最新国家标准公文格式

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3 n3 @4 E% c  o; o3 ]9 M( r4 u标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: u' ?( k- g4 R8 s  [. L一、X X X(黑体)
3 X5 F4 |) `2 k7 e( l9 c8 ~% sX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
( Z: O+ r: S2 ~4 U; }( Y* ~6 mX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 o& p  L9 o5 k, p' b; h# U. C1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 f( v9 \$ g& E1 k- J附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
% V# R) ^/ c. \2 V0 O. _  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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. E9 _9 V: E: W3 [0 C4 n) x6 {$ f(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
  G, J5 H$ T" i6 }7 m6 {3 E2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
  W4 |9 E, }! Z* ?, u; h5 v  j8 g3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
' B: v+ F! [$ P0 s0 ]3 n附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
; \( O! K' Z2 H4 T- n! c" D6 ~4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
, Y+ f" B6 |0 V, u: F0 o/ B5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
) E& p+ R: u, }: q% ]此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
) ^( j* Y. p, g7 P% j, O. E% J（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
$ P) N6 Z5 s: e% J（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
" C2 U6 N+ h' U（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
, \3 |) J, C. m# K" r0 N（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
0 ~, K5 x4 ?+ c7 ?+ k署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' U7 H" H% w+ z" R6 g9 P特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
: }9 h1 }" y% F3 ]                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
7 o' Z' q" x- U& N  }, o
: `) r) B9 C" g' ~通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
% k6 X3 b! y- g% D% s8 N一、标题：制发机关＋事由＋通知。
2 T( _5 {* T- a( n8 }; [% V二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
+ H4 q# V! e# U! t8 B5 F0 t㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
. T4 Y8 ~' h8 d7 u. g   关于XXX的通知（2号小标宋体）
: [7 F1 P0 Y/ a- n/ d7 M主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# C9 B6 H; Z/ L3 T& ?- _4 VX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( O. x/ D- X$ H; Z4 w. F附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 r" ]: e  y6 ^' M      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
- z0 a" B- ^  s4 o一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
+ |, S" Z7 {- Q7 W+ Q! @0 q8 ^㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
; n: E+ K; W* y" p2 v注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
$ X0 D/ n# R4 j1 E2 Z, q  关于XXX的请示（2号小标宋体）
1 n( q- O. f2 D4 l! e主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
4 z1 H" I% B, Y& VX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
" ^( c7 I/ u3 H0 P' V# u! @9 V; ^* [附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
" j8 V9 m4 E, ] 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

+ n" j1 t' Z7 M! t$ m加红头、份号、版注等的文件格式
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