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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

" ?# |* k. r& }1 J3 T% N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了+ i; t, U3 m1 lcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实8 }5 O! ^( X m" t6 U6 k) R color:#3E3E3E">”: e4 |+ A6 g1 o- |! H Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕9 A1 D' j2 t- f! R& P. `8 gcolor:#3E3E3E">调稳抓$ j+ ]. Z0 ^& \color:#3E3E3E">”# \9 ^7 ]% Y2 S9 K1 b6 ` Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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' p) w2 r& C8 g, ~3 b! A/ t color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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6 a S$ a* X/ V; i* m3 `8 n5 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( m( k; F; I5 ~5 c! D9 {" }$ C color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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: t% V6 u" u a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。( l7 c1 a2 P3 t' k# }; ?$ i. }% Z color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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$ J; X& p1 b5 K; z6 N4 { M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。. C+ p2 H p# z) p& ^ y color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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; ~) [/ D8 L/ i9 V6 \5 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。4 B; u3 {0 \0 x6 [; `$ h color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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1 m3 _% D# X) [3 Y; X$ m# @color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出+ e# Y9 M& G5 k, x color:#3E3E3E">六看9 b/ {: v" {, U" [) n9 Q; i, Lcolor:#3E3E3E">”- U4 F5 h) R3 q0 q7 M' _Helvetica;color:#3E3E3E">:+ h9 j8 }3 m4 P7 g, N color:#3E3E3E">

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6 f* k, W6 k& `0 t1 K2 \' S8 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看- r! B. f3 N7 | n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新' g) c0 n# x' K& T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. {3 D0 _. x% V |1 y n2 f color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看! P0 }6 P, S% |! J color:#3E3E3E">“0 D: b( [8 @: F/ b: E OHelvetica;color:#3E3E3E">新! V0 L7 y7 `4 _6 Y color:#3E3E3E">”& A: a' \+ e5 b$ V: `6 p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的. x- r. I8 A" Z( A# Y- A7 o+ Q. qcolor:#3E3E3E">新6 m" j% v0 O U" x1 p color:#3E3E3E">”+ [' _4 d0 W- B2 } \ Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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1 J4 p9 T, u- l# K2 z( ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看% { l$ ~) z8 z0 [3 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高+ W, W( K, q1 {0 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 F/ I' u- J8 b& G5 jcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前2 s. ]/ [* R s- X9 o: CHelvetica;color:#3E3E3E">“& V! ]1 D8 f$ i4 o3 A1 N4 I9 }4 F mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展& o# {- T _5 L/ w0 P color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 G' S# g4 ]3 i+ c. q2 F' O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看, f1 I" n& C3 n" q) \( {7 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实, ^! q7 @1 q; p+ W r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ ]; y# J: L. P+ x* a, M L color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015$ Q* C! @/ t0 v) vcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是( ^& ^! r2 X8 T; n, |Helvetica;color:#3E3E3E">“% B. ]+ a/ v7 _+ B+ D8 ?8 A7 [: H" Ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创/ H, ~( [1 [6 R' P7 i1 X5 g( N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出. _: {* ?4 p* @6 H# S1 [color:#3E3E3E">三创; Z B$ t$ e2 c3 w! e4 k/ p l# scolor:#3E3E3E">”+ k" f: _2 o5 h$ ^# ^, K% H Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、. H0 {3 d, [" X7 pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”% l7 K3 Y7 f+ a" V: g4 p color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动# o1 h+ H1 @- _# sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创- i; d1 p7 |; H- {3 @& Xcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12; }8 w$ ^% o/ ~4 `8 ]& O Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到5 ^9 ^& m# x0 |color:#3E3E3E">三创9 ]$ U! F4 l3 w ~ color:#3E3E3E">”1 Q. b1 v; K3 H- x$ ?- o Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。0 d% U% U- N, d& s0 @; K Helvetica;color:#3E3E3E">

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( f' F/ D0 Q" ?# K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看& ~4 u, D3 q& x$ ~% R4 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全& I; Q( C* G# K' i; ~/ O' u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 ? x' V" M; [' S# Wcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好& t9 g8 n/ s1 E; y6 \color:#3E3E3E">全: }# n! T1 h3 l color:#3E3E3E">”( `5 l1 w, x! }6 T4 P h# g) O+ }/ k8 e4 X Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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?* d/ X" d0 ]! a0 H rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看9 D" A! B' d. _. ^' GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景. h" W, M1 w" K5 a% ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 [" r5 J( ^7 L3 y- A! Z9 Bcolor:#3E3E3E">这个( {) _2 G8 n2 Bcolor:#3E3E3E">“7 _: b& N# L9 }3 O& z# V" v; iHelvetica;color:#3E3E3E">景5 F6 q# t3 b- N5 Y. c color:#3E3E3E">”2 `3 N+ h: O3 k. r/ w/ B B+ ~" uHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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8 i3 \' z2 y+ }7 q9 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看0 D8 i5 l# U: [: W# {( a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效0 _- m" l O# Z j6 v" P. Q! F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! ]9 v5 N5 ]- K color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

+ {* T8 n$ t1 U$ L; q6 _2 L ( Q1 m9 k2 R' u3 ]0 ~0 H4 D' G: x 5 P+ T) y# g& ~! y" A" T 9 y$ A1 ]" R% [% h# }2 R

 

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, k ^3 ~% s% g2 [# g3 `& Z6 K. g! C' p& C

: y- q, N6 |% r3 s! v- G, V& X2 icolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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; c- U8 w$ j/ X+ M " J9 U8 G- I H+ Z8 \

0 l8 j( E# E" s# nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从8 f# H" z5 C9 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精8 N+ R4 a2 O" R0 m8 {& m1 S X$ e' R, I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& ?& v1 V! ^- ~* {color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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6 Q, d# O4 D2 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从, _2 C* O. ]$ z9 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简: }' j" F" ?4 R( EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ a- v- \' @2 {# G6 w' D. f color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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* ~0 F% R1 j& z; | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从9 `3 o n, {; O+ lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细% c f- Q5 X5 V! s1 [6 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 E9 K0 l2 R8 [) } color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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- O( r3 @$ v+ u5 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从% U) t. f4 m0 n* | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优2 x1 i' W ^" e3 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 V* b+ F' ^6 dcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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* s- U$ d4 `: t2 X 8 W2 z" ~& J* N7 {8 }, {. j

! N) Z# i: ~ {. v8 y1 g% n9 F color:red">(文章摘自《秘书工作》 h( E! w( M9 Ccolor:red">2015! w) \' ^+ Q5 I, g( u4 p% K- N# E3 hHelvetica;color:red">年第0 y8 h& z' o6 U( Z+ ]3 r5 z color:red">11$ h: a6 t8 J/ Z* S t# n Helvetica;color:red">期。作者:王清春9 X, ~0 q) {9 ]* {2 \color:red">  * [! @' @# g) B* a% v3 cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

& Y( n, K+ C7 F; @+ h$ N y $ d. w/ b& ]& ~ {- w( B

 

 
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