公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

0 M$ k3 m9 y4 n* c8 |! ?

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

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(二)引用来文

+ E$ T% d# j2 t5 j" S Y) F

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

& h T7 M2 `+ Y) B9 ~* a. F N0 r' d3 B4 M8 y* r

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

* b+ ~) c1 ~7 q B2 z0 V

　　

" T9 g$ `& N: E/ t: l6 h9 o: B: s' H . {1 W# A7 `# g7 E2 ~1 B) l9 n

二、结尾用语

(一)上行文

' c: a* z6 f9 y) e& [3 ?# b + Y3 }$ q! b& a% _- o& g

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

. N, u) b5 j t( N

(二)下行文

: e* x: u: {/ b: ^" q$ {1 G( C

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

* G, n& d4 J& t# @, {8 w6 q

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

/ Y' H* i q$ W$ H6 S: M) H, F) T

 

2 F) a8 x6 \% W5 c

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

2 `4 A# c. W" I2 M1 k- U1 R" ` 2 L! E1 \5 V3 d; b) {4 [

 

1 x+ N: N8 u4 s: q+ ~! [4 b' y & `' n1 j- s4 [- q' E+ q8 z9 G3 f" u

公文常用语分类整理：

; x7 d# D0 g- j: K

开端用语

' N3 Z9 W b! y

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

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期请用语

2 M9 R3 t5 E# R- f, s( W. c

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

( Q5 e( S$ y: I7 C/ W1 t* \7 N; C

 

0 M% g; @4 j/ j- g0 K$ h& f% Y

综合用语

5 d- g8 G- N% [

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

3 t0 F" @' {3 M

 

" j- z6 i: S7 {( j9 d5 U

称谓用语

9 E* i6 x9 E+ ^; ]- |" R! H

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

: o- }" _6 s, [7 Q. d. T( Z , K, u9 O# l$ i

承启用语

I4 l2 [9 v- E $ C: v: X6 I+ P9 M

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

4 o% {6 h+ A0 R; V7 e3 I8 y9 D- {( U / a6 U' J2 V( B" ^7 B

 

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

?( `# d! d9 y/ E

表态用语

% \1 j! U7 v5 u+ H4 a. w I& H) E+ B7 D; x- ]

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

% I, X- }1 M5 L+ J: E$ k' m ( P) w5 w0 Y( Y0 f* V% v

 

5 A6 X! e9 \; z( _: l 3 T. \& M7 G( v& |: M

征询用语

$ c# Z# o$ M" R4 t: ^ 7 E+ ~3 Z. g7 }8 g+ K; [; G8 e9 u

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

引叙用语

% F% @2 D/ [* r

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

* O7 D7 w' _& y

 

5 K5 P! C! J+ e' N% w

结尾用语

+ g- _$ Z4 R5 P. H2 A. U' d

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

& `, q* V' ?4 E# S; Q

 

. Q: `( f$ ?8 J8 [$ F, J+ ?: R

公文常用特定用语的解释

I* ]5 j1 M% V8 B, ?' ]

 

' H( v' H. m# Z8 }( s

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

, q4 m0 T: w/ L. D9 ^. F3 [ 7 n; P/ r* q4 n/ x# {# r

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

. p: D! J* O6 u; e- y- P % b0 O- Z8 _+ W r8 L$ J! n

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5 _8 H5 n9 u5 I+ \ d5 Y7 S1 i / n6 [. C. c. j- e. I

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

' l( X# [6 n0 ?) ^1 k ( t8 x. Z' j2 U: R, K& F1 v7 _

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

# A/ k% T' t) s+ o

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

$ g4 Q6 L- T' c: z& ? $ K- q; E1 P& B) r$ X; N9 r

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

. X4 H4 Z; N* F7 m& ]

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

* H4 j. U" K: r6 V* w! u & x4 u3 a8 C4 _2 P

11.             # n0 X8 o' a1 z" y9 }1 A' H: O/ W拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

! E3 B0 {2 A- d7 G# q; e

12.             & m# X5 d- u8 q. s如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

$ s3 E2 H4 Z1 r( g5 V8 ^( R

13.             F# F, f. k$ {" J, @此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

' m2 r5 ~) h% i9 ~3 M0 ]; p1 x$ e# P

 

8 n, ?* d8 O% J5 E- I

' X3 A2 Z( z0 }* b9 j7 o9 c! k- k; ]. E- Z, P7 ~3 c5 y7 J S

8 i& n5 [8 P$ C" s3 c ( d& _9 k' E9 y+ ] % ]* T' ?. h* q4 l- v5 L! n1 T! T. d% d* e6 D. s9 y- C, A) i0 b) u+ Q0 W1 q+ |0 `$ t/ ~; W* N4 j, L3 e! N9 N' ^6 C. K" Y: D( {+ o! R" U+ \! Z4 x9 h0 C0 @" j- n) x6 y7 {+ M& N7 v) ]5 {" e' Z1 T5 H% O) }3 l4 f! ?8 ]1 I6 s) R; O U, i: {# e. H! Y7 r- S% Z g3 B) w) Y8 t! A% l2 O5 }' A$ @& h3 _" }# x6 \+ R* ]" T* |: S' G8 p1 `. l6 X: Z0 L/ ]) j2 p! D! _/ p5 y) t+ i3 v4 }* A* r8 F/ Y6 N6 H/ N8 `% R' O* ?$ u' p' o( X- I T7 L3 G4 z% @' g. ^7 o: o$ i1 ~9 K6 V1 U0 {' \! K. C; K$ S2 Q$ L( Z+ K8 N) Y' F, n F4 b+ O" ]* M5 p# [3 B y4 w+ a) Z6 W2 ^% b( p ^) o0 J2 o }, K4 A- k8 o" ^$ O+ g: [4 b* n# J/ [, J n- Q8 K# p" d8 `, p8 ?0 p5 i9 _% h% P1 H* }" v$ F7 f7 M9 P; _3 O# h* ^# T& X9 ~$ n' }% A1 {) |* |7 ]) F. o7 p& y4 _: X' L( R- ^3 o e( @) I' W& \; \& [! G; R/ B" _4 R, ] J, p0 }0 F& J+ w5 K9 Z q# Z; W1 P; [( \! w- K8 y) Q2 x3 y4 K& m- O! C4 B ( U' I$ @- _2 W/ O9 W" v 类别 + w, I! K; U7 {6 Y0 X8 ~ 用语名称 % f& J+ l% S3 p- H O m$ {% D" V) ~/ a& ` 作用 6 A. P. y( J3 y) r4 K" r 常用特定用语 . q9 J: h$ B5 M0 o3 U # @, @9 ~& g$ G) P! @ 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 : {8 h5 u& ~1 | 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 % x, C, ^/ R# K. `/ q7 p) ?! r ; Y/ U& K) E% g! b3 S 2 ' K! d/ O9 _; I& k. j6 u 称谓用语 - `2 g+ k2 ^+ ~5 P' d& j1 D7 _ 用于表示人称或对 ' s$ B) v; P7 w3 N5 R 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 , U/ @% x0 e4 W, R# v 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 # j- |* Z2 l7 B) N Z: u N. [ 3 ) w! G2 H$ a; K9 P5 k$ z U 递送用语 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ' p: A! k$ e. L$ v' y 4 6 i/ K$ ?$ z0 v9 D$ ]* @ 引叙用语 + M0 q% ]0 P7 D) y 用于复文引据 4 f }- @+ d4 ^7 P! I 9 m, U/ ~5 x: k% C( k/ V/ @6 ] 悉、接、顷接、据、收悉。 & N6 w/ {; T4 \* b T4 X1 ^ " ~8 f) i% A: Y 5 , [. u2 G" D1 j; L* l. Z4 h - D7 j, s1 e! D5 y3 F$ [7 r8 i 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 3 C2 d5 y- T* A : w* S, E8 a: f) x 经办用语 & f2 o6 d# e6 ~! k1 b5 n. K 6 W/ q2 @( a- d) K7 I S: e 用于表明进程 % f, C8 s1 ?9 r" G4 x) ^- R 经、业经、已经、兹经。 0 o/ k' Q9 C a& D! e4 _9 H9 J( A 7 & l+ V) T* D% W, X0 m 过渡用语 % i: V5 O8 w" {4 E 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ; J$ T& m8 X/ w" Y2 _5 a " n' G3 w$ S, q 8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 9 t! C9 P* y1 o 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 3 E$ K& f% i1 h8 n' R/ P 8 K; r/ P4 J0 G) |$ p 9 结尾用语 用于结尾表示收束 ; O2 m4 v) K: e2 g& E 1 o+ _9 X, `. w' V 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； ! C: e! X' w4 g 此复；为……而努力；……现予公布。 0 X2 E; C& u0 [; |: T 10 4 z% ~& v3 R7 A j- }( p , Y6 I! s) C& f 谦敬用语 % ~4 C2 j! k- Q% {9 o . ^. L1 V9 C/ {0 w0 J9 ~! m6 T1 z* G 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 9 g) M4 U4 e+ a1 s$ l6 c 11 " G4 U4 k* p4 |+ l; z! b# R5 p1 x K9 x. ` c+ ]: Y 批转用语 9 v$ f# @; q$ k 用于上级对下级 来文的批转处理 : c* z2 A0 r7 c9 }' c. K5 J# P' x$ x 批转、转发。 6 ~, M9 i: ~: P9 V' Y) t) C! z 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 % j# {0 L# W8 H8 Z$ k! d: i4 P; N 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 5 C/ t i: w. H0 }' F9 b8 } s% C 如无不当、如无不妥、如果可行等。 5 N1 N1 ^. b* \# k2 C! B4 ~: B! X 5 h" d. x& E& K, v - H' P" k+ w6 a( e

: r! Z B, b O( w. t7 N$ m

常见公文批示用语（全文）

$ @7 b7 Q* X, ?$ g+ ? . f8 X/ a8 R# O0 S

 

. c/ S: M3 h4 ~ m6 d( b( J4 @

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
8 R/ g: p% e7 R2 r: i6 K下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
3 q" i5 t7 Q3 h# G) L' l; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
# O; v* o/ i7 e; t( h1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
& e% j3 G) f% w# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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