公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

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(一)主动办文

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　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

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(二)引用来文

8 V: ]) n! M& H* D# K

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

& x; G' W) _. w3 g1 O

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

二、结尾用语

3 M) v; k* H; U8 r, ~% ^! A

(一)上行文

9 ^$ b8 i' v( M% H2 c) b ; U7 F: D' x0 |* |( [' H: C

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

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(二)下行文

/ f. G: Q- ` Y3 c/ L2 @ 2 W/ z; M( f" V! q8 _1 H% X4 C

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

6 G6 w$ B% m7 y, D) z, M' w. w( c 2 r- U' o" ^( z% H

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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三、其他用语

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　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

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公文常用语分类整理：

* Y6 M9 r1 C" u, w$ n

开端用语

4 Y# m6 Q' m% |0 ?# o

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

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期请用语

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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

2 f* B% U9 v1 S5 a& H3 h1 O- L; W

 

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

9 r$ F4 P: n; q; E* | : n- e& N6 L1 ~

称谓用语

( K1 b$ P7 x$ P7 q! M% K- } 7 w" X) F3 _7 z

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

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承启用语

* D! P% p1 F+ u8 z0 _7 [8 l* H 4 d; Q6 F5 s$ o) m0 a

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

( b. s3 e7 m9 O9 K" L) r7 Q 3 d) W: x! B0 E

 

2 C5 u2 R9 Y* V8 y2 D + Z9 E5 w, W! w* G8 a8 ?( Y

批转用语

- l2 x& y6 W; ?+ r$ f * u2 r/ Z, v/ K' m2 j8 A# L/ n

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

& S# ^& g' P+ B# l

 

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表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

征询用语

( O7 v& J( \% G

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

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引叙用语

3 v. @) o6 @" X' R3 H

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

W+ M9 c- _$ }. f% _+ e

 

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结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

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公文常用特定用语的解释

3 {/ _3 a+ A0 z, e9 C( O3 G

 

/ S- _% ^4 b2 ?; q

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

1 s2 U7 c$ `$ u9 s% H# c" t/ y: y8 ^6 w; z

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

4 N7 h/ h& b/ ]- v; B5 u $ [3 r7 M! N" ^- C& Y8 k! z

3.    届期：就是到时候的意思。

& R; B6 ?, r6 {, k0 u6 Y

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

4 b* F/ [3 ~/ g& F

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

6 o3 ^' S+ @ Z- w/ q2 E

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

& V- s' @: c) o5 ^) Y. S# ] 8 p' z8 K7 _$ w5 G0 Y# @0 \

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

% h% @0 F6 _; B! F! h

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

* |2 Y/ W8 @. D. X J

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             3 C; V! d/ v7 y( F7 J如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

9 Z" ~1 h: ?( l) i. X' `3 j6 o( F

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

# s6 M4 I$ W7 `1 s1 l% u

公文常用特定用语

5 V3 R" N- s) B! p) q' Z9 [, @ 8 T8 d. I, ?9 x4 q! _

 

: N: d+ [) @9 {+ `7 C4 ^ j

2 j% a; M7 ]2 W( y( b- p - D2 r8 N3 O/ h8 \! V$ S ^5 t5 t6 U1 x* i; C3 `& ^1 ^/ e" @& |1 B# G" x( D5 ]# c, G, j2 c

& S1 i0 G0 {9 {; z3 y- t4 C : B& h2 ~0 i @* Q* R! z0 h 0 d2 r$ ^5 S' b' w5 j, m# b+ u( I/ l/ v% o0 E: x- r8 n7 H/ n2 @3 d2 [. V* X2 _5 C4 l7 D; {$ z5 _3 p8 B( o! Q, ]- b0 j/ ?! d9 ?) b9 }# e3 k5 \; ^) t7 r9 _. H# I. U; d; o& ]# `) Y6 I3 V; ?# z- g9 b5 v: Q& H- f( k( _/ G# L2 n2 y6 Z+ f+ N; m7 {+ X6 n" F+ g: s: H S: v; X ^* L5 ]' M: h- \; ~& L. D8 C" r5 ?; @# {2 L$ ^6 Q0 p R$ M- K, n2 m% B( z6 }& |$ G% r7 O$ z3 P5 M/ J) Z- }8 f# A! }# u/ W. U- D5 h* O+ Z1 V! V* H2 ]" s' {$ \3 h- d: m# b! _2 O) H$ L9 Y1 |# [& C- `) W6 G6 o, c6 l; P7 s2 l ~! g% s5 q x: B% H" @1 `: a3 ~" q& y9 m4 \9 d% W3 k& e. _1 ~2 ~. j4 P2 t5 S* k6 M0 O7 }0 o) N1 i; R0 y. p0 h* \; ] Y5 ?, v U4 a- H( A7 }; W, A+ b6 H$ B0 h& r0 m6 I9 \, A! Z! l B! E! ]9 H6 N2 J1 s$ z# r2 n7 i) s- Q, ]: \6 f. u' D. D; }. m# o% U1 a # ?0 j7 B$ V, Q0 l, e/ i 类别 $ C( [8 ]( `& C$ n) z! \ 用语名称 作用 ' r3 l$ k6 T% _# n8 J5 |$ ?9 H& P. @& S 常用特定用语 " z# B9 y9 u6 z5 w- G( r: d , j) R! B" Q) V1 H# d: Y* O 1 / s- n6 M2 a/ t* U+ m, d 8 a! M7 |6 I) L z4 T- G' ?4 z 开端用语 : c5 c6 T8 c# T0 \! ^3 ?0 P5 c 主要用于文章开头，表示发语、引据 ! a: ]% s7 j4 x/ j 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 $ s" q* y4 G$ D9 n( i& O/ S; ]! N' O 2 9 X2 o% X+ E5 {" m+ g; Y, I. N # s1 p5 X2 l- F5 q. o' x$ `8 L 称谓用语 c) k$ V& e6 H( N; ] ) n+ I% D- K2 ]/ n; B 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 a# C. c/ `) u6 X7 A/ X 我们、敝单位。 0 z8 ?& d# s4 s% p$ p J" o" I 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 * u0 M; E1 N, m1 I* u | 3 * M+ V& }6 b$ }( c- ] 递送用语 9 U/ O h1 D/ K/ B, t( N+ V 用于表示文、物递 送方向 # D6 v% B# }* K7 h, R ; I \( A5 ^' w5 H v 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 6 F+ {7 {+ X. i' f! H3 A : \( T8 K) o% _ 用于复文引据 5 D+ U! u* g8 [, B5 X7 W 悉、接、顷接、据、收悉。 0 o- p7 T+ S6 E/ D @ 5 ^' F7 I' T& a+ E O4 U 拟办用语 用于审批、拟办 + V( j1 Y: y; _1 J1 O0 b" o0 b, h- ` 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 1 b* b- Z' v9 M6 ^; j0 J' H |6 T, O y: o- W 6 0 W6 |2 j0 n1 R! h9 U! ?% A# t 经办用语 + |! U8 Y, i3 G# V* l" F' j; v8 Y 用于表明进程 8 Z: ]% a6 z }; q 经、业经、已经、兹经。 - J4 Q) ~+ P! ?& D. C' o 7 过渡用语 3 i9 f6 }8 U, ~- V% E3 F: U 用于承上启下 ! Q, o% x; V+ p" B7 t 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 4 f3 z7 r; M% }% D$ F+ q- F4 O 8 ' `6 H# W! `* F8 Q' P ?, V1 M! Y3 m* D4 {& \ 期请用语 / j0 l0 b" o+ a; T2 k' i: Z$ u; Y: U 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 / ]. ~/ s, E* U" M% _$ S 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ! H8 Z6 A$ I9 f8 e5 W) t8 A/ x1 H f6 g 9 ! l8 D6 X& g; z- ~0 A6 C2 } 结尾用语 1 {; X+ p7 Y r 1 }6 {2 Q) r0 I- D& \ 用于结尾表示收束 1 L" Y( l6 B1 Z& H7 Q, q5 o8 k 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 * s) N. x4 ^+ i2 q: ~+ x 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 $ c/ p6 O0 @8 x' B7 D; [ 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； + i* u/ y& q( b* Y, O 此复；为……而努力；……现予公布。 10 # @9 l6 g/ h! M1 a 谦敬用语 ( X- U; ^/ {# }7 ~# o7 Z) r 用于表示谦敬 , K0 a( l! D3 [ 3 X% M9 U0 x" g2 @0 P( f1 n 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 L6 f( d7 d' g& l( G( ` 4 o$ B w# P! ~+ G) w 11 # C$ l0 r9 @1 W! J. }9 {0 _/ D 批转用语 ( t5 N% I2 D+ A 用于上级对下级 6 J5 w7 i# Y ^# F2 H2 g 来文的批转处理 4 v4 q, }% X k! W5 d- x 3 S. [3 D( { g; E* m# U! T) J 批转、转发。 12 + \3 \+ a: U) z/ C 征询用语 ' |2 m" k: S1 B. u$ I ( y _' G! i6 l* U V 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 Y+ n" ^; V) ]6 S 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 " y( e# |4 z# e ?5 k $ F( G0 w- V! s+ p! b 9 B' F* z( k, O8 J

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常见公文批示用语（全文）

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
+ e5 }9 o6 h9 b) p平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
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$ r7 T5 A" Y/ n, q0 y9 c  C下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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) t) `* J5 a  e/ Y此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
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, M6 |6 Q8 Z8 J; u如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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