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如何做九级秘书

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sannianbutan 发表于 2016-8-28 23:33:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
一级秘书的做法:发通知
用电子邮件或在公告栏上发会议通知,然后预定会议室,准备相关会议用品,并参加会议。
二级秘书的做法:抓落实
发通知之后,再打一通电话与参与的人确认,确保每一个人被及时通知到。
三级秘书的做法:重检查
发通知,落实到人后,第二天再会议前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有争事不能参加会议的人,立即汇报总经理,保证总经理在会前知悉会议缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须为参加会议重安排时间
四级秘书的做法:勤准备
发通知与总经理沟通定出会议议程,落实到人,会前通知,也测试了设备,投影仪,电脑等工具。并在会议室门上帖上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
五级秘书的做法:细准备
发通知以及会议议程,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这会议的性质是什么,然后给与会者发出过去与这会议议题相关的资料,供大家参考。领导通常都很健忘。
六级秘书的做法:做记录
发通知,落实到人,会前通知,会议议程,测试设备,也提供相关资料,还会在会中详细做好会议记录。在允许的情况下,做个录音备份。
七级秘书的做法:发纪录
会后整理好会议记录给总经理,然后请示总经理是否做作任何修改,然后发给与会人士。
八级秘书的做法:定责任
将会议上确定的各项任务,一对一到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理及当事人一人一份,并定期限跟踪各项任务完成情冲服,并及时汇报给总经理。
九级秘书的做法:做流程
把上述过程做成标准化的“会议流程”,然后任何秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖任何人的会议服务流程体系, 。

标签:秘书如何
 
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