公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

4 s6 c) {, m9 e2 I1 k; L | 6 Y! h; v# d% \9 I: n# P x

一、开端用语

4 N) E0 a; q* M; ~

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

' \+ h% S7 q# @; E1 F0 m0 p

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

9 D, L2 Y( e! o9 }, ^ E5 l

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

6 }; l1 q1 x! a # n! m2 F* g* |+ ?. m

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

1 O+ e; h4 `* E, P% o

　　

二、结尾用语

% o% |$ W! v* z3 R- n3 h

(一)上行文

3 F6 N/ `5 _4 I% ~

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

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　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

& D ^6 U9 n$ A _; ]7 k, r

 

2 ?: m" m" Z0 e! r

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

' S; l! i% t+ _5 C* t7 \

 

公文常用语分类整理：

6 f1 R# X. A. X& I

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

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( |: G& N8 f6 ?! a0 a7 J- n

期请用语

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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

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综合用语

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公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

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称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

# T# N9 R8 |: L: E, |6 u# h2 z; B

 

; g, ^3 L! m; C & N$ k2 y! Z/ K4 f

承启用语

. \* U% c' r& K$ \* r5 n

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

! f' o& q4 P2 g; F! l/ x * w; K/ M1 k( A D

 

0 V2 n i$ r$ W6 y

批转用语

9 |) |) c( @# S a! p0 E: k

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

- z8 {- |" U+ x7 j+ S

 

1 W$ ` K) z- k5 ]5 T$ ]

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

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征询用语

# u/ w& p. B0 v+ x( g0 S

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

& B% W* J% } o- |4 c

 

) D& ^7 [' X! |* A' H- e- M

引叙用语

$ e+ `) O1 y9 g. z7 [$ l " P8 S* a( ` n6 C; e

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

! ~4 C* g( G8 v1 ?/ [( I. X# o' E' I

 

9 A/ R/ C5 S0 f: \; a9 h , F# Q, n) ]: |) }# A' H/ ^

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

" n; e/ N) Y% \/ ~% J( v - u7 A" D3 A! q% F7 k

 

: w) j* {. A" v* V: Z' ]5 V

公文常用特定用语的解释

2 y' q9 \3 I( s2 W0 `) O

 

9 m7 y) S" ^* `; @4 g! d

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2 o/ e* r9 ~: @) ]& F

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

, ~6 l+ N. f8 ]# N: J o# a 5 ~( U7 S% K& S5 s

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

; p- ?* P: q7 B " a) v: a+ |9 L+ V! T1 X8 ?

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6 Y: x1 [( b( o! T/ J

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7 G; ~6 }3 i: p# t' O- j

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

* \) l( [7 P- G3 m1 S

10.             ; B) G$ ]% w; p* T- @% f( c8 M' }" Q责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

# T* c, E. m! d8 ^6 R6 I& h

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             - b7 e2 R; r; `) y" _- U4 d如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

" p# C/ K* `1 E: n ) C& w7 k: M1 G7 |* \: |4 M

13.             1 V: N5 o% S$ u* ^. D# W+ ^此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

1 r t" K3 z E) z6 K# ^8 e, E0 J 4 i2 r4 F& ^% k4 ] z

公文常用特定用语

9 C+ {2 a; C9 f# O) l

 

^. ~/ u z1 |/ w9 z3 j+ ~

4 ?& Y! p% E h2 g8 W1 p2 V5 n8 x& q# K/ W( Z+ u# N2 P* p y3 \

; M* \* e; H: G4 D; a$ `- T2 b & v9 T1 I: h7 O" G! p( d / }9 h, j2 S0 z. @- Q) K. @9 w1 @ C3 K$ U. I2 I2 V' P1 z: Z' u- a, h& m7 C$ i2 B& F% l5 t2 t- l; G7 Y) i+ \' ^& @. J5 H: w! x; d: j) T9 x# S; V+ |: ]2 ^: {3 e7 @3 w" L8 ]& e$ n1 _2 }- f8 Z/ n1 w- c1 Z9 Z0 n4 r! }' E* Q' e0 U# C% |* |$ f9 j5 Y6 h/ Y0 c) {+ M0 t+ J9 f" Q; r( A& E5 K4 C" C9 x& C5 ~1 x* E0 K1 K+ W/ V* [" u/ b+ B' e! F: y6 L* j0 c) g$ J, M: d6 f5 o: @1 |' m6 p7 G* O4 |% G; k+ v- L" M/ h$ _/ x/ {' ]. b! x* y, X" Y D, Z) M6 l3 w A) f& g/ d$ o2 x. {+ ]7 T) x. Y& V8 `9 \! P/ Q- @; q( Z0 c9 l" ?- [6 x3 H' h% `# O4 q d: u* q9 T- t7 D" J* L! K; @6 k5 }4 D7 {1 t% _+ B' G: g9 s$ d- [* a; a4 E0 m, Q% ` ?; w u. Y0 v, r4 o" ?% {9 \5 M! ~1 ~/ c) l; j$ U; c7 P! f! L# F. l+ [* l8 _* J" h& D a6 L1 r$ }# W 类别 用语名称 $ F. |/ Z, y* D* K4 L" m* u 作用 常用特定用语 & L+ V, v. [! t: Z0 c1 E: v 1 * m- j8 c+ D; }& D 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 8 ], P, J9 A' {/ o) e8 u0 Z) e% k 8 A$ X# C c8 q; ]0 ^1 k" O 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 9 ?/ W7 D! k1 G( Q+ ?( a 2 称谓用语 2 v; m4 D$ R! Y $ k# L! \; t, E0 \0 F% I 用于表示人称或对 9 ]8 T" M( ~/ W/ J2 h" c6 c8 S 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 3 ^, I9 }; `& }- L4 a0 R0 B# \ 我们、敝单位。 & l4 c9 h z" s/ i0 }1 P 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 . E2 O8 t, E9 G 3 递送用语 0 l) E' s( \5 [' n( N. k d7 r9 S# g 7 c9 Z) t6 r; R) f 用于表示文、物递 送方向 & E0 [# c* D# T. N+ F2 Y 上行：报、呈。 平行：送。 , q. ^1 o$ |$ | 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 2 I8 c& m* {$ d' a* I1 Z+ v 4 引叙用语 ' E9 A) I0 o. V; z 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 ?: d/ n5 O0 i: ~7 x9 a # x7 F5 S6 ^" c- h: T9 K" } 5 5 s& I. F& r+ `6 Q/ r% F$ _) w# F: q 拟办用语 用于审批、拟办 - {& R; D+ N" j: ~2 [/ s 2 y' G+ Z9 M1 B- n0 n& B 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 8 h# W" I, [- a8 U- y% @' \% ~ R 6 6 Q" g* M2 G+ k2 d: m 经办用语 A4 l0 C0 _. d' ~* f4 t 用于表明进程 # E4 A$ d0 C" V7 M% V' R 经、业经、已经、兹经。 4 t) G7 R: T0 f: D4 ] ; b: w1 N" p6 m! Q2 }+ a 7 6 L. a* r$ d3 q! l! n' b 过渡用语 ! @: F3 G% U7 d7 y) ~3 v3 X1 v 用于承上启下 % G% d5 N3 g' d+ `5 h8 ~ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 : f" a) g- J6 K3 Y P2 I# _ 8 & P' R" a! n' j 期请用语 J8 M- m3 f) E! M) R5 B # c9 V/ o% [' {/ F Q& t" D 用于表示期望请求 . r5 l9 X1 a+ P2 X! Y1 d 0 u6 d8 r- v; R' v+ ?2 H 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 * f) m" y8 W! Q3 [6 U* b& F- ] 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 , p1 t3 }) n9 z# | 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 * _3 _0 c8 L- A" V! |) b2 k 结尾用语 $ M x0 S/ |/ f: \3 r ; f# b7 C+ f- J3 G+ n 用于结尾表示收束 2 m- Y5 G; u, {( }4 r: n3 P 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 0 U9 r. U9 x3 D/ Z9 J2 c: W 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 3 v* h- g8 f w2 j! H3 Y% {0 O, S 10 8 h' Q8 C9 [% D1 V 谦敬用语 3 N( B" u: b" A) y 用于表示谦敬 0 G( n; e s/ W 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 & b- o# _( v, ~' k3 n9 {1 B! ]! V 批转用语 % t( q, P, G" i, t" S5 [5 {. N0 U + ^9 L1 ~4 r4 e/ F8 J 用于上级对下级 来文的批转处理 ; D0 l. }1 i! b1 ?# M" F2 X( } 8 \: L/ y7 T B* v% @; O 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ! W; m' Q$ P8 n2 d 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ( N% _$ l& w b. N+ Z7 ^ 1 k$ \. F7 S* x9 t

% e3 G2 g- V' b' D. b

7 r+ b! Z; m7 r+ @9 S, S V2 g & g/ m# N, A1 S( P

常见公文批示用语（全文）

6 [6 I" H6 w+ g. {/ k3 {

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
; u- I/ \5 s% }. O平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
9 n9 a7 `9 m( e* A4 @5 U+ \$ i+ ~6 U3 { g* _
8 B+ u( J  M' Q8 p. m8 n" d, E下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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4 L! s$ i1 V! f4 c) }此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
6 v$ C2 z/ I; I1 I如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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