简报信息编写培训资料
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1 Y7 R, y. {. d2 |% p& J+ L一、信息的概念、特点和作用: N5 W, M9 ]2 o$ J8 ^
1、什么是信息?
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/ \4 \; x: l/ P, |+ `4 A4 X* t信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。. O7 E0 I0 f1 A5 E1 G" E
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2、信息的特点。3 L8 U4 R# X( {+ w* {
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。$ ?! U. m$ X% W
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5 R4 r% J" K6 S! q" X; L+ l5 _; C②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
& E6 Q ?- ?( c! j; r, y7 m2 @③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。' o. v/ d! d& v6 l/ a
3、信息的作用。
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, h5 z# m, Q6 D# O' P; D①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。$ ~3 K! w/ T, K, H7 r% t3 V' k
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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% E1 N, l+ N" U; V: M; k N③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
* V+ ^% e' n6 i$ ^④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。8 p4 O8 L/ t1 z2 }! {1 ]& r8 f7 t
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8 ?6 H( H* u+ x+ e6 z二、信息的结构和技巧
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; U; z B- D1 [: x信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。9 m: g( H4 j- C0 H8 y0 I) O- z6 t
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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& e4 a9 J. Z9 D标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
3 M# e! z7 l7 [" C* ?+ o导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 \. N% s& {3 H$ d6 w) h
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。" i3 L ]- [) R/ X) c% F2 m+ H
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。' ^- r( w C( ~/ a& Y7 y
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+ p4 ?+ u& ^' k9 ^# p, ]三、几种常用的信息编写方法。
# x9 k+ t D7 M- g( Q4 s. o1、决策反馈信息。: @7 f1 Z e0 D- C
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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# B2 u* q( [$ ^& _# |7 ~②对上级重大改革举措的反映;
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0 D8 y$ j2 j2 m- ]③对重大部署执行情况的反馈。5 o7 c, H. R G: `, b" P
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* m6 o# q7 S/ [3 C2、问题型信息。
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' Y$ C! l$ N+ v0 Z; |4 O& @①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)! g- [2 g W! _4 s' F$ r
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_% Y0 `' F" a- e% ]②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)$ B, S. G2 R! d
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: r9 ]9 ^( l6 i9 i$ g③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题9 |4 L6 i( Z F# ~0 H _0 A1 c
本帖隐藏的内容+ y# Z. S+ Q4 S/ H$ a9 J
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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V; D; k! V. Y: X5 z* Q1 O五、如何提高信息质量1 L& x. g' j6 n1 F% }/ a
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
) ~( M4 l% K/ p三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。. o1 S1 H" M- }$ [
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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2 B- `; Q8 O% H2 j) t五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |