公文写作知识——十问十答（一）

学而不思则罔，思而不学则殆。本人从事公文材料写作七八年有余，较为擅长撰写汇报提纲、言论、政研文章、调研报告以及讲话稿。愿将自己多年写作经验中概括出一些写作经验，奉献给各位需要者。欢迎大家踊跃留言提问，我将竭尽所能回答。文稿将定期更新添加内容。

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1．如何把公文材料写出思想？

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感谢提问！思想性是衡量公文材料质量水平最为重要的指标。把材料写出思想，可以说是所有文字工作者始终孜孜以求的目标。一篇材料思想性强不强，可以从3个指标来判断：一是是否贯彻了上级指示精神；二是是否贴近本单位实际情况；三是文字表述是否凝练准确。

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第一，公文材料主要是用来解读和宣传上级精神的，在确立材料主题之后，要围绕材料主题把相关的上级指示文件或是领导人讲话都找出来，好好读读、消化吸收。

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第二，公文材料也是用来指导本单位工作实践的，材料内容必须符合本单位的实际情况，需要写作者围绕材料主题开展好调查研究，掌握第一手的数据情况。

 

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第三，上级指示精神和本单位实际情况，最终要通过文字表述出来，要求写作者对上级精神理解和表述要准确，不能断章取义，对本单位实际情况要进行归纳提炼，表述要凝练，不能讲大白话，在有限的字数内表达尽可能多的情况。

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以上回答，希望对您有帮助。

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2．如何摆脱对公文材料模板的依赖？

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应当说“仿写”是任何一位公文材料写作初学者都要经历的过程，因此，材料模板可以说是初学公文材料写作者的“拐杖”。有了相应的材料模板，就可以使材料写作学习者较快地完成一次材料写作任务。但材料模板也是一把“双刃剑”。当找不到相应的材料模板的时候，写出一篇好材料就变成了不可能完成的任务了。因此，虽然在学走路的最初阶段需要依赖于“拐杖”，但我们要内心要清楚一个现实：要想自由行走，必须摆脱对“拐杖”的依赖，学会独立。

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对于材料模板正确的态度应当是学习借鉴，而不是依靠依赖。应当是在正式动笔起草材料之前，认真分析材料模板作者为什么要这样构建标题、谋篇布局、遣词造句等等，从中分析出模板作者的写作指导思路，再将这种写作思路运用到你的写作任务当中去，这就是学习借鉴。依靠依赖模板的过程，就是将模板材料简单改头换面，或是整段“复制”+“粘贴”，这样写完一篇材料后是没有任何写作技能提高的，下次碰到同样的写作任务的时候，还是要依赖于材料模板。就像一直不愿意尝试丢掉“拐杖”独立走路的小孩子一样，只能一直拄着“拐杖”走下去。

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4、想要摆脱对模板的依赖却不能，总觉得自己的构思，语言等没有模板的漂亮。现今又是网络社会，曾记得有人如是说，你写得再好，能有网上的精炼，我想我是不能的，但如果没有网，我又怎么办，这个现实问题又怎么解决。（答“在山一边”同学）

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您所提出的问题，不属于技术操作层面的问题，而是一个如何看待模板依赖的问题，也就是一个观点看法类的问题。

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诚然，我们绝多数人的水平都难以超越网上样板公文的水平。因此，在写材料的时候，学习借鉴模板材料并无可厚非。特别是对于很多刚入门的新手来说，学习借鉴模板材料更是一个不可跨越的阶段。但是，网上的模板材料又是从哪里来的呢？还是人写出来的。我们之所以要去学习借鉴模板材料，是因为他们写得比我们好，我们想要达到那样的水平。就像我们上学读书一样，我们之所以跟着老师学习，是因为老师掌握的知识比我们多，水平比我们高，我们向老师求学，是想着有一天可以超越老师。当然，这个愿望也有可能落空，你有可能一辈子也超越不了你的大学老师。

学习借鉴模板材料，也是这样的。某种程度上说，完全摆脱模板是不可能的，因为大多数人都不可能达到创造性写公文材料的水平。对模板材料的正确态度，一是应当是不断地试图超越模板材料；二是有了模板材料能够写得更好；三是没有了模板材料也能够完成写作任务，只是要耗费更多的时间和精力。

当然，那些对模板材料的利用仅限于“复制”+“粘贴”的人，是永远达到不第三条的。

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5、在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。有一次，笔者所在单位的服务部门总结工作，客观来说这个部门做了很多工作，也采取了很多创新的措施，成效也比较明显，但上级领导听了汇报并不满意，批评思路不清楚，工作针对性不强。（答“二一二一”同学）

针对解决问题来总结归纳工作，是一个不错的思路，也曾经有人把这种写作思路用得很好，写出不错的材料。但是，上级领导对你们的工作总结汇报却并不满意，我猜想不是对你们的材料写得好坏的不满意，而是对你们部门的工作思路不满意。

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下级单位开展工作的方向和重点，既要贯彻落实上级指示精神，把握工作方向，又要结合本单位实际情况，把握工作重点。有可能你们所做的工作与上级的指示精神相左，所以，领导不满意，认为工作思路不清，针对性不强。

老师的的十问十答非常有针对性，参照模板，却不学习模板的思想，只是停留在表面，没有去深入分析思考模板设计的利弊端，这是非常得不偿失的，如同买椟还珠，非常遗憾的。

对于材料模板正确的态度应当是学习借鉴，而不是依靠依赖。应当是在正式动笔起草材料之前，认真分析材料模板作者为什么要这样构建标题、谋篇布局、遣词造句等等，从中分析出模板作者的写作指导思路，再将这种写作思路运用到你的写作任务当中去，这就是学习借鉴。依靠依赖模板的过程，就是将模板材料简单改头换面，或是整段“复制”+“粘贴”，这样写完一篇材料后是没有任何写作技能提高的，下次碰到同样的写作任务的时候，还是要依赖于材料模板。就像一直不愿意尝试丢掉“拐杖”独立走路的小孩子一样，只能一直拄着“拐杖”走下去。

对于材料模板正确的态度应当是学习借鉴，而不是依靠依赖。应当是在正式动笔起草材料之前，认真分析材料模板作者为什么要这样构建标题、谋篇布局、遣词造句等等，从中分析出模板作者的写作指导思路，再将这种写作思路运用到你的写作任务当中去，这就是学习借鉴。依靠依赖模板的过程，就是将模板材料简单改头换面，或是整段“复制”+“粘贴”，这样写完一篇材料后是没有任何写作技能提高的，下次碰到同样的写作任务的时候，还是要依赖于材料模板。就像一直不愿意尝试丢掉“拐杖”独立走路的小孩子一样，只能一直拄着“拐杖”走下去。

#在这里快速回复#应当说“仿写”是任何一位公文材料写作初学者都要经历的过程，因此，材料模板可以说是初学公文材料写作者的“拐杖”。有了相应的材料模板，就可以使材料写作学习者较快地完成一次材料写作任务。但材料模板也是一把“双刃剑”。当找不到相应的材料模板的时候，写出一篇好材料就变成了不可能完成的任务了。因此，虽然在学走路的最初阶段需要依赖于“拐杖”，但我们要内心要清楚一个现实：要想自由行走，必须摆脱对“拐杖”的依赖，学会独立。

应当说“仿写”是任何一位公文材料写作初学者都要经历的过程，因此，材料模板可以说是初学公文材料写作者的“拐杖”。有了相应的材料模板，就可以使材料写作学习者较快地完成一次材料写作任务。但材料模板也是一把“双刃剑”。当找不到相应的材料模板的时候，写出一篇好材料就变成了不可能完成的任务了。因此，虽然在学走路的最初阶段需要依赖于“拐杖”，但我们要内心要清楚一个现实：要想自由行走，必须摆脱对“拐杖”的依赖，学会独立。

在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。有一次，笔者所在单位的服务部门总结工作，客观来说这个部门做了很多工作，也采取了很多创新的措施，成效也比较明显，但上级领导听了汇报并不满意，批评思路不清楚，工作针对性不强

公文问答很好，如对模板的依赖，就说到心坎上，但要摆脱却不能，因总觉得自己的构思，语言等没有模板的漂亮。现今又是网络社会，曾记得有人如是说，你说的写得再好，能有网上的精炼，我想我是不能的，但如果没有网，我又怎么办，这个现实问题又怎么解决。

料简单改头换面，或是整段“复制”+“粘贴”，这样写完一篇材料后是没有任何写作技能提高的，下次碰到同样的写作任务的时候，还是要依赖于材料模板。就像一直不愿意尝试丢掉“拐杖”独立走路的小孩子一样，只能一直拄着“拐杖”走下去。

想要摆脱对模板的依赖却不能，总觉得自己的构思，语言等没有模板的漂亮。现今又是网络社会，曾记得有人如是说，你写得再好，能有网上的精炼，我想我是不能的，但如果没有网，我又怎么办，这个现实问题又怎么解决。（答“在山一边”同学）

针对解决问题来总结归纳工作，是一个不错的思路，也曾经有人把这种写作思路用得很好，写出不错的材料。但是，上级领导对你们的工作总结汇报却并不满意，我猜想不是对你们的材料写得好坏的不满意，而是对你们部门的工作思路不满意。

卡布，邀请你担任老秘网问答版块版主如何？

老猫 发表于 2016-6-20 12:04
卡布，邀请你担任老秘网问答版块版主如何？

5 O% Q7 x, H3 W十分荣幸额 就怕自身能力素质不够过硬，难当重任  辜负了猫兄的美意

值得非常好值得我们学习

应当说“仿写”是任何一位公文材料写作初学者都要经历的过程，因

作为初学者，值得学而不思则罔下。

感谢分享，学习学习。

思想性是衡量公文材料质量水平最为重要的指标。

万事开头难，先学习学习怎么走