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公务活动中，孰先孰后，看似小事，实则是一件关乎原则性、政治性的大问题。如果不能妥善安排，有时甚至会引发难以预料的负面影响。因此，如何安排好公务活动中的先后顺序，常常秘书需要在遵守相关规则的前提下，结合实际，认真推敲，反复考量。
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: ~" ?6 S: i5 {- c4 L+ J一、会议活动中的“先”与“后” V+ B) \! ^% v* Y& a( b8 I, ~
! C. b0 B6 a4 H F" F公务活动中，遇到最多的就是会议活动。会议中有关孰先孰后的问题非常复杂，几乎贯穿会议的始终。比如，在议程安排上，常常先进行一些具体事项或其他人员的讲话，而把最重要的领导放在最后做总结讲话。在主席台座次上，常以职务高低为标准安排座次。领导人数为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导人数为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。有时，外来领导的职务即使低于本单位最高领导的职务，出于尊重，也会把外来领导居中安排。一些重要的会议还设有主席团，在其位次安排上，前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧。会议群众席的排座，可以不进行统一安排，由大家各自择位而坐；也可以安排与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。如果是后者，其座次也有孰先孰后的问题。这时，座次既可以按照与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后来安排，也可以按照平时约定俗成的习惯来序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。 # S6 S6 |5 d a+ H3 \5 r1 F
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会议召开时，常常是与会者先入座坐好。随后，主席台领导按照职务高低的先后顺序依次由等候区步入，并对照事先放好的桌签，从座位左侧就座。有时，领导步入主席台时，会和现场群众进行鼓掌、致意等互动。这时，其他领导要等最高领导落座后才能就座。 3 M& `$ S2 e( a P
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会议开始时，主持人常常需要介绍与会领导，特别是介绍在主席台就座的领导。介绍顺序一般是和主席台上领导的座次保持一致。
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" a. t# P7 l! t. w2 R2 C2 p" ^+ a! `. A会议进行时，有时需要根据实际情况提供茶水服务。服务人员在为主席台上就座的领导加水时，一般从最高领导开始，然后根据退场出口方向决定倒水顺序。如果主席台只有一侧可以退场，给最高领导加完水后，就依次为距离出口较远的领导加水，全部加完后再返回身依次为出口一侧的领导加水。如果主席台两侧都可以退场，就要按照先从1、2号领导一侧开始这个顺序来加水，然后再返回身去给另一侧领导加水。 * d: M/ U1 p+ K& |) y$ V) _2 I: c& \
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一些重要的会议结束时，常常是先请主席台上的领导退席，其他与会者才能离场。一些会议，特别是一些涉及外单位人员较多的会议，会议结束后，还要进行合影留念。合影留念时的位次、前后排顺序基本上等同于主席台和主席团的安排。 $ z6 T, V( H6 O
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二、握手、介绍、交换名片时的“先”与“后” ; t0 h! U- T$ h( I5 U- x9 x5 {
}* S. [* ]# ?8 K- N: z公务活动中，人们见面时，常常一见面就互相握手。握手往往表示友好，是一种重要的公务社交礼仪，可以沟通情感，加深双方的理解、信任，也可以表示对对方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励。握手时，按照尊者优先、女士优先的原则，主人、长辈、上司、女士先伸出手，客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。有时，女士优先要服从于尊者优先，职务高者先伸手，女士再伸手。公务活动中，双方握手时稍微用力握一下即可放开，时间一般为2至5秒。有时，握手的结束时间也由主动伸手方决定，当其松手时即意味着握手结束，另一方也应立刻终止握手。 : P5 i9 J! E) d# S# Q
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四、上下车的“先”与“后”
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+ y q. S N6 k4 |轿车是公务活动中最为常见的交通工具。一般情况下，上下轿车时，应该请位尊者先上车，最后下车；位低者最后上车，最先下车。有时，主人或位低者还要为客人、位高者拉开车门，同时一手固定在车门上方，一手护住车门，请其上下车。如果多人同乘一辆车，由方便程度决定谁先下车。乘坐轿车时，最重要的位次问题。公务活动中，一般的轿车均配有专职司机。如果是双排五座轿车，由尊而卑依次应为：后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。如果是三排七座轿车，由尊而卑依次应为：后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座。在公务活动中，副驾驶座，特别是双排五座轿车上的副驾驶座被称为“随员座”，循例专供秘书、翻译、警卫、陪同等随从人员就座。
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此外，还有一些公务活动也需要注意先后问题。比如，接听和拨打电话时，一般要先主动自报家门。按照预约见面时，应先到10分钟左右。参加公务宴请，一般是位尊者先入座，先动筷。参加公务舞会，一般情况下，男士应主动有礼貌地邀请女士；如果是上下级的关系，不论男女，下级都应主动邀请上级跳舞。文/ 李 展 | 
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