最新国家标准公文格式

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% G, F* C  L4 `/ r$ [标题（2号小标宋体）
8 \/ b5 H5 Q8 I0 ^发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
5 R, E) V- c0 O8 m. yX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 k# W5 _& ?. ?9 y# f1.X X X仿宋
7 _% V. `: U& q; F7 ^7 K( {X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
; U" d& K" V  x4 T+ V! g+ x% C0 TX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! M2 w5 L5 _" e# M  O附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
  C" U% P/ @2 R+ Q成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
% N1 u1 d. j. C7 h& f4 A) i  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
/ U$ b& C  F" _' t
* J6 ~% l- R5 E2 z5 D2 s+ f

# Z- X. o. v+ `6 R6 s
" C2 v4 g& S3 ]. x" O6 J
, Y* Q# k1 }/ J; x7 S' u3 o(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
0 ?7 O4 g! ]( k. V! n3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
( o9 O4 H0 g* c6 w! V- V2 v附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5 R! m, Q7 c% c9 c' l1 f3 @' R5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
- ^9 E4 x# H  s0 P0 e6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

2 T6 K1 ]# T" H( s函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
" ]% w3 [+ {7 W; c, ?" m+ l（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
' _2 q3 j1 z: V: {2 V' P4 m（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
2 i& H# _8 W$ q# u) X8 |% F（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
5 B, d! L5 B3 ^7 g( ^6 n& w+ [) c（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
  G6 W3 O! z, H" H  f署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
! L) q2 t2 n) X3 d# {7 W& e主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 s+ U7 S( F5 }* V% F特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. m3 ]( X0 M* Z; P6 g( g* G      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 [- z8 J: [/ j0 `: E' I) f5 z成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
8 S9 j; e% u. I+ R5 M/ I通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
3 B1 o8 q& b4 R' p# P2 [一、标题：制发机关＋事由＋通知。
+ M+ Y  o. p/ ~3 p" N二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
, ]6 v% |6 F/ T, w' u㈠意尽言止，不单写结束语。
% n8 _+ e7 _( s3 C% v, N㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
5 l/ i" H2 r& q  y4 x3 T9 h# p   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
- C8 @  h6 z/ LX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ ~# g: E* ?/ j: ?9 {附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
0 j5 {& v0 w2 `% l: a      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
! B* S5 V8 B3 C" a5 ^: X. k; z成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
5 T: T" ~# u& L( S. w) R( g三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
, @$ Q, ?, t# @  关于XXX的请示（2号小标宋体）
8 k$ J7 t( W6 z3 z; Q主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
' x" V  `! K) nX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
. @, N. d% z( V+ L& I7 z附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
; p/ t3 B. R: H% M% w 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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