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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ " W1 j/ ~, E- A0 C Y. G3 Y- {
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 . r! J6 H& h! d- P
color:#3E3E3E">” + l3 o3 x8 Q6 f3 O Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ 2 G% _$ \! K6 y: h# k) D
color:#3E3E3E">调稳抓 2 l2 u( n- V9 \% X1 g7 ]
color:#3E3E3E">” . [6 l9 I* _, @- j% X3 ]* j' y/ | Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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! s- y' g2 }3 M8 C/ C # b* o& |) J7 l, v5 N* t: i8 j. v
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。 s5 Q: b; @0 v3 I
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 c# k' j+ _9 n ?1 M8 L6 ]0 \ color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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8 B+ z2 @6 f& P4 I/ L0 C8 } . C; f/ d) Y; i, b, m: s- T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。' ~5 T, i: R) P5 h7 s/ j! _! f, T# j$ x2 k color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。, |4 c1 S' e- x/ W- F2 E- ?! j
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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4 M4 I' Q3 u- N1 Z# d+ Y u: O
( [* Z& \: G" R - c, E( _, h& Z color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 8 W- Q* T q2 k+ I. [( y: U9 p
color:#3E3E3E">六看, O% I4 V! ~, j2 Y
color:#3E3E3E">” ' F# q# ?9 T2 `$ B Helvetica;color:#3E3E3E">:$ v' }1 U/ g- w. E+ U6 c& _, s! _ color:#3E3E3E">
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% T$ u* ^% F$ H i. | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ ( R, k# h/ G0 W1 ?0 a4 o" ?
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” ; T R: F5 h& m; g2 q# v0 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 f1 K, z+ c0 \0 y" h color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看/ J, ^; D+ N: d/ R) C: C! g
color:#3E3E3E">“ 2 }3 v* y7 D, u7 ]1 ]
Helvetica;color:#3E3E3E">新 ! i9 Q H6 ?5 |& Q. O x color:#3E3E3E">”1 }$ H3 j8 j( a6 U! _# a+ [+ L Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ 8 v* t& Y( r. s4 L6 q
color:#3E3E3E">新 5 T- l( z+ A: }
color:#3E3E3E">” 9 ~/ {$ B! e9 E" v5 u Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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4 W- x0 e6 e& p. l, L# Q8 X 1 }4 `9 b# u' ^4 a6 h
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ * B' P" [% Q: c5 ^: H7 Z7 l2 H; G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” ! v5 V3 D2 C+ p+ l" f
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 # ^- t2 }1 L9 _6 [1 E7 M+ _
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 8 f& o% b. U9 T1 j/ T/ A" { Helvetica;color:#3E3E3E">“) N v* } c' G i% T" S mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” 9 N( }0 Q+ { f5 ?) C color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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+ ?2 o; o4 V' H O& B 4 Q$ u E( Z9 v9 [& T; M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 4 r! A: q- H) Q8 R" w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 8 b- C* }( c/ @# O |; x" h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" C' Y5 J# U4 ?" v
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 ' w" \! Q8 B: {) g
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 ' t; S: F& _# q# b8 g
Helvetica;color:#3E3E3E">“ & F# K& s- P/ j+ L3 \
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” , R4 F$ h* F1 a4 Z( } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ " {/ T4 Y- ?/ t% M( R7 E+ k
color:#3E3E3E">三创 & K- [9 q6 @1 i0 _! F* K color:#3E3E3E">”( W( u& Z; d( Q" m3 }" y
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ : d! r' N3 T/ x! f5 R
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” 4 J; L6 T7 c. T4 C9 Z# O2 g
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ 9 B Q' C" h$ a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 5 g# s1 @; j0 Y
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 " X8 x/ H4 I( M% [7 Q
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ / ^8 b% ~; }8 y2 [: t5 X7 s color:#3E3E3E">三创5 z2 E5 x5 I' v: Y" u) T3 L! E color:#3E3E3E">”9 I% J, m+ Z. S8 z) n Q; }: ^
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 8 {; ]/ g; i$ z/ `$ l) j Helvetica;color:#3E3E3E">
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; Z) M/ x; ]9 Z$ G+ ~6 X( x
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 5 T _. C. h" m: w* t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” . Y5 u9 c7 w1 N, f( \# d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" r' J7 [- F0 c& S! R
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ 8 t( M( ]8 f+ u0 ?* R* { color:#3E3E3E">全# C/ N, ]+ f1 {& N8 g( C3 _0 l4 C
color:#3E3E3E">” % l( n/ l9 ]$ Q+ L7 b G. j- \9 S
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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3 y2 T6 S# }( ^7 Q/ n+ t $ q9 V2 j( M# F) ~9 O* u1 K5 A% X" x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ & l! A( H& N- B) V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” 9 H& {& c, ?- c. |8 u. n1 X# ^, G- [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ c$ w% n% ?) E( U color:#3E3E3E">这个, G3 g- t$ I) S U" L! a, e; R
color:#3E3E3E">“2 s7 a* Y( G1 E% ]& ~ Helvetica;color:#3E3E3E">景* z8 v' d# {" s6 w3 J u color:#3E3E3E">”! V, N/ F6 O: f) ` Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ - W8 D; i$ a$ k8 y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” % w5 U$ R% Q7 \, q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 t0 { m% M& w9 ^# r
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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' f/ V# ?1 w8 x1 Q) a. n. }2 T* Y ^: P u, l3 h2 X X( F
color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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2 S0 O7 _$ q9 Y0 _7 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 9 c5 F# @* y. B0 g$ j1 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” w, p1 h& ^! o0 }7 l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 N8 q! ?) c& [2 |, [/ ?" j$ [ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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5 X' b8 \: t* l$ l4 A. c. i% F
+ F6 f" m6 G# l4 h4 {8 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ : d& G1 Z" p" v/ u; o- b/ w: N
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 5 X' ]/ j% `2 c( ?" k4 J4 Y2 N( m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 g1 c1 j9 x$ e3 X' j v
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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$ N" G9 D5 m; I0 T 5 ~3 c/ M8 }3 u6 B* ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ % z9 I5 |8 ?3 n* T1 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” # ^- W: N3 F2 S0 \, a4 }/ p! H) E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 u8 M7 L1 P" u/ V' A
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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$ T6 O; _ _6 m. k & Y+ _3 e' ~# u, ]2 T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ + E' [" q4 t8 Z+ ?
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” & R" j8 W( U6 I6 q- \2 x7 u3 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 J' j! `9 J" ^6 b' \ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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0 ~: x% b- g& O( i1 D) I
. G/ a0 S. z1 P/ P( n0 Q' ] & i4 x8 X, k6 J2 p; p1 x, ^; t color:red">(文章摘自《秘书工作》0 A) _0 | ]) Q" @" Q1 b0 O& i
color:red">20153 ^4 L# U, y) r Helvetica;color:red">年第' J6 z+ G1 v/ I' t5 u color:red">118 M7 Y. m+ S1 y! ^0 Z Helvetica;color:red">期。作者:王清春) r4 B& A# H0 H k# f: c color:red"> % v9 B/ R8 u/ G6 A+ U
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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