势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。 $ q" v0 F7 O4 Y! G
7 Z+ s# I( p: f4 I% f) p2 I
一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征 ( ]- j% S$ @ |# Q( }6 A& M( w0 m6 S
+ ~/ n9 o) ?7 Q' l
政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。
+ S0 b3 z/ R2 H V/ q% N
% S& E9 Z! u- F3 \8 r综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。
7 h3 T- J2 n7 t' [5 K- c* T& m+ ?7 B7 t, A3 }* E9 u
细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。
" _- l' V' @. w! e4 W' j E
: k' E* y6 @8 P: j% K: f* C8 |- z. j' H二、做好办公室工作,需经历“三种境界”
/ r3 b [7 u5 a! m9 x5 N; E9 v5 _# P/ R! g) [3 y+ Y9 N% \
办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
& A# y; p9 L+ i8 ^4 \
; E9 {! \9 C( B树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。
6 |( ~& y& T; ]5 I
2 F: y3 ]7 b, E# P" a& |坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。 ( N' }- w. ~5 D. t
6 Z! `+ p$ }8 G( ]# r4 V豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。 , N J) k1 Y* T; q! q3 S
6 q( n. M/ h- M" B5 b' G% R& @三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” ; K$ U" D% `; i" q8 U5 \, {
4 r8 h0 S8 r% y/ S4 q. {* |
办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾:
0 V- F& l* z7 I" Z8 G/ q8 F! F! ]! e) t; K* o8 E5 m
|