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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

U) l9 V- K+ _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了" L: O. F- i. o$ Y5 @+ @ color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实% z) X8 S! j$ Y- E& {" k/ ]3 \ color:#3E3E3E">”( r) H* S t/ \* I+ E$ ^; y& V7 ~" ^ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕4 \7 B, I- D- q" @9 b6 c) f) d4 Zcolor:#3E3E3E">调稳抓3 i+ f( @; g1 I) j3 Kcolor:#3E3E3E">”( s$ a. v5 q; }+ M c* ZHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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( l) R% g6 i' B9 w1 s, x , |# }1 _. ]& D5 L 2 F5 z2 j- h, ~/ w6 O7 j6 M( Q# D# S8 a4 m- \

第一步  把握特性

- u A1 t: t$ P' s7 P* |$ C . d5 Z3 d. }4 W) s& X8 o) {3 d$ S6 S8 G* P: u& C ]% @, D( u - Q4 |8 c5 |7 Y. j0 q( Q j

 

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+ J6 d) l& L! T5 a% i( W1 Q! B- S color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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! E6 | ? t& n7 t3 a; s; {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。" {( i; J+ R; L& s color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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- v; O* x8 `) B3 K* P) rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 Z* g R. M. ]+ k3 P color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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1 d" B' |2 [. ]: T, ]: U$ LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。7 t: d! F0 L3 F) bcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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2 P) m3 E$ a; M" J% m% S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。5 s' M5 A0 j. p& h& P2 A& P1 L color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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" x. k* J/ K# g 6 ^1 k" W0 _2 `0 V( C& ?

' T; M5 R O5 k8 Q* ~- Q! r" h( Hcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出5 s2 ^& s! h9 p: ]" ^, h' P0 k6 Tcolor:#3E3E3E">六看$ x/ t" n. h9 F" kcolor:#3E3E3E">”6 d3 e$ k/ R8 U" HHelvetica;color:#3E3E3E">:7 r8 j: @1 o# l) ^: ~2 H, H Ucolor:#3E3E3E">

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( m7 F! E( t8 l. v' I; ]1 o+ |, T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看, r1 ?1 d7 r T t% x/ Q2 \- M" O4 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新/ F# L; n! r2 q S6 w/ p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! M0 A* \* ?' Y. u+ x$ ] color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看, m- `$ E% r: {$ q- a5 `% u color:#3E3E3E">“9 T3 ^( O8 @4 ]) H7 W Helvetica;color:#3E3E3E">新2 S8 d) U' `9 I8 C color:#3E3E3E">”0 O( _5 R% E' Q, bHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的3 Y b! s% Q. @5 I8 @ color:#3E3E3E">新3 @$ H) o* H( P color:#3E3E3E">”9 ^, C0 H9 S& r Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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8 V I7 n4 D% k x$ M( [: F2 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看8 F: H% B, X' R; \9 dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高; }6 T- Z# e* B: `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* N! S0 {) b: X# W% rcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前" U& @1 D0 m- y% h& h; _" M Helvetica;color:#3E3E3E">“6 o2 Y* F8 [$ \" Y# ? mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展* d1 T8 ]2 r! l) Ycolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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3 L8 r- }3 H3 r) F8 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看0 k7 N3 t1 U! u/ \) B0 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实! y1 i D8 }& GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 g2 n) E, @' }! D. w' w7 bcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015" Z- j2 _; r# w9 B( dcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是8 ]- [' X' r+ A" J- H, C+ W Helvetica;color:#3E3E3E">“" U7 [% T" q4 E, K0 j. ^- Jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 N v( o7 J" h+ D/ K% Z8 P5 C0 }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 e2 v9 A7 l& u* ^6 y% f color:#3E3E3E">三创6 Y4 z2 s. H: g' R0 rcolor:#3E3E3E">”/ ?/ w! M" P' g& c% f Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、+ I9 h- s3 O7 I; B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”' ^0 G3 _8 A0 m3 e5 [7 Y. n3 h- n color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动6 ]- c, F6 v) e, x, V( ~2 F2 M$ \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 m. v" b) b5 `, P- Y3 ] tcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12, b( }& z ?+ h/ i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到( }. W' o- \6 ocolor:#3E3E3E">三创' T3 B( o A. ?8 V color:#3E3E3E">”$ A* `2 E1 O5 ^; WHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。5 \& g' s2 r, @/ r; o$ l' m. P4 y Helvetica;color:#3E3E3E">

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# o1 V5 o$ a$ I4 w: q3 H8 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看1 r8 d$ z- T: V6 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全/ G# Y) ^/ O8 j0 q& p9 B `8 r& g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# [. K1 {' z* R0 a, J( Z color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好$ } N$ K9 G8 D( B+ A7 m3 f3 scolor:#3E3E3E">全) y% e" t0 G5 L* j" ?; gcolor:#3E3E3E">”, w) e: h3 W' GHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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/ h6 K p; E5 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看$ B5 ], Z4 f* [+ b! L& {6 o( f1 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景9 n! v6 j/ H" w7 q" N* EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 ]' h4 g! A# j color:#3E3E3E">这个9 a7 b5 J: ` ` Z5 E. K8 C color:#3E3E3E">“8 E' V4 |! N; j- s: M5 y5 G Helvetica;color:#3E3E3E">景2 I2 s3 d8 U" I7 g X; o color:#3E3E3E">”! F6 \4 D, K2 U8 ZHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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7 t5 P0 \7 s9 U* @7 o" S7 e: I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看% Z( u, @+ d- }- n6 V) x& e4 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效1 I2 C' G) `0 |6 d$ s# ^* UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& A3 w0 ^. s8 t1 L* l9 M color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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( B: w. p4 _8 I9 i; p3 D9 Q$ {* f: O- W/ ]) m- y! T, R
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( Q" q& M* T" P `; E color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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; h2 {1 J3 g; b6 p3 G. x |- f7 \* {5 x8 s+ r. c

' P: R. p: Z0 W$ r- J# K: w; y2 l! P' f: {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从- H/ }; O. O, w3 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精) x# j" f' s [6 |1 u9 w: v/ @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 M+ b$ ~ @0 Y, A; Q) m8 Vcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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9 l9 d8 f: y3 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从# X* `+ c, i8 W6 j: uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简0 I, E d- V" {3 P& |6 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 L( W) p/ z* O/ |, y) r Z color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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, S# D: F c: f! `/ K; H ! T) ^* E- w0 f

/ e8 x8 S7 m" h" p6 N! zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从" R% l7 I; Z) |' Q0 K2 Q! e1 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细: s8 y. B' W! h/ e5 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 r+ A0 V- d. v0 I. l% E+ Ecolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

9 V1 u8 S; L9 h4 ^ ; a ], O- [/ i: b

 

" ]$ N" H. c5 z2 B9 A# _1 x / p# n, Y$ O9 k% Q8 p# V

3 h* m2 H1 W, U6 ?; P% K2 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从$ _) O6 \7 g4 i0 M# g+ PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 S) T; z; a8 \2 I8 {* u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* Y) o4 F; p3 |$ V- ? scolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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8 O) W. ~9 j) h+ R6 \ 1 ]! t+ ~- S* d+ i6 U* {

8 `; M2 w! N* q5 N4 hcolor:red">(文章摘自《秘书工作》3 r+ V7 O9 a3 ]6 l& Tcolor:red">2015+ W6 g& {7 f6 THelvetica;color:red">年第/ O9 Q/ ?' l" I: e, Mcolor:red">119 P W1 a& w; M' F' [7 |; B Helvetica;color:red">期。作者:王清春 N0 c( W( N/ D) R6 _9 J& jcolor:red">   e) r O; ~7 k) t7 hmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

7 W b* N+ W& a) Q- G ) Y, e2 r& |$ q# @

 

 
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