浅谈企业财务分析报告的写作

随着我国市场经济体制的逐步完善以及企业数量和规模的迅速增加，企业财务分析报告又被赋予了新的含义和更高的要求，如何写出高质量的财务分析报告已成为优秀财务人员的一项必备技能。企业财务分析报告是财务人员使用一系列的技术和方法，通过对企业过去和现在的投资、经营和盈利等状况进行分析，使用文字或图表的方法向企业决策者和利益相关者反应企业财务状况、目前存在问题及相应解决办法的经济文书。好的财务分析报告不仅能够使读者快速而准确地把握企业的财务状况和经营成果，还能帮助决策者在短时间内做出最为科学而有效的决策。目前，我国企业财务分析报告并没有统一的写作标准，每个企业或者行业都有自己的写作方式和规则。但是，财务人员可通过对财务分析报告中内容和要素的把握，进而掌握写作的相关规律、熟知企业财务分析报告的基本写作要求。

企业财务分析报告的基本要素包括提要、说明、分析、评价以及建议，也就是我们常说的五段式。为了写好这个五段式，在企业财务分析报告的内容上，需要重点披露以下信息：一是报告需明确衍生金融工具的使用对企业产生的潜在收益和风险；二是报告需要披露相关人力资源的信息；三是需要做好公司的未来价值预测以及企业对社会产生或即将产生的真实贡献，这可以帮助政府更加科学而有效地制定相关的宏观经济政策；四是较全面地说明企业收益，避免粉饰或者操纵利润的行为发生；五是随着金融体系和证券种类的不断创新，股东的经济利益来源更多地表现在股份的市价差异上，因此，高质量的企业分析报告还应披露股东权益稀释方面的信息，只有这样才能更好地保护利益相关者的合法权益。

一、我国企业财务分析报告编撰中存在的问题

（一）信息时效性滞后

目前，我国企业的财务分析报告的信息时效性较为滞后，严重地影响了财务分析报告的真实性和有效性，这主要表现在以下两点：首先，财务分析报告一般分为月度、季度和年度报告三种，这三种的交接日期一般都是在下月10号之前。但是，由于有些企业人员做事效率低下，对于收集或反馈信息的工作一再拖延，而管理者也并没有从外界角度进行要求和监督，导致财务分析报告无法在规定的时间内完成，极大地降低了财务报告的时效性。缺少时效性的财务分析报告将使决策者和管理者无法及时地了解财务信息，严重影响他们决策的有效性和科学性。其次，由于财务报表所提供的财务数据通常都是企业的历史经济运营结果，而过去信息对未来信息具体有多少相关性也并没有准确的答案。这其中的一个重要假设就是，财务分析报告是预测企业未来经济的重要基础，但这一假设并非完全符合现实，特别是在企业进行新项目或是新改革的情况下，信息的参考价值就显得更弱。

（二）针对性较差、解决实际问题的难度较大

随着我国市场经济的快速发展、企业结构的日趋完善以及经营方式的不断深化，使我国企业的财务分析报告面临的内外部环境也更为复杂。然而，我国目前大部分企业的财务分析报告的针对性较弱，无法达成有效使用的基本特征，使财务分析报告的作用难以得到发挥。财务人员也经常感觉财务分析报告耗费时间很多，但无法得到真正有用的信息，这主要是由于我国财务分析报告的针对性较差所造成的。此外，由于我国的财务报表是按历史成本原则进行编制，在通货膨胀期间，数据由于受到物价变动的影响，通常和真实的企业财务和经营成果有较大差距。因此，财务人员在编撰财务分析报告时应充分考虑通货膨胀因素。

（三）效率低且较为主观

目前，我国大多数企业的财务分析报告是财务人员对部门和系统中的数据简要整理而成，制作方法较为粗糙，有的甚至只是对一些财务数字的简要罗列，并无任何新意和特色可言。而且，由于部分管理人员和财务人员对于报表的重视程度较低，没有在财务分析报告中注入太多的心血和努力，经常无法在规定的期限内上交满意的财务分析报告。此外，现在的企业财务报告主要是反应货币计量的信息，这种方法通常无法真实地反应企业财务和经营状况产生的重大影响信息，比如说企业文化、人力资源状况以及经营环境等。

（四）缺乏阅读主体意识

许多企业的财务分析报告之所以写得不好，主要原因是没有搞清楚财务分析报告的阅读主体。财务分析报告并不是写给自己看的，而是写给CEO和相关利益人的，这些人通常具有较强的指挥才能，但是并非财务专才。如果一个分析报告所写信息只有CFO自己看得懂，就没有实现财务分析报告的主要意义。因此，在写作过程中，要注重写作的语言和描述方法。

二、如何写好企业财务分析报告

（一）确定报告阅读的主体和范围

财务人员应该根据阅读的主体对财务分析报告的内容和语言等进行适当的调整。如果财务分析报告的阅读主体是企业财务部门的领导，他们通常都具有较为专业的财务背景，此时，专业的用词会更加凸显出撰写者的写作水准。如果财务报告的阅读人群是其他非财务部门的领导，就要注意在撰写财务分析报告时以通俗易懂、清晰明了为标准，如果写得过于学术，反而达不到预期的效果。除了写作内容和措辞需要注意以外，财务人员还需要在结构上根据不同的阅读主体进行调整，以满足不同层次阅读者的阅读需求。企业财务分析报告还要根据报告分析的不同范围来控制分析的详略，如果财务分析报告是给公司的一级或二级部门传阅，最好对报告进行细致具体的分析；如果是从整个企业或集团角度进行分析，就要力图简洁和精炼，应抓住重点进行分析。

（二）财务分析报告应真实反映企业状况

财务分析报告应该围绕企业的主营业务进行，应真实地揭示出企业生产经营过程中存在的主要问题，这就对分析人员提出了更高的要求和挑战。具体来说，首先，财务人员不能只局限于对财务理论和公司财务部门的了解，而是应该深入一线部门，比如说研发、采购和销售等，仔细地熟悉企业的工作流程，了解企业的相关信息，这样才能更加深入而真实地反映出企业的财务情况，才能使财务报告更具有使用价值。其次，财务人员需深入了解企业所处的外部环境和经营状况。了解企业的外部环境、政策和信息不仅能够帮助企业的财务分析人员了解财务信息变化的主要外部原因，还能够根据政府政策分辨出企业面临的机遇和风险，而且当市场形势存在对企业发展不利的因素时，也能及时为决策者提供相应建议，做好应对风险的准备。再次，财务人员应该转变思路，从大局出发，把握财务分析报告的重点，改变以往会计核算方面的固定的工作和思维模式，注重财务数据背后与之联系的业务背景，并对重点任务和工作进行优先考虑和鉴别，为上级去粗取精，确保分析工作能够真正为增加企业价值提供帮助。最后，还要学会换位思考，在进行财务分析报告写作时，不应把自己局限在财务部门，而是应该以管理层的视角进行观察，这样才能找准分析方向。

（三）灵活运用表现形式和分析手法

财务人员在制作财务分析报告时应多学习各种数据整理技巧和相关辅助工具，熟练掌握工具的功能和特性的同时，还应培养自己对分析工具的敏感度，知道什么时候使用哪种工具更能清晰地解决问题，让软件真正为自己所用。另外，财务人员由于常年编制财务报表，极易形成惯性的写作格式，容易让阅读者产生审美疲劳，无法在精神上对报表产生重视，更无法帮助决策者提供更多的有用信息。因此，财务人员需要开动脑筋，多发现企业经营方面的变化并提出重点问题，突出最有价值和最重要的信息。做到多用图标，图文并茂，对于经常出现的问题，应尽量简化。总之，就是要简明扼要、突出重点。

（作者：夏诗园 作者单位：首都经济贸易大学经济学院 来源: 应用写作杂志社）