刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
% N1 w- F2 d1 ~4 C政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。( b$ O D9 n/ r b- n9 Y4 ^
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
: U: L5 v0 P2 W* Y- ]2 f思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。0 z c7 B' ]2 s
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实* `7 m( u0 v; s t
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
7 Y+ M2 G3 N! |% s) f严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务& U9 n; E' [$ s. b; J% c2 B1 o8 c$ A
4 @# \; Y5 ^' l( {2 x工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
$ N0 ?: D- q' T. V( L* t3 M9 ~收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。! f5 S* S: s: Q! N% C5 q
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
' F/ p0 w0 C2 ?机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
3 L2 X! a6 s& \! P6 v5 g: x0 E' w例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。* s" \8 e& n: O% Z8 N& t
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
2 R3 J8 o; U/ Q h4 [( i(三)浅说事务4 S, Q: R8 v+ S- O5 p" T2 c! Q& c" g
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
& e- t! i+ k5 ^" O& H二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
8 W0 `3 Z0 A3 O四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。3 h1 }1 V) j9 X/ R4 I' O: U- O- C
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
+ _! k1 {0 \4 d! t/ \ x3 M3 F' r1 | A八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。* I2 |) i! W$ b$ d1 O. H) u
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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, P, U2 z8 j. W5 H+ X(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
& |( q0 [5 Y4 d) b# j二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。" G% U$ ~9 K. ?
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
; u: V+ D' J p( {1 e3 I; a六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。0 H9 P c6 k3 C& Q
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 7 T1 R$ ]" x2 t6 H
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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* }3 v! a0 r+ |4 Y(五)文秘信息
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8 i7 M' s* d# u0 _ ~部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
& {6 r* J$ w1 n* W常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
2 M8 O! I% x8 x) ^+ Z上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。2 I$ _. j$ s2 C) c3 ~
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
3 j- C+ y, G! x信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。3 m2 _" ?' P9 ~; J, `
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。& y" [( h( v. s [8 P
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(六)机关财务"7 F1 u& k5 C) j" m4 b
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。2 ?2 h3 g P2 T5 P* w: q6 F9 { K
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
2 v5 S$ w) w$ l5 I1 v8 k# a月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
r& ]; z! x5 {& A+ }# R日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。2 [6 F+ r; y, f
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
9 g2 q* j1 s% |3 i$ M: S) c出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。3 h( L6 A; l" B' ]" X1 G2 l0 K/ i" ~
(七)物业服务) }" `0 [/ h% g6 X! N" K
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。0 v) b9 p! \" ~' C
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
7 K$ `/ V+ Z* P/ M9 n' a5 z木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。% s$ g& W* y; o; V# l4 \
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。* P1 i2 N+ L2 i, E
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
) `7 Y4 a/ ~7 f. n, U9 C7 n7 S公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。- K: n6 L+ I. R# [/ f
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。: Z3 X. m& N! l, M
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
- L. |. ~1 ^0 ]0 n- Z) Y" E: S四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。8 p' n" { f* z& V" q2 p
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
' q! q* t0 K7 B& _/ W八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
) L4 k ^* @* k# ^4 K(作者:麻旺喜)
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