这个世界躁动不止,大国家小组织、大自然小气候、大平台小媒体都在以自己的方式宣泄着情绪。这几天,南海仲裁案成为政治闹剧,土耳其发生军事政变,法国尼斯发生卡车撞人恐怖袭击事件,韩国宣布部署“萨德”导弹防御系统,湖北炸堤平湖……似乎“世界之大,已经安放不下一张平静的书桌了!”。每日刷着手机屏幕,你是否也想来两句,发出自己的声音呢?当然,这两三个月也是小秘书们的“重灾期”,县级党代会召开在即、“两学一做”环环相扣,各类材料应接不暇。有的地方防汛抗洪形势依然严峻,需要周末值班。老猫这两周已连续上了12天班,期间还两次出短差,身心疲惫,内火上升,牙疼又犯。有时真希望自己有三头六臂,一边应付繁杂的工作,一边还能像那些大V一样指点江山、激扬文字。当然,那只能是想想而已,坚持编写老秘网半月谈已是力不从心了。
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一、站长播报
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( h& }+ n( V1 ^4 l' q# @$ t5 @( E1.把嘉宾请上台。文稿评改演播室的嘉宾多为一线的写手,经常会临时接到紧急任务无法准时上场,所以老猫发布的课程预告仅供参考,具体以当日通知为准,请大家多多包涵。当然,演播室里嘉宾众多,老猫会及时邀请其他嘉宾救场。实在不行,只好由老猫这个“最佳第六人”上场啦。比如,7月5日晚,因寒冰需加班准备省领导调研汇报,老猫便在线演示利用网络搜索参考资料的技巧。行有不得, 反求诸己。平日里群里常用秘友索求各类参考资料,建议大家看看这期视频,相信对你收集资料有所启发。昨晚,和和子老师视频开讲《文稿写作三步曲之一:文章有路径》。上个月他第一次到演播室讲解摄影技巧,近期将给大家带来公文写作系列讲座。这是位处级“老司机”,从昨晚大家的反响来看还不错哦。今后,我们将邀请更多嘉宾上台,有兴趣分享的老秘们可与老猫联系。我们将尽快安排一期试讲,如能赢得多数秘友认可,即可正式加入演播室嘉宾团队。 d) u4 L0 H. N0 ^
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2.把学费赚回去。演播室(QQ群:366351120 ,有意加入者请先在老秘网的淘宝店拍下,点击查看详细介绍)创办即将满两年。期间,累计有954位同学报名加入,远远超出了我们的预期。老猫自认为,我们的嘉宾们也算尽心尽力,累计推出了349期文字主题交流和127期在线视频讲座,应该对得起大家缴纳的“入伙费”,不论是最早的80元,还是现在的258元。故事有开始,当然也会有结束。两年来,已有300多位同学选择 “毕业”,悄悄地离开,不带走天边一片云彩。老猫不想把培训做成生意,有时感觉挺对不住大家的热情支持,正如前日有位同学给老猫留言,建议对培训效果进行评估。这个挺有必要,但操作起来并不容易,我们认为你某篇文章可以过关,并不意味着你的稿子能在单位领导那儿通过。所以,猫在考虑能否为半年学习期限将到的同学准备一次“毕业典礼”,以上台分享的形式结束在演播室的一段学习历程。其实,之前推出的“学员讲坛”也就是这个意思,听到看到不等于得到,写出来说出来才能用出来。7月7日柏木桥同学主持公务员面试辅导,据说这是他的强项,分享了不少干货。有意上台的同学也可跟老猫报名,欢迎把学费赚回去,或者抵作下期的学费也行。在形式上,视频或文字皆可,可“独唱”,也可两三位同学“合唱”。敢唱就会红,等你来哦! - ~1 R/ T0 R9 h$ o# |, s( C8 W9 \
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" M/ a" r4 ^2 Y T- g4 V3.把客服做好来。实不相瞒,这几年,老秘网维护和演播室客服都是以老猫为主在支撑着。原来客服小陈还在帮忙,今年由于他换了新工作加之喜得贵子,已基本无暇兼顾了。目前负责每日寻章摘句为各QQ群推送“早餐”,以及为订购房立洲《公文写作百法例讲》(签名本抢购网址:http://dwz.cn/201610088)的秘友及时发货。这个月开始,老猫邀请释然QQ506070961担任专职客服,协助老秘网维护、微信公众号编发和演播室同学的服务工作。有时他会直接用老猫的QQ号跟大家联系,所以有的同学很奇怪,这话的口气怎么不像老猫啊?其实那是客服在跟大家交流,目前还是熟悉中,请大家务必多多理解。另外,这两周的讲座视频和文字交流记录在助理们的帮助下,将逐步整理发布在“学员专区”,请大家自行查阅。除前面提到的老猫、和和子、柏木桥的课以外,还有房立洲的《例谈公文写作如何提建议》、清水白石的《点评考试写作“最后一公里》、淡蓝色碎片的《例谈演讲稿的写作》、龙行江上《党委书记汇报材料写法》、清水拂心《如何增强公文语言的辩证性》、春秋《以案说法之八 》、寒冰《也谈党代会工作报告的写作》。
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课程信息
课程价格:15文银
(以上是老猫2014年8月28日的讲座《起承转合与留调增改删》)
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二、观点荟萃
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. `. n; O# C3 `) `1. 其实,“读”并不如一般人想的那样无足重轻,聊胜于无。其实,“读”在整个演讲辞准备中是一道十分重要的“工序”。通过“读”,一方面提前“彩排”,练声校音,把准节奏,营造美感;另一方面,通过“读”,查找脚本的疏漏,修正言辞的浓淡,调整结构的措置等,使脚本渐臻完美。“读”的目的有四:一是通过“读”来修改,“读”有时比“写”更能发现文章的小纰漏;二是通过“读”来“练声”,做到音准、音色、音美等心中有数,不至于演讲时出现拗字、错音、卡口等现象;三是通过“读”来记诵,尤其是要重点记住文章的结构脉络,在脑海中实现标题、过渡衔接上的“串珠成联”;四是通过“读”来练习“脱口秀”,把“读”当做正式演讲的“预演”,在演讲状态、现场发挥、口语言说等方面进行多次的仿真模拟,以至渐入佳境。(摘自房立洲的文章《 脱稿演讲准备“五步曲”》) ~6 `* W" J- n. v
0 b" @# z7 g2 K I' h; |: Q猫评:“读”字有阅读、诵读、上学三层意思,想学习就必须既阅读又诵读。
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2. 前段时间看到一条微博:中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定出台后,领导对秘书说,把我今天开会的讲话材料修改一下,去掉套话空话废话大话,留下实话就行。秘书仔细斟酌推敲,去掉套话500字、空话400字、废话300字、大话200字。改完后交给领导。领导一看,整篇材料就剩一句话:会后,请大家到三楼餐厅用餐。应该说,案例中老板的讲话风格十分常见,这种文风、文体甚至还成为范文广为传播。在不少企业的非正式场合,领导者发言或滔滔不绝、或火冒三丈、或天马行空,此时他是自由的,也是真实的。但当出席一些相对正式的场合时,秘书们准备的发言材料往往不能很好地切准领导者的真实意图,出现诸多问题。殊不知,内部讲话也要“五讲四美”:讲场合话、大实话、情绪话、私房话、重复话;注重逻辑美、节奏美、篇幅美、开关美。(摘自周雪林的文章《领导内部讲话如何做到“五讲四美”》) ! `/ g! i& E; C8 b
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猫评:此文妙在旧话新解,标题用“五讲四美”既统领全篇又抓人眼球。
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3. 经验交流材料的标题总的原则是既要力求朴实,让人一看便知主题是什么;又要力求醒目,让人看了能留下深刻印象。常见的标题制作形式有以下几种:一是直接表述。如,《我们开展岗位练兵的几点做法》,让人一看就明白在谈哪方面的经验。二是间接表述。如,《引入竞争机制 激发工作热情》,使人既知道基本做法,又知道目的、效果。三是提问式。如,《我们是如何做好竞争上岗工作的》,通过提出问题,引人想知下文。四是对比式。如,《从二十三人受处罚到荣立集体三等功》,通过前后对比,给人留下深刻印象。(摘自魏建周发表在秘书工作的文章) 7 ~7 i& U" Z$ P) j
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猫评:大师一总结,我们就摸到门道了。 . [, p; l' V/ h8 F+ Z
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: V# @) ?8 q9 F& x4. 公文格式要素标注不规范现象比比皆是。一是有的上报的公文没有标注签发人,有的虽标注签发人,但标的不是该机关的主要负责人或经授权的机关其他负责人,有的签发人还标注了职务等。二是随意增加公文格式要素,当公文生效标志页无正文时,在该页的第一行标注“(此页无正文)”。三是附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注,不与附件名称的首字对齐;附件名称后使用标点符号“;”或“。”;有的转文性公文的按语中已写明报送、批转、转发的公文的附件名称,却画蛇添足再标注附件说明。四是页码标注不规范,不少公文的页码仍然居中标注,有的认为公文只1页不标注页码,有的公文页码左右未标注四号一字线。(摘自刘文森发表在应用写作的文章) 1 E$ W# o! c) ?6 p
/ E2 H" ^ g* I+ O9 Q猫评:签发人,附件格式,页码的一字线都是我们常犯的错误哦。 ( `3 M3 A& s7 F; C& x9 _* d
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5. 正反辩证型。即运用正逆向思维写就的公文语言。这类公文语言具有比较典型的辩证性特征,既可用作标题,也可置于具体材料组织中。正反辩证型的公文语言,能给人一种严谨、缜密的感觉,比较有说服力、震慑力。如习总书记在党的群众路线教育实践活动总结会上说的一句话,“从严治党必须具体地而不是抽象地、认真地而不是敷衍地落实到位,这是这次活动给我们提供的最深刻的启示。”简短一点的例子,还有“法定职权必须为,法无授权不可为”、“处理好公和私、情和法、利和法的关系”、“总揽不包揽、分工不分家、放手不撒手”,“宁可备而不用,不可用而不备”,等等。透过这些例子,启示我们在撰写公文语言时,要思及反向、反面,运用“是……而不是……”、“必须……不可……”、“正确处理……和……的关系”、“……不……”、“宁可……不可……”等句式,着力增强公文语言的辩证性。(摘自清水拂心在众秘夜思第347集的讲稿) - N2 _* R$ f! S% {. t
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猫评:拂心的讲稿越来越有“嚼劲”了,近期被《应用写作》杂志连续几期刊用也是情理之中。
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& c7 k7 p- C. }; G3 f6. 搜索网络参考资料主要方法有:一是在老秘网站内搜索关键字。二是通过百度、搜狗(博客、论坛、新闻)、360等搜索引擎查找,可搜索网页,还可搜索WORD或PDF文档。三是微博搜索、知乎搜索。四是网盘搜索、QQ群共享查找。五是微信搜索,包括搜狗和手机端。六是知网付费搜索杂志文章。七是政务信息交换系统内网和政府网站。八是从新闻报道中获得灵感。(摘自老猫在众秘夜思第345集的讲稿) 6 S" ^ ^% A6 z. ?' G3 R: i
2 |2 M1 q) T z9 {2 h猫评:这些是老猫的私家珍藏的方法,欢迎各位补充完善。 ! e" v; @1 N- A8 W( s' |5 _4 B
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4 b' C5 T8 Y. G) \' I5 X- d6 e2 O% s9 ^! p# x0 [- _% V6 d
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10. 《xxxxx卫生院开展灾后消杀工作》简讯标题,都写了好几篇了,请教各位有不有什么关于消杀的好标题?老猫建议,从措施写,XX五举措抓好灾后消杀确保无大疫 ;从力度写,XX灾后消杀实现全覆盖;从进展写,XX完成第几轮灾后消杀;从效果写,XX乡镇灾后“零疫情”。(摘自老秘网QQ群494632991交流记录)
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; p) A# n# o5 c# O4 ^- L猫评:欢迎在老秘问答版块留下你的疑问,建议以文银悬赏形式,吸引更多秘友作答。
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