关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

. |- b8 X/ c" j! g! ?. B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了" W1 j/ ~, E- A0 C Y. G3 Y- { color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实. r! J6 H& h! d- P color:#3E3E3E">”+ l3 o3 x8 Q6 f3 OHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕2 G% _$ \! K6 y: h# k) D color:#3E3E3E">调稳抓2 l2 u( n- V9 \% X1 g7 ] color:#3E3E3E">”. [6 l9 I* _, @- j% X3 ]* j' y/ |Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

" n' ]: W- C- C; [2 j0 A# y6 p1 v, ~' @4 q" J; P& c


" D$ |9 o, N& h$ r: b4 ~0 A
5 t& U3 e( n' |- V, \+ [+ D# Z

& [5 D$ w7 Q9 [ / z7 j5 C6 ~ G" S1 d* b. a" {! T! y5 x1 w O; w) G# s9 D l, w# ]2 F/ \) Y5 d

第一步  把握特性

( y' h' X4 h/ b, U w- n1 u8 T 0 q4 @5 b5 G' u+ O , M2 H2 n5 g7 f3 x" ~- z% x. x6 {( O" Z3 A6 V* t$ N& u; y* f

 

. ]* Q: B% l3 G & E, R9 V! K: D+ j
2 ?, X" g$ g9 ?$ }7 U3 { ! s- y' g2 }3 M8 C/ C

# b* o& |) J7 l, v5 N* t: i8 j. v color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

2 U; }) |% U8 @& a. L- j7 M* D1 b0 c4 j

 

* i4 P5 l5 q, _* ^/ o1 W! G5 E% f" @2 Z H" n

9 i q9 g$ W$ S# k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。 s5 Q: b; @0 v3 I color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

+ K j; @, I+ ? 9 \* J6 Y( W% {' z

 

7 G) {1 s! G& h / S/ N$ x) n: ^

* J6 u. S6 Y0 G4 g5 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 c# k' j+ _9 n ?1 M8 L6 ]0 \color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

$ P, S. W5 v! r5 d* h% N 3 N1 Y7 E& D' L4 H

 

$ q: k) i' \1 {( U$ K% I5 x' Y0 E 8 B+ z2 @6 f& P4 I/ L0 C8 }

. C; f/ d) Y; i, b, m: s- THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。' ~5 T, i: R) P5 h7 s/ j! _! f, T# j$ x2 kcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

5 w7 Y* ~7 X# r, ~( c ) j- t$ n' I2 J' `( @- |6 i9 ]

 

* S0 d% e3 `- u w ) d& I, q, Z' ~9 A5 Q5 ?, T

. o& S$ |; a! B2 i" r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。, |4 c1 S' e- x/ W- F2 E- ?! j color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

: B" R4 ~# ^) G; o* E& D ; E+ ^: M; P6 D) r

 

- U5 R% X; ?8 V% H; @ . y$ T# d# P# c

第二步  精选看点

$ J$ D- d2 z" C$ ^ T" [3 S, q0 o 2 q3 T; o+ e$ J4 ~, _ ' v. O6 C% Q. o$ R

 

9 E. j: I# r0 ] p4 [3 d1 @9 h. R8 Y . ?$ j( [3 [% B% g9 G1 B" h
4 M4 I' Q3 u- N1 Z# d+ Y u: O ( [* Z& \: G" R

- c, E( _, h& Zcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出8 W- Q* T q2 k+ I. [( y: U9 p color:#3E3E3E">六看, O% I4 V! ~, j2 Y color:#3E3E3E">”' F# q# ?9 T2 `$ BHelvetica;color:#3E3E3E">:$ v' }1 U/ g- w. E+ U6 c& _, s! _color:#3E3E3E">

" I% r) H3 E+ L r T3 B( \8 X' A 2 F$ f3 }2 M5 ~) v

 

9 M) _- n% z8 j" S5 u( I, F& h + r( m% {9 s q6 Y% }7 ?5 Y

% T$ u* ^% F$ H i. |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看( R, k# h/ G0 W1 ?0 a4 o" ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新; T R: F5 h& m; g2 q# v0 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 f1 K, z+ c0 \0 y" hcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看/ J, ^; D+ N: d/ R) C: C! g color:#3E3E3E">“2 }3 v* y7 D, u7 ]1 ] Helvetica;color:#3E3E3E">新! i9 Q H6 ?5 |& Q. O xcolor:#3E3E3E">”1 }$ H3 j8 j( a6 U! _# a+ [+ LHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的8 v* t& Y( r. s4 L6 q color:#3E3E3E">新5 T- l( z+ A: } color:#3E3E3E">”9 ~/ {$ B! e9 E" v5 uHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

) b2 F h6 @2 x, g( g# d% ?. J: F$ p0 m1 }5 ]) m0 u, @, i% L

 

' x2 i$ s! v1 A 4 W- x0 e6 e& p. l, L# Q8 X

1 }4 `9 b# u' ^4 a6 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看* B' P" [% Q: c5 ^: H7 Z7 l2 H; G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高! v5 V3 D2 C+ p+ l" f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# ^- t2 }1 L9 _6 [1 E7 M+ _ color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前8 f& o% b. U9 T1 j/ T/ A" {Helvetica;color:#3E3E3E">“) N v* } c' G i% T" Smso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展9 N( }0 Q+ { f5 ?) Ccolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

* |! v3 ]9 T0 Y( m + T2 N8 U' h6 x4 n; u3 \: `

 

/ b( t- e6 W. p- G0 U + ?2 o; o4 V' H O& B

4 Q$ u E( Z9 v9 [& T; MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看4 r! A: q- H) Q8 R" w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实8 b- C* }( c/ @# O |; x" hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" C' Y5 J# U4 ?" v color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015' w" \! Q8 B: {) g color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是' t; S: F& _# q# b8 g Helvetica;color:#3E3E3E">“& F# K& s- P/ j+ L3 \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创, R4 F$ h* F1 a4 Z( }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出" {/ T4 Y- ?/ t% M( R7 E+ k color:#3E3E3E">三创& K- [9 q6 @1 i0 _! F* Kcolor:#3E3E3E">”( W( u& Z; d( Q" m3 }" y Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、: d! r' N3 T/ x! f5 R Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”4 J; L6 T7 c. T4 C9 Z# O2 g color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动9 B Q' C" h$ aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创5 g# s1 @; j0 Y color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12" X8 x/ H4 I( M% [7 Q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到/ ^8 b% ~; }8 y2 [: t5 X7 scolor:#3E3E3E">三创5 z2 E5 x5 I' v: Y" u) T3 L! Ecolor:#3E3E3E">”9 I% J, m+ Z. S8 z) n Q; }: ^ Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。8 {; ]/ g; i$ z/ `$ l) jHelvetica;color:#3E3E3E">

' ^/ R7 h2 |$ i: i1 }* N. m - Z" b8 ?0 r4 f

 

) L3 C& r" H" z3 L# h2 v8 F) f, C) K9 M8 v/ ^9 `0 k

; Z) M/ x; ]9 Z$ G+ ~6 X( x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看5 T _. C. h" m: w* tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全. Y5 u9 c7 w1 N, f( \# dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" r' J7 [- F0 c& S! R color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好8 t( M( ]8 f+ u0 ?* R* {color:#3E3E3E">全# C/ N, ]+ f1 {& N8 g( C3 _0 l4 C color:#3E3E3E">”% l( n/ l9 ]$ Q+ L7 b G. j- \9 S Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

' C8 I$ o+ W7 F( ^ 4 s0 ]& U: h3 x9 J, f2 Q7 U

 

- y' a' j) m; d, J0 W5 z0 W 3 y2 T6 S# }( ^7 Q/ n+ t

$ q9 V2 j( M# F) ~9 O* u1 K5 A% X" xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看& l! A( H& N- B) VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景9 H& {& c, ?- c. |8 u. n1 X# ^, G- [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ c$ w% n% ?) E( Ucolor:#3E3E3E">这个, G3 g- t$ I) S U" L! a, e; R color:#3E3E3E">“2 s7 a* Y( G1 E% ]& ~Helvetica;color:#3E3E3E">景* z8 v' d# {" s6 w3 J ucolor:#3E3E3E">”! V, N/ F6 O: f) `Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

- `% d, [3 y: }# q' Q# o, [6 Z. \8 n* q

 

7 K% [! B+ U7 F7 b: M/ ?! _2 E: g( g9 a) o* t. s' \1 J

# W6 o) g! R4 d) g. o6 C; l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看- W8 D; i$ a$ k8 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效% w5 U$ R% Q7 \, qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 t0 { m% M& w9 ^# r color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

( ~; T' l- Q1 }2 h5 N6 a7 s. v3 B9 f- z

 

' R3 W# E" d. }) p * f3 g( g- C# u' K7 Z, j

第三步  聚焦细节

) y5 }. P: V S" h, ~0 ? 8 O( n% O# Q. b+ }& z' E) d 1 P4 T- Q. a! v+ v! J# { 9 h- O( Y0 R; c) O3 e" j2 t: l8 T

 

2 G0 G# O# A- b- U 4 x) M$ \3 C# n
. n$ O4 w ]' k8 ^% y$ K- @ ' f/ V# ?1 w8 x1 Q) a. n. }2 T* Y

^: P u, l3 h2 X X( F color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

4 T- J* ^! ?0 Z5 W3 ?) X # a% Y8 |* i6 J% }

 

1 g# f$ I5 C8 b+ F5 t ; Z# `4 u" S2 W1 H2 Y- `+ {# W6 F

2 S0 O7 _$ q9 Y0 _7 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从9 c5 F# @* y. B0 g$ j1 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 w, p1 h& ^! o0 }7 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 N8 q! ?) c& [2 |, [/ ?" j$ [color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

. p4 g4 H$ ]* U3 b, x- L7 ^ ( r: n4 U7 Q5 R+ R7 ^7 D

 

# u( Z- P/ q/ _" l3 F 5 X' b8 \: t* l$ l4 A. c. i% F

+ F6 f" m6 G# l4 h4 {8 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从: d& G1 Z" p" v/ u; o- b/ w: N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简5 X' ]/ j% `2 c( ?" k4 J4 Y2 N( mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 g1 c1 j9 x$ e3 X' j v color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

: @7 i- U. q- S, i) n( t* M7 S5 H+ B& L/ r

 

) I; D/ w. n. z. h! C# {3 f: o, j1 y $ N" G9 D5 m; I0 T

5 ~3 c/ M8 }3 u6 B* ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从% z9 I5 |8 ?3 n* T1 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细# ^- W: N3 F2 S0 \, a4 }/ p! H) EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 u8 M7 L1 P" u/ V' A color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

9 k$ x; ?# \/ Y/ j$ J4 d 5 Y/ S1 h9 ~# y, e3 P! W

 

3 l4 I! e( \# T $ T6 O; _ _6 m. k

& Y+ _3 e' ~# u, ]2 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从+ E' [" q4 t8 Z+ ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优& R" j8 W( U6 I6 q- \2 x7 u3 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 J' j! `9 J" ^6 b' \color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

A8 k- I; K0 w" B ( U; Z: U. N% j4 ]

 

0 ~: x% b- g& O( i1 D) I . G/ a0 S. z1 P/ P( n0 Q' ]

& i4 x8 X, k6 J2 p; p1 x, ^; tcolor:red">(文章摘自《秘书工作》0 A) _0 | ]) Q" @" Q1 b0 O& i color:red">20153 ^4 L# U, y) rHelvetica;color:red">年第' J6 z+ G1 v/ I' t5 ucolor:red">118 M7 Y. m+ S1 y! ^0 ZHelvetica;color:red">期。作者:王清春) r4 B& A# H0 H k# f: ccolor:red">  % v9 B/ R8 u/ G6 A+ U mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

; k# V C2 G( n& T ) Q1 p) Y! s! m; T+ T: T" ~3 o

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

368帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )