坐办公室多年,经手写过的有关典型的简报材料,已经数十篇。# N9 R b1 z6 H0 x
自然也就积累了一套“典型”的写法,即所谓四善法,善借、善抓、善补、善调。下面以一篇“典型性调研”为标题的工作简报,来总结评价这种写法:
8 e% Y( c O# m3 ]; l/ R 善借。典型是写出来的。如何笔下出典型?充分借助资源。把车间主任的评价,放在简报的开头:“上黄车间主任评价他:吃得苦,霸得蛮,耐得烦。”所谓人抬人,无价之宝。英雄的口碑最重要!典型如果没有大家的认同,纵使“妙手”,也无法“生花”。所以,我在调研时,广泛接触车间主任和职工。一个工厂,车间和职工这个群体,所产生的宣传效应,如何能够小视!即简报尚未成型,大家内心早已形成共识,榜样的事迹,早在调研收集中得到了广泛的认可,及至简报出来,一周之内,手机上点读次数,达到800多次!难怪我们董事长在会议笑谈此事,取得预期效果。# i* o" ?2 O9 \6 W6 G
善抓。从工作本身高度抓工作,而非拘束于细节,顾首难顾尾。不管是现场工作,还是安全,还是产品质量,还是生产计划与协调,都是厂长必修课。作为厂长,心中若无全局意识,就会导致管理中“一环乱,环环乱”局面。如文中“上黄工区装卸用工的调整”,就是从抓管理改革降费用的角度,先联系上黄装卸队,用工“一窝蜂”的管理现状,造成“人多、事少,工资低”,导致装卸队经常扯皮,工作积极性不高等管理弊端的出现,文福厂长通过“对上黄装卸队专业化改革”这一举措,实现了减员增效,不仅装卸工月收入稳定,在原来基础上有了较大提高;而且,将转运工价由原来0.4元/箱,调整为0.28元/箱;公司和个人“双赢”局面,突出黄文福作为厂长,“管理上”善抓主要矛盾;也突出作为典型材料,“写法上”善抓典型性事例,让人读后,深受启发!; Q9 N1 H, B+ c/ D! M7 p7 K
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0 I( E+ j4 c+ b9 `: P 附原文:典型性材料(上黄)—特别调研(2014-07)
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上黄2014销季产值目标如期完成,生产费用在明显下降;按董事长和昌总工作思路,本次将上黄厂长黄文福同志列为典型性调研对象。上黄车间主任评价他:吃得苦,霸得蛮,耐得烦。8 q" b2 M4 w7 C; p, Z2 M* ?
1、上黄装卸用工调整(管理改革降费用):上黄装卸队,其用工状态一直是“一窝蜂”,结果是人多,工资低,劳动积极性不高,经常和管理人员扯皮争吵;文福厂长通过对上黄装卸队“专业化”改革,将原来一班人,分一拔人专门从事“成品入库”转运,分一拔人,专门负责原辅材料的装卸。由于人员精简,产量稳定,实现减员增效,不仅每个装卸工月收入稳定,在原来基础上有了较大提高;而且,将转运工价由原来0.4元/箱,调整为0.28元/箱;' a. m) e: w- W. \
2、对管理人员以身作责做表率。每天上班总是第一个到厂,等管理人员上班,他已从石庄接两运职工了;开晚班赶任务时,每个管理人员都分配了任务,文福厂长自已总是比大家早到半小时,他的任务完成,就帮助那些慢一点同事;夏季高温时期,他从不午睡,去现场检查,担心管理人员都午休这段时间,也正是职工疲惫之时,怕职工违章作业;6 { ]& z9 M& _: q+ N3 T' d0 Z
3、对职工体贴却不骄惯放任。扯筒车间职工闹情绪,罢工,他将职工能从麻将桌上喊回车间;雷雨天气,他冒雨开车把滞留生产区职工,转移到安全地方;职工生病或家中有急事,需要他帮忙,他总是随叫随到;开晚班,他总是等最后一拔职工离开后,才下班,遇有路途较远职工,他总是开车接送;
9 D/ k; f1 R9 o2 {- [1 Y) f 4、舍小我顾大局素有口碑。晚上打样,车间主任都去参加,他担心“门未锁,电未关”,一车间一车间去检查,结果他因未参加试放被考核扣分,却无怨;有高度执行力,公司讲防潮,他组织车间主任,自动自发防潮;公司讲节约,他把糊球车间的价格调下来了,职工工资不减反增,不仅没有影响职工积极性,而且平衡小炮弹线工价;
8 R: M! M8 r8 O# ]8 { 5、关心和帮助落后的管理人员。一个好领导,一定会带出一个好班子来。这句话是用来评价文福厂长的。任何团队都会存在这样那样问题,任何团队成员,其素质和业务水平也不是一样,也有高低好坏之分。对于一小部分比较落后的人,作为领导怎么办?是选择将其踢出团队,免拖了后腿,影响大家;还是选择“拉一拉,帮一帮”。文福厂长选择后者,对车间主任录单,他总是时不时“催一催”,在后面提醒一下;对个别车间主任上班比职工来的迟一些,他会单独,面对面“提一提”;对某些工序拖沓或计划不周,或调排不善,影响了整个生产链条,迟滞了计划,他就号召大家“加一加班”,延长一下劳动时间,以弥补之前造成不足和影响,保证整体目标达成,保证管理人员有积极性,以此保证整个团队的执行力!
" i+ W$ x% G" j4 t ^ 6、善从工作本身高度抓工作,而非拘束于细节,顾首难顾尾。如上黄前一向,因为内筒暂停,改生产彩纸后,又面临出货压力,进内件车间生产效率慢,车间主任要求“管理人员加夜班”支持该车间;但作为厂长,掌握该车间“生产能力”并没有充分发挥,没有急中生误,而是冷静分析,并合理放权,这样,不单进内件车间问题解决了,而是促进了封装车间产能猛增(170000发/天)。防潮在源头。在关键环节(焙房)落实。厂长本人,亲自在焙房检测和抽查半成品干燥情况。成功扭转上黄过去的工作局面。(调研时间:2014年7月)* T- K: B) m% y9 E
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