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把复杂工作简单化才是大智慧等四侧

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ericbaggio 发表于 2009-2-27 16:22:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班



  同一件事情,让不同的人去做,有的人能在很短的时间内,用最简单的方法去完成;有的人则借助各种工具,用了很长的时间还没有找到答案。为什么呢?关键就是两者的思维方式不同,前者遇事喜欢简单化,后者则拘泥于形式。 
  有个大家熟悉的故事:有一次,爱迪生让助手测量一个梨形灯泡的容积。助手接过后,立即开始工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿计算,又运用一些复杂的数学公式,几个小时过去了,还是没有计算出来。就在助手又搬出大学里学过的几何知识,准备再一次计算灯泡的容积时,爱迪生进来了。他拿起灯泡,朝里面倒满水,递给助手说:“你去把灯泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。” 
  助手这才恍然大悟:简单就是高效!这个故事看似简单,却能给职场人士一些重要启示: 
  第一,凡事应该探究“有没有更简单的解决之道”。
在着手从事一件工作时,要先动脑,想想这件事情能不能用更简单的方法去做,而不是急急忙忙去动手,以致白白忙碌了半天,却解决不了问题。 
  一些人的思维方法,凡事总往复杂的地方想,认为解决问题的方式越复杂就越好,以致钻进“牛角尖”里出不来。事实上,学会把问题简单化,才是一种大智慧。 
  某大学的一个研究室里,研究人员需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构,就必须弄清每一根弯管的入口与出口。大家想尽了办法,甚至动用某些仪器探测机器的结构,但效果都不理想。后来,一位在学校工作的老花匠,提出一个简单的方法,很快就将问题解决了。 
  老花匠所用的工具,只是两支粉笔和几支香烟。他的具体做法是:点燃香烟,吸上一口,然后对着一根管子往里喷。喷的时候,在这根管子的入口处写上“1”。这时,让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立即也写上“1”。照此方法,不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。 
  第二,合适的才是最好的。 
  在工作中遇到问题时,一部分人错误地认为,想得越多就越深刻,写得越多就越能显出才华,做得越多就越有收获,而全然不顾现实,一味盲目地追求多,却不知道,只有“合适”的才是最好的。 
  美国独立前,人们推举富兰克林和杰弗逊起草独立宣言,由杰弗逊执笔。当杰弗逊把文件交给委员会审查时,在会议室中等了很久都没回音,便非常急躁。这时富兰克林给他讲了个故事:一个决定开帽子店的青年设计了一块招牌,写着“约翰帽店,制作和现金出售各种礼帽”,然后请朋友提意见。 
  第一个朋友说,“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复,可以删去;第二位和第三位说,“制作”和“现金”可以省去;第四位则建议将约翰之外的字都划掉。青年听取了第四位朋友的建议,只留下“约翰”两个字,并在字下画了顶新颖的礼帽。帽店开张后,大家都夸招牌新颖。 
  听了这个故事,杰弗逊很快就平静下来了。后来公布的独立宣言,果然字字珠玑,成为震动世界的传世之作。 
  可见,“多”不一定就是好。很多时候,“多”是累赘,“多”是画蛇添足,“多”只会使你更忙,更没章法。在工作中,我们也应该学会把复杂的事情简单化,这样在更好地解决问题的同时,又大大地提高了工作效率,何乐而不为呢? 
  (摘自《好员工不是天生的》)


党内潜规则暴露体制缺陷

  所谓的“潜规则”,或叫行规、游戏规则,如今已经到了登峰造极的地步。广泛地存在于现实生活各领域的潜规则问题日益受到人们关注,诸如:在少数地方和单位,有关土地批租、金融信贷、建筑承包招标、证照审批、人事安排等,有的人为达到目的,拉拢关系、打招呼,个别的甚 至要行贿受贿、搞权钱交易。 
  在市场运行中,商业贿赂也已成为一些商人的潜规则,销药得“回扣”、审批得“红包”、贷款得“分成”,等等。在日常生活中,一些人遇事不是按法律法规、规章制度办,总是在这些显规则之外寻求潜规则。 
  在某些基层党组织内部,也有潜规则存在。在有些人看来,党章规定只是贴在墙上、挂在嘴上、写在纸上的宣传,而真正用来指导言行的是彼此心照不宣、只可意会不可言传的“规矩”。这些“规矩”,就像一只无形的手调节着党内的关系,成为实际左右某些基层党组织内部状况的潜规则。按潜规则办事,被称作“政治上成熟老练”;相反被称作“政治不成熟”。党内潜规则使公权变成了私权,变成了权为私所用,或为小集团所用。 
  党内潜规则的存在,表明我们已有的制度本身也有某些严重的缺陷,制度本身的漏洞和破绽给了潜规则生长的空间。如“选贤任能”、凭实绩用干部,是我们党干部工作的一条重要原则,但在实际操作上,一些人往往需要通过行贿、走后门、拉关系才能谋得心仪的职位。正是制度上的不健全,才使某些潜规则得以盛行。 
  党内潜规则破坏了党内一些制度性的规则。在很多重大问题上,由于潜规则的潜入,就出现了暗箱操作、破坏规则,损害了公正性和严肃性,破坏了党纪和国家的法律法规,危害了党和人民的利益。
  (摘自《北京日报》)


我们总是用简单的办法搞建设 

有识之士指出,没有继承的发展是走不远的
  《人民日报》1月15日刊登冉永平的文章说,1月7日,24层的青岛铁道大厦被成功爆破。而此前一天,号称西湖边第一高楼的一栋22层大厦也成功爆破。让人遗憾的是我们高超的爆破技术摧毁的建筑太年轻,青岛铁道大厦15年,而杭州的22层大厦只有13年。
  除了规划短视的原因之外,长期以来,我们建设的指导思想是破旧立新,信奉的是旧的不去新的不来。我们从小就熟悉用一张白纸来阐述后发优势。但是,一张白纸随心所欲涂抹惯了,不是白纸就不会作画。于是,每次建设都免不了要先把那些碍手碍脚的旧建筑抹去。
  某市要扩建火车站,百年前德国人建设的老火车站就变得碍手碍脚。德国人听说要炸他们设计的建筑赶紧跑来干预,答应设计一个既保留老站又能满足现在使用的方案。但是德国人的好意我们并不领情,最终还是把“带有殖民色彩”的旧建筑摧毁。德国人怎么会对远在中国的建筑那么在意?多少让人生疑。但后来读到武汉的一条消息,我疑虑顿失。前些年,武汉一栋老建筑收到国外一建筑设计所的回访信,提醒人们对这栋老建筑某些关键部位进行维护。这封“售后服务”信让我读懂了为什么德国人会为中国的火车站着急,以及为什么罗马能保持古建筑两千年风采依旧。
  我的一位老师曾经说,为什么勤劳智慧的中国人奋斗了几千年,到新中国建立时仍然一穷二白?原因之一就是我们总是用简单的办法搞建设,总是推倒重来。其实,没有继承的发展是走不远的。 


日本农民收入比工人高
中日农村与农民比较

  把洗衣机、电冰箱、电视等家用电器称为“三大件”,之后把空调、汽车、彩电称为“新三大件”的时代,对于日本而言似乎已经是遥远的过去了。 
  但是,在相邻的中国,特别是农村,情况又如何呢?如果除去上海和北京郊外富裕的农民,以及被称为“万元户”的农户,中国农村还很贫穷。 
  暂且不论贫富水平,仅观察农民家庭的形态,目前的中国大体相当于日本的哪个时期呢?其中一个指标,是在农民家庭收入中,农业以外收入所占比例。日本的这一比例约为80%,中国为50%,中国大约相当于日本20世纪60年代的情况。 
  再比较一下两国的“兼业率”情况。兼业率是指农村劳动力中用于农业以外劳动所占的比例。在中国,这一数字存在统计上的困难,因此我根据中国有关专家估算的数字进行比较。与日本相比,中国的兼业率约为40%,而日本20世纪50年代时,这一数字约为50%。 
  但是,这里有一个疑问。如果中国农民家庭农业以外的收入,已达到了日本20世纪60年代中期的水平,为什么兼业率不及日本50年代的水平呢?换句话说,兼业的农家和农民不足全体的一半,但兼业所得的收入却超过了总收入的一半,这是为什么呢?究其原因,可能是因为中国相当一部分农业生产还没有被商品化、市场化。 
  还有一种可能:和日本相比,中国的农业部门收入和非农业部门收入差异很大。在日本,农民家庭的收入是工人平均收入的1.3倍,这被认为是前所未有的情况。但在今天的中国,城市工人收入据说是地方农民收入的3倍以上。 
  出现这种差距,是因为长期以来,农民务农变成一种“天职”。在这种情况下,农民既不考虑如何运用土地这一资产,也不考虑如何经营农业这一产业,更不会考虑园艺和兴趣。 
  在今后比较中日两国农村和农民时,必须超越经营形态和经济水平的层次,更多地关注对农业的职业意识、对乡村文化的归属意识等社会、文化侧面。
(责任编辑:陆金莲)

 

精彩评论3

正序浏览
安永老秘 发表于 2009-2-27 16:22:35 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
二十小时都花在一件事上 的确有些双手疲劳
 
心包太虚 发表于 2009-2-27 16:22:57 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
象楼主这样出色的帖 无论沉到么地方 都像漆黑中的萤火虫一样 那样的鲜明 那样的出众
 
心包太虚 发表于 2009-2-27 16:23:19 | 显示全部楼层
 
专业写文章
说这么多干什么 灌啦
 
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