简报信息编写培训资料
) I( f5 u+ x6 m/ H( f. w$ w, N G
5 @4 e: J! o9 I; Y" V' T
% p; S k# }5 B( n' q9 N$ l; j. x9 g7 T
) K' S6 P5 d' \
& p7 f' C' t' a* q' J
一、信息的概念、特点和作用 ( S$ p; Z& ^6 O; a3 G, i1 j
" \$ v8 d; O5 p3 H1、什么是信息? * A) S/ F2 i0 H( o* {
1 d' M. G- j+ |0 M4 R. x9 I信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
; \3 v! ?9 L; l+ K& L' H* X: u4 Z2 n, ~0 M8 p
2、信息的特点。
+ E: k2 f' t: q8 e2 ^/ L' \( P5 q
3 i5 Q! A# D6 I# {: k①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
( x9 H" C! p+ G3 j# h' ^, Z' p) ~0 _8 a2 f' {- I# z) K
②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
' c! N, e+ [5 S4 D- Z% i, D; c9 Y4 p4 `. M4 |3 a* B. f. q
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
/ i$ z- t0 d5 I( C$ X- |
. x: c* a4 U% S7 {1 k, l4 F# ^3、信息的作用。 5 B- o4 e$ g6 A( J2 W% h
/ P3 ~" o( w& `! `% r: }( V
①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
4 ?5 W; l4 r: N
2 i9 ~) ] K. S% ?5 j②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
( z% s e* _" G8 u7 V1 d# d5 p
+ y9 ?) _6 G4 r7 o③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
6 l7 s- q" S% D/ I* r9 v8 R' C, J8 J! r
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
# n3 P; a2 v8 X
/ T) h2 M+ n2 U% Y
. _6 g) R7 y* ^0 D
6 P# x( z6 |2 Z& M. t, O% x二、信息的结构和技巧
' b" q# g) w( X
8 Y8 G/ R( F0 L$ l信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 9 T; U4 R9 Z2 q5 c5 L5 c) [- z" q
, \9 R4 U, W1 d( R
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
! w$ P% F; p+ ~/ q( r9 J3 M
4 i2 ~' m( s5 } D0 p/ x标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 1 ^! ]+ t1 p/ X% C5 K' Y
; C4 \; m4 j: v: L导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
1 f' s1 V8 D. }: H4 c4 ~! \* n5 z8 d( Z( y: H. a- S; a$ y; [1 c
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
/ E8 c% G+ [8 O J8 H: ~5 Y1 d* F' g
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 ' ?. [* C7 Q+ M7 W5 L% F4 J+ i6 }- X
Y7 w2 j9 k& @" s* _6 {结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
) K9 C7 J9 g# \* s
7 u) o+ h3 V# d1 m0 p; J% H% p- ]
9 b& |+ h; e1 J, G
) q+ \ y( n' c/ s2 W三、几种常用的信息编写方法。
0 S. Y. ^# z/ i% {6 a `1 g. f: K) P% ?3 s1 k# k8 Z* D. M
1、决策反馈信息。
' `* @0 w* s, P: x* d. o( i
; b5 l4 H7 J7 {* t9 z①对会议贯彻落实的反馈信息;
, R6 t' m* Q: c' f2 W- g/ W
2 ^) l1 A3 U {. c$ A1 S②对上级重大改革举措的反映; , }# L! P i+ b D. W; \, {
; R, {: l7 A9 i: J+ a `/ o! {③对重大部署执行情况的反馈。
- [" @0 z; Y; n7 {. N/ i, X }1 V3 `0 p9 Q: G
2、问题型信息。 7 @6 r; k3 c% U" Q
, o1 h( G! I& D* B9 Y( T
①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
?* j; }* T3 G7 z, X
! \& D( Q+ K9 j" K②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 6 {$ m7 `- B" G7 H) K4 s
& `7 |% ?9 N! j* H③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) ) [$ y A7 }: S# x$ E
+ P! C) C4 t& X, H
$ r! z$ U9 ^8 T# g# R3 [% t
/ f' ?/ d3 x2 L四、信息编写中存在的问题 6 K6 q0 ?- Q9 @
4 W0 O/ V3 a* ~; L! ~) m8 o& ^ |