公文写作中有哪些不用或少用、禁用、慎用的词语?
; G6 o/ A9 F7 T* s0 B$ ?: G 一是必须排斥方言口语。 公文为了保持自身的庄重性,必须排斥方言口语。如,不把“好”说成“棒、帅、盖了、盖幅了”,而是使用“优秀、优异、优良、良好”。例如:
7 x4 s7 p+ A4 i2 l ①这个人是个教书的,他是猪八戒吃碗碴儿——肚子里瓷(词)儿多,有两下于。
. h2 ^# E& Q/ V( j* R) P 此人系××大学教授,学识渊博,功底深厚。6 |; F3 w( V- J+ @. w2 T
②这块点心,便了,奥了,快找他们退了。
# |# f+ r8 j5 g. h 此糕点已腐烂变质,请速予退货。
' c) s) X% X0 `5 {5 A ②清明快到了,上坟的又该多了。告诉大家坟前不要烷纸钱儿。
9 s" Z* i/ K' e0 R/ k1 [ 清明在即,有扫墓者,请勿焚烧具币。+ p% |7 [. |# _( ]& j
三个例子的前者多是用的口语、歇后语、方言土语,虽给人以亲切活泼之感,但不宜作为公文语言。后者多是运用书面语,语意续密、严谨、温文尔雅。
$ A% c2 Z4 e M/ w- q5 x- d 二是必须排斥华丽的词藻。 公文的语言应以朴实为本,追求典雅不失华丽。在的书面词语,面禁用经过文饰的华丽词藻。例如:5 z i: g0 A: l4 K$ U
“我局所屑x x工厂去年借助外部东风,生产一度像穿云燕子向百尺竿头。曾几何时,今春以来又像冰山开化似的,一泻千里。”
/ {7 M. \3 H: Q& a; s5 D; k5 Q7 ? 这句词藻华丽,反不如下句来得实在;) l, S1 i, X2 t2 E
“我局所屑x×工厂去年借助外力,生产一度发展很快,但因政策不落实,今春以来经营状况宣线下降。”5 U, C2 }5 L1 u" w& ]( r
再如:在一份反映公路上发生一起重大交通事故的简报中,对事故发生当时的情形是这样写的:“……卡车翻下公路边的大沟内,如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚷、该作一团。”这里的“如坠万丈深渊“‘鬼哭狼嚷”均屑文学用语,放在公文中显失腥确与平实。/ T O w9 w. b6 r4 x
又例如:说“精神”,不说“灵光”,说“希望”,不说“朗曝”;说“激动”’而不说“心湖澎湃,热血沸脚”,说“山东人民”.而不说“齐备儿女”。更不说“戎马使伤、磋氏岁月、七色光环、多彩的梦”之类的话。1 X& `. d. F8 S: p. }5 t
三是排斥形象性词语(但在一些贺词、宣会演供词中可适当选用)。 形象性词语是指那些本身包含着形象性、描写色彩或修辞色彩的词语。例如:- Y% w( X8 D2 u' X% F
欢呼雀跃、鸦雀无声(含比喻色彩); 茸歌燕舞、山欢水笑(含比拟色彩);
7 }& n% c' X8 @4 Z3 X U! u 气贯长虹、怒发冲冠(含夸张色彩); 笑容可钩、热泪盈眶(含描写色彩);9 @/ `2 k9 Q7 H, m8 |& x
四要排斥一些更音词及象声词。 叠音词如;轰轰绷绷、羞羞答答、冷冷清清、凄凄惨惨、悲悲切切、糊里糊涂、呆里呆气(含摹状描写色彩)。
2 l. ?* H% M3 n5 c5 u 象声词如‘叭gA喳喳、喀喀哈哈、解里啪啦、稀里哗啦(含摹声描写色彩)。& e5 }8 x: q6 S1 o: X. I) e+ i; k
五要排斥叹词与儿话词。 叹词如“阿”“哎呀”等,儿话词如“老头儿“小羊儿”等,有较浓的感情色彩,因而为讲究庄重的公文所忌讳。; T& I9 U1 {; z4 X& k
六是不用偏怪的词语。 即使借用文言词也只能借用人们所熟知的习惯用语。若将“典雅”错误地理解为“古雅、古典、冷僻”,去过分强调文言词语的介入,不仅无助于庄重风格的生成,而且会破坏语言酌平实性,严重影喧表达效果。例如,一则报告的引述部分写道:“案奉钧部X字[20×x3×号通知稿神……”其中“案辜”“钧部”均为已经死去的古代文腰用语。这实际上会妨碍对公文的理解。
s0 x. R Q$ ^( g 七要注意不滥用缩赂语。 缩赂语是为了方便交际服务的。带一定专业性或小范围内常见的缩暗语,不宜在一般文件中使用。比如“两法”(刑法和刑事诉讼法)、“农转非”(农村户口转城镇户口)等,容易造成费解或误解,切不可滥用。
3 X2 N. b5 ~) b) `$ i 关于公文中缩赂语运用要注意,文件上的姓名一般都要全写,必要时在姓名之的加上职衔;地名一般用全名,但在特殊情况,也可使用如“京津地区“建治铁路”等专用词语;单位名称要全写;事物名称不要随意用简称。 |