最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 v4 U& \+ h; `) s0 [3 A, L一、X X X(黑体)
& S! e1 N* e5 x( s4 |, CX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 k# ^& A! \- ^6 o6 r（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
. h# `) U$ ~+ K) {1 FX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% H9 u, \7 L3 V（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
/ }4 R0 ~0 K' }1 g; ]0 n/ {      2.X X X
# f% x7 G2 x) }/ c3 q' B, Y                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
2 W& y7 p# `' K# ~* U  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
7 H% ~& O. l9 V+ Z% n* t
$ S6 Z3 T& M$ o  e. C


! T) f4 _' L6 v. q
- j6 _+ T0 y0 ^" n' ~  S(说明)
+ G" j! Y+ q/ r. `% l1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
( M; z6 Y4 y8 r' y3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
9 m9 J7 G  v9 f3 b- X, @附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
* p/ e' A) f, q( Z" e5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
! K5 k8 {1 ?# J1 v6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
: Z: }9 E" d+ w2 T: v此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
  G- o3 G2 G2 O+ R4 @: O% n1、标题。2、主送机关。
6 [# u. t5 K" ^  ]) P4 X（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1 [" `" @+ E; c  R8 p) o（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
3 p& s! g4 Q/ w* j3 D; N) ]（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
/ ^: c& \( Q" j$ T+ {- s9 v. S2 e署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
( j, N; g- A' t. f  |X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) b6 M# |# V4 p3 u7 J" l; `特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
8 D$ Q% |$ c+ @; M; K, [      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
9 m$ \8 h! d, P, Z* `) k通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
/ m# ~8 t" q! B7 ]' O# r一、标题：制发机关＋事由＋通知。
' O$ P2 y+ }8 f# m) h" p( E# @4 q二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
+ b2 p0 Q0 B) t; e三、结尾（三种写法）
# e- N) ?) l/ I$ e& |4 v㈠意尽言止，不单写结束语。
$ q0 H; L# L- d  y7 ~㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
( u* M/ s5 S4 C' V0 T8 l( G   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
/ X. Q. V' i' ?! u/ u3 I" ]      2.X X X
5 J7 ^" v! h) ?# q6 s                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
; a& N+ W6 F/ n' L* r
/ I" t0 t0 i- K$ c请示的写作格式
/ I1 F5 v5 ]3 d: x5 G/ Z' I请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
+ H1 j5 m# i  e; |8 ^+ G一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
( `3 R6 H& `* d7 x二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
6 S2 T/ w6 A9 S: |注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
0 e9 F. r( x/ {* v主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
, E3 Y5 e- ?/ Y* s% uX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  r6 c. G' Y/ ~2 [6 g& h/ x以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- f6 n, a& Q5 Z7 m      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

% K! e" m. u. z, m8 V; y5 T加红头、份号、版注等的文件格式