刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
; v7 C/ Y$ J6 c( h5 _) @政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。( q) B- e8 j$ H9 Y
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
& I7 t( G( j( f思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。# F9 N! ^; I. r5 x
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实1 ~1 p# a5 p& a# ?' c! Q2 q+ _
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 7 M$ W V$ p$ z* H: F
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。$ U/ a: `3 E' `: n
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(二)浅说政务$ g: M. I) j, O8 e
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
9 K% i4 {( K$ z! e收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。8 D" N) l- l* u, w; Z) @
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。' k7 t, y9 C! `6 B, O
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。1 k9 G) n& X* Y# |
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。1 k8 d- O! w: G9 J7 g6 W* T
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
, X+ _) I5 ?: }- W, ^4 c(三)浅说事务: e/ x5 t" d& u; V% X/ N- \
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
! e+ L" T7 j0 P9 M二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。0 ~ r3 W& o8 W ]8 x
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。1 K1 P2 l$ h8 a! X. ^! q: B
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。# Q( g# Y5 o& A: ]: e( x& m( c/ e
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( @6 H' R. |1 w' [$ j1 D
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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/ y* s$ t: |" A' D(四)概说常规' v! m3 |+ f6 R2 r& l
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
2 O) g# h! Y% a二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
: Y/ W7 W. e! X四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
/ ]6 C b+ a6 x! N8 l" K六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
6 c0 ]$ v1 n( G# U" J八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
4 i1 Q2 H7 D/ `/ x6 W! k十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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$ R7 e$ k5 N! A2 z% v) v(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。, z$ W1 Z/ o3 D( D
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
6 k6 |3 T; T, [- ?7 p( B1 d; E1 G上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。: S" {+ w5 {, G: Y9 F3 L
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
2 y- I7 Z0 u0 V0 z7 a b信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
8 L( B" B7 c7 d/ |全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。# Y& `; t( J; c/ q4 o
8 Q% r2 o; e3 I8 L" V* F(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。 i' y( y) h% W6 D+ W; K" x$ s/ O
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。# _3 q. \6 j4 s6 {4 O& X( T, S
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。 V3 b, X3 o0 C
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。) ?; f2 M q. r3 |
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
* _! g) u: m x; A6 @% I出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。0 @5 b* h; T4 q* J' Y
(七)物业服务
4 z/ j* ~1 F2 N服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。) s1 Y6 @/ q' v' Y& s
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
' a/ q) O9 O0 o. G x- p: u* L木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。5 m. U# x0 f- B
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
; K6 l" C5 `. Z! u o8 ~& I8 K发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。7 p9 h' _$ v1 \% e0 F
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理/ n4 i7 m$ e$ ]$ Z9 h" p# [ z
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
& P3 w9 E" X6 Y5 y( A二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。 B8 J: | o" q& N& L* L
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
, K9 x3 E, [6 K( q$ J4 y, C3 E六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
2 Z! g9 B* l) b4 `& X八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。. M* e6 Z; O0 K% g
(作者:麻旺喜)
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