党委机关公文处理质量的好坏,决定着公文权威性的大小,直接关系到党委机关的对外形象。公文校核是公文处理过程中的一个重要环节,把好公文校核关,事关公文的质量与效用,责任重大、马虎不得。作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员,我从自己近一年来的工作实践中切实体会到:公文校核工作要做到“四个突出”,确保“零差错”。 1 {' @( l* i) G" n, P' [5 N
( L: ?, x# A9 W% w一是坚持公文行文原则,突出严肃性。为保持公文的严肃性,避免公文过多过乱,有效减轻领导负担,校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的原则,严把行文“初始关”。所谓“三行”:一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的,行文;二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的,行文;三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项,如举办全区性重大活动等,行文。所谓“三不行”:一是凡法律法规和上级文件有明确规定,且政策具有较强的针对性和操作性,在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的,不再行文;二是一般性的工作或部门工作,不以区委或区委办的名义行文;三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作,不以区委或区委办的名义行文。同时,还应坚持做到急件急办、特事特办。对于特别紧急的公文,在符合办文程序和保证公文质量的前提下,要加班加点,保证文件按时限要求处理。为防止公文在送领导审签时积压时间过久,应及时通知领导的联系秘书,提醒领导做到随看随签,从而保证公文的时效性。
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3 {9 b1 Q ]. \5 b4 \四是提高文字驾驭水平,突出规范性。领导核签公文,把的是政策关,主要看是否需要发文,具体到一些文字方面的工作,领导一般是没有时间和精力去仔细推敲的。审理公文大量的工作都需我们校核工作者在公文送领导签发前完成。为此,我们对公文的体式、格式和语言文字力求做到精益求精。一方面是公文的体式务必规范。公文校核人员必须严格按照《中国共产党机关公文处理条例》规定,认真校核公文体式、格式,确保公文体式正确,版面规范、美观、庄重。特别是在纸质公文印制完毕、分发前,有必要再次对其进行校核,防止因印制环节疏忽发生公文不完整、页面错误等问题。另一方面是公文的语言务必朴实、准确、规范。公文在遣词造句上要反复推敲,力求言简意赅,切忌拖泥带水,华而不实。公文中还不能出现有歧义的词,更不能出现错别字。做好这些,不仅需要一定的文字驾驭水平,还需要持之以恒地细心。为此,在校核公文时,要坚持从字到词,从词到句,从句到段,及至全文的细致校核,做到准确无误后再送分管文字的领导审签,努力把好第一关,实现零差错,确保公文优质高效。实践中深切体会到,做到出手的每一份文件都是“精品”,确保政策上不出偏差,内容上不出纰漏,文字上不出差错,格式上不出“洋相”,的确不易。我将进一步增强政治责任感,树立严肃的校核态度,多学习、多请教、多思考、多探索,和其他文秘工作人员一道当好“守门员”,把办公室公文处理工作提高到一个新水平。 |