我在省级政府编过信息简报,为了让新手尽快“上手”,能在上级多发几条信息,我把自己的体会与大家分享。
写这点纯属普及知识,机关的“老法师”们可以跳过,直接进入第二条。信息编辑工作因每个省(直辖市、自治区)的机构编制不同,有的是直接叫信息处,有的是放在综合处或者秘书处,字号虽不同但卖的“酱瓜”品种还是相似的。
信息一般有三个品种:
“专报”,4页内1500字左右,针对某件“重大事情”的专门报告,直送省长、副省长,也有送到省委书记、副书记的。
“要讯”,是当天本省重大事件的综合信息报告,有话则长、无话则短,有的甚至是一个标题,只对省长、副省长,秘书长、副秘书长和厅主任,不对下。
“动态”,是专门摘编各地市报送信息的主要载体,一般每篇在200字以内,除了“要讯”报送范围,还对下,下发到省各厅委办和各地市主要领导。
流程基本是这样的:
“专报”由办公厅内高手直接操刀;
“要讯”主要摘编各地的重大、突发新闻,包括省领导每天去干了什么,中央部委今天来了什么部长级人物说了什么,全省特大交通事故、特大刑事案件,引发全国关注的本省事件,等等。
这两个信息载体和基层撰写服送信息关系不大,所以重点讲和大家关系大的“动态”。
“动态”的编辑流程是这样的:编辑从全省各地报送的材料中挑选有“意思”的材料,编好后交值班编辑,统一组版。样稿由分管副处长审核后送处长签字认可,再经厅主任审核同意后,送印刷厂印刷。同时,把适合公开的稿件发给政府官网编辑,上网。
有朋友讲说:一是标题新,二是有数据,三是和编信息的人搞好关系,有点道理。还有的说要把第三条放到首位,都有道理,但关系归关系,主要是看质量。
1.标题要亮
因为每天要看几十份来稿,让我每篇都仔细读,那有点不现实。一些标题老套没亮点的,自然就一眼而过了。比如说高温,《某地市高度重视做好环卫工人防暑工作》和《某地市协调100家超市为环卫工人提供临时休息场所》,你说用哪篇? 2.内容要新
还有就是数据的小数点,53.45万亩基本农田,还是534.5万亩基本农田,一个小数点差出几百万亩,那是要闹大笑话的。
最后一点,你要给报纸杂志投稿,请先好好研究这个报纸杂志的风格和需求,所以要写好信息首先也要研究好载体,多读多看多学,依样画葫芦,慢慢地你就画得象了。(作者为省直机关处长余字 来源:不是官话)
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