最新国家标准公文格式

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- G* m# |' {8 @标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# d. _( c0 M9 c+ B/ p1 h' wX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
" O3 W  N, F4 e% |) w& |X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 f# C4 L% P0 y9 ^$ a（一）X X X（楷体）
8 L; B; ?) r0 j3 i+ V9 mX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) e' b/ n, H- h' z3 P& v1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
3 s: f' P( E  D8 I5 E9 A# [X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 l* }2 w( x+ Z3 K附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
* I# n4 _/ ], a3 d; D* s9 U0 _      2.X X X
8 S7 L/ H! I- P                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
: B- \1 J4 ]8 n) |8 s  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）


' H& ^& u9 W8 l4 {: I/ w- }
; A% }7 a- D# E) m

(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8 G- S$ t: T1 g% ^3 d5 ~6 I2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
3 k" D. W. p2 E0 u  X" l( T附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
! N( A8 \/ V$ s. B, }6 \  {6 ]. _3 X6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
8 s  C5 X) ^9 Q( V- w( A! y（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4 ?* k- o" s6 W; T* e% q（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
5 V, I4 l  S& A% c6 L* K, q署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
! G9 y1 P6 e( M: M" ~; \5 V   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
* }9 }: p5 ?0 d$ W8 [  L$ ^主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: m9 i5 f! \9 L$ X, n特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
8 L1 o( G. H7 @) \附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
& _* s( n* b% C! b      2.X X X
! M' b+ ~- F/ X8 f' ^1 t                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
" M; W, a& F3 m9 k2 H
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
: r+ ]# Z% e% @8 Q& q; K1 @一、标题：制发机关＋事由＋通知。
3 E, D% t+ s  \# D  M% {- _二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
* {; f) e+ U; T) l2 Z% e" l三、结尾（三种写法）
: e  h, N6 Z+ V5 c+ {- S/ g% F) L) K㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
5 F& _% `+ ^; l: A9 h' o/ H主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ `: E/ u% d# h( G- a* YX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 {1 s+ p! C4 ?7 Q1 X) d附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
5 R1 _* ]6 t9 B' {" l      2.X X X
$ u3 p! Y; J- S) j) j                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
/ ?, d. q7 [4 f- X, x; x0 F! i: f# C成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
( D2 d, m) K; t5 s5 d" N! x1 q
% ~  h  H! E2 N, \# {请示的写作格式
9 V- _4 @1 s/ ?3 A( ^请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2 @& x) s& G" M& g8 W二、正文：
0 ]/ C: |6 P* }4 I7 ^㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4 d* s2 W9 m& ]+ q注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
; }7 F! w# f( J) OX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! y3 l1 M; Z% J; x4 f; N以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
: O0 F1 E6 z- [附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 l3 U9 ^' N- x( R4 x' i; C      2.X X X
( o+ R4 v/ P9 T6 L 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
) e: k0 V& C0 ?+ v0 q- b; R& H
8 n$ q% z' S9 _& A加红头、份号、版注等的文件格式