务对象和文字体裁;要注意变换角度对上报送稿件。

 
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