最新国家标准公文格式

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7 Y5 G& ]# i% g; m/ k$ W. @6 V9 o标题（2号小标宋体）
/ e6 S( t7 M  H- p2 q' J1 ^* H3 V发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; ^, ]3 N' P8 r* U一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
+ C: q1 G4 m. |5 A3 A（一）X X X（楷体）
: M) U! s: t7 m) V' mX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 n6 t1 [# k% n% P1.X X X仿宋
2 ~( m6 c) \9 TX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. a7 ?: I  K1 n) ~/ f$ u（1）X X X仿宋
, ~4 w  \% O( [2 K  VX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
- g9 ]0 G. @  @; f( Q1 A' v                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
2 C) F8 L' @# a  \1 C- e9 v5 w成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
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/ W8 \. g# |2 w7 P7 B$ n(说明)
$ o' b1 X5 |# f8 H3 l, o7 c1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4 L# ^: s$ J/ @8 ?/ k! J: E3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
- b: E6 W1 `8 l' r3 f9 n附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
0 s4 I5 {. h/ f4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
0 g' \$ S9 \0 E4 p6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
4 r* S! @; G' ~( }  V（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
" W+ }- x4 f9 Y（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
0 [" p) n. }$ O: k（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
: E; P. M# a! b. b% D署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
4 [) j1 W/ J, v主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
! x" O7 C. z+ F- p& x* e附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
1 n7 o7 W5 k# o, S
7 p7 T; j7 e3 D& M3 _, S通知的写作格式
! F! y9 \" u. H) p' c通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
! j, b' T. v- m! d一、标题：制发机关＋事由＋通知。
8 I. S5 X4 V' _1 R8 R+ v' v  \二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
9 r2 Q1 D/ k% o8 g% r三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
. R$ }2 Y1 o6 m; Z㈢再次明确主题的段落描写。
+ l2 v% S; E2 R: w6 W) f5 S   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& ?. s" n* q/ Z$ P1 D9 |附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
6 Q7 ~. t: [3 A4 y3 e2 S- i      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
' i$ |! `/ n4 n+ s请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
  D5 v$ w' Q" O/ @+ Y㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
7 K4 }# z* l8 U! S2 k三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. s3 f, ^7 J& W3 Y( P" `' ]7 }# y以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
5 v' R6 A! \; Z* u      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

3 ?- g: v" H1 r# S/ L加红头、份号、版注等的文件格式