党委办公室工作无论是办文、办会、办事,还是综合文稿起草、信息采编、文书处理,都体现了对文字工作的要求。其中,综合文字工作在机关工作中居于举足轻重的地位。在新形势下,各级领导对综合文字工作提出了新的更高的要求。不断适应新形势,提高文稿质量,是文秘工作人员紧迫而重要的任务。粗略理出自己近几年从事文字工作的三点体会: 一、准确领会领导意图。文稿起草是在领导授意下,根据理论政策和工作需要来进行的。因此,整个起草过程,就必须准确地反映领导的意图和主张,体现领导的执政理念和风格。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿,由于种种原因,领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略地点几句。这就需要文秘工作人员平时做一个有心人,多听、多记、多归纳,及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。要利用跟随领导下基层、参加会议以及平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点、对问题的看法等,经常把领导的观点记录下来,从领导对具体问题的零星看法、意见中捕捉思想火花。要及时把搜集了解到的零散的东西加以归纳综合,形成系统的思想观点,达到深化领导意图的目的。 二、认真把握文章结构。思路清晰,布局合理才是好文章。在起草前,要谋篇布局,拟好提纲。提纲拟得越细越好,特别是一些重要活动上的文稿,更要把提纲考虑细致,从大框架,到主体结构,到二级标题再到每个标题下的几个层面等都要明晰,从而避免在起草过程中出现思路、层次上的问题。一是必须明确主旨。事先搞清要解决什么问题,达到什么目的,领导主要讲什么,哪些问题要重点强调等。同时,对会议的形式、参加对象、时间长短、议程等也要了解清楚。二是必须明确文稿用途。要从大局的高度、从领导思考问题的角度谋篇布局,根据不同时期、不同阶段、不同性质的工作,通盘考虑与安排。譬如,动员类、总结类、汇报类等不同种类的文章结构往往也大相径庭。三是必须明确成绩和问题。文稿反映的工作情况必须是最新的,包括工作成绩、存在问题的原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等,在起草前要考虑周全,做到突出重点,布局得当。 |