简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 6 q8 P. d! i" T" B/ A0 ^% b1 W
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1、什么是信息?
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* g$ @, A6 x1 ]; w) E0 T( F信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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1 E/ b# h/ I5 S& J; \, Z+ q1 h2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 & K& n! i0 [( K' V" `' F
! ^$ ^( F b4 ]0 [, l$ w4 e②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ; }+ Q5 u5 F u8 Z: Z: o0 j
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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5 A1 S$ r; N5 D* O# P/ a; }3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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c) q1 o3 e5 h: T5 B8 c②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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; r6 W2 T! v/ t. I$ G: U③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 % K3 I2 ~; |! I. Z
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 0 a1 ^; L0 l5 x. u
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二、信息的结构和技巧 " w4 J, s, i9 L; x1 J+ i
% ^, M2 {7 U+ d! r" V' W5 |信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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u# u0 c0 t, {) j+ g( ~+ V标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 . R' T4 |* u: |+ O# `
. r' u0 w7 V. [/ X) _( Z1 q ^) f标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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' N$ l( o) G% `# ^! Z导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ( l- a8 G; Z' {! K( _0 c/ M
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 1 W/ c, W4 e7 i$ _6 ]' P
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/ W" ]$ f6 p Q% M. h8 ?三、几种常用的信息编写方法。 8 O2 @: x i& F% O
) \0 d: [+ _# _- T# f1、决策反馈信息。 1 N" m( r; [) v$ v/ f4 _
8 v! ?, r$ o! f①对会议贯彻落实的反馈信息; : ?5 Q% I' O2 J% H- ], P
( G& w0 g7 |/ d1 [9 s# M( L% ^8 f②对上级重大改革举措的反映;
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. Q! n# p- d/ R% G1 I U③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 4 C2 z) q; ]; c8 i" O
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) # c* f: @7 g3 Z2 B& C) W. G
, [9 |/ ?) g# F! ]" d) h③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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# ]6 a+ P: i z+ t' `四、信息编写中存在的问题
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