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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

% L5 H2 n" Y8 m/ a4 H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了 w( A+ V; u; ~) a {: J# W/ A* \9 kcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实4 `5 E, ?5 [3 T! P9 z4 ~; H color:#3E3E3E">”# X9 d: P, _% ^Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕4 t0 x& P3 P4 b2 @# g, ~1 e1 [ color:#3E3E3E">调稳抓& X7 q- D8 W/ P9 g+ X* f5 vcolor:#3E3E3E">”6 x& Y g H3 K* {1 M+ Q( YHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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- i' Z5 D4 @5 D+ s/ p6 F2 icolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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, t( N& R9 O+ v3 O9 `5 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。: ? b% M' f k4 k- \9 l color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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" e2 l. K, R( t- {7 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。/ J) D4 W- D7 D' @: G color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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5 L9 b& X3 e: ~9 x$ v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。6 Z$ `9 N( u+ w i8 jcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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U0 i' X& Y+ d" [5 W' @7 O* z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。$ p7 y9 Y$ g! { color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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/ I' M g, `' |4 [* @5 C l3 p" z3 q: v! `

; P( b) r' ?* g; ~) n color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出& E" P& b* `9 J color:#3E3E3E">六看! e0 k0 b: E1 H, \/ zcolor:#3E3E3E">”+ a9 i S. ~% L' k! qHelvetica;color:#3E3E3E">:4 V( @$ e8 Z; k$ F& u2 @- ?. U6 ~color:#3E3E3E">

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, j+ U0 ]9 A+ Q2 A! EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看0 }5 r9 ~+ Q2 r! i) j- bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新0 x8 m% r- `/ D- I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 `+ K- m& @, H- \# Q: K3 W) vcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 i! h/ v. z, i" i' lcolor:#3E3E3E">“2 ^, e5 B M3 t/ Q Helvetica;color:#3E3E3E">新4 S8 T. {* o; G4 O ]8 ^ color:#3E3E3E">”: Q$ C$ d1 W7 I Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的, [+ i, d5 C+ l0 ?$ O" k- R! { color:#3E3E3E">新! ?3 i% M1 t- K3 k8 l0 W% Lcolor:#3E3E3E">”* B( k1 U5 ^, I7 y1 @$ u$ |" SHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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0 d2 C0 F0 i5 a( o2 ^$ JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看8 o6 e! D4 r* W1 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 [ Z. m* G% u) W3 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% C. v& W. R6 Z: z1 \3 xcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前" [& }6 Q" R) e2 Y8 H8 |Helvetica;color:#3E3E3E">“ I6 W& |0 B8 J: W9 L: P( g& Lmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展- @: ^6 C: m3 Ycolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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$ C0 E) U! T! A0 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看1 J$ Y: @' s2 f p; n3 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实* D1 {7 F1 F5 z% m* @( W3 q' XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 g3 G5 @3 \5 D% h8 Z6 j color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015, [: X" t% l- w5 y color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 Z- k! Q1 D5 a Helvetica;color:#3E3E3E">“5 D8 f) D0 m7 s7 c! ^& D- _1 S1 V8 ^mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创) h z5 P4 f+ wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出8 K C. T& L/ n1 |! v7 m$ n+ t& zcolor:#3E3E3E">三创2 L6 G# Z9 r" [5 ?color:#3E3E3E">”: c' H# _. f# Y. k& p4 r1 K% c! AHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、- L4 q) r6 A( x2 E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”; r& E7 {) N" \: A! P& @1 Acolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动9 g ], f) E- y* g2 o* C. v( y* THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 I) I5 z8 b5 v- d, c! A; [. V& F+ V color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12% a- c- S! x- m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到' g* ?: ?/ ]2 [9 m J( V color:#3E3E3E">三创' i$ B3 r4 S& T! B- ]& y9 u1 _ color:#3E3E3E">”( c0 g. U. C' g; ZHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。# ]# ~9 l, t' H0 l5 y8 lHelvetica;color:#3E3E3E">

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2 R; x5 ]& V8 s4 g1 e, s7 E- ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看% {7 X# w3 U. e7 H+ ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全2 d( x6 f9 ?% {$ U, h# X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* T8 [/ y; V5 I2 h4 }! @5 G" Z color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好8 o6 v. J1 w1 ?2 Q color:#3E3E3E">全9 b$ ]3 {* s8 n9 c fcolor:#3E3E3E">”( z, Y- ^4 x3 @$ K5 S7 cHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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5 {& e0 X, ?( z4 C- G) o' R3 _5 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看; H7 ]0 {/ S$ m$ R8 h& R, DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景1 W3 W8 W0 i; H r" O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. V9 ]( S8 |' V& qcolor:#3E3E3E">这个" h4 d* |" B+ L3 Z( Fcolor:#3E3E3E">“9 E& P# @# Y5 s5 r1 \- hHelvetica;color:#3E3E3E">景, }+ U/ `$ J* _4 @$ m# [! Q, ~color:#3E3E3E">”3 Z0 x7 R' u6 t4 _8 _Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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! Y; m- \1 |/ b$ {/ G( M: `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看! h2 d; X. Z% T% L! lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 M0 v% n; C3 d/ G$ o0 KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 G$ R, |1 E+ n8 I7 m# Z- T* Dcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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7 Q. ^2 U5 \$ W1 e2 x. ?2 s% D- o% B color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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1 A, [" d. y% I , Z; ?6 g6 M2 Q$ r2 v5 x. ^

. M( U* r- g5 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从' S; Z9 x( M1 L0 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精! O" N/ p7 n7 b3 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; i" a8 w/ ~5 |- \$ wcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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0 w1 b& Y+ Z3 _& W: h, z ! Z$ {9 D3 P$ f1 W/ T3 w% h

, V+ G$ I* n* x) B- d4 R" }& T0 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从$ }, R# N8 r; X! u9 b2 S" L/ ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简+ X0 B, e8 ~) Y) z" V% G4 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 |+ P! A- {2 }2 B. o; t color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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6 n B: x$ F& U1 t & o1 R- C/ ^) z% t6 s' c

; W+ Y6 k; h* [. H& {$ q9 i' Y& AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从3 k1 Z. G7 i2 u( W( g, f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细; S! D& m( ?) b7 a. q; XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 j+ e7 s9 n# B) z+ F+ q color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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0 Q; ]; K6 B, @; [4 s! S k# ^+ Z8 H: E) V

! T& Q$ F) ?4 E2 P' e' Z3 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从+ {% D6 q3 S8 J1 f" } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优; d! y3 Q) N6 v2 b' D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# y! U6 h, t+ b& b5 _ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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0 g( c9 D7 H" A% P1 V' g& W0 X1 p2 }% q6 z! a) T

0 i! m7 b; {6 ]* X! R7 rcolor:red">(文章摘自《秘书工作》) b f. J$ `' P" \2 Ocolor:red">20157 h. y7 e4 F6 _9 z Helvetica;color:red">年第4 {# C3 s- N m1 z) U9 R, r2 o color:red">11; p1 R$ |: R3 d0 q |Helvetica;color:red">期。作者:王清春6 [: X- O9 n$ V, xcolor:red">  % r, {0 l5 I( Y( m) ] mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

6 Y: |" z7 A, w$ i7 c# @+ ` P$ ~; K4 a! c! l! b

 

 
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