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会议纪要的格式及写作要求
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, ^: E' m0 t$ J 一、会议纪要的概念与特点
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1 I2 M* T. S$ G* s; ? （一）、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：
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7 X: b6 {1 d# G8 s* q; w 1．纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。 6 B' }$ d9 k4 I5 H: p
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2．纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。
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2 g" ^' b0 L+ m' k& \ 3．约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。
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* M" ]8 y# b) B6 o a$ j( x7 F 4．会议纪要格式
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$ k) Y: F! q6 c 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 $ E6 p2 H0 h* Y3 }' ~4 S
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标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。
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二、会议纪要正文一般由两部分组成
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) j' Q% d" h9 u% e. D( d8 d; h 五、与会议记录的区别 2 M$ F% I3 \' X5 c7 R
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第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 - X5 e- d# @+ v/ J" ]
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第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 + [ c9 h6 t P
( ]) f' @# b' y 会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
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2 W1 t/ w2 o x* v+ i- l 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
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会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 - p3 w* _& n6 P- K/ q
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: K4 G% L; v* e' T( z* g+ c采煤机技改维修工作分配专题会会议纪要
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（二零一六年一月十号） 6 Z! q$ F1 \ \, ^
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- J' V7 h: C& p' g% S8 c1 K1 F2016年1月10日下午，机电管理部在白石湖职工小家召开关于采煤机技改工作分配的专题会议，会议由机电管理部副部长朱国强主持，会议就采煤机技改维修工作的人员分配、各班组任务、材料、现场安全等工作做了详细安排部署，现纪要如下： ! T+ A- z* r( a7 O# n
3 L6 V* P$ L2 j, B7 Z% B( s一、相关领导针对低成本年对采煤机的情况作详细安排
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（一）、机电管理部副部长朱国强对近期采煤机维修工作做了简述。针对采煤机的维修改进工作，提出以下几点要求： ( {3 M; f/ M1 O6 G( y: q
4 b8 a* C6 A1 E! L3 Y+ H1 m1、围绕低成本年的相关要求，每月组织维修人员学习两次采煤机的专业知识；
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% d0 ~0 E% [# e0 m3 O& E2、在第二台未投入使用之前，要对一投入使用的采煤机进行细致的维护；维护工作要分区域、维修人员要分小组。 3 p' p5 X, r2 v! e) A$ F
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3、维修人员每天必须对采煤机进行维护保养，黄志荣为主要负责人，江鹏举、刘国平负责电气方面，黄志荣、冉亚洲负责机械方面；
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w& n/ l9 g R& ?$ ^' B/ w4、尽可能的将维修人员全部调入采煤机的技改工作中，将技术硬的员工全部调入采坑。
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) H$ F3 I- U7 u$ X- \( h( M$ m0 W# i5、更换下来的已损坏配件，要集中讨论研究。能修复的坚持修复，维修人员要严控维修成本。
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# p2 Z. }7 g: e; X. T, t/ n6、给采煤机制作登记册，部门副主管以上人员每天必须到现场了解采煤机的相关情况，到现场会做好登记，未去现场的人员，需说明理由。 3 [$ K4 `4 I2 g
1 {7 ]. i+ J# } H（二）、机电管理部副部长周维华在会上指出：各个班组长对采煤机的工作重视程度还不够，需进一步加强，再次强调副主管以上管理人员每天必须亲临现场，以黄志荣为主，其他班组长必须无条件配合。值班人员在值班过程中如遇到较大的设备事故，可直接越级上报部门领导。 , U+ S* R: E9 b( C g/ S7 g
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（三）、机电管理部主管高龙在会上要求，各个班组就采煤机零配件的消耗情况、事故故障等必须做出台账。主要包括： / m# c+ X0 j' y" _
4 A6 H, k3 z/ V `1、消耗材料统计表，包括自己库房的材料，公司库房的材料以及申报后还未到的材料，针对上述情况要一一做好台账。
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2、将发生的各类事故故障需全部做好记录，包括处理方法，以供员工交流学习，在以后遇到同类问题时可以尽快的有效的解决。 & Y) p( z5 V. _$ o" ]% I
2 u% f" s- V0 P3、根据制定的技改维修计划，三台采煤机在2月底前必须全部投入使用。为确保工作按期完成。需要将春节放假人员重新安排，以确保维修工作的正常开展。
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4、所有班组的所有材料，都要优先供给采煤机。
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二、对相关班组的工作分配
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机加工班与非标制作班：必须做好相应的后勤工作，及时加工维修所需的零部件，保证一线维修的正常。 % P3 L" y( J6 {; G$ O
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汽修班：将东八区、三采区的两台发电机做详细的检修计划，计划要包含材料的申购、使用情况。早无紧张工作的情况下，将人员调入采煤机维修，尽快熟悉维修技能。
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( J/ k0 v. L- x' g% k办公室：负责材料的申购、到货情况的记录等工作。
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三、破碎站值班人员的分配
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1200t/h、2500t/h破碎站白天检修人员只配2名电工2名机修工，夜班配电工、机修工个1名，具体人员由班组长根据具体情况而定，值班人员需将每天的设备运行情况以短信的形式上报部门领导悉知。 7 Y& q, ^$ ^6 P
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最后，高龙着重强调：部门必须团结起来，攻克难关，争取提前完成技改任务。
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( N3 j( y: v+ [( P3 a4 ~与会人员：朱国强 周维华 高龙 任杰 朱亚龙 冉亚洲 王勇 周彦斌 张伯宏 黄志荣 马开福 唐东尧 余江南 黄登福 刘国平 杨文文 张磊 冯小林 时旺学 齐保生 李润泽 任毅毅 蒙少乾 ; X9 @+ [! ^ @" ~" X4 N
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$ C9 ~" _, P& f 机电管理部 + d. v0 G1 {8 e! `
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2016年1月10日 ; ?* o+ h% f: x* R; m6 Z1 Q5 e
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主题词：采煤机 改进 专题 会议 纪要
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 2016年1月10日印发 共打印2份 4 P# T* R- Y, E4 D5 @$ J
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