简报信息编写培训资料) N3 G9 G& f) I. C3 `
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一、信息的概念、特点和作用' ]! l& h" T; R. R# y1 t
1、什么是信息?/ x( t# q& f( G: d+ K% s) K
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/ p$ w5 {1 u* h, ?信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。' M9 Y8 R | H* W
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/ v5 E; ^. G8 v$ x4 R/ h" C2、信息的特点。
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7 z6 D2 P- x F2 @% s; Q0 t①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。" R. b9 o) p5 J' q2 U" \
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。. b7 b; b7 V5 k& A& S4 } V
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
( g% V+ r1 }6 o S1 @3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。1 `. ^* D8 o8 w/ a1 M( v" O
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' y1 Y4 K: w2 Z2 S1 f②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 l j+ O& _) z3 C
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
+ p A. r2 I- V+ Z1 b# v" q- C④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。9 l& H6 H `7 b+ |
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3 W; G3 b4 t- a7 |- Y* V二、信息的结构和技巧1 c* N8 x, I" ~) v' d
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- k" I8 U: p! S8 B信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
+ D' F1 T4 w4 z) {7 n/ X/ t2 X标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
6 W! J" ]( O+ ?) y8 s导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。: w1 ` ~2 E5 M2 ~
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- N5 X1 [. F/ y% v. v; @5 V2 @7 D" p主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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0 L" W- N2 k) M. j' l% r背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。# ~8 ^( z" H1 z4 P( _( }
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+ S3 V4 J( G4 m, G3 q1 S8 z三、几种常用的信息编写方法。& a2 ~, t! ^4 T9 k3 P+ n" y
1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;, l* V' @1 _6 m$ P3 g
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( c/ a) W9 P0 D7 ^- { S②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。" i; |4 A* g2 ^! R1 J
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2、问题型信息。8 x* C/ `0 y& y( ^* ~5 ]5 ]% e
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1 _2 E5 U# ~& a) g; k! G①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题$ ~9 \; i. h. K) b0 D( q( }' n
本帖隐藏的内容
: g; M; C9 z# Z; l$ Y* D信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。* x4 P0 P/ ~$ o0 M. W
0 u- D& J: H5 V% |) O) {五、如何提高信息质量
) W, r: ]' \4 r要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。/ s8 L) O; M* N. [0 s
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
9 j* Z( V- l; c% A$ O% J三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。- V$ x& F0 w! q' s0 ~
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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8 g3 b# I2 G/ J- k五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |