关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

浅论秘书人员“说”和“不说”的智慧和艺术

  [复制链接]
房立洲 发表于 2016-5-30 21:32:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
浅论秘书人员“说”和“不说”的智慧和艺术
3 I# I$ _9 J1 r8 i5 K1 Z0 O5 a$ F( X( i) f- C
房立洲  卜珺
c; ^& k O/ L# W% U4 _ 3 k1 N- v B: y1 x! o
 
! J2 V7 X- u( |. Q: M 2 p) o3 y6 ~2 w2 n* d
作为各级领导的参谋助手,秘书人员不仅要有一根“挟湍墨以起龙蛇之舞”的“笔杆子”,也要有一张“口吐珠玉,舌灿莲花”的“嘴皮子”,随时发挥左右协调、内外沟通的关键作用。但秘书工作的特殊性,决定了秘书人员说话既不能口无遮拦,竹筒倒豆子,也不能凡事三缄其口,不关痛痒。喜好“乱说”或“不说”的秘书,严格意义上都不算是一个“政治合格,军事过硬”的好秘书。因此,为何“说”、是否“说”和如何“说”,对秘书人员而言,不仅可洞见其应裕自如的人生智慧,也是一门必须熟练驾驭的语言艺术。
74150_1313056591h7SZ.jpg
/ L' I3 G- X. m7 @ U4 g' l 3 s0 [$ U; G8 ^3 }( F0 Z3 q" H
一、为何说:款款心语显真情
9 i8 \3 E+ L8 A' }8 S$ q0 X9 r/ l# \2 O) ~
除却“领导”职务,领导同志也如常人一般,有喜怒哀乐,也有缺点和不足。秘书人员长期在领导身边工作,在进言“说”事方面有着别人难以比拟的便利和优势,理当成为时时处处为领导着想,帮助分忧解愁的“得力干将”,无论对领导工作还是生活,都应怀有一腔怜惜有加的款款深情。
3 q, }" ?* M! U" K$ {3 @8 k ( T p3 A( x, |+ Q; E. c" G
(一)曲径通幽,“说”是一盏“指路灯”。在实际工作中,领导同志常常会遇到百思不得其解、一时打不开局面的困顿局面。每每此时,秘书人员一定要充分发挥自己的聪明才智,善于调动自己的知识储备和参谋资源,甚至是广开言路,察纳雅言,及时向领导贡献自己独树一帜的智慧力量,为事情的“柳暗花明”打开一条成功的通道。这样的秘书,才能逐渐成长为领导须臾不可或缺的“左膀右臂”。
! e1 {8 P/ m: E3 N k3 m6 r+ T# ]+ F0 L- M
(二)醍醐灌顶,“说”是一贴“清醒剂”。领导同志虽身居“要”位,受过严格的党性法纪教育,即使头脑再清醒,一当面对纷至沓来的各种诱惑和时时要遭遇的名节考验,也难免把持不住自己,稍或不慎,便会陷入“陷阱”,给个人、家庭乃至事业造成无可挽回的损失。秘书人员作为“旁观者”,一定要时时备有一桶“凉水”,正当领导遭受欲念“火刑”之时,敢于“兜头”浇下去,帮助领导自拔于“泥淖”。
, J P& O% M! w0 a) L! u8 M 8 _1 F6 l& O7 Z/ a
(三)推心置腹,“说”是一道“连心桥”。秘书人员要立志既当好领导的“勤务兵”,更要做领导的“知心友”。除去工作,领导同志也如常人,有着自己的“八小时之外”,可以用来放松、娱乐、学习等。秘书人员要善于和领导聊家常,谈人生,说志向,讲故事等,通过一朝一夕的相处,深入了解领导的精神世界,增进相互间的感情,不为自己的“小算盘”,只为提高为领导当好参谋、做好服务的精准性。
a2 q$ e# Q+ X1 B6 B" m$ i# a# J7 z% ?5 z3 e6 S! O/ [
(四)清风扑面,“说”是一个“减压阀”。领导同志担任着一方经济社会发展的重任,常常面临着改革、发展和稳定的巨大压力,久而久之,也会成为领导不能承受之重,给领导身心造成影响。秘书人员作为领导同志的身边人,一方面要针对领导的思想症结,用语言的和风为领导做好“心理保健”,同时开动脑筋,积极开展相关问题的对策研究,努力赢得各方支持,力求从根本上纾解和端除领导的“心病”。
* k' H$ I6 f" e: T; J0 y7 Q / k6 n) c, ^# B. n: N) q# |
 二、是否说:韬光养晦藏智慧
7 l2 a% W, M9 u) Q1 C 8 R' l& j3 V# p2 @0 H6 z c, M

 曾看过一则耐人寻味的网络语:“我们花两年时间学说会话,却要花数十年时间学会闭嘴。很多时候,说,是一种能力;不说,是一种智慧。”确实,在很多时候,“不说”比“说”更需要智慧。总的来看,秘书要坚持 0 T- X0 w+ Q6 K$ Q) Z" E“十不说”:

) k3 w' G ] C+ l7 F8 v3 ^; ]7 F $ G; O( O* ]) t" L5 {
(一)不说过头话。讲话要有底线原则,时时处处保持自己的人格操守,遇事有一说一,有二说二,实实在在,该说的毫无保留,不该说的守口如瓶,违背原则和身份的事更不说,永远都不要说自己不可能办到、或超越现实发展阶段的事情。
9 x, @7 r+ M9 e& [+ ` / M! l3 J0 v, R7 ?5 W, n6 ~( z
(二)不说无头话。无论是给领导当参谋,还是上传下达,秘书人员都不能捕风捉影,道听途说,睁眼说瞎话,而要字字确凿,句句有凭,有的甚至是经过事先的调查实证,经得起实践的检验和事实的证明。
& h# v, l! E, @/ `& o9 `( L 2 F! o4 ^' {+ Y: j& ~% k
(三)不说空头话。开“空头支票”是秘书要尽力避免的。在领导面前乱表态既要误事,也是不负责任的表现;在同事面前乱许诺不仅践踏了原则,也贬损了领导的威信。因此,秘书人员不只做“语言的巨人”,更要做“行动的巨人”。
. c' r; m' H- v1 F; @( x 6 y& ]& b O2 \& W4 b' f
 (四)不说大头话。所谓“大头话”,就是倚官仗势,拿腔捏调打官腔,吆五喝六耍威风,满嘴衙门调,一口假大空,整天不是以势压人,就是以焰熏人,“门难进,脸难看,事难办”,终将为众人所唾弃。
) G4 Q! L! E9 I) H
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
标签:秘书艺术
 

精彩评论47

正序浏览
小学生 发表于 2016-8-4 16:10:48 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
(四)不说大头话。所谓“大头话”,就是倚官仗势,拿腔捏调打官腔,吆五喝六耍威风,满嘴衙门调,一口假大空,整天不是以势压人,就是以焰熏人,“门难进,脸难看,事难办”,终将为众人所唾弃。
 
zziazr 发表于 2016-8-5 15:45:20 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好东西必须要顶起来阿斯顿发斯蒂芬
 
百姓点灯 发表于 2016-8-7 09:29:55 | 显示全部楼层
 
专业写文章
拜读,谢谢老秘网这个平台,楼主加油。
 
翼德 发表于 2016-8-7 11:15:27 | 显示全部楼层
 
我们花两年时间学说会话,却要花数十年时间学会闭嘴。很多时候,说,是一种能力;不说,是一种智慧。
 
日子 发表于 2016-8-22 10:08:26 | 显示全部楼层
 
不会说话的人太多了。
回复

使用道具 评分 举报

 
傅睿德 发表于 2016-9-13 09:05:24 | 显示全部楼层
 
从文稿修改演播室群过来看。
  z0 d( n" f' J) D& w受益匪浅。8 f8 \% `# B' L, G0 G9 `
好文值得学习
 
额上善若水 发表于 2016-9-13 09:08:55 | 显示全部楼层
 
非常受用      强烈推荐
 
冬日暖阳2002 发表于 2016-9-13 09:14:24 | 显示全部楼层
 
该说的不能乱说,不该说的更不能说。
 
风林火山 发表于 2016-9-13 09:17:02 | 显示全部楼层
 
学习的典范  读着有劲道
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

110粉丝

45帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )