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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
: D8 \0 p" W2 M8 [5 C政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。1 @! r# y( l2 u# V( U. h
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

3 D' n2 s7 g4 ^" d" T思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。- O  j+ I  i& Y! p) R! n1 N, I, O
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

$ v. q: z. o, |' @9 W心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 ; s! H6 T0 j+ C
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。: h: R. ^: `4 {% K- J! _; U1 F
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

0 I! Y. E( i, l9 v4 O: o收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。5 s9 f8 E: E! \
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
4 Z  e8 g. h9 H; c! H" P, V4 Q机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

5 ~( ^& W! B5 s! _例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
5 A8 X/ h$ y: O1 }, e文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。! ?- d, _" g3 S1 t( ~% H/ Q. w& D
(三)浅说事务
2 G+ `) _; k8 `" |事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
- C5 c6 C8 ?( P二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
( ?* x8 F; H( d8 F1 P7 d+ T' H! T四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。" C- ?% P- }; P% l
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。* b. O  q2 H2 W  b# E! n* i* C
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。% n3 a" p2 F( n. F9 t
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(四)概说常规
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6 X( `1 e) m3 W4 p3 k粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
3 g$ d6 k1 H, v+ [# R, K1 M( b( m四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
8 P- ?' p$ A+ |" T  h. ~八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

9 ~. j' J1 w/ |" I" Z十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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$ Z9 G- M, t' l2 o部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。- f- t; g' A( ~) l" l1 Q+ _) N& S
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'- K" c0 l0 y. s' a" ^
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
, S4 [  R! U2 c- E' [% O参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
  J$ C1 N7 A! L  v全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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  \0 L- f0 ^6 ]* N7 R(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

, m; k" E: K8 U  N, \9 l! W人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
4 _8 i& a. C) W; e6 R月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。2 m( S2 [" n8 b& K3 R" H
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
" O$ t& V* q; ^0 D出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。  h1 a5 I: ]. ~: e, r5 H7 I
(七)物业服务: u6 W5 r, P) }! [$ e7 b6 S' D
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
( i7 L) c* ]6 @7 m4 E3 z大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
7 [7 A: p& b& U( F9 @木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

. ^1 W  f$ {7 E, X2 ]保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。- m1 [+ t- L! _
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。# H& c2 n3 Y: ?8 E, h/ g4 @
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。' f1 H4 V5 [6 u' H3 d$ J
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(八)车辆管理3 G! x2 T# S6 _
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。, x9 k) c5 I  O0 `
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
  \2 m! `1 y8 L+ ^四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
0 y% F/ |$ j6 [) D0 T. s六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
& D5 z: I* k' ]7 t" m7 X# w) B(作者:麻旺喜)- }' Q/ d3 [# l6 J" l
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