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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质( U. J6 S% w: d
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。# m3 E" y$ ]9 ~. Y; k+ Z
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

- a6 l. I& j) r思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。4 B( N* L/ X3 h  @
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 * }; ?( A3 U0 G, z% l& H
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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$ d/ ^! s" y8 T% j2 x(二)浅说政务
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( a. \/ P! w# K8 w5 ~5 |8 Y工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
6 ~5 J9 S5 T% X2 V* m: X' I信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。# W! Y' d8 C& I  |; B0 p/ i
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。# C5 C4 z' x  _. e) ~" q! q
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
, M  x6 [& R0 k0 G4 U% j* p3 j(三)浅说事务
& X! t$ v. Q; Q  a+ n+ R事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
" \2 Y2 z7 g1 W, R' Y二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
; ~( S1 N  |/ @0 ~. w! a- B" \四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
* E( ?$ J$ \( J六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

8 b, {( G% h( [7 h# h4 v; B3 o. O八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
4 g2 b2 z2 w" |, W十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。: t- v' T5 m5 b1 g, ^: t  f6 ~

6 L5 M" V2 i1 ?* s* |8 Z(四)概说常规4 d! D" L. {. c. k
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

$ T8 v3 }7 t) A/ B; o6 L二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。0 m' I* y$ J( t- l6 ~
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
+ a. F; z* J* ^) p) ^八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。7 i, j" i$ S( {" N: G5 D8 M7 ]

( T2 G* l# o3 {9 K3 b(五)文秘信息4 C& q2 |/ f- h
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。0 h- F" r6 j) D( a0 ~
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
, Q3 y8 f% D* \- t1 }上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。# Y6 m8 ~3 N8 F# _3 K
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

  Y; y6 p. [2 x" ~7 q/ d信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
4 q( G$ {( V' \8 v' T全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。+ t- O  D( b0 Y) J
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。; X# Q/ z* M  N1 M' C9 _
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。( W# Y/ L  ^5 ^" u5 q; N
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
4 M% V; }6 f5 y% ^6 X& k(七)物业服务/ h' p& D7 ~4 }  Z1 i5 _
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。+ Y" Z4 S/ S0 Q: s" k* S6 t
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。# _/ |2 J4 r" E4 J5 r
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。# i2 L; [1 P; |/ p0 F7 e: R/ u
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。5 n  D% t8 [! @% Q- _# B
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理( E7 b2 K1 [+ g* }$ e
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。- @3 u7 `5 j) k
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
- I) {. G$ }- H! I5 u四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
9 L9 t, |4 j- Z) d! @六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

5 k* D. o9 P( v) f$ U八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。* ~% T( J% P, O. G
(作者:麻旺喜)& F6 {  f* s) r% i" X8 g6 k: M! T
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