简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 3 _# h% ^! V% f
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1、什么是信息? " b# z/ ~ o% Z, [% t. t
, |/ ?! t6 R u信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。
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% I5 Z; ]' V1 V: y5 G- R; [: R①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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7 E% n7 |2 M% \- N1 m+ i, r②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 9 T) ^* z- r2 e; D3 ]5 v
4 Z* Y6 M: B) e% P- @- c③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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; g% j; Y2 Z3 {7 P7 O# _$ U6 B②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 7 B6 \. J5 w0 s" S
2 Z# a2 W8 C1 g③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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) p' [4 } x A7 o2 v; J) D④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 & Q6 o- {4 a1 @/ A5 z+ ^
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5 |4 n/ v8 T" E) @二、信息的结构和技巧
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5 H. ?+ |1 a# A. a0 \信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 , U4 S. {2 X: L! B% g" P' M
% T! T2 J; N( ~标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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$ w6 n. F& I( S& b标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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7 ~% f5 I, N) C% X V- J主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ) S0 x) M( w% |7 b9 H( x
" J$ a! F# l# _. r, @. D1 v' s1 q背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 + k3 M$ _4 v' z( n0 r
- r& i v$ d3 W8 ]结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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( q) K4 ^+ A* u& y, G三、几种常用的信息编写方法。 4 @' G2 E0 _2 p# T j
/ `0 N- J q- |7 h1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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/ s0 A8 t' Q- F0 B5 c②对上级重大改革举措的反映; ( u+ N& z3 O. q9 q- y
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③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 , d0 m4 m2 |& e' r: k* f8 a' }( [
0 O5 `% d- |8 q- b①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) ; C" h2 d8 q2 B4 G6 y7 T! V
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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% f+ ~7 ^" L4 j9 k四、信息编写中存在的问题
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