政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
d$ O. b( W% T* u% ?9 u: m; A# E3 l
一、对政务信息的总体认识
% J4 Q$ q. U' ~$ X6 {* h2 C; A* [% [( k; [$ j' o# o! v$ z/ P
1、政务信息的概念 / r8 r! G3 @6 ~0 d( K8 c* T
r' h4 B4 U: E9 B! s
我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 , R. d) J5 e+ |+ m
; ^. Z. v2 N/ x$ o8 g 政务信息必须同时具备三个要素: , y4 o) C2 `1 T1 z- ^- X
$ k0 x) E$ O) g: L9 }/ w: J) C: _ 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
: C( o9 x0 _, s' z" O9 m l i6 k3 n7 a- I
其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息; 4 t2 L2 M) y" L) V ]# x
# B, A, z/ t. T1 u, s5 p3 u( M; I
第三,它是借助特定载体显露的信息。 2 u3 [( Y8 m. m. q
7 `; {! Q, s5 R& o$ l. D
2、政务信息的特点 + o: P) r/ M. \
7 r) s& B& K& ~. r2 h
大致可归纳为四个“性”: e% C2 d& x( R# `
W2 {- j# A9 Q. u$ Y& s( B. e2 c, d 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
# N) Z& D& k7 W! C! O: A$ w |0 W! _' t3 T
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 $ H; Q% k d7 P2 J+ F- L( I9 k1 Q
1 p3 R3 [! U; y( }
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
7 T1 A0 n( ]& ^; ~" }5 t
& j* d9 ^ {% k/ p* m! W) b' X 四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
/ y# v. L0 ^2 J) U" s5 K5 L2 k& A
3、政务信息的功能 ) g' }0 E# G3 j0 v r( ]$ D0 `
; T- x1 H/ }* c4 O) l# [ 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 " q- U8 u* C7 m) k1 t
+ R; [8 D' f, d. {% x
二、政务信息与新闻报道的区别 1 y& Z2 j' \# X+ U
& F4 } _9 b' C# ?. D2 X" A
1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
4 y0 v8 G) B2 J% h, B& F3 J4 _/ V2 G; P, Q9 j; a1 Z- O
2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 ] |+ E, N7 r. C: ?
7 d d9 f' N7 ` 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
1 N: K: }! n1 m, P9 p5 u/ k$ D9 C$ M
9 ?. V+ e! J+ b: [2 [8 y. a 4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
& Z2 C; l( W/ V4 h
: m2 d' x& } D n# r3 r 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 6 D+ f$ Z! Y" Z3 n0 C: P% \" i7 W0 ~
1 Q, T) B( N9 Z. a% \ 三、政务信息的采集和来源
D4 K5 E' d5 ?2 Y
9 W+ g: j) x5 e8 k" @ 1、信息采集原则 " S% N$ W" c# R- |6 ]1 I* g: s
) q/ m3 |& A- x g) S2 I% W# t 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。 0 N. T# \! F/ r% i6 `6 B! w
1 A4 ]& N) r) T3 ~" m! [; @ 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 5 A, z- _+ D' [4 }1 H7 r5 w1 D
' a7 z/ j5 s( P6 t" [" `2 W 2、信息采集的思路
, D& }# y4 W+ O) }8 t- y% g& w4 H' G2 m
# c6 _0 |) H9 g6 i/ J; I W
例2: # J8 H% w4 x+ c! {0 T ?3 L
* b; f' }# @8 ~" ^* A' z) q
鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难 1 W5 J/ W" x$ M
) C; p7 l6 w; T8 g0 m: p 一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
# {, ?# _/ h4 {5 J
! @6 J; w9 F, B, Z 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 + [/ n' L) L" s5 q' h
3 ^5 x9 b7 p& r/ L
大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
/ v8 [3 Z; M7 D4 _9 z: w, W6 `0 l( Y4 d, K) C8 L
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
' A+ X+ O1 l0 m ^; `: ?
7 M: t4 b4 G! O 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 5 j, `' V- G+ o
7 z4 Q0 A, [2 l
如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 8 g- a% q( b5 f3 S& u3 r
* D* m4 D o/ B3 c' e' T 5、核实 ) I& P% {: b$ r
: E, F: l' ~) A4 b0 e, m- } 信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。
* T+ t* Z# c8 m" N
2 D7 j0 O& N5 K' O% I 五、几种常见的政务信息写作要领
0 ?' z$ g# z+ i, c/ Z! V1 I4 h, O( G$ N/ v& S: B
1、动态信息
5 d$ `. a( ?5 F+ x _. q9 J# u
! z2 v: X c+ x' h 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 : l0 y, y0 {/ y
* E. q$ h* u' n$ y% U 2、经验信息 8 V9 f1 L m0 y* C" T
8 h; q! Z* U& ^# B1 Y% ^
要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
! b7 w. w8 S+ v$ G! n
/ U- _: P1 w8 y9 c' o, _ 3、问题性信息
0 p( [' r9 f+ r1 m$ y" T+ R r; J/ ^) @3 ?$ v; ?5 M M9 o% E
要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 : ^! @+ }/ x! I1 Y% ^
' H# b: O5 }8 s( r3 a3 A/ P
4、建议信息
2 Y9 }" w! x! b, y4 ~' s7 k" a# K% u0 t! {& b! u+ j* `
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。 : a- @+ |* B3 m% K1 w* L$ }5 t" u
" ^; M# Z# b, z- y- A8 R
5、决策反馈信息。
) S9 U- a1 o( \ O- b) P# @6 \1 @/ s; \
一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 . K. q8 x- `8 w- V0 I8 f
/ r+ @3 n1 f" Q* ]0 t7 |
要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。
- F) L3 \; L# h6 e0 O' k
( g1 I% K" v5 ~/ ?! L: o 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |