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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ + i; t, U3 m1 l color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实8 }5 O! ^( X m" t6 U6 k) R
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Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ 9 A1 D' j2 t- f! R& P. `8 g color:#3E3E3E">调稳抓$ j+ ]. Z0 ^& \ color:#3E3E3E">”# \9 ^7 ]% Y2 S9 K1 b6 `
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( m( k; F; I5 ~5 c! D9 {" }$ C
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。( l7 c1 a2 P3 t' k# }; ?$ i. }% Z
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。. C+ p2 H p# z) p& ^ y
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。4 B; u3 {0 \0 x6 [; `$ h
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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1 m3 _% D# X) [3 Y; X$ m# @ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ + e# Y9 M& G5 k, x
color:#3E3E3E">六看9 b/ {: v" {, U" [) n9 Q; i, L color:#3E3E3E">”- U4 F5 h) R3 q0 q7 M' _ Helvetica;color:#3E3E3E">:+ h9 j8 }3 m4 P7 g, N
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6 f* k, W6 k& `0 t1 K2 \' S8 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ - r! B. f3 N7 | n
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 . {3 D0 _. x% V |1 y n2 f
color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 ! P0 }6 P, S% |! J
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color:#3E3E3E">” & A: a' \+ e5 b$ V: `6 p
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ . x- r. I8 A" Z( A# Y- A7 o+ Q. q color:#3E3E3E">新6 m" j% v0 O U" x1 p
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Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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# R# q$ e/ B4 F" M1 q2 n 1 J4 p9 T, u- l# K2 z( ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ % { l$ ~) z8 z0 [3 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” + W, W( K, q1 {0 f
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 F/ I' u- J8 b& G5 j color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前2 s. ]/ [* R s- X9 o: C Helvetica;color:#3E3E3E">“& V! ]1 D8 f$ i4 o3 A1 N4 I9 }4 F
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” & o# {- T _5 L/ w0 P
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ , f1 I" n& C3 n" q) \( {7 O
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” , ^! q7 @1 q; p+ W r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 + ]; y# J: L. P+ x* a, M L
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 $ Q* C! @/ t0 v) v color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是( ^& ^! r2 X8 T; n, | Helvetica;color:#3E3E3E">“% B. ]+ a/ v7 _+ B+ D8 ?8 A7 [: H" Y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” / H, ~( [1 [6 R' P7 i1 X5 g( N
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ . _: {* ?4 p* @6 H# S1 [ color:#3E3E3E">三创; Z B$ t$ e2 c3 w! e4 k/ p l# s color:#3E3E3E">”+ k" f: _2 o5 h$ ^# ^, K% H
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ . H0 {3 d, [" X7 p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” % l7 K3 Y7 f+ a" V: g4 p
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ # o1 h+ H1 @- _# s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” - i; d1 p7 |; H- {3 @& X color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 ; }8 w$ ^% o/ ~4 `8 ]& O
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ 5 ^9 ^& m# x0 | color:#3E3E3E">三创9 ]$ U! F4 l3 w ~
color:#3E3E3E">” 1 Q. b1 v; K3 H- x$ ?- o
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 0 d% U% U- N, d& s0 @; K
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ & ~4 u, D3 q& x$ ~% R4 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” & I; Q( C* G# K' i; ~/ O' u
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 5 ? x' V" M; [' S# W color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ & t9 g8 n/ s1 E; y6 \ color:#3E3E3E">全: }# n! T1 h3 l
color:#3E3E3E">” ( `5 l1 w, x! }6 T4 P h# g) O+ }/ k8 e4 X
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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& x/ G; U0 ^4 D ?* d/ X" d0 ]! a0 H r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 9 D" A! B' d. _. ^' G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” . h" W, M1 w" K5 a% ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 [" r5 J( ^7 L3 y- A! Z9 B color:#3E3E3E">这个( {) _2 G8 n2 B color:#3E3E3E">“7 _: b& N# L9 }3 O& z# V" v; i Helvetica;color:#3E3E3E">景5 F6 q# t3 b- N5 Y. c
color:#3E3E3E">”2 `3 N+ h: O3 k. r/ w/ B B+ ~" u Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 0 D8 i5 l# U: [: W# {( a
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” 0 _- m" l O# Z j6 v" P. Q! F
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ! ]9 v5 N5 ]- K
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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: y- q, N6 |% r3 s! v- G, V& X2 i color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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" J9 U8 G- I H+ Z8 \ 0 l8 j( E# E" s# n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 8 f# H" z5 C9 Q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 8 N+ R4 a2 O" R0 m8 {& m1 S X$ e' R, I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 & ?& v1 V! ^- ~* { color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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6 Q, d# O4 D2 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ , _2 C* O. ]$ z9 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” : }' j" F" ?4 R( E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ a- v- \' @2 {# G6 w' D. f
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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4 W( u- z2 |$ U* ~; Y- ?! H8 a# j * ~0 F% R1 j& z; |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 9 `3 o n, {; O+ l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” % c f- Q5 X5 V! s1 [6 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 E9 K0 l2 R8 [) }
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ % U) t. f4 m0 n* |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” 2 x1 i' W ^" e3 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 V* b+ F' ^6 d color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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8 W2 z" ~& J* N7 {8 }, {. j ! N) Z# i: ~ {. v8 y1 g% n9 F
color:red">(文章摘自《秘书工作》 h( E! w( M9 C color:red">2015! w) \' ^+ Q5 I, g( u4 p% K- N# E3 h Helvetica;color:red">年第0 y8 h& z' o6 U( Z+ ]3 r5 z
color:red">11 $ h: a6 t8 J/ Z* S t# n
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 9 X, ~0 q) {9 ]* {2 \ color:red"> * [! @' @# g) B* a% v3 c mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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