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二是确切领会领导的意图，提高工作的有效性。办公室工作的特点之一是被动性，同时有大量领导临时交办的任务。假如对领导意图理解有偏，工作效率再高也是无效的。3 C( V, H9 Q9 i( T8 K4 C$ O. W
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9 `. S1 k. r, A+ \3 s三是扬长避短，提高工作的适应性。每个人都有自己的生活、工作习惯和处理工作的独特方式方法，分析掌握每个办公室人员的不同性格特点，恰当调度，分配好工作。每个人的办公效率高了，整个办公室工作的效率就会提高。
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8 W- c u. r% K, C6 x2 q四是理顺关系，提高工作的协调性。办公室的大多数工作都与上下左右各部门相联系，所以，办公室必须认清自己所处的位置，使自己的工作安排与全局的中心工作和有关部门的工作安排相适应，使自己工作方法和程序的改变与有关部门同步进行，使纵横向之间的信息畅通，提高办公效率。
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