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高手处事九要诀

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见习秘书  发表于 2016-3-26 15:46:37 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。

  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。

  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。

  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。



  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。

  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。

  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。



  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;

  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!

  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。

  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。



  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。

  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;

  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。

  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。



  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。

  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。

  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。


  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。

  主力做重要又紧急的事;

  有空闲多做重要不紧急的事;

  集中时间处理琐碎的事;

  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。

  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。



  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?

  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。

  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。

  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。

  第四,明确每一项任务的完成时间。

  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。



  一天当中时间安排:

  早上早起先做一天的计划;

  上班路上可以阅读或听录音;

  到公司先与同事沟通一天的工作计划;

  上午全情投入重点工作;

  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;

  下午继续投入工作;

  下班后尽快回家与家人相处一会儿;

  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。

  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。



  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。

  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。

  良好授权的要点:

  对目标的充分理解,知道要干的是什么;

  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;

  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。

  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。

(来源:MBA智库资讯)

 

精彩评论1

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:44:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
shafa䣜执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。    如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。    S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。    记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。       会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。    休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。    更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。       将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;    将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!    将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。    分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。       做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。    意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;    执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。    集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。       普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。    迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。    用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。     当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。    主力做重要又紧急的事;    有空闲多做重要不紧急的事;    集中时间处理琐碎的事;    能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。    不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。       光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?    第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。    第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。    第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。    第四,明确每一项任务的完成时间。    按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。       一天当中时间安排:    早上早起先做一天的计划;    上班路上可以阅读或听录音;    到公司先与同事沟通一天的工作计划;    上午全情投入重点工作;    午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;    下午继续投入工作;    下班后尽快回家与家人相处一会儿;    晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。    安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。       任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。    把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。    良好授权的要点:    对目标的充分理解,知道要干的是什么;    合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;    充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。    一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
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