按照反“四风”、转作风、树新风的要求,结合我老秘网县实际和《全市办公室系统转文风改会风若干规定》,现就全县办公室系统转文风、改会风,提高工作效能,作出如下规定: 一、精简规范会议 1、严格会议审批。凡需要县委领导、县人大主任、政协主席参加会议的,报书记审批;需要县政府领导参加会议的,报县长审批;需要县人大副主任、政协副主席参加会议的,分别报县人大主任、县政协主席审批;需要乡科级以上单位主要负责人参加会议的,报书记、县长审批(乡镇书记参加的由书记批准,乡镇长参加的由县长批准);需要乡科级以上单位副职参加会议的,报分管该项工作的县领导审批。特别在年终岁尾等会议相对集中时段,要切实加强对会议的审批把关,坚持会议“五个不开”,即未按程序研究审批的不开,未经深入调查研究、无实质内容的不开,市里会议已开到乡镇且没有具体部署的不开,能用传真、电话等形式解决的问题不开,县委、县政府已经发文部署的工作一般不再召开会议。 2、控制会议规模。县党代会、人代会、政协会、县委全会、纪委全会等会议,要在不违反有关法规的前提下,尽量压缩会议时间和规模。县委、县政府召开的其他全县性会议,原则上只开到乡科级。针对不同层面的会议,该压缩压缩,该合并合并,严格落实“八项规定”。 3、提高会议效率。会前扎实开展调查研究,把工作底数摸清,尽量少开会、开短会,讲短话、讲实话,讲管用的话。 二、切实精简文件 1、减少文件数量。凡不出台新的政策规定和具体工作措施,仅传达上级精神的,不另行文件;能通过电话、传真、短信、电子政务解决问题的,一律不发文;因人事调整变动非常设机构人员的,由该机构函告成员单位递补人员,“两办”不另行发文。探索运用短信平台、网络平台、微信平台等有效载体,进一步推行无纸化办公、网络化办公,减少纸质文件数量。 2、控制文件规格。能以“两办”名义行文的,不以县委、县政府名义行文;能以县委或县政府、县委办或县政府办名义单独行文的,不联合行文。属于非常设机构(领导小组、指挥部等)或部门职责范围内的工作,确实需要行文的,原则上由非常设机构或部门行文。 3、清理内刊简报。各单位要对内刊简报进行专项清理,该停发的停发,能合并的合并,保留的内刊简报根据工作需要审发。今后确因工作需要必须创办的内刊简报,须经“两办”审核同意。 4、提高文稿质量。起草有关文件材料,能用一页纸说清的决不用两页纸,能用半页纸说清的决不用一页纸,力求言简意赅、简明扼要,杜绝空话、虚话、套话。
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