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现场办公会怎么开更有效

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见习秘书  发表于 2016-9-11 21:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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现场办公会是由会议组织者召集相关职能部门,深入项目建设、示范观摩、抢险救灾等现场,协调解决难题或推进工作的会议。开好现场办公会,需要把好以下几道关。


做实前期调研,把好“会议筹备”关


只有直接掌握一线的详细情况,才能提高现场决策的针对性和有效性。要在会议召开前,采取走访座谈、网络征言、发放调查问卷等形式,广泛征求相关职能部门及群众的意见建议,坚持不损害群众利益、不求短期轰动效益等基本原则,分类梳理及综合提炼各方的意见建议。同时,在不违背法律政策的前提下,向群众宣讲有关的法律规定,提前做好群众的思想工作。在科学研判情况、统筹考虑因素的基础上,区分目标任务的轻重缓急及难易程度,制定好初步的实施方案。另外,要制定会议应急预案。由于现场办公会程序具有一定的流动性,应考虑会议中可能出现的突发因素,完善有关注意事项的提示单。根据会议的不同情形,要配套必要的现场资料,必要时安排现场解说人员,适当准备现场情况简介、图片展板、经验材料等资料,充分做好会前各项准备工作。


拿出推动实招,把好“难题破解”关


有的现场办公会是为解决难题而召开的,具有“解难会”的独特性质,需要攻坚克难的劲头、实实在在的举措破解工作难题。关注现场的进展情况,深入现场详细了解、分析、汇总工作情况,掌握详实数据,弄清现有条件与有利因素,找到问题的症结所在及阻力因素。细化工作责任举措,在实地查看或现场观摩后,统一各参会单位的意见建议,对原定的初步实施方案进行修正,在条件成熟后及时出台方案,明确具体的目标任务、落实期限、责任部门。会议主持人对看准了的事情,该拍板的时候要敢于拍板。配套必要保障措施,既要分清部门之间的责任,签订工作责任状;又要建立部门的协调配合制度,必要时成立相应的工作机构,并将技术指导、业务培训、人员经费等保障措施落实到位。


健全督导机制,把好“实效验收”关


在会议结束后,要加大指导催办力度,把实际成效作为会议的检验标准,用心做好后续工作。坚持跟踪督办,采取全程跟踪、过程反馈、结果通报等方式,掌握动态的会议落实情况;对未按期落实的承办单位,责令有关单位迅速办理并约谈相关责任人。依据时间节点和目标要求对落实效果进行考核验收,看工作质量是否符合预期目标,严格实行问效问责。及时总结推广工作经验,建立健全巩固和拓展会议成果的长效机制。 (文|江峰)

标签:办公会
 
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