坐而论道——文稿写作百家谈之二：用心写出好文章

对如何起草公文特别是领导讲话稿这个大题目，自己是十分感兴趣的，可要说有什么高明的技术和经验，则是万万不敢妄自轻言的。然作为一个十多年来一直从事综合文字工作的普通写作者，多多少少体味过其中的酸甜苦辣，不免点点滴滴有些感想和体会，这里简要归纳于后，一则自勉，二则求教于诸同仁。

一、什么样的文章才算好文章

关于什么样的文章才算是好文章，我想每个人都可以说出几条标准来，但始终难以找到一个确定的答案，这似乎是一个无解的问题。特别是领导讲话稿一类的行政公文，难以用具体的标准来衡量其优劣，但一篇好的文稿总是让人受益匪浅、回味无穷，总是对推动某项工作具有不可替代的特殊作用，甚至可以改变一段历史进程。远的不说，在我们党的历史上，毛泽东、周恩来、刘少奇、陈云、邓小平等老一辈无产阶级革命家的文章，鼓舞全国人民夺取了中国革命的胜利，至今仍是我们做好各项工作的行动指南。最近看电视剧《三国》，袁绍手下的文书陈琳写了一篇《讨贼檄文》，仅1600余字，竟然让对手曹操头风顿愈，连声赞叹：“此文可抵十万大军”。这样的例子实在是不胜枚举，但都明确地告诉我们，好的公文总是闪耀着思想的光芒，具有极强的准确性、鲜明性、生动性，能传递给我们智慧和才能，让听者心服口服，从而让大家的思想统一起来，把工作推向既定的目标。一言以蔽之，就是讲之省时省力，听之动容受益，行之管用有效。

1、好的公文包括好的领导讲话稿，必定具有明确的主题和鲜明的观点，能够准确地告诉大家，做某项工作的目标是什么，任务是什么，策略是什么，由哪些人去完成，完成的时限是什么，等等。花为春而开，文为时而作。公文和领导讲话稿的功能就是解决各类矛盾，推动工作。如果这些交代不清楚，写的再多再长也只能是正确的废话，既误事又害人。

2、好的公文包括好的领导讲话稿，必定是上级的政策精神、领导集体的意图和当时当地实际相结合的产物。这里要着重强调的就是结合两个字。结合才叫务实，结合才能创新，结合也才有话说、说了有人听。好多同志在起草文稿时感觉无话可说，一个重要的原因就是不善于把这几方面结合起来。在那里“挤牙膏”般地硬写，不如静下心来研究一下政策，研究一下领导的要求，研究一下当时当地的情况，把这些都研究透了，自然就胸有成竹，有东西可写了。

3、好的公文包括好的领导讲话稿，必定有讲究的标题，有精彩的句子、生动的词汇，使人眼前一亮、为之心动。公文包括领导讲话稿和文学作品不同，不需要多么高超的修辞技巧和华丽的词语点缀，但并不意味着完全弃之不用。有时候，一篇好的文稿并非字字珠玑，人们能记住的往往是其中的某一句、某一段。毛泽东同志在党的八大开幕词中讲的“谦虚使人进步，骄傲使人落后”，温家宝总理在于2010年全国两会上答记者问时讲的“公平正义比太阳还要有光辉”，都给人们留下了深刻的印象。一个准确而凝练的好标题，一个恰当而生动的词汇，一句精彩而不花哨的句子，可以让文章意境得到升华，有气势、有起伏、有特色，使听众如沐春风、如饮甘霖。

4、好的公文包括好的领导讲话稿，必定是当长则长、当短则短，而不是一味地追求篇幅。现今人们的生活节奏快了，工作压力也大，那种一讲话就口若悬河，滔滔不绝，把简单地问题硬往复杂里讲的，一点也不受欢迎。翻开《邓小平文选》，里面的文章都很精短，但是每一句都深含哲思，针对性和操作性很强。敢于讲真话就能短，说到点子上就能短，为工作而不是为卖弄自己就能短。这就要求我们，一方面要实事求是，弄清实质，始终把解决问题、推动工作作为出发点，另一方面要懂得删繁就简，舍得忍痛割爱。

5、好的公文包括好的领导讲话稿，必定是有新意、有新话。现在我们起草文稿中最大的问题是没有新话，没有自己的话，缺少群众喜欢听的话。为什么我们读毛泽东、李瑞环同志的文章多少遍都不厌倦，就是因为他们的文章有新意、有新话，简洁而丰富，朴实而生动。今年6月，华中科大校长李培根院士在该校应届本科生毕业典礼上作的致辞，从“俯卧撑”、“躲猫猫”到“喝开水”， 从“打酱油”到“你妈妈喊你回家吃饭”，用这些大家熟知的网络语言讲述了学子们成长中的烦恼，赢得了30余次热烈掌声，不少学子泪雨纷飞。这类好文章，都是我们应该学而不思则罔借鉴的样板。

二、文无定法与文亦有法

人们都知道“文无定法”，也常说“文亦有法”，都很有道理。要写出一篇真正称得上好的公文，的确不那么容易。或许我们搞一辈子也无法说出其中的秘诀。但是不管怎么说，一定要懂得，起草文稿的过程，实则就是用真心的过程，付出真感情的过程。在实际当中，有几条具体做法可以用来试试：

1、初稿最好动笔去写。现在好多同志利用电脑来写作，相比过去轻松多了，至少不用再反复地抄写了。不过我的体会是，一般在起草初稿时最好动一动笔，尤其是重要的讲稿或者重要的章节，一定要一字一句写出来，让每个字词都经过大脑的过滤。初稿形成后，可以在电脑上修改。这样看似麻烦，其实能够减少失误和差错，相对还要省事一些。

2、把自己摆进去。一些同志在起草文稿过程中，有时会自觉不自觉地出现手到而心不到，下笔千言却不知所云的问题，致使文稿质量大打折扣。这是没有把自己摆进去的缘故，也就是没有进入角色。尽管起草文稿是一种辅助性工作，但是起草时一定要把自己摆进去，身心俱至，如临其境，认认真真地认识问题、分析问题，提出解决问题的策略。

3、心中想着听众。在起草领导讲话之始，就应当考虑到这个讲话在什么场合讲，讲给什么人听，讲到什么分寸，听取讲话的人会有什么反应，以及讲话时的季节、天气状况，等等，都应当心中有数。这是起草文稿的一个基本要领，但有时候往往被忽略。

4、把握好快和慢的节奏。现在我们机关中搞文字工作的人手一般都比较少，但大多数文稿时效性强，领导要求高，等不得、拖不得。我的体会是，通常情况下，一旦领了任务就应当马上进入状态，能快就快，在最短的时间内完成，这样才不致太被动。但在调查研究、了解情况、搜集资料、谋划提纲的时候不要心急，须得深思熟虑，不打无准备之仗。而一旦动笔起草，就尽量一气呵成，这个环节快点无妨。初稿写的又快又好，后续环节就会简化。在修改的阶段，则可以慢下来不厌其烦，反复地琢磨推敲。过快，则手忙脚乱，容易出错；过慢，则费时费力，影响效率。

5、从校对处练好基本功。起草公文和领导讲话稿，需要极其负责的精神和认真的态度，而最能检验这一点的就是校对。当一篇文稿呈递给领导审阅时，上面出现了一个错别字，或者某个标点符号运用得不恰当，整个文稿将会黯然失色。尽管我们已经修改校对了无数遍，但是出现这样的问题还是不能原谅的。所以，在文稿起草当中，一定要把握好校对这个环节，对文稿中的每一个字词段落，人名、地名、数字、单位、字体、日期、页码、版式等等，都要细心地搞好校对，不可马虎大意。为什么？因为态度比能力更重要。

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初稿最好动笔去写，想一想我是从什么时候已经不动笔了呢？电脑的应用节省了不少气力，但是细想一下，却也让自己的思考打了折扣，下步还是要从动笔开始。

领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，有很多种分法。对于党政办公室综合文字工作者而言，一般有以下几种：
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先收藏，后学习，感谢分享

之前总是想着快点把文章写完，前期做的准备不够，不符合领导的要求。从准备到成文真是一个艰难的过程

在文稿起草当中，一定要把握好校对这个环节，对文稿中的每一个字词段落，人名、地名、数字、单位、字体、日期、页码、版式等等，都要细心地搞好校对，不可马虎大意。为什么？因为态度比能力更重要。

但大多数文稿时效性强，领导要求高，等不得、拖不得。我的体会是，通常情况下，一旦领了任务就应当马上进入状态，能快就快，在最短的时间内完成，这样才不致太被动

人名、地名、数字、单位、字体、日期、页码、版式等等

经验之谈！妙哉，妙哉！感谢分享。

态度比能力更重要