最新国家标准公文格式

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( ]" W! d% a, Y' [; s- `. a标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 ?( A, Z, v7 F! U一、X X X(黑体)
7 |$ f3 j9 e3 ?! E0 R; l1 aX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 V" C% Q+ b1 F' p1 L" |3 j! g（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
) K: q3 Z7 f$ N                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

0 Y9 x, x8 J: P& c1 l& l9 b
) ]1 U5 @* e# T9 l


2 j' b, L. D; B) p7 M) r; v5 E. {4 ^5 ](说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
* z2 s0 u( s  ~8 v2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
0 v! \. q* z' J" |, U5 f8 S" W  r6 y3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
( E) z# ?7 v' J' f& x4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
. A* P" ~  ^, q8 c+ z  h, }此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

. c9 }! T  @* C* g函的写作格式
8 H  Q7 s+ M8 k5 m函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
$ C( g* z: v" E3 ?, y  Y（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
$ P( Y  x- K7 d2 ?* w+ g* c7 a（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
& u- M% I% W( D6 s0 R) j/ D+ Z. Z署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 q9 L6 ?* p6 Z4 C7 \4 W% T! C特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
/ }( F! S  C( a2 R8 }- E0 M      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
' w$ R, S8 }8 Q+ s
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
$ R& B; f$ r! X9 Q二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
8 m, S( ?/ T& M0 o; y   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
) [3 F5 Z: F' I- ]7 t/ G( m) |& G" ^X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 {) X) _1 q) T- n1 v8 m附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
( A4 q2 C) d; U/ w: H( }                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
8 f" O! C, k8 x+ T" C0 O成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
8 T1 ?* L7 _4 n一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
. o) ^( M8 ~5 u) @3 ~5 ~. u) P二、正文：
( E3 D0 d, p# Z1 d) X1 @# p㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
! V2 d3 I9 S& f8 f6 ~㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
9 H8 i& s+ D: L' h+ |% F  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) Z; h. Z8 J* v( z  a( y# @3 }3 }以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
' f5 s# ^/ X" w4 u2 G% f附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. n- ]- t' _" H  h      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
+ ^0 y  p% K& w4 j0 z) v成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

, A9 [( C8 q# P+ Q5 @4 k( J$ I, {加红头、份号、版注等的文件格式
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