如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)
7 y# ]4 D5 c( \0 @4 m. u- p) E6 ]# {( D& O/ Q
主讲:清水拂心
1 u9 a$ V) q# |- _) e0 z5 }8 H& q
* g3 E8 t1 t6 ? d' \ h1 E* P(2016年8月18日在文稿评改演播室QQ群366351120的讲稿)
5 F2 k+ J0 \/ o# W
8 e+ s+ b$ Q# j* t, Q
- A. J% V# R% i g. m' k, ^
& ], Q3 g$ }: G+ W1 q各位朋友,大家好!我是清水拂心,今天晚上由我与大家一起文字交流《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》。按照系列课程的安排,这次课程的主题是“如何运用协调理念谋划推动业务工作”。
) Q9 w# z$ t4 ^# s8 Y \
; j- r4 V0 P3 f7 P+ a首先,我们一起回顾一下上节课的内容,在8月4日的课程中,我讲了一个启发公文写作思路的“万能六法”,再加入一个“说文解字法”,应是“万能七法”。现在,我们系统地回顾一下“万能七法”的内容。
' y* ^! K: c( }7 k& q& T; _ U/ _0 |% k3 j! M6 {" i* q
一是“5W2H”分析法。也叫七何分析法,由第二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创,易于理解、使用,能弥补考虑问题的疏漏。具体“5W2H”思考架构如下:
0 p2 `( a" Y0 S1 ]
9 R- @' i2 h4 y% J+ L# P/ lWhy:为何做?为何如此做?为什么(目的、目标、宗旨)?理由何在?原因是什么?是最佳方案吗?有预备案吗?这样做的必要性是什么?有没有更好的方法?——通过思考why,剔除不必要的工作。
: e( l$ u J8 ?5 y
% C2 j- g+ B- k$ b J0 ^What:是什么?做什么工作?做何事?做什么(内容、标题)?目的是什么?具有挑战性吗?——通过思考what,选定明确的分析焦点。
3 S1 P# h9 \( l {' q; `
1 v% E# h- s+ ZWhere:何处?在哪里做?为什么在那里做?在别处做会更好吗?从哪里入手?什么地方(执行对象、地点)?空间地域分析,能否因地制宜?——通过思考where,选定做的最佳位置。
: ] `% v. o4 V F
; G/ n- {6 ^1 q$ Q) `4 [- TWhen:何时?何时做?什么时间(进度、期限)?什么时间完成?开始时间?中间时间?完成期限?什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?什么时机最适宜?——通过思考when,制定时间表,掌控进度。
6 [' z, j( r6 J
% Q# H! A" P `1 a
Who:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?何人做?什么人(担当人、担当部门)?分主办者、协办者及相关者。由谁来执行?谁来负责?——通过思考who,明确地指定权、责人员。
7 r8 ]/ j- K5 ^5 X( h4 @- ^& A" U f( S9 ~0 O8 r5 S( I
How:怎么做?怎样做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?能突破吗?——通过思考how,制订方案计划、步骤、流程。
. M. W: Z0 r! K) K: O A
6 b9 H! R/ L9 s& I7 UHow much:多少?做到什么程度?数量如何?质量怎样?投入产出如何?多少钱(经费、预算)?效益如何?值得做吗?需要多少资源?人力、设备、金钱、时间;会不会旷日费时、得不偿失。——通过思考how much,对此作出整体预算。
8 b, }: E9 S$ _$ A
/ O$ E7 C3 y: N4 G& ]( j2 ?1 ^
二是“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法。这是人类常规的三种思维方式。
/ o( D, z9 ?) Q/ f6 y0 a& G
2 w0 w% {/ g7 s5 W3 F
直线思维,可以理解为递进思维、顺向思维、横向或纵向思维,这种思维方式的特点就是深入、深入再深入,追求纵向的深度、厚度和横向的长度、远度。
# r7 @2 ~6 {1 M
, p) o! p9 b" b逆向思维,可以理解为辩证思维、反向思维,这种思维方式的特点就是从正反两个角度来思考,甚至站在亦正亦反的角度来把握,体现着辩证法的意味。
. D: B( p" F' v1 X4 _- R2 P
6 U3 Y; ]$ n& c6 v: v) s
发散性思维,可以理解为并列思维、侧向思维、联想思维、延伸性思维,这种思维方式的特点就是从多个侧面、多个视角去思考,充分展开相似相近联想,不断拓展思维触角,以求系统地认知事物。
3 A) s$ Z" C# C- I9 z+ I! a
% e g7 l+ `* @. o9 m' r) j三是“为什么—是什么—怎么办”事理逻辑法。严格来说,这一事理逻辑法,可以纳入第一法“5W2H”分析法。“为什么—是什么—怎么办”,分别就是Why、What、How。
( \: P4 m3 O; J* `2 E: k* n7 h
# c D% L \2 K e
之所以把这三个单列出来,因为它是行政公文中最常用的三个思维角度,也是部署开展工作最常规的三个步骤,即阐述意义,先在认识上进行统一;部署任务,告知要做哪些任务;提出要求,强调以什么样的责任、方法、纪律等来完成任务。
7 n, o; u, G& |& Q, q" x- p; b9 C* P Z
再来看“5W2H”分析法其它的四个要素Where、When、Who、How much,其实都可纳入How怎么办的范围。所以,个人理解“为什么Why—是什么What—怎么办How”事理逻辑法,是“5W2H”分析法的浓缩精炼版,是“5W2H”分析法的行政应用版。
0 j m- }; t# V2 o, f: q% `) `$ Q1 k1 H$ t7 A
四是“过程管控”分析法。这一分析法的关键在于以全过程、全景式、链条式的视角来思考问题,即把一项事物或一个工作,看成一个过程、一个链条或者多个节点、多组碎片,而不是单纯的一点或一个碎片。
$ h6 Y# s; g7 C" l( m
9 i3 m5 V7 h( a: J# F“过程管控”分析法,也可理解为“精细化工作法”、“项目化工作法”。对任何一项工作,我们可以设计为“调研—决策—部署—实施—验收”,或者“调查研究—制定方案—动员部署—检查督办—经验总结—结果运用”,或者“精心选项—认真研项—扎实施项—深入督项—组织评项”,或者“明责确责—诺责亮责—履责践责—督责考责—问责追责”等等。
7 D6 f9 `$ e' C
# X) d* l% C- J9 R; R5 \- `9 i/ s
9 S3 J p) f* g7 ^% }综上所述,运用“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法、“过程管控”分析法、公务员申论对策部分“万能八条”分析法,能够让我们较快地找到“怎么办”的答案所在。其中,“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法本身就是思考对策、作出决策的科学思维方式;“过程管控”分析法,则启示我们更加精细化、具体化、项目化地去研究制定对策;公务员申论对策部分“万能八条”分析法责直接从8个方面为我们提供寻求对策的角度或范畴。
. N, }5 x2 R4 K4 O X
/ ^2 }' Q8 I! s4 c7 [7 V) F
《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》就讲到这里,希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持,谢谢!